項(xiàng)目工程進(jìn)度管理探討

[摘要]文章結(jié)合火電建設(shè)工程實(shí)例，闡述進(jìn)度計(jì)劃管理在建設(shè)工程中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]電力建設(shè)；工程管理；進(jìn)度計(jì)劃管理

[作者簡介]陳志堅(jiān)，廣東省電力設(shè)計(jì)研究院工程師，廣東廣州，510663

[中圖分類號]TU722[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號]1007-7723(2009)01-0140-0002

建設(shè)工程總承包EPC是指企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定對工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)(Engineer-ing)、采購(Procurement)、施工(construction)、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。建設(shè)工程總承包進(jìn)度管理體現(xiàn)的是對工程建設(shè)各個(gè)階段所涉及的各種資源的協(xié)調(diào)、控制能力。隨著EPC模式的出現(xiàn)，由于總承包方對整個(gè)工程進(jìn)行發(fā)包，同時(shí)各種專業(yè)人員的配置比較全面，能與各分包方進(jìn)行充分的溝通，使得在工程的設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度協(xié)調(diào)能力上得到加強(qiáng)，大大提高了建設(shè)工程進(jìn)度管理的效率。

一、EPC項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

(一)項(xiàng)目進(jìn)度管理充分體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)

因項(xiàng)目的內(nèi)部和外部條件的不同，工程的進(jìn)度管理也是有所區(qū)別的。因此，進(jìn)度管理是不可逆、不可重復(fù)的。工程進(jìn)度管理不像質(zhì)量管理及安全管理那樣已經(jīng)形成了一個(gè)相對完善的體系，在管理過程中有章可循、有相對固定的標(biāo)準(zhǔn)，而項(xiàng)目進(jìn)度只是針對不同容量及不同地域給出參考的工期定額。目前施工工程的實(shí)際進(jìn)度與定額的目標(biāo)均有明顯的提前，體現(xiàn)出工程進(jìn)度管理水平的不斷提高，這也充分體現(xiàn)了進(jìn)度管理的一次性特點(diǎn)。

(二)項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的主線之

進(jìn)度的提前對于建設(shè)方來說效益是巨大的，這也是建設(shè)方對進(jìn)度管理較為關(guān)注的原因之一。在進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中，由于對各作業(yè)所使用的資源進(jìn)行加載時(shí)綜合考慮各種風(fēng)險(xiǎn)，使進(jìn)度管理與其他項(xiàng)目管理建立起邏輯關(guān)系，使得進(jìn)度管理成為工程管理的一條主線。人員、材料、機(jī)械、資金分別屬于資源管理及投資管理，這幾項(xiàng)是加入進(jìn)度計(jì)劃的基本資源；在對項(xiàng)目進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)，對項(xiàng)目的范圍也進(jìn)行了分解，對項(xiàng)目的范圍作出清晰的界定，明確項(xiàng)目的范圍層次劃分，明確完成項(xiàng)目總共要做哪些工作、由誰來做，與項(xiàng)目的范圍管理充分融合。質(zhì)量管理對進(jìn)度管理的制約作用主要表現(xiàn)在提高進(jìn)度不能以犧牲工程質(zhì)量為代價(jià)，即質(zhì)量是進(jìn)度的前提條件。在工程實(shí)施當(dāng)中由于質(zhì)量不合格所造成的工程返工或返修也是進(jìn)度延誤的主要原因之一。

(三)項(xiàng)目進(jìn)度管理具有動(dòng)態(tài)特點(diǎn)

只有進(jìn)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理，才能體現(xiàn)出其在項(xiàng)目管理中的重要作用。動(dòng)態(tài)管理是針對項(xiàng)目初期編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行比較，考察每一項(xiàng)工作進(jìn)展程度與計(jì)劃的偏差，并調(diào)動(dòng)資源對部分工作進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到對主要里程碑實(shí)現(xiàn)控制的目的。

在實(shí)際的進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理中，國內(nèi)大中型建設(shè)項(xiàng)目通常采用3個(gè)月的滾動(dòng)計(jì)劃，在當(dāng)月的進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上，對下2個(gè)月的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)整體工期要求。

二、進(jìn)度計(jì)劃的基本要求

(一)進(jìn)度計(jì)劃的全面性

進(jìn)度計(jì)劃的全面性是指完整的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施過程的所有事項(xiàng)，從而為計(jì)劃的詳盡分析與跟蹤控制提供條件。計(jì)劃的全面程度可以用其下級進(jìn)度進(jìn)行檢驗(yàn)。

(二)進(jìn)度計(jì)劃的適宜性

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是為了對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效的控制，使之符合總體工期的要求。在計(jì)劃的編制階段，詳細(xì)的資源加載計(jì)劃可以充分地發(fā)現(xiàn)資源配置方面的沖突以提早進(jìn)行資源平衡。適宜的進(jìn)度計(jì)劃為協(xié)調(diào)資源沖突提供了有力的證據(jù)。

(三)進(jìn)度計(jì)劃的層次性

不同管理層次的機(jī)構(gòu)應(yīng)編制不同層次的進(jìn)度計(jì)劃。通常建設(shè)方為策劃性進(jìn)度計(jì)劃、總承包方指導(dǎo)性進(jìn)度計(jì)劃，而分包方則為操作控制性進(jìn)度計(jì)劃。

三、項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)的分解

工作分解結(jié)構(gòu)WBS是將工程作業(yè)項(xiàng)目按一定的管理規(guī)則進(jìn)行層次化分解，按這種結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目管理作業(yè)進(jìn)行劃分，大大提高了項(xiàng)目的可控性，WBS的底層作業(yè)必然是可控制性最強(qiáng)的作業(yè)。同時(shí)WBS在一定程度上界定了項(xiàng)目的工作范圍，使范圍管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與范圍管理有機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍與責(zé)任的層層落實(shí)。

四、進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理

(一)進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理的偏差分析

進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理，就是對這種偏差進(jìn)行分析、對各種資源進(jìn)行合理的調(diào)配，以保證項(xiàng)目計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。直觀的進(jìn)度偏差A(yù)p可用下面的關(guān)系式反映：

△pt=tr-rp(1)

(1)式中：tr為已完工程的實(shí)際時(shí)間；tp為已完工程的計(jì)劃時(shí)間。

進(jìn)度偏差也可以用費(fèi)用管理的贏得值法來體現(xiàn)，通過贏得值法也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度管理與投資費(fèi)用管理的結(jié)合。

△pc=cs-cp(2)

(2)式中：cs為擬完工程計(jì)劃費(fèi)用(BCWS)；cp為已完工程計(jì)劃費(fèi)用(BCWP)。

式(1)直觀地反映出了進(jìn)度偏差，但不能反映產(chǎn)生偏差的原因；式(2)進(jìn)一步反映了產(chǎn)生偏差的原因。它反映出了資源、費(fèi)用、進(jìn)度的關(guān)系，而這三者的關(guān)系中資源是決定性的，資源的變化必然引起其他二者的變化，這也是之所以可用費(fèi)用來反映進(jìn)度的主要原因。對于式(2)則必須對這兩種費(fèi)用的含義有所了解：BCWS是指具有相應(yīng)水平的人員并配置相應(yīng)的機(jī)械、材料的基礎(chǔ)上，在一定的時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)目工作所需的費(fèi)用；BCWP是指按事先選定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對已完成作業(yè)計(jì)算出的費(fèi)用。實(shí)際在作業(yè)的實(shí)施過程中，由于人員素質(zhì)、機(jī)械等與計(jì)劃不能相一致而導(dǎo)致不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)，必然使費(fèi)用產(chǎn)生變化，這就在時(shí)間與費(fèi)用之間建立了必然的聯(lián)系。前者所體現(xiàn)的時(shí)間是相對的、是計(jì)劃的；而后者的時(shí)間是絕對的、固定的、既成事實(shí)的。這也是二者的本質(zhì)區(qū)別。

在式(1)與(2)中，結(jié)果為正值表示工期延誤；結(jié)果為負(fù)值表示工期提前。

(二)進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整

當(dāng)進(jìn)度產(chǎn)生偏差時(shí)，只有對進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵作業(yè)進(jìn)行調(diào)整，才可以通過各種調(diào)整手段達(dá)到保證進(jìn)度的最終目的。對進(jìn)度的調(diào)整要有較深的專業(yè)知識(shí)，既要了解作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，又要了解作業(yè)本身的特點(diǎn)，這樣才能知道哪些作業(yè)可以通過增加資源或是合理壓縮一下工作時(shí)間來實(shí)現(xiàn)，哪些不能用壓縮時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整的一個(gè)基本原則是必須盡力保證控制里程碑的實(shí)現(xiàn)。

五、進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用

為了輔助項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目的管理，出現(xiàn)了各種項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。目前各建設(shè)單位或施工單位使用得最為普遍的進(jìn)度軟件就是P3e／c進(jìn)度管理軟件，并有與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)PM IS的管理接口，充分發(fā)揮了進(jìn)度管理軟件的作用。

然而各種軟件在建設(shè)單位或施工單位中的應(yīng)用并不是十分理想，特別是在中小項(xiàng)目上，多數(shù)單位在工程的初期比較注重對軟件的應(yīng)用，并主要體現(xiàn)在進(jìn)度計(jì)劃的編制上。

項(xiàng)目進(jìn)度管理和進(jìn)度計(jì)劃的編制是總承包及項(xiàng)目管理企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作。項(xiàng)目的如期或提前完成對建設(shè)方及承包方都將產(chǎn)生很大效益。因此，項(xiàng)目的進(jìn)度管理成為建設(shè)各方長期關(guān)注的工作和項(xiàng)目管理的重要管理體系。