紅頭文件聯(lián)合發(fā)，表格合并搞定它

裴亞杰

唐僧最近比較煩，比較煩……

因為有兩個員工在互聯(lián)網(wǎng)上亂發(fā)言，給公司帶來了很大的負(fù)面影響。雖然兩人洗心革面，但公司仍然想借此凈化一下公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，規(guī)范員工的上網(wǎng)行為。所以，唐僧指派辦公室主任太上老君，聯(lián)合三個分公司下發(fā)一個內(nèi)部紅頭文件《關(guān)于加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理的通知》。

太上老君接到任務(wù)后，有點(diǎn)撓頭：如此重要的文件，必須做得有模有樣呀！以前只發(fā)過兩個部門的聯(lián)合文件，文件頭要把兩個部門名稱合并起來，這次四個部門（總公司辦公室和三個分公司）聯(lián)合下發(fā)文件，那文件頭該怎么做呢？

太上老君苦想了半天也沒頭緒，突然想到當(dāng)初到八戒的公司去搞機(jī)構(gòu)重組時，紅孩兒對Office技巧很是了解，并因此拿下分公司信息主管一職，不如請教一下他。

紅孩兒聽了老君的要求，沉吟片刻后說：“您以前發(fā)兩個部門聯(lián)合文件時，文件頭是怎么做的呢？麻煩您老先演示一下吧！”

兩行合并

太上老君打開Word 2007，選擇“開始”，并在“段落”功能區(qū)中單擊“中文版式”，從中選擇“雙行合一”（圖1），在彈出窗口中的“文字”框中輸入兩個部門名稱“辦公室”和“銷售部”，內(nèi)容不用手動分行，可以利用空格來調(diào)整文字的位置，并通過下方的“預(yù)覽”查看合并后的情況（圖2）。

“確定”之后，返回Word編輯頁面，把相關(guān)文字補(bǔ)充完整，一個漂亮的兩部門聯(lián)合發(fā)文的文件頭就做好了。

Tips：Word 2003可以通過選擇菜單“格式”→“中文版式”→“雙行合一”，來實現(xiàn)。

看完太上老君的演示，紅孩兒覺得兩行合并用這個方法，又快又方便，是絕佳的選擇，但對于多行合并就無能為力了，看來還是得動用表格功能。

多行合并

紅孩兒在空白文檔中插入一個4行2列的表格，在第1列的4個單元格中分別輸入“總公司辦公室”、“花果山旅游公司”、“高老莊餐飲公司”和“通天河船運(yùn)公司”，并將第2列4個單元格合并，在其中輸入“文件”二字。然后，將整個表格的單元格設(shè)置為居中對齊，將單元格邊框設(shè)置為“無“，并調(diào)整行高使得第1列中四個部門名稱之間的距離更緊湊。

接下來，將文件其余內(nèi)容輸入完成，預(yù)覽一下，很漂亮的文件頭就做好了（圖3）。

“哎呀，原來是這樣??！我以前怎么沒想到這樣用呢！這可比‘雙行合一方便多了！”看了紅孩兒的演示，太上老君不禁大發(fā)感慨。送走了紅孩兒，關(guān)上辦公室門，老君一陣暗爽：“哈哈，以后不管多少部門聯(lián)合下發(fā)文件，都難不倒我啦！