劉秋麗
摘要:基于河南省各地市電子政務(wù)發(fā)展研究的成果,指出了河南省地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)與發(fā)展中存在的問(wèn)題,探討地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站電子政務(wù)建設(shè)與發(fā)展的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:河南??;地市級(jí)政府;門(mén)戶網(wǎng)站
地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站是溝通上下級(jí)政府的中間樞紐。向上與省聯(lián)系,向下輻射到縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村,國(guó)家的政策通過(guò)市級(jí)機(jī)構(gòu)去督促與執(zhí)行,上情下達(dá);下面發(fā)生的事情需要地市級(jí)機(jī)構(gòu)去處理、下情上達(dá)。因而,研究地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)對(duì)促進(jìn)本省電子政務(wù)的發(fā)展具有一定的意義。
一、河南省地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀
在政務(wù)信息公開(kāi)上,全省各地市政府門(mén)戶網(wǎng)站大都包含了本地概況、機(jī)構(gòu)職能、政務(wù)動(dòng)態(tài)、文件公報(bào)、政策法規(guī)、招商項(xiàng)目等內(nèi)容,政府部門(mén)通過(guò)這些欄目進(jìn)行政府信息公開(kāi)。在公眾參與互動(dòng)上,大部分政府門(mén)戶網(wǎng)站都設(shè)有網(wǎng)民和政府互動(dòng)欄目,以網(wǎng)民提問(wèn)、政府各部門(mén)答復(fù)的方式出現(xiàn)。各地設(shè)置的市長(zhǎng)信箱、部門(mén)信箱采用網(wǎng)上調(diào)查征集民意,部分地市還設(shè)置了論壇或者留言板。在線事務(wù)處理上,大多數(shù)網(wǎng)站設(shè)有“辦事指南”、“辦事大廳”,為市民提供“表格下載”、“網(wǎng)上登記”和“網(wǎng)上審批”服務(wù),為政府和公眾聯(lián)系搭建了一個(gè)平臺(tái)。在便民服務(wù)上,提供了諸如郵編、公交線路、飛機(jī)票、火車(chē)票、天氣預(yù)報(bào)等的查詢或鏈接,不僅網(wǎng)站提供了吃、住、行、購(gòu)、學(xué)等信息查詢,還提供了企業(yè)信用查詢、稅務(wù)登記查詢、養(yǎng)老保險(xiǎn)查詢、住房公積金查詢、水電費(fèi)查詢、駕駛員積分查詢、違章查詢等。
在“第六屆(2007)中國(guó)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估結(jié)果發(fā)布暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”上發(fā)布了中國(guó)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估結(jié)果,在全國(guó)329個(gè)地級(jí)市政府網(wǎng)站中河南省地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估進(jìn)入百?gòu)?qiáng)的分別有:焦作市第48位,新鄉(xiāng)市第56位,鄭州市第67位,安陽(yáng)市第86位,鶴壁市第87位,濮陽(yáng)市第95位,平頂山市99位。
二、河南省地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)存在的問(wèn)題
1網(wǎng)站缺乏科學(xué)定位。有些城市政府門(mén)戶網(wǎng)站的定位較為模糊。例如,有的地方將城市政府門(mén)戶網(wǎng)站做成“新浪”、“搜狐”的翻版,發(fā)布大量與本地區(qū)無(wú)關(guān)的新聞,從商業(yè)網(wǎng)站上轉(zhuǎn)載許多社會(huì)新聞、娛樂(lè)新聞,內(nèi)容很不嚴(yán)肅;有些城市政府門(mén)戶網(wǎng)站不符合“提高公共服務(wù)水平”的要求,把城市網(wǎng)站做成了政府機(jī)構(gòu)的“宣傳欄”,將本地政府領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、講話、會(huì)議作為網(wǎng)站的最主要內(nèi)容。為民服務(wù)方面做得很少。面向政府客戶的服務(wù)理念尚未成為政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)的指導(dǎo)思想,即從政府自身的角度出發(fā),按照政府機(jī)構(gòu)設(shè)置提供服務(wù)項(xiàng)目,而不是從網(wǎng)站的使用對(duì)象角度出發(fā),按照用戶需求提供服務(wù)項(xiàng)目,方便用戶迅速獲取所需服務(wù)。地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站定位不合理,不僅影響到政府門(mén)戶網(wǎng)站的可持續(xù)發(fā)展性,而且影響到政府信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
2內(nèi)容實(shí)用性不強(qiáng)。從單個(gè)網(wǎng)站的整體設(shè)計(jì)來(lái)看,內(nèi)容服務(wù)的項(xiàng)目,多數(shù)網(wǎng)站的設(shè)置都比較齊全,信息覆蓋面廣,網(wǎng)站建設(shè)相對(duì)成熟。但在包括政務(wù)新聞的政務(wù)公開(kāi)的事項(xiàng)中(其他還有政府公告公報(bào)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)、辦事規(guī)程、政府領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站介紹),政府領(lǐng)導(dǎo)(即現(xiàn)任官員和人事任免)的事項(xiàng)只有五成政府選擇公開(kāi)。即便公開(kāi)的內(nèi)容,也顯得很簡(jiǎn)略,缺乏詳盡的說(shuō)明與介紹。這從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)了我國(guó)現(xiàn)有政治體制中對(duì)任職官員信息的敏感以及政務(wù)公開(kāi)需要進(jìn)一步深入。公眾最需要了解的政府決策類(lèi)信息和辦事類(lèi)信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。盡管已經(jīng)有很大一部分政府信息已經(jīng)公開(kāi),但政府內(nèi)部的操作過(guò)程卻往往是公眾難以了解到的,市民的知情權(quán)有待進(jìn)一步提高。
3易用性有待提高。英國(guó)、加拿大、美國(guó)、新加坡等全球知名的政府門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)非常簡(jiǎn)潔,欄目設(shè)置得非常有條理,并整合了大量的服務(wù)內(nèi)容_,用戶使用網(wǎng)站尋找內(nèi)容非常方便。與此形成強(qiáng)烈對(duì)比的是,河南省各地市城市政府門(mén)戶網(wǎng)站欄目設(shè)計(jì)普遍復(fù)雜,網(wǎng)站頻道和欄目名稱的定位模糊,欄目之間往往縱橫交錯(cuò),內(nèi)容重疊現(xiàn)象突出。雖然網(wǎng)站首頁(yè)的內(nèi)容琳瑯滿目,甚至兩三個(gè)頁(yè)面也難以呈現(xiàn)出全部?jī)?nèi)容,但每個(gè)頻道或欄目下面的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容卻少得可憐。網(wǎng)站信息和服務(wù)分類(lèi)工作不夠,社會(huì)公眾往往還得靠自己去“翻找”信息。在使用的便利性的細(xì)節(jié)問(wèn)題上,便民服務(wù)一項(xiàng)中,有些政府網(wǎng)站在首頁(yè)上并未列出細(xì)化分類(lèi),需要二次點(diǎn)擊鼠標(biāo)打開(kāi)新頁(yè)面查找,給初次登陸網(wǎng)站的市民形成了一定的閱讀障礙。
4互動(dòng)沒(méi)有形成規(guī)模。各地市政府門(mén)戶網(wǎng)站的公眾參與欄目的形式比較單一,并且有的只是擺樣子,公眾所需要的網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上投訴、反饋等互動(dòng)性、實(shí)用性更強(qiáng)的服務(wù)內(nèi)容還很少,公眾留言回復(fù)不及時(shí),回復(fù)率不高,反映的很多問(wèn)題得不到有效的答復(fù)。同時(shí),通過(guò)論壇集中征集民意,了解關(guān)注熱點(diǎn)并定期及時(shí)反饋,是一種操作簡(jiǎn)單且通暢便捷的渠道。但令人遺憾的是,我省各地市在這個(gè)方面做得還不夠。能否提供雙向式的互動(dòng)服務(wù)是同時(shí)體現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)和應(yīng)用水平高低的一項(xiàng)重要內(nèi)容,好的交互式服務(wù)還能夠在提交網(wǎng)上辦公項(xiàng)目申請(qǐng)后,對(duì)辦公狀態(tài)和結(jié)果進(jìn)行跟蹤查詢,但目前很少有政府網(wǎng)站能夠做到這一點(diǎn)。
5網(wǎng)站缺乏靈活性。全部的地市都設(shè)有導(dǎo)航鏈接,但在鏈接的具體內(nèi)容上有所不同。有些地市設(shè)置了全面且層次化的網(wǎng)站鏈接,市政府、區(qū)縣政府,本市其他部門(mén),省會(huì)和直轄市政府,其他城市政府中央機(jī)關(guān)等。但值得指出的是,部分政府網(wǎng)站在鏈接設(shè)置上過(guò)于泛化,羅列了很多綜合類(lèi)商業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站,這在一定程度上或許給市民帶來(lái)便利,但也是整體定位不清晰的一種表現(xiàn)?,F(xiàn)有的政府門(mén)戶網(wǎng)站往往從其建立或改版之日起,就以固定的模式運(yùn)作至今,難以依照需要進(jìn)行靈活機(jī)動(dòng)的擴(kuò)展和變化,尤其難以適應(yīng)政府機(jī)構(gòu)調(diào)整造成的變化。
6國(guó)際化程度低。盡管目前的政府網(wǎng)站主要是為國(guó)內(nèi)公眾服務(wù)的,但有無(wú)繁體和外文版本,反映了這個(gè)網(wǎng)站構(gòu)建時(shí)是否有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,是否有國(guó)際化的視野和理念。我國(guó)已加入WTO,許多城市都與國(guó)外以及港澳臺(tái)地區(qū)有著經(jīng)貿(mào)往來(lái),但目前河南省大多地市的政府門(mén)戶網(wǎng)站僅僅具有單一的語(yǔ)言版本(簡(jiǎn)體中文),少部分網(wǎng)站開(kāi)通了英文版和繁體版,同時(shí)具有其他語(yǔ)種(如韓語(yǔ)、日語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等)版本的城市則很少。
7更新頻率不高。更新速度是衡量網(wǎng)站質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),也反映了管理部門(mén)對(duì)網(wǎng)站的重視程度和投入強(qiáng)度。河南省目前的政府網(wǎng)站主要用于發(fā)布各部門(mén)的信息,所有的網(wǎng)站每天都有政府要聞。調(diào)查顯示,大多數(shù)地市的政府網(wǎng)站均有當(dāng)日信息發(fā)布更新,部分地市政府門(mén)戶網(wǎng)站并沒(méi)有發(fā)揮“門(mén)戶”的作用,也給用戶的使用帶來(lái)了不方便。一些網(wǎng)站信息更新頻率不高,有些信息幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)一些時(shí)間都不更新,嚴(yán)重影響了網(wǎng)站內(nèi)容質(zhì)量,也影響了政府網(wǎng)站的形象。
三、河南省地市級(jí)政府門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)展的對(duì)策
1合理定位網(wǎng)站,做好網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)。政府門(mén)戶網(wǎng)站是“政務(wù)公開(kāi)的媒體、網(wǎng)上辦事的平臺(tái)、透視政府
工作的窗口、聯(lián)系社會(huì)各界的紐帶”。城市政府門(mén)戶網(wǎng)站是城市政府工作在網(wǎng)上的集中體現(xiàn)。網(wǎng)站建設(shè)要緊緊圍繞“服務(wù)本地人民”這個(gè)主題,以政務(wù)公開(kāi)、網(wǎng)上辦事為突破口,規(guī)劃好總體結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)好欄目或頻道。頁(yè)面設(shè)計(jì)要莊重、美觀、大方;標(biāo)識(shí)、動(dòng)態(tài)圖片要反映城市特色;欄目名稱要清晰、直觀、各級(jí)欄目之間要層次分明。城市政府門(mén)戶網(wǎng)站的內(nèi)容框架、欄目結(jié)構(gòu)和服務(wù)功能上要具有開(kāi)放性和靈活性,根據(jù)機(jī)構(gòu)職能、外部環(huán)境和改革政策的變化不斷地適應(yīng)未來(lái)的需要。
2以用戶為中心,提供實(shí)用的信息和服務(wù)。提供豐富的、實(shí)用的信息資源是政府門(mén)戶網(wǎng)站的基本特點(diǎn),政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)要著重解決城市政府門(mén)戶網(wǎng)站內(nèi)容組織、信息編排、信息檢索問(wèn)題??梢詤⒖济绹?guó)“第一政府”的做法,把城市政府門(mén)戶網(wǎng)站劃分為政府、企業(yè)、事業(yè)單位、公眾4個(gè)門(mén)戶人口。其中公眾入口可以吸取英國(guó)在線網(wǎng)站“你的一生”項(xiàng)目和新加坡的“電子公眾中心”的好做法,按照年齡、職業(yè)等對(duì)市民的一生提供個(gè)性化服務(wù)式的指導(dǎo)和幫助。如城市政府門(mén)戶網(wǎng)站為在市政府部門(mén)工作的公務(wù)員提供信息服務(wù),如家庭健康、飲食休閑、在線學(xué)習(xí)、信息交流等;為各種類(lèi)型的企事業(yè)單位提供信息服務(wù),如投資政策、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)供求信息等;為市民提供各種與工作、生活息息相關(guān)的信息,如天氣預(yù)報(bào)、出行建議、招生就業(yè)等。
3增強(qiáng)網(wǎng)站互動(dòng),密切政府與群眾的關(guān)系。以服務(wù)公眾為中心成為政府門(mén)戶網(wǎng)站的核心價(jià)值,是服務(wù)型政府的本質(zhì)要求。政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)要以公眾需求為導(dǎo)向、以應(yīng)用實(shí)效為目標(biāo)。政府門(mén)戶網(wǎng)站的服務(wù)效果也主要以公眾的反映來(lái)測(cè)量,充分體現(xiàn)政府服務(wù)意識(shí)。政府門(mén)戶網(wǎng)站不僅是一個(gè)為民辦事、為民服務(wù)的平臺(tái),也是一個(gè)了解民情、聽(tīng)取民意的窗口。對(duì)于政府門(mén)戶網(wǎng)站設(shè)立的論壇留言、諫言建議,必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)審核處理,并在網(wǎng)上反饋。尤其針對(duì)那些公眾反響最強(qiáng)烈、評(píng)論意見(jiàn)最多的焦點(diǎn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)地給予解決或答復(fù)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)上不實(shí)的、誤導(dǎo)的言論,也應(yīng)該及時(shí)予以澄清;要逐步開(kāi)通職能部門(mén)與公眾的在線對(duì)話渠道,加強(qiáng)政府與公眾的溝通,實(shí)實(shí)在在地為公眾服務(wù)。通過(guò)建立“市長(zhǎng)信箱”、“市民建議”、“網(wǎng)上信訪”等欄目,及時(shí)反映社會(huì)公眾對(duì)政府工作的意見(jiàn)、建議、要求,聽(tīng)取社會(huì)呼聲,并及時(shí)答復(fù)和解決他們提出的問(wèn)題,從而密切政府與人民群眾的關(guān)系。
4建立網(wǎng)站建設(shè)、管理的持久機(jī)制。一個(gè)網(wǎng)站的生命力在于其內(nèi)容是否有價(jià)值,是否有一定的新鮮度。從信息更新頻率來(lái)分,可分為兩類(lèi),一類(lèi)屬于相對(duì)穩(wěn)定的信息,如機(jī)構(gòu)職能、政策法規(guī)、辦事指南等。這類(lèi)信息以相對(duì)靜態(tài)方式構(gòu)成政府工作的基礎(chǔ)性框架,變化頻率較低,可以定期更新;另一類(lèi)信息屬于動(dòng)態(tài)性信息,如政務(wù)動(dòng)態(tài)、專(zhuān)題報(bào)道、領(lǐng)導(dǎo)講話等,這類(lèi)信息以動(dòng)態(tài)方式反映政府工作,變化頻率快、時(shí)效性強(qiáng),必須及時(shí)更新。
要使城市政府門(mén)戶網(wǎng)站及時(shí)更新,就必須建立網(wǎng)站建設(shè)、管理的持久機(jī)制。要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,從制度、組織、人員和經(jīng)費(fèi)等方面對(duì)城市政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)予以保障。積極借鑒其他先進(jìn)城市政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和成功做法,設(shè)立專(zhuān)職機(jī)構(gòu)來(lái)管理和運(yùn)營(yíng)城市政府門(mén)戶網(wǎng)站。例如,北京市設(shè)立了首都之窗運(yùn)行管理中心,負(fù)責(zé)北京市政府網(wǎng)站的運(yùn)行和維護(hù)。
5強(qiáng)化網(wǎng)站后臺(tái)支撐,提高網(wǎng)站服務(wù)水平。目前,河南省各地市不少政府門(mén)戶網(wǎng)站服務(wù)功能不強(qiáng),就是因?yàn)槿狈?qiáng)有力的后臺(tái)支撐,網(wǎng)站“做表面文章”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。實(shí)際上,后臺(tái)整合是政府門(mén)戶網(wǎng)站區(qū)別于其他政府網(wǎng)站的關(guān)鍵所在。政府門(mén)戶網(wǎng)站具有兩種關(guān)系,即“前臺(tái)—后臺(tái)”關(guān)系:第一,政府門(mén)戶網(wǎng)站僅僅是所有政府機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站業(yè)務(wù)連接,即對(duì)所有政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)與排列,通過(guò)某一主題按照邏輯關(guān)系對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行整理。第二,所有的政府部門(mén)的業(yè)務(wù)都按照政務(wù)流程進(jìn)行整合,傳統(tǒng)的政府機(jī)構(gòu)成為電子政務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理節(jié)點(diǎn),他們進(jìn)行協(xié)同工作,然后通過(guò)單一的窗口為企業(yè)和公眾提供管理和服務(wù)。
從安全角度考慮,政務(wù)業(yè)務(wù)一般是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的,內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的,而業(yè)務(wù)受理和信息反饋是需要面向公眾的。解決政務(wù)對(duì)外服務(wù)的辦法,就是通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的政府門(mén)戶網(wǎng)站建立網(wǎng)上申報(bào)、窗口審核、網(wǎng)上反饋的預(yù)審信息服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“外網(wǎng)受理—內(nèi)網(wǎng)辦理—外網(wǎng)反饋”的運(yùn)行模式。門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)必須注重前后臺(tái)的整合,門(mén)戶網(wǎng)站功能的大小主要取決于后臺(tái)的電子政務(wù)整合能力。門(mén)戶網(wǎng)站的位置和作用,是將前臺(tái)的服務(wù)方式與后臺(tái)的辦事過(guò)程有機(jī)地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”。
6最大限度地實(shí)現(xiàn)“信息落地”,填平“數(shù)字鴻溝”。建設(shè)政府門(mén)戶網(wǎng)站群,是全面提升政府網(wǎng)站水平的有效方法。針對(duì)河南省的省情,基于地區(qū)之間、部門(mén)之間經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)力量的差異,對(duì)分散在各級(jí)部門(mén)網(wǎng)站系統(tǒng)的信息進(jìn)行有效的整合、利用,通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范的政府門(mén)戶網(wǎng)站群,可以加快政府對(duì)公眾實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”的步伐,實(shí)現(xiàn)資源互通共享,提升政府網(wǎng)站的整體水平,節(jié)省大量投資,降低政府網(wǎng)站的運(yùn)行維護(hù)成本。在政府門(mén)戶網(wǎng)站群的建設(shè)中,做好統(tǒng)一規(guī)劃,包括網(wǎng)站的命名規(guī)則,網(wǎng)站之間的信息共享和交換規(guī)則,信息服務(wù)、辦事服務(wù)項(xiàng)目的規(guī)劃,網(wǎng)站管理和運(yùn)行規(guī)劃,系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全和內(nèi)容安全等安全策略的規(guī)劃等。在政府門(mén)戶網(wǎng)站群的運(yùn)行維護(hù)中,加強(qiáng)統(tǒng)一管理,整合政府門(mén)戶網(wǎng)站和部門(mén)子站之間的信息,以保障信息的即時(shí)性和一致性。
另外,各地市政府門(mén)戶網(wǎng)站還要與各地電視、廣播、書(shū)刊等傳統(tǒng)傳播媒體結(jié)合,才能更好地發(fā)揮作用??梢哉浺恍┏鞘姓T(mén)戶網(wǎng)站信息編成小冊(cè)子免費(fèi)發(fā)放給廣大市民,方便市民生活。政府門(mén)戶網(wǎng)站是一項(xiàng)全新的創(chuàng)新工程,許多地方還存在不確定性,要做進(jìn)一步探討。建議在網(wǎng)上開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)論壇,切實(shí)聽(tīng)取各方意見(jiàn),集思廣益,把地市政府門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)成為本地電子政務(wù)的優(yōu)質(zhì)示范工程。