一種修改表數(shù)據(jù)的簡單方法

劉春紅

摘要：一般情況下，我們通常使用查詢分析器來操作表數(shù)據(jù)。本文介紹了一種利用企業(yè)管理器修改表數(shù)據(jù)的方法。

關(guān)鍵詞：表；數(shù)據(jù)；SQL Server

1引言

20世紀(jì)90年代使用數(shù)據(jù)庫的人都知道，F(xiàn)OXPRO通過BROWSE命令調(diào)出一個數(shù)據(jù)集窗口，用戶在這個窗口中可以完成記錄的增加、修改、刪除等操作，非常方便、直觀。

進入21世紀(jì)后，像FOXPRO這樣的小數(shù)據(jù)庫被淘汰了，取而代之的是像SQL Server這樣的大型數(shù)據(jù)庫。若要查看、添加、修改與刪除表中的記錄，通常直接在客戶端執(zhí)行后臺的SQLServer的SE-LECT、INSERT、UPDATE與DELETE命令來查看、添加、修改與刪除表中的數(shù)據(jù)，或者使用客戶端開發(fā)工具所創(chuàng)建的控制界面來做此操作。比如，使用DELPHI設(shè)計一個窗體(Form)讓用戶查看、添加、修改或刪除后臺SQL Server數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)。

但在實際工作中，有時在創(chuàng)建一個表以后，需要立即向表中添加一些記錄，以便能夠進行一些測試工作。有沒有一種類似FOXPRO中的數(shù)據(jù)操作窗口呢?答案是肯定的。最簡單的方法就是通過企業(yè)管理器進行添加記錄、修改記錄與刪除記錄。

2實現(xiàn)方法

啟動企業(yè)管理器，建立與SQL Server的連接，展開需要進行操作的表所在的數(shù)據(jù)庫，單擊“表”節(jié)點，則右側(cè)窗口將出現(xiàn)此數(shù)據(jù)庫所包含的所有表。用鼠標(biāo)右鍵單擊需要操作的表，在彈出的快捷菜單中選擇“打開表”->“返回所有行”命令，則彈出圖1所示的窗口。

用戶在此界面中可進行插入記錄、修改記錄和刪除記錄操作。點擊工具欄中的“顯示／隱藏SQL窗格”按鈕，可以在打開的SQL窗格中輸寫SQL命令，之后，點擊工具欄中的“運行”按鈕執(zhí)行命令。

(1)插入記錄

插入記錄是將新記錄添加在表尾。用戶可以向表中插入多條記錄，方法是：將光標(biāo)定位在當(dāng)前表尾的下一行，然后逐列輸入字段的值。每輸入完一個字段的值，按回車鍵(或按光標(biāo)右移鍵)，光標(biāo)將跳到下一字段，即可接著輸入。若當(dāng)前是表的最后一個字段，則該字段編輯完后按下回車鍵，光標(biāo)將跳到下一行的第一列，此時便可增加下一行。

若表的某個字段不允許為空值，則必須為該列輸入值。例如，表ZY_BRXXK的b1h字段中必須輸入數(shù)據(jù)。而若字段允許為空值，則不輸入該字段值，在表中將顯示字樣。

(2)修改記錄

將光標(biāo)定位在要修改的記錄字段，然后對該字段值進行修改。用戶可以通過光標(biāo)移動鍵進行修改，或通過鼠標(biāo)定位到任何要修改的字段進行修改。如果輸入的數(shù)據(jù)不合法，系統(tǒng)將不允許進入下一個字段繼續(xù)操作。

(3)刪除記錄

當(dāng)表中的某些記錄用戶不再需要時，可以將其刪除。在操作表數(shù)據(jù)的窗口中將當(dāng)前光標(biāo)定位在要被刪除的記錄行上，此行最前面有一個三角指示符，此時該行反向顯示。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“刪除”命令項，此時將出現(xiàn)確認(rèn)對話框，見圖2。單擊“是”按鈕將刪除所選擇的記錄，選擇“否”將不刪除該記錄。刪除時也可以通過按“Shift”鍵選擇多條記錄來同時刪除多條記錄。

3結(jié)論

通過SQL Server的企業(yè)管理器可以實現(xiàn)表數(shù)據(jù)操作所見即所得的效果。但是，這種方法也有它的弊端，那就是容易誤操作，并且事后不容易查找錯誤原因。所以，大家在使用時，要仔細(xì)認(rèn)真，揚長避短。