郭祥友
【摘要】 風險導向內(nèi)部審計是內(nèi)部審計發(fā)展的最新動向。新的審計模式倡導新的審計理念,風險導向?qū)徲嬜鳛橐环N重要的審計理念和方法,引導內(nèi)部審計發(fā)生諸多變化,也對內(nèi)部審計人員提出了更高的要求。內(nèi)部審計人員如何才能更有效的勝任風險導向下的內(nèi)部審計工作呢?本文依據(jù)麥可利蘭博士提出的Competency Model(能力素質(zhì)模型),從知識、技能、自我概念、特質(zhì)、動機等五個方面進行內(nèi)部審計人員的能力素質(zhì)模型構建,并對模型的應用進行簡要闡述。
【關鍵詞】 風險導向內(nèi)部審計;能力素質(zhì)模型;構建與應用
風險導向內(nèi)部審計是內(nèi)部審計發(fā)展的最新動向。新的審計模式倡導新的審計理念,風險導向?qū)徲嬜鳛橐环N重要的審計理念和方法,引導內(nèi)部審計發(fā)生諸多變化,也對內(nèi)部審計人員提出了更高的要求。內(nèi)部審計人員如何才能更有效的勝任風險導向下的內(nèi)部審計工作呢?本文依據(jù)麥可利蘭博士提出的Competency Model(能力素質(zhì)模型),從知識、技能、自我概念、特質(zhì)、動機等五個方面進行內(nèi)部審計人員的能力素質(zhì)構建,并對模型的應用進行簡要闡述。
一、現(xiàn)代風險導向?qū)徲嫺攀?/p>
(一)現(xiàn)代內(nèi)部審計概念
國際內(nèi)部審計協(xié)會(IIA)的內(nèi)部審計定義:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認與咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范化的方法來評價和改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標?!?/p>
從國際的內(nèi)部審計定義可以看出,內(nèi)部審計定位較以前發(fā)生了變化,它重視內(nèi)部審計的咨詢與服務功能。它將自身的目標與企業(yè)的目標結(jié)合起來,將自身的價值與企業(yè)的價值結(jié)合起來,將自身的風險與企業(yè)的風險結(jié)合起來??梢哉f是一個以風險為導向的現(xiàn)代增值型的內(nèi)部審計。
(二)現(xiàn)代風險導向?qū)徲嫷漠a(chǎn)生,概念及特征
20世紀90年代以來,全球經(jīng)濟一體化,信息化,客戶需求多樣化,競爭日益激烈等給企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間和發(fā)展機遇的同時,也帶來的是大量的戰(zhàn)略風險、經(jīng)營風險以及財務風險。企業(yè)董事會和最高管理層對非會計信息予以強烈關注,對內(nèi)部審計作用的期望也不斷提高。為此,內(nèi)部審計必須增加信息的可信性,降低信息的風險,將審計對象所面對的戰(zhàn)略經(jīng)營風險與審計風險緊密相連,運用立體觀察方式來判斷企業(yè)在特定的環(huán)境下如何應對、控制和改變經(jīng)營戰(zhàn)略。由此,產(chǎn)生了風險導向內(nèi)部審計。
現(xiàn)代風險導向?qū)徲嬍侵竷?nèi)部審計人員在審計過程自始至終都以企業(yè)風險分析評估為導向,根據(jù)量化的分析水平排定審計項目優(yōu)先次序,依據(jù)風險確定審計范圍與重點,對企業(yè)的風險管理、內(nèi)部控制和治理程序進行評價,進而提出建設性意見和建議,協(xié)助企業(yè)管理風險,實現(xiàn)企業(yè)價值增值的鑒證和咨詢活動。
現(xiàn)代風險導向?qū)徲嫵尸F(xiàn)以下特征:
1、審計關口前移。風險導向內(nèi)部審計以風險為核心, 風險預測是超前的,其關注的則不僅僅是過去有什么問題,而且關注未來是會不會產(chǎn)生問題。
2、風險評估以分析性復核為中心?,F(xiàn)代風險導向?qū)徲嬕苑治鰹橹行?,分析性復核成為最重要的程序,為了適應分析性復核功能擴大的要求,分析性復核開始走向多樣化,不再是只對財務數(shù)據(jù)進行分析;分析工具充分借鑒現(xiàn)代管理方法,將管理方法運用到分析性程序中去。
3、審計證據(jù)重點向外部證據(jù)轉(zhuǎn)移。由于審計重心向風險評估轉(zhuǎn)移,內(nèi)部審計人員必須充分了解被審單位整體經(jīng)營環(huán)境,從外部取得大量的證據(jù)來評價風險評估的恰當性,并以此評估其經(jīng)營風險及審計風險。要建立自己的數(shù)據(jù)庫(或者利用其他部門的成果),以咨詢師的角色思考如何對單位進行風險評估和審計測試,更多的是需要從搜集外部證據(jù)入手。
二、風險導向內(nèi)部審計對審計人員提出的新要求
1、樹立全面、系統(tǒng)的風險導向?qū)徲嬕庾R。風險導向內(nèi)部審計要求審計人員不僅對控制風險進行評價,而且要對產(chǎn)生審計風險的各個環(huán)節(jié)進行評價。但是,風險導向?qū)徲嫷倪\用不是孤立的,在審計實務中,內(nèi)部審計人員要樹立風險導向意識,將風險導向?qū)徲嬇c制度基礎審計、賬項基礎審計結(jié)合起來運用。即在風險導向?qū)徲嬘^念下,客觀評價被審計單位外部環(huán)境、內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)會計報表發(fā)生重大錯報風險,對評價出的高風險領域,實施詳細的賬項審計,可有效地控制風險,節(jié)約審計成本。
2、持續(xù)提升學習能力。內(nèi)部審計人員要熟悉企業(yè)的目標、戰(zhàn)略和計劃,了解經(jīng)營管理的各項職能,具有評估風險的能力,只有這樣才能為企業(yè)的董事會和高級管理層提供他們所需的服務。內(nèi)部審計人員必須具有廣博的知識和多元化的技能。內(nèi)部審計人員要實現(xiàn)專業(yè)知識重心轉(zhuǎn)移,即以會計、審計知識為中心轉(zhuǎn)向管理知識、行業(yè)知識為中心,包括行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點、經(jīng)濟技術指標及行業(yè)政策,企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營風險等等。
3、加強溝通,系統(tǒng)整合,形成合力。內(nèi)部審計機構中增加非會計專業(yè)的人員,以組成有各方面綜合能力的內(nèi)部審計項目組;同時要注意對現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員進行培訓,使其增加管理、法律、金融、工程、技術和信息等多方面的知識,可行的方法是讓內(nèi)部審計人員在企業(yè)內(nèi)部各個不同的職能部門輪崗實習,熟悉各項具體業(yè)務流程。此外,內(nèi)部審計機構也要實行知識價值鏈管理,融合審計資源,成立內(nèi)部審計機構的專業(yè)顧問團隊或者與相關部門結(jié)成虛擬團隊,為企業(yè)提供咨詢服務。
三、風險導向?qū)徲嬒聝?nèi)部審計人員能力素質(zhì)模型的構建
1973年,麥可利蘭博士在《美國心理學家》雜志上發(fā)表了一篇文章“Testing for Competency Rather Than Intelligence”。在文章中他引用了大量的研究結(jié)果,說明濫用智力測驗來判斷個人能力的不合理性。并通過事例說明人們主觀上認為能夠決定工作業(yè)績的一些人格、智力、價值觀等方面的因素,在現(xiàn)實中并沒有表現(xiàn)出預期的效果。他強調(diào)指出:離開被實踐證明無法成立的理論假設和主觀臆斷,回歸現(xiàn)實,直接從第一手資料入手,發(fā)掘那些能真正影響績效的個人條件和行為特征,以提高組織績效及個人成功。他把這種直接影響工作業(yè)績的個人條件和行為特征,稱為Competency,翻譯為能力素質(zhì)。后來,隨著進一步的研究,麥可利蘭將Competency明確界定為:能明確區(qū)分在特定工作崗位和組織環(huán)境中杰出績效水平和一般績效水平的個人特征。Competency Model(能力素質(zhì)模型)被定義為擔任某一特定的任務角色,所需要具備的能力素質(zhì)的總和。
麥可利蘭博士把能力素質(zhì)劃分為五個層次:一是知識(Knowledge);二是技能(Skill);三是自我概念(Self-Concept) ,包括態(tài)度、價值觀和自我形象等;四是特質(zhì)(Traits);五是動機(Motives)。
麥可利蘭博士認為,不同層次的能力素質(zhì)在個體身上的表現(xiàn)形式不同。我們可以把人的能力素質(zhì)形象地描述為漂浮在海面上的冰山(冰山理論),知識和技能屬于海平面以上的淺層次的部分,而自我概念、特質(zhì)、動機屬于潛伏在海平面以下的深層次的部分,而研究表明,真正能夠把優(yōu)秀人員與一般人員區(qū)分開的是深層次的部分。因此,麥可利蘭把不能區(qū)分優(yōu)秀者與一般者的知識與技能部分,稱為基準性素質(zhì)(Threshold Competencies),也就是從事某項工作起碼應該具備的素質(zhì);而把能夠區(qū)分優(yōu)秀者與一般者的自我概念、特質(zhì)、動機稱為鑒別性素質(zhì)(Differentiation Competencies)。
關于內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力,我國的基本準則提出:內(nèi)部審計人員應具備必要的學識及業(yè)務能力,熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力;內(nèi)部審計人員應具有較強的人際交往技能,能恰當?shù)嘏c他人進行有效的溝通。我國基本準則中也提到應有的職業(yè)關注,即內(nèi)部審計人員應當遵循職業(yè)道德規(guī)范,并以應有的職業(yè)謹慎態(tài)度執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務。而我國內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范對應有的職業(yè)關注是這樣規(guī)定的:內(nèi)部審計人員應當保持應有的職業(yè)謹慎,并合理使用職業(yè)判斷。
結(jié)合上述風險導向?qū)徲嫷姆治鲆约拔覈鴥?nèi)部審計準則相關規(guī)定,借鑒麥可利蘭的Competency Model(能力素質(zhì)模型)理論,筆者認為,在風險導向?qū)徲嬒拢瑑?nèi)部審計人員要從以下方面構建能力素質(zhì)體系。
1、動機方面-冰山的最底部
要保持良好的工作心態(tài),包括積極進取、追求卓越、有緊迫感、換位思考、相信并鼓勵他人、更具活力、積極表達意見并與管理當局討論重要問題、決心做出非凡成就,在有強烈的責任感和使命感。要有主動服務的意識,要徹底改變過去那種審計部門就是被邊沿化的部門,不被領導重視的部門的錯誤想法。
2、特質(zhì)方面
要求審計人員忠誠老實,正直,不隱瞞曲解事實,保持獨立性與客觀性。合理應用知識、技能和經(jīng)驗,做出合理判斷,保持職業(yè)謹慎。同時要求審計人員能承受較大的工作壓力和復雜的工作環(huán)境。有團隊意識。
風險導向?qū)徲嬒?,還要求審計人員關注現(xiàn)在及未來,具有前瞻性和彈性,有敏銳的洞察力、判斷力和組織協(xié)調(diào)能力。要強烈的求知欲,對待問題能深一層次思考,樂于探究事物的本質(zhì)。
3、自我概念方面
審計人員要有強烈的法律意識,認真履行職責,維護審計權威,維護審計隊伍的形象,維護被審單位利益,恪守保密義務。遵守職業(yè)紀律,保持審計人員的獨立性。恪守客觀、公正、廉潔的職業(yè)道德。
4、技能方面
風險導向?qū)徲嬒?,對審計人員的溝通技能提出了更高的要求,內(nèi)部審計人員要提高處理人際關系的能力和技巧。只有與被審計單位以及企業(yè)董事會、管理層和內(nèi)部各個職能部門保持良好的關系,才能使內(nèi)部審計工作得到他人的理解和支持,內(nèi)部職能得以發(fā)揮,內(nèi)部審計報告得到重視,內(nèi)部審計目標得以實現(xiàn)。
此外,審計人員要求掌握計算機技術和外語,以提高審計工作效率,擴大了解外界環(huán)境的視野。
5、知識方面
審計人員需具有廣博的知識。了解組織、行業(yè)與競爭情況、特定職能、流程與整個組織的關系,善用科技手段分析有關資料;同時,審計人員還必須注重知識的更新和知識面的擴展,不僅要精通財會、審計知識,還要具有經(jīng)濟管理、金融、統(tǒng)計、工程技術、法律、信息和計算機等方面的專業(yè)知識。
審計人員還需要掌握一些技術分析方法,如宏觀分析采用的PSET分析法,行業(yè)分析采用的市場環(huán)境分析法,分析企業(yè)的競爭優(yōu)勢及劣勢的價值鏈分析(VCA)。分析企業(yè)面臨的機會、威脅、優(yōu)勢、劣勢,把企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境聯(lián)系在一起的SWOT分析法等等。
四、風險導向?qū)徲嬒聝?nèi)部審計人員能力素質(zhì)模型的應用
現(xiàn)代內(nèi)部審計的定位決定能力素質(zhì)模型的構建,也就是說設計審計人員能力素質(zhì)模型必須以現(xiàn)代內(nèi)部審計的職責,定位,使命、目標為基礎,以確保審計人員具備的能力素質(zhì)與審計機構的要求一致,為企業(yè)提供有效的增值服務。
內(nèi)部審計人員能力素質(zhì)模型是整個審計人力資源管理框架中的關鍵環(huán)節(jié)。它作為審計人力資源管理的一種有效的工具,可應用在企業(yè)內(nèi)部審計人力資源管理的各個模塊中,如審計人員招聘、培訓、績效評估等。
1、以往內(nèi)部審計人員的招聘一般只重視財務審計知識及相關能力方面,對其它如特質(zhì)、動機、自我概念關注甚少。針對內(nèi)部審計機構各個崗位的能力素質(zhì)模型決定了內(nèi)部審計人員配置所需滿足的資質(zhì)要求,有利于選擇和任用合適的人員。在審計部門招聘時,根據(jù)能力素質(zhì)模型考察應聘者對一些關鍵能力的學習和掌握的潛質(zhì)以使他們加入審計隊伍后,有能力更好地為履行內(nèi)部審計職責服務。利用這種模型選聘審計人員,也更有利于審計人員自身的發(fā)展。
2、“學習力決定勝任力”。在內(nèi)部審計越來越重視服務與咨詢的職能時,審計人員中的學習能力就擺在非常突出的位置,而培訓則是一個極其重要的組織形式??傮w而言,能力素質(zhì)的構建能強化培訓的針對性,有助于確保培訓的效果。從個體上看,審計機構甚至能根據(jù)個人能力模型為審計員工設計出個性化培訓課程,制定審計人員發(fā)展路線。
3、增值型內(nèi)部審計導出的能力素質(zhì)模型被用于設定審計人員個人績效考核指標中的能力指標,它與業(yè)務指標相結(jié)合形成完整的績效考核指標,為全面評價內(nèi)部審計人員提供條件。能力素質(zhì)模型的前提就是找到區(qū)分優(yōu)秀與普通審計人員的指標,以它為基礎而確立的績效考核指標,是經(jīng)過科學論證并且系統(tǒng)化的考核體系,真實體現(xiàn)了績效考核的精髓,真實地反映審計人員的綜合工作表現(xiàn)。
當然,本文也只是對麥可利蘭博士提出的能力素質(zhì)模型如何運用在風險導向?qū)徲嬒聝?nèi)部審計人員做了一個初步探討,還要很多需要完善的地方,包括模型建立的步驟等操作性問題,但筆者深信,只要對能力素質(zhì)模型進行更深入的研究以及對現(xiàn)代內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的精準把握,風險導向?qū)徲嬒聝?nèi)部審計人員能力素質(zhì)模型一定能更完善,同時模型的完善反過來又能促進內(nèi)部審計工作,更好的服務企業(yè)。
參考文獻:
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