胥 鑫
有人說中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)是“狗年齡”(10年左右),說得有點(diǎn)極端了。但民營(yíng)企業(yè)出生率高存活率低卻是不爭(zhēng)的事實(shí)。民營(yíng)企業(yè)如何才能長(zhǎng)壽?鑒于很多民營(yíng)企業(yè)的老板往往就是越位兼職了人力資源經(jīng)理的現(xiàn)實(shí),本文從人力資源管理的角度進(jìn)行的理性分析與探討,雖然不一定是立竿見影的靈丹妙藥,但也許能夠起到給深陷于經(jīng)營(yíng)困境的民營(yíng)企業(yè)家們及時(shí)指點(diǎn)迷津的作用。
我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)數(shù)目眾多,每年要產(chǎn)生300多萬,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已產(chǎn)生了巨大的影響,并正在蓬勃發(fā)展。但另一種現(xiàn)象不得不讓人擔(dān)憂,即許多民營(yíng)企業(yè)的壽命在加速縮短,存活率非常低,不到10%,甚至更低。一批生存下來且有了一定發(fā)展的中小民營(yíng)企業(yè)也面臨著各種各樣的問題,有自身的,也有環(huán)境的,等等,其中一個(gè)最重要因素就是人力資源管理上的諸多弊端。
民營(yíng)企業(yè)人力資源管理瓶頸的表現(xiàn)
1企業(yè)在不斷發(fā)展,人力資源管理相對(duì)滯后
很多民營(yíng)企業(yè),人力資源管理僅停留在新員工招聘、考勤、福利辦理等事務(wù)性工作上面,較多老板對(duì)人事工作都是一管到底,談不上人力資源管理。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)都有自己的發(fā)展方向,但人力資源管理卻還與創(chuàng)業(yè)期相差無幾。如何根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定下人力資源管理的發(fā)展戰(zhàn)略,如何通過有效的人力資源管理來支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。許多民營(yíng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到了人力資源很重要,但卻不能突顯人力資源部門的地位。
2薪酬激勵(lì)作用弱,缺乏合適的激勵(lì)手段
企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,人們的需求也變得多樣化,工資激勵(lì)的作用相對(duì)減弱。相當(dāng)一部分企業(yè)采取協(xié)議工資制,新進(jìn)來的人可與老板談工資,根據(jù)市場(chǎng)行情及個(gè)人情況協(xié)定標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)小,在協(xié)議的基礎(chǔ)上,老板可以靈活把握,企業(yè)規(guī)模大了,問題隨之而來。一是后進(jìn)來的工資與原有人員工資之間矛盾。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,后進(jìn)來的往往素質(zhì)要求高,工資相對(duì)較高,但原來的人是有功元老,怎么平衡?二是進(jìn)來以后工資變不變,怎么變?三是不同崗位之間工資如何平衡,技術(shù)骨干與管理骨干工資應(yīng)該一樣嗎?孰多孰少?一系列問題,將直接導(dǎo)致員工的公平感降低。
3沒有考核或者不會(huì)考核,精神激勵(lì)作用減弱
很多民營(yíng)企業(yè),在規(guī)模較小時(shí),憑著創(chuàng)業(yè)沖動(dòng),員工大多能與老板同甘共苦。因?yàn)槿松?,業(yè)績(jī)好壞,一目了然,老板發(fā)薪資多少,也無怨言。但是企業(yè)大了,人員也復(fù)雜了,諸多問題老板不一定能看清,憑老板精神激勵(lì)也收效甚微了。任務(wù)有,目標(biāo)確定,如果缺乏考核,只能是沒有結(jié)果。
考核要從結(jié)果進(jìn)行考核,但是影響結(jié)果的因素非常多。如果涉及多個(gè)人參與形成的結(jié)果,又如何考核。沒有考核和不會(huì)考核也是老板們頭痛的問題。
4崗位職責(zé)模糊
企業(yè)規(guī)模小,員工各就其位,職責(zé)相對(duì)清晰。然而,這種清晰很大程度是建立在老板對(duì)同事信任的基礎(chǔ)上的,缺乏科學(xué)性,但能適應(yīng)企業(yè)的需要。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,與老板打交道的機(jī)會(huì)變少,信任基礎(chǔ)變得薄弱。一個(gè)崗位應(yīng)該負(fù)什么責(zé)任,具備怎樣的素質(zhì),沒有明確。在缺乏明確的崗位職責(zé)時(shí),大多數(shù)員工采用的方法就是以老板為中心。當(dāng)人們都以老板為中心,而不是以崗位職責(zé)為中心時(shí),組織層級(jí)、職能劃分就變得混亂,工作中相互推諉就成了自然。
5用人機(jī)制靈活但缺乏系統(tǒng)性,員工職業(yè)發(fā)展缺乏規(guī)劃
民營(yíng)企業(yè)的最大優(yōu)勢(shì)在于用人機(jī)制靈活,然而,過于靈活的機(jī)制也存在極大的弊端。一個(gè)組織應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定,而一些民營(yíng)企業(yè),提拔人員非常靈活。今天是部門經(jīng)理,明天就可能成為公司副總,后天可能就會(huì)離職。靈活的用人機(jī)制,必須有科學(xué)的用人選拔標(biāo)準(zhǔn),必須將員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,單憑老板本人的意向或某件事情的表現(xiàn)不盡合理,也缺乏科學(xué)性。如果仔細(xì)考察,用人機(jī)制越靈活的企業(yè),員工流動(dòng)也越大。提拔是因?yàn)榈谩皩櫋?,失寵就只有走人了,組織呈混亂狀態(tài)。
6招聘瓶頸
缺乏科學(xué)的崗位分析及能力素質(zhì)分析,企業(yè)不知道自己需要什么樣的人。然而,企業(yè)常常感覺到自己缺人,但是什么崗位缺人,崗位缺什么樣的人卻一概不知。沒有澡入的人力資源需求分析,只能憑感覺尋找高學(xué)歷、高職稱的人員,其結(jié)果就是高的不來,低的又不想要,或者高的來了卻留不住。
7不會(huì)開發(fā)或不愿開發(fā)人力資源
人力資源作為企業(yè)一項(xiàng)非常重要的資源,在于其可以不斷開發(fā),持久使用。中小民營(yíng)企業(yè)老板在對(duì)人才認(rèn)識(shí)上有矛盾,一是將人才當(dāng)作商品,甚至有人聲稱只要有錢可以招到任何樣的員工,不需要時(shí)可以開掉任何人,二是內(nèi)部的人都不行,外部人又找不到,企業(yè)就是缺乏人才。根源在于,根本未認(rèn)識(shí)到開發(fā)人力資源的重要性,未認(rèn)識(shí)到不斷開發(fā)人力資源使之與企業(yè)共同發(fā)展更重要。有些企業(yè)是認(rèn)識(shí)到人力資源重要性,但是又不知如何開發(fā)。結(jié)果,要么忽視培訓(xùn),要么做大量沒有效果的培訓(xùn)。
民營(yíng)企業(yè)人力資源管理瓶頸的深入剖析
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中,企業(yè)的核心人員流失嚴(yán)重、基層員工激情不足、人均產(chǎn)出低等都不單是人力資源管理方面的問題,而應(yīng)歸結(jié)到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和激勵(lì)體系等方面的問題。
首先,企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃不清晰是導(dǎo)致人力資源問題的根本原因。多數(shù)民營(yíng)企業(yè)往往沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即便有戰(zhàn)略思想也只是在老板或者個(gè)別高層管理人員的腦海中,并沒有清晰表達(dá)出來成為企業(yè)全體共同認(rèn)可的發(fā)展方向。由此,在摸不清老板的戰(zhàn)略思路的前提下,只能聽命于老板在具體事務(wù)上的決策干預(yù),缺乏對(duì)事業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展方向的深度參與和實(shí)質(zhì)認(rèn)同。這種簡(jiǎn)單的高薪、缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的事業(yè)對(duì)這些中高層沒有足夠的吸引力,離職率高也就在所難免,同時(shí)也直接影響了下屬員工的工作心態(tài),工作成果也難談高水準(zhǔn)了。
其次,部門職責(zé),崗位職責(zé)不清晰。由此導(dǎo)致崗位定位、與其它崗位的協(xié)作關(guān)系不明確。因人設(shè)崗在民營(yíng)企業(yè)中較為常見,嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)的職能分析和職責(zé)界定,導(dǎo)致職責(zé)交叉和重要職能缺失,如融資職能、計(jì)劃職能、業(yè)務(wù)分析職能、人力資源的培訓(xùn)與考核職能和財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)職能等發(fā)揮嚴(yán)重不足就比較常見。落實(shí)到具體崗位。在崗位職責(zé)不清晰的情況下,崗位工作實(shí)現(xiàn)價(jià)值的有效程度將降低。
再次,薪酬考核缺乏科學(xué)的方法,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平,也就無法充分調(diào)動(dòng)員工積極性。一方面很多民營(yíng)企業(yè)開始嘗試獎(jiǎng)金與績(jī)效掛鉤,但缺乏科學(xué)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致考核無法拉開差距、浮動(dòng)獎(jiǎng)金的比例較小,對(duì)整體薪酬的影響有限。另一方面,很多民企的績(jī)效管理具有雙重標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于直接領(lǐng)導(dǎo)的考核有限,從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工缺乏權(quán)威。要做的事情很多,人員調(diào)動(dòng)卻很難、工作很費(fèi)勁,還不容易得到老板的賞識(shí)。這些都是缺乏有效的績(jī)效管理和薪酬激勵(lì)的后果。
總之,具有這些特點(diǎn)的民營(yíng)企業(yè)將無法充分發(fā)揮員工的積極性,從而影響企業(yè)的發(fā)展。
解決對(duì)策探析
1加速民營(yíng)企業(yè)的體制改革
企業(yè)的發(fā)展根本在改革。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言就是要更新觀念,克服狹隘的、落后的家庭理念,大膽進(jìn)行合作股份制改革,使企業(yè)的股權(quán)盡量向更多的員工擴(kuò)散。員工擁有一定的股權(quán),就會(huì)從根本上把自己的利益與企業(yè)的前途命運(yùn)聯(lián)在一起,把企業(yè)看成是自己的企業(yè),主人翁意識(shí)就有了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
合作股份制企業(yè)會(huì)從根本上改變企業(yè)的家族式模式和雇主的家族式意識(shí),化解由此產(chǎn)生的各種矛盾,真正把自己和員工聯(lián)結(jié)在一起,融洽勞資關(guān)系,構(gòu)建起企業(yè)積極向上、團(tuán)結(jié)一致的人際關(guān)系和和諧氛圍。
實(shí)行合作股份制,不僅可以以資本形式入股,骨干人才也可以以自己的知識(shí)和才能入股,成為股東甚至進(jìn)入董事會(huì),參與企業(yè)高層管理和決策。合作股份制改革,必然會(huì)消除民營(yíng)企業(yè)的種種弊端和瓶頸,使企業(yè)煥發(fā)出蓬勃生機(jī)。
當(dāng)然,隨著形勢(shì)的發(fā)展,企業(yè)的體制改革也要隨之變化,不斷深化,做到與時(shí)俱進(jìn)。
2物質(zhì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,創(chuàng)建穩(wěn)定、向上的企業(yè)團(tuán)隊(duì)
員工的積極性是要靠有效激勵(lì)去調(diào)動(dòng)的,物質(zhì)和精神激勵(lì)都是不可或缺的。物質(zhì)和精神激勵(lì)的內(nèi)容和形式是多種多樣的,民營(yíng)企業(yè)家要根據(jù)企業(yè)實(shí)際和員工的需求靈活運(yùn)用,才能產(chǎn)生好的效果;只有把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)地結(jié)合起來,才能滿足員工的各種需求,從而使之為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的智慧,建成一支穩(wěn)定、向上的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
3民營(yíng)企業(yè)家要轉(zhuǎn)變觀念,提高自身素質(zhì)
民營(yíng)企業(yè)家要意識(shí)到企業(yè)的資本雖為個(gè)人所有,但一個(gè)人的能力是有限的,必須依靠全體員工和自己共同努力才能創(chuàng)造更多的財(cái)富。特別是近年來黨和政府的政策對(duì)民營(yíng)企業(yè)提供了大量的保護(hù)和支持,為民企的發(fā)展創(chuàng)造了各種歷史性機(jī)遇,才使其健康迅速的發(fā)展。
民營(yíng)企業(yè)家在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的同時(shí),也要注重自身素質(zhì)的提高,要有寬廣的胸懷和遠(yuǎn)大的眼光,把自己的企業(yè)當(dāng)作社會(huì)的財(cái)產(chǎn),認(rèn)識(shí)和克服家族式管理的弊端,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺地把自己企業(yè)的發(fā)展與國(guó)家的、民族的命運(yùn)聯(lián)結(jié)在一起,肩負(fù)起發(fā)展民營(yíng)經(jīng)濟(jì)和保持社會(huì)穩(wěn)定的重任。同時(shí),要充分尊重和體現(xiàn)廣大員工的人格和利益,構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系,共同把企業(yè)做大做強(qiáng)。同時(shí)要積極回報(bào)社會(huì),按時(shí)足額納稅,積極投資公益事業(yè)。企業(yè)有了良好的口碑,也有利于吸納人才。
4學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)有、三資企業(yè)人力資源管理的長(zhǎng)處,建立合理、和諧的人際環(huán)境
國(guó)有企業(yè)、三資企業(yè)人力資源管理的機(jī)制也有很多不完善的地方,但對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來說,仍然有很多可取之處。他們把人力資源開發(fā)當(dāng)作提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的高度去對(duì)待;把人力資源當(dāng)作企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分予以規(guī)劃和實(shí)施;有一套比較健全的公平競(jìng)爭(zhēng)的用人機(jī)制,有一套相對(duì)公平合理的分配機(jī)制,為員工施展才華創(chuàng)造了條件,充分地調(diào)動(dòng)了人的積極性。特別是三資企業(yè)在引進(jìn)、培養(yǎng)、使用人才方面有獨(dú)到之處。這些都是民營(yíng)企業(yè)所不及的。因此,學(xué)習(xí)借鑒這些企業(yè)人力資源管理的長(zhǎng)處,徹底革除民營(yíng)企業(yè)家族式管理的頑疾,并不斷創(chuàng)新,才能真正構(gòu)建合理、和諧的人際環(huán)境,使企業(yè)具有長(zhǎng)久、旺盛的生命力。
5注重員工培訓(xùn),提高員工終身就業(yè)能力
當(dāng)今是科技日新月異、知識(shí)被迅速“折舊”的時(shí)代,這就要求人們不斷學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新。一方面民營(yíng)企業(yè)若因循守舊,只按部就班的忙于眼前的經(jīng)營(yíng),而不注重員工的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提高,員工的知識(shí)就會(huì)枯竭,失去活力,最終導(dǎo)致企業(yè)素質(zhì)下降和市場(chǎng)能力的降低,影響企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
另一方面,由于員工已失去永久就業(yè)的機(jī)會(huì),危機(jī)感和緊迫感由然而生,必然導(dǎo)致員工流動(dòng)到能為提供優(yōu)越的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)條件的企業(yè)去效力。許多民營(yíng)企業(yè)的短命原因也恰恰就在這里。民營(yíng)企業(yè)只有從狹隘利益的圈子里擺脫出來,重視員工的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),制訂規(guī)劃,學(xué)以致用,建立相應(yīng)的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,保證培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果,使員工具備的知識(shí)和能力適應(yīng)飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),才能形成企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展、員工終身就業(yè)的和諧環(huán)境。
6加強(qiáng)文化建設(shè),建立企業(yè)的內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀、理念及其體現(xiàn)出來的行為模式、規(guī)范等。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,為保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展而選擇或努力去營(yíng)造的適應(yīng)外部競(jìng)爭(zhēng)的一種生存方式。
企業(yè)文化深深扎根在企業(yè)的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力之中,貫穿于企業(yè)歷史發(fā)展的長(zhǎng)河中。目前,我國(guó)只有個(gè)別民營(yíng)企業(yè)在文化建設(shè)方面有所建樹,大多數(shù)則很差,甚至是一片空白。民營(yíng)企業(yè)要堅(jiān)持和弘揚(yáng)企業(yè)精神,通過打造獨(dú)具特色的企業(yè)文化,塑造良好的企業(yè)形象,建立起企業(yè)的內(nèi)部文化動(dòng)力機(jī)制,才能創(chuàng)造出精品和效益,才能增強(qiáng)企業(yè)對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)能力和對(duì)市場(chǎng)急劇變化的應(yīng)變能力。
7更加注重并投資人力資源
對(duì)于人力資源,要善于運(yùn)作和經(jīng)營(yíng),并合理高效的開發(fā)和利用,同時(shí),也要加大投資。
21世紀(jì)是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也將從主要依靠資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)向主要依靠人才、知識(shí)等無形資產(chǎn),形勢(shì)迫切要求企業(yè)大力開發(fā)和利用人力資源。但現(xiàn)在許多民營(yíng)企業(yè),特別是小型民營(yíng)企業(yè)只從眼前利益出發(fā),把人力資源當(dāng)作簡(jiǎn)單的勞力使用。這樣的企業(yè)主很少能在提高員工素質(zhì)上投資。殊不知,人力資源和資金、設(shè)備等物質(zhì)資源一樣需要不斷更新和改造,需要投入,且人力資源的投資效益是長(zhǎng)期的、隱性的,投資也是必不可少的。民營(yíng)企業(yè)家都應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),增加對(duì)人力資源開發(fā)和利用上的投資,保障企業(yè)長(zhǎng)久、健康的發(fā)展。
(作者單位:中國(guó)核工業(yè)第五建設(shè)公司秦山二擴(kuò)項(xiàng)目部)