鄭冬華
目前北京市第二次全國經(jīng)濟普查工作正處在報表收審和錄入階段。本次普查數(shù)據(jù)錄入使用的系統(tǒng)是北京統(tǒng)計數(shù)據(jù)集中采集平臺,統(tǒng)計機構(gòu)和調(diào)查單位利用此平臺錄入普查數(shù)據(jù)被稱為“網(wǎng)報”。各普查機構(gòu)的數(shù)據(jù)錄入人員在網(wǎng)報過程中要注意掌握一些技巧,在這里也提示大家一些注意事項,這樣干起工作來就會達到事半功倍的效果,省時省力省心。
普查報表先審后錄
網(wǎng)上數(shù)據(jù)網(wǎng)下審核
在經(jīng)濟普查中調(diào)查單位上報數(shù)據(jù)主要有兩種方式,第一種方式是只交紙介質(zhì)報表,由普查機構(gòu)進行數(shù)據(jù)錄入。第二種方式是調(diào)查單位自己錄入數(shù)據(jù),錄完數(shù)據(jù)后再交紙介質(zhì)報表。
針對第一種方式,普查辦人員在收到調(diào)查單位報表后,首先應(yīng)對表內(nèi)的數(shù)據(jù)和邏輯關(guān)系進行審核,如果該單位同時報送了其他報表,還應(yīng)對表間關(guān)系進行審核。在審核無誤后,再進入到數(shù)據(jù)集中采集平臺進行錄入。
針對第二種方式,普查機構(gòu)主要做的工作就是對調(diào)查單位錄入的數(shù)據(jù)進行審核。在普查報表填報高峰期,一天下來一個專業(yè)人員可能要審核幾十家甚至上百家單位網(wǎng)上提交的數(shù)據(jù),如果在網(wǎng)上直接對數(shù)據(jù)進行審核,可能費時費力,往往會因為網(wǎng)速較慢,審核無法順利進行。因此建議將數(shù)據(jù)從平臺導(dǎo)出,在網(wǎng)下進行審核。主要做法是利用平臺的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,將數(shù)據(jù)導(dǎo)成EXCEL格式,在EXCEL表中將有問題的數(shù)據(jù)進行標記,返給下一級普查機構(gòu)進行修改核實或直接與調(diào)查單位溝通核實,網(wǎng)下數(shù)據(jù)審核正確后再到網(wǎng)上進行修改。
以上兩種做法的優(yōu)點在于:一方面可以提高工作效率,不受網(wǎng)速的太多限制,另一方面也可以減少在數(shù)據(jù)采集平臺上登錄的時間,降低系統(tǒng)的壓力。
同一終端同一用戶
同一終端同一單位
同一終端同一用戶指的是同一臺計算機上只能有一個用戶登錄,不允許多個用戶登錄。同一終端同一單位指的是同一臺計算機上只能打開一個調(diào)查單位的數(shù)據(jù)進行審核,不能打開多個單位的數(shù)據(jù)同時審核。
要求同一終端同一用戶,主要是統(tǒng)計數(shù)據(jù)集中采集平臺的設(shè)計要求就是一臺計算機上只能是一個用戶使用,如果多個用戶使用,就會出現(xiàn)很多顯示錯誤,如權(quán)限紊亂、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)顯示不正常等情況。要求同一終端同一單位是一樣的道理,如果一臺計算機上同時打開多家單位的報表數(shù)據(jù)頁面,這樣操作不僅查驗的頁面數(shù)據(jù)可能不準確,而且會造成某一用戶大量占用系統(tǒng)有限資源,形成多用戶在線情況。
如果因工作關(guān)系確實需要使用其他用戶時,可以先將當(dāng)前用戶退出,關(guān)閉IE瀏覽器后,再打開新的IE瀏覽器,以另一用戶登錄。而當(dāng)需要審核數(shù)據(jù)時,只能一個用戶、一張表、一個單位的選擇,不能在終端上同時打開多個單位的報表數(shù)據(jù)頁面。
力爭實現(xiàn)日清日結(jié)
耐心細致做好答疑
日清日結(jié)指的是對于網(wǎng)報的數(shù)據(jù)要當(dāng)天審核當(dāng)天直驗,避免出現(xiàn)批量直驗的情況,目的是為了避免工作堆積,減少系統(tǒng)后期壓力。要想做到日清日結(jié),必須每天查看調(diào)查單位的數(shù)據(jù)報送情況,從直管驗收中選擇未驗收單位后,進行審核和驗收。當(dāng)然,對于有疑問的數(shù)據(jù)要在調(diào)查單位修改無誤后再進行直驗。
做好網(wǎng)報單位的答疑工作也是網(wǎng)報的一項重要工作,對于調(diào)查單位提出的關(guān)于網(wǎng)報方面的問題要耐心解答,同時做好記錄,對于典型性問題應(yīng)以問題解答的方式發(fā)給調(diào)查單位,以使調(diào)查單位順利網(wǎng)報。