提升畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)技術(shù)研究

黃海蓉

【摘 要】本文從教學(xué)管理者的角度，依據(jù)畢業(yè)論文流程這條主線，在整個(gè)畢業(yè)論文流程中尋找五個(gè)關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)不同層次教學(xué)管理部門在這個(gè)過(guò)程控制點(diǎn)的實(shí)施主體地位，主體通過(guò)落實(shí)各種控制點(diǎn)實(shí)施規(guī)范能有效控制和提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)論文 質(zhì)量 過(guò)程控制點(diǎn)

畢業(yè)論文環(huán)節(jié)是非常重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，充分體現(xiàn)了理論教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)原則，撰寫畢業(yè)論文的過(guò)程是對(duì)大學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)、自我更新知識(shí)的能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的一次檢閱。因此，畢業(yè)論文質(zhì)量是反映高校的教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)很重要的指標(biāo)，并一直受到高教主管部門和高校的高度重視。筆者認(rèn)為教學(xué)管理者們應(yīng)當(dāng)將先進(jìn)的管理理念應(yīng)用于畢業(yè)論文工作中。質(zhì)量形成于生產(chǎn)全過(guò)程，要控制和提升產(chǎn)品的質(zhì)量必須使影響于產(chǎn)品質(zhì)量的因素在生產(chǎn)過(guò)程中處于受控狀態(tài)。畢業(yè)論文工作也是生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程，在整個(gè)畢業(yè)論文工作過(guò)程中，有影響畢業(yè)論文質(zhì)量的重要因素，必須尋找出這幾個(gè)關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)，并強(qiáng)調(diào)不同的過(guò)程控制點(diǎn)，其實(shí)施質(zhì)量控制的主體必須制定和落實(shí)質(zhì)量管理體系的文件，實(shí)行規(guī)范化、文件化的管理制度，即為具體畢業(yè)論文步驟設(shè)置相應(yīng)的實(shí)施規(guī)范，這樣從頭到尾，至上而下，全方位的實(shí)施方案能有效控制和保證畢業(yè)論文的質(zhì)量，提高教學(xué)質(zhì)量。

一、畢業(yè)論文質(zhì)量控制的主體

對(duì)畢業(yè)論文質(zhì)量實(shí)施過(guò)程控制不可能僅僅是學(xué)校某個(gè)部門或幾個(gè)部門的事情，畢業(yè)論文質(zhì)量控制的主體至少包括校、院(系)、專業(yè)(或教研室)三個(gè)層次。

1.校一級(jí)質(zhì)量監(jiān)控與管理機(jī)構(gòu)

它主要包括校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)以及教務(wù)處等相關(guān)機(jī)構(gòu)。校級(jí)質(zhì)量監(jiān)控者在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控中起主導(dǎo)作用，其中以教務(wù)處的作用最為突出。它在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)全校畢業(yè)論文工作進(jìn)行組織和調(diào)度，是學(xué)校畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控的組織者和實(shí)施者。

2.院(系)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理和質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu)

院(系)級(jí)質(zhì)量監(jiān)控組織在畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中起協(xié)調(diào)作用。各院(系)、根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一要求和安排，結(jié)合本單位實(shí)際情況，積極主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開展工作，制定實(shí)施畢業(yè)論文細(xì)則，是保證畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系正常運(yùn)行，確保畢業(yè)論文質(zhì)量的重要保障。

3.各專業(yè)(或教研室)

各專業(yè)（或教研室）是教學(xué)質(zhì)量管理的最基層的組織，負(fù)責(zé)本專業(yè)的教學(xué)管理與專業(yè)建設(shè)工作。各專業(yè)（或教研室）負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)畢業(yè)論文制度，并就發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的整改。離開各專業(yè)(或教研室)的工作，僅靠學(xué)院的抽查和學(xué)校的督查無(wú)法全面了解情況，也無(wú)法有效實(shí)施對(duì)整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的監(jiān)控。

二、關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)

（一）畢業(yè)論文選題

選題是指在寫論文前，選擇確定所要研究論證的問題。正確而又合適的選題，對(duì)撰寫畢業(yè)論文具有重要意義。通過(guò)選題，可以大體看出作者的研究方向和學(xué)術(shù)水平。選準(zhǔn)了論題，就等于完成論文寫作的一半，題目選得好，可以起到事半功倍的作用?？茖W(xué)、合理選題是完成畢業(yè)論文和提高畢業(yè)論文質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此畢業(yè)論文工作中的第一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程點(diǎn)就是畢業(yè)論文選題。

1.控制主體：各專業(yè)(或教研室)

這一關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)的控制主體可以是各個(gè)專業(yè)及系一級(jí)教學(xué)管理部門。由于各個(gè)專業(yè)特點(diǎn)各異，學(xué)校和學(xué)院很難對(duì)所有專業(yè)制定一個(gè)統(tǒng)一的選題范圍，因此要求各個(gè)專業(yè)擔(dān)當(dāng)控制主體。

2.控制點(diǎn)實(shí)施規(guī)范：選題目錄

各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作開始前應(yīng)編寫畢業(yè)設(shè)計(jì)選題指導(dǎo)，并確定選題目錄，報(bào)二級(jí)學(xué)院審批后公布。選題目錄應(yīng)包括本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)可選題目(范圍)、相應(yīng)的指導(dǎo)教師、職稱與可指導(dǎo)人數(shù)。選題目錄的題目數(shù)量應(yīng)大于學(xué)生人數(shù)，以提供學(xué)生自由選擇的余地。

在制定選題目錄時(shí)要把握：（1）專業(yè)性。選題應(yīng)在所學(xué)專業(yè)的范圍以內(nèi)，符合專業(yè)特點(diǎn)，貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，充分體現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化能力的要求。選題范圍適中，不宜過(guò)專過(guò)窄，否則達(dá)不到全面訓(xùn)練的目的。（2）可行性。考慮到是否有資料或資料來(lái)源，題目難易適中，大小適度。題目過(guò)小，可能意味著專業(yè)性太強(qiáng)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，學(xué)生不一定能深入地研究出來(lái)。題目過(guò)大，選題過(guò)廣，研究?jī)?nèi)容寬泛，如果對(duì)其包含要素要一一分析，難以按期完成，否則只是流于表面，泛泛而談，不能將學(xué)生潛力充分發(fā)揮出來(lái)，畢業(yè)論文也達(dá)不到預(yù)期的效果。也可以鼓勵(lì)學(xué)生直接參與教師科學(xué)研究課題，完成畢業(yè)論文。

（二）開題報(bào)告答辯

學(xué)生在撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)前，必須完成開題報(bào)告。開題對(duì)畢業(yè)論文的完成具有重要意義，可以完善研究思路，使研究方案更加系統(tǒng)化。開題報(bào)告主要包括選題依據(jù)、課題研究的現(xiàn)狀、文獻(xiàn)資料準(zhǔn)備情況、外文文獻(xiàn)的翻譯、畢業(yè)設(shè)計(jì)寫作的總體構(gòu)思與預(yù)期創(chuàng)新點(diǎn)等內(nèi)容。開題報(bào)告能夠體現(xiàn)學(xué)生對(duì)課題逐漸理解的過(guò)程，也能反映指導(dǎo)教師初期的指導(dǎo)工作。對(duì)開題報(bào)告進(jìn)行答辯是畢業(yè)論文工作中的第二個(gè)關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)。

1.控制主體：院或系教學(xué)管理部門

這一關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)的控制主體是學(xué)院或各系一級(jí)管理部門。開題報(bào)告答辯一般是以書面報(bào)告或報(bào)告會(huì)的形式進(jìn)行，因此需要院或系教學(xué)管理部門對(duì)整個(gè)答辯安排和實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2.控制點(diǎn)實(shí)施規(guī)范：開題答辯申請(qǐng)表、開題依據(jù)表

開題答辯的目的是對(duì)畢業(yè)論文的選題、內(nèi)容、論證、材料選擇等各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，為畢業(yè)論文下一步的工作奠定基礎(chǔ)。學(xué)生在計(jì)劃要求的時(shí)間內(nèi)，將開題報(bào)告以及答辯申請(qǐng)表提交導(dǎo)師，經(jīng)導(dǎo)師修改審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字同意參加開題答辯。開題報(bào)告全部提交院、系匯總。開題答辯分為若干組，每組至少有三位評(píng)審教師（原則上答辯學(xué)生與自己的指導(dǎo)老師回避）。答辯分為自述和答辯兩個(gè)部分，每位學(xué)生控制答辯時(shí)間。學(xué)生通常在開題前認(rèn)為對(duì)所欲研究的課題已經(jīng)有了比較充分的掌握和了解，在進(jìn)行自述和答辯時(shí)，將思考的東西正式地講出來(lái)，是對(duì)原有思考的細(xì)化和升華，因?yàn)閺摹八肌钡健罢f(shuō)”，其間加入了邏輯的創(chuàng)造過(guò)程。

（三）畢業(yè)論文中期檢查

開題報(bào)告獲得通過(guò)后，即可進(jìn)入論文撰寫階段，學(xué)生通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí)、調(diào)查研究收集資料，為畢業(yè)論文定稿做準(zhǔn)備。由于從開題報(bào)告到最終畢業(yè)論文形成定稿的時(shí)間很長(zhǎng)，有的可能跨越假期，作為教學(xué)管理部分，必須及時(shí)了解和掌握學(xué)生畢業(yè)論文工作的進(jìn)展情況，督促學(xué)生按時(shí)順利完成畢業(yè)論文任務(wù)。

1.控制主體：學(xué)校教務(wù)處

這一關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)的控制主體是學(xué)校一級(jí)管理部門。以便學(xué)校能對(duì)各二級(jí)學(xué)院或系的畢業(yè)論文開展情況又總體的把握。

2.控制點(diǎn)實(shí)施規(guī)范：各類中期檢查表

論文中期檢查工作通過(guò)三個(gè)層面實(shí)施：（1）學(xué)生和指導(dǎo)教師的自查：由畢業(yè)論文指導(dǎo)教師對(duì)所帶的每位學(xué)生進(jìn)行自查，針對(duì)學(xué)生按計(jì)劃完成畢業(yè)論文初稿寫作和完成的質(zhì)量情況；學(xué)生在畢業(yè)論文中存在的困難與問題及解決辦法；學(xué)生在畢業(yè)論文工作中的工作態(tài)度、紀(jì)律與出勤情況；指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況等填寫“畢業(yè)論文中期自查表”。指導(dǎo)教師分階段對(duì)學(xué)生的工作情況進(jìn)行普遍檢查，發(fā)現(xiàn)問題制定整改措施，及時(shí)補(bǔ)救。（2）各專業(yè)（教研室）及二級(jí)學(xué)院的抽查。在指導(dǎo)教師自查的基礎(chǔ)上，各專業(yè)負(fù)責(zé)人及同行專家進(jìn)行隨機(jī)中期抽查，進(jìn)行集中講評(píng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互相促進(jìn)，并形成相應(yīng)專業(yè)的畢業(yè)論文中期檢查總結(jié)材料。二級(jí)學(xué)院在各專業(yè)總結(jié)的基礎(chǔ)上，形成學(xué)院畢業(yè)論文中期檢查總結(jié)材料。（3）學(xué)校教務(wù)處的督查。學(xué)校組織教學(xué)督導(dǎo)開展中期抽查監(jiān)督工作，對(duì)影響畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的教師和學(xué)生所做工作進(jìn)行質(zhì)量抽查，實(shí)施監(jiān)督。每項(xiàng)檢查都如實(shí)記錄，形成教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)，留下第一手資料。

（四）畢業(yè)論文評(píng)閱

畢業(yè)論文定稿后通常先由指導(dǎo)教師審查給出指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)。而在論文答辯前，對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行評(píng)閱，認(rèn)真評(píng)閱是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的堅(jiān)強(qiáng)后盾，是教學(xué)管理部分控制畢業(yè)論文質(zhì)量的又一關(guān)鍵點(diǎn)。

1.控制主體：各專業(yè)（或教研室）

畢業(yè)論文的集中評(píng)閱由，各專業(yè)（或教研室）進(jìn)行，并確定學(xué)生答辯資格。

2.控制點(diǎn)實(shí)施規(guī)范：畢業(yè)論文評(píng)閱表

各專業(yè)（或教研室）將所有的論文進(jìn)行分類，然后抽調(diào)骨干教師，進(jìn)行集中評(píng)閱(可按一個(gè)組2名教師，分配若干份論文，每一份論文都由兩名教師一塊兒評(píng)閱)，需填寫“畢業(yè)論文評(píng)閱表”，對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文做出評(píng)分。這樣便于對(duì)本組的整體論文情況進(jìn)行把握，從而使得論文評(píng)閱分?jǐn)?shù)有據(jù)可循，比較客觀、公正。相較于傳統(tǒng)的畢業(yè)論文分散評(píng)閱辦法而言，更利于橫向比較。

集中評(píng)閱結(jié)束后根據(jù)指導(dǎo)教師評(píng)分和評(píng)閱評(píng)分，各專業(yè)（或教研室）提出答辯和緩答辯的處理意見，二級(jí)學(xué)院答辯委員會(huì)審核確定答辯和緩答辯的學(xué)生名單。緩答辯是指對(duì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有完成或沒有達(dá)到應(yīng)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)設(shè)計(jì)，在公開答辯之前對(duì)其做出推遲答辯的處理意見。

（五）畢業(yè)論文答辯

畢業(yè)論文答辯是學(xué)生完成畢業(yè)論文的最后環(huán)節(jié)，通過(guò)答辯可以考察和訓(xùn)練學(xué)生的口頭表達(dá)能力、應(yīng)變能力、邏輯思維能力、綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)能力與分析能力。畢業(yè)論文答辯的主要目的，是審查文章的真?zhèn)?、審查寫作者知識(shí)掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進(jìn)一步提高。學(xué)生通過(guò)答辯，讓教師、專家進(jìn)一步了解文章立論的依據(jù)，處理課題的實(shí)際能力。這是學(xué)生可以獲得鍛煉和提高的難得機(jī)會(huì)，是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的最后環(huán)節(jié)，是教學(xué)管理部分控制畢業(yè)論文質(zhì)量的又一關(guān)鍵點(diǎn)。

1.控制主體：院或系教學(xué)管理部門

二級(jí)學(xué)院答辯委員會(huì)審核確定答辯和緩答辯的學(xué)生名單，負(fù)責(zé)組織實(shí)施整個(gè)畢業(yè)論文答辯工作，即安排答辯程序、制定答辯規(guī)則、落實(shí)答辯場(chǎng)地、組織答辯小組,等等。教務(wù)處也可以選派專家教授參加，嚴(yán)格答辯程序，掌握具體情況。

2.控制點(diǎn)實(shí)施規(guī)范：答辯記錄表、答辯小組評(píng)語(yǔ)表

有條件的二級(jí)學(xué)院可以先進(jìn)行公開答辯。公開答辯由各專業(yè)抽調(diào)由優(yōu)秀教師組成專業(yè)答辯小組，隨機(jī)抽取幾名學(xué)生參加專業(yè)公開答辯，提前一天通知學(xué)生觀摩，從專業(yè)的角度建立答辯標(biāo)準(zhǔn)式樣。經(jīng)過(guò)二級(jí)公開答辯以后，各專業(yè)按教研室、課題組成立答辯小組，進(jìn)行分組答辯，各答辯小組不應(yīng)少于3人（其中1人為主答辯教師），答辯要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，防止蒙混過(guò)關(guān)。

答辯時(shí)，學(xué)生用5～10分鐘左右的時(shí)間概述論文的標(biāo)題以及選擇該論題的原因，較詳細(xì)地介紹論文的主要論點(diǎn)、論據(jù)和寫作體會(huì)。再由主答辯老師提問，可以是對(duì)話式的，也可以是主答辯老師一次性提出三個(gè)問題，學(xué)員在聽清楚記下來(lái)后，按順序逐一做出回答。根據(jù)學(xué)員回答的具體情況，主答辯老師和其他答辯老師隨時(shí)可以有適當(dāng)?shù)牟鍐枴Ｒ龊么疝q記錄，答辯小組根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況，填寫答辯小組評(píng)語(yǔ)表，并擬定答辯成績(jī)。有條件的還可以在答辯后，對(duì)答辯成績(jī)較好和較差的畢業(yè)論文進(jìn)行再次答辯，保證答辯成績(jī)的公正性和科學(xué)性。

需要指出的是，在以上關(guān)鍵過(guò)程控制點(diǎn)的分析中，我們強(qiáng)調(diào)某一層次教學(xué)管理部門在這個(gè)過(guò)程控制點(diǎn)的實(shí)施主體地位，并不排除其他層次主體在這個(gè)過(guò)程控制點(diǎn)的作用。事實(shí)上作為各級(jí)教學(xué)管理部門，這三個(gè)層次主體都必須相互合作協(xié)調(diào)才能保證提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。

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本文系浙江理工大學(xué)校級(jí)教改課題“經(jīng)濟(jì)類本科畢業(yè)論文質(zhì)量控制技術(shù)研究”階段性成果之一。