滕開麗
摘要:針對目前有些科研單位成本核算存在的問題,探討了科研單位生產(chǎn)型子公司成本核算面臨的問題以及應(yīng)如何加強(qiáng)和提高成本核算水平,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。
關(guān)鍵詞:科研單位成本核算核算方法核算目標(biāo)
0引言
隨著體制改革的不斷深入,不少科研單位已由事業(yè)制轉(zhuǎn)為企業(yè)單位,很多的科研單位轉(zhuǎn)企前已將部份科研成果產(chǎn)業(yè)化,并成立子公司以便于生產(chǎn)管理,現(xiàn)就科研單位生產(chǎn)型子公司成本核算的現(xiàn)狀、原因及解決措施進(jìn)行如下探討:
1科研單位成本核算的現(xiàn)狀
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變,1999年起我國已有相當(dāng)部份科研單位轉(zhuǎn)型為科技型企業(yè),科研單位在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的只講投入,不講產(chǎn)出,不計(jì)成本,不講效益的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,已越來越不適應(yīng)科研單位發(fā)展的要求,表現(xiàn)為如下幾點(diǎn):
1.1成本核算方法適應(yīng)不了需要由于經(jīng)濟(jì)體制及科研單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制的制約,科研單位成本核算較簡單,有些科研單位還沒有成本核算制度,生產(chǎn)型子公司的成本核算也停留在按產(chǎn)品的大類粗計(jì)成本,科研單位生產(chǎn)的產(chǎn)品大部是自主研發(fā)產(chǎn)業(yè)化的產(chǎn)品,沒有標(biāo)準(zhǔn)的工藝流程,有些產(chǎn)品的工藝很復(fù)雜,反復(fù)的工序很多,給成本核算增加了很大的難度,人工、制造費(fèi)用的分配只按產(chǎn)品數(shù)量簡單地分配。
1.2成本核算沒有明確的目標(biāo)在科研單位核算制度的規(guī)定中,對成本核算沒有指出明確的目標(biāo),科研單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度中也沒有明確的成本核算目標(biāo),科研單位會(huì)計(jì)制度主要是以收付實(shí)現(xiàn)制,收支平衡為主線,保證收支平衡并略有盈余,如超支還可申請?jiān)黾影慰睢?/p>
1.3內(nèi)部控制制度執(zhí)行薄弱科研單位一般都有幾十年的歷史,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,職工都存在“鐵飯碗”的觀念,企業(yè)內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利不清,內(nèi)部控制制度執(zhí)行較弱。
2科研單位成本核算現(xiàn)狀形成原因
長期以來,由于有“皇糧”的供給,科研單位的成本費(fèi)用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱,即使是后來設(shè)立的生產(chǎn)型子公司,對成本核算要求也不嚴(yán)格,究其原因,主要表現(xiàn)如下:
2.1成本核算方法與現(xiàn)代成本核算方法差距較大過去科研單位主要依賴財(cái)政撥款,一般只限于事業(yè)費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi)和科研專項(xiàng)費(fèi)三大塊,資金來源比較單一,財(cái)務(wù)制度是收付實(shí)現(xiàn)制,而科研單位的子公司雖然是實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)后設(shè)立的,但子公司的管理人員和大部份員工都是母公司的人員,制度也是參照母公司設(shè)立,對子公司的影響是直接的,科研體制可從以下對成本核算的影響:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下科研單位會(huì)計(jì)核算制度中的收付實(shí)現(xiàn)制決定了科研單位的成本核算只按收和支核算現(xiàn)金來源和現(xiàn)金支出,而轉(zhuǎn)制后的科研單位以及子公司,有些已通過ISO9000的認(rèn)證,在企業(yè)管理模式上雖然仍有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,但很多科研單位都已應(yīng)用現(xiàn)代管理理念和手段,使轉(zhuǎn)企后的科技企業(yè)發(fā)展很快,隨著科技企業(yè)的高速發(fā)展,科研單位的成本核算突顯不足,由于舊制度下形成的各自為政的管理模式,生產(chǎn)工時(shí)記錄單,生產(chǎn)過程的生產(chǎn)記錄單等基本的成本核算資料缺少,成本核算基礎(chǔ)較差,全員成本核算意識不強(qiáng),成本核算仍被認(rèn)為只是財(cái)務(wù)部門的工作,成本核算方法比較簡單,人工、制造費(fèi)用按產(chǎn)量簡單分配,管理費(fèi)用等期間費(fèi)用沒有作合理的分?jǐn)偂?/p>
2.2成本核算目標(biāo)不明確成本會(huì)計(jì)中的成本核算目標(biāo)是指成本核算工作應(yīng)達(dá)到的目的和要求。成本會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)與其職能相適應(yīng),在職能范圍內(nèi)制定科學(xué)、可行、先進(jìn)的核算目標(biāo),在目標(biāo)的實(shí)施過程中體現(xiàn)其功能作用,由于對成本核算的要求不高,科研單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度中大多沒有明確規(guī)定成本核算的目標(biāo),財(cái)務(wù)部門完成成本核算并入帳后,成本核算資料很少向企業(yè)管理人員和車間一線人員提供,成本核算的作用很有限。
2.3受內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不強(qiáng)影響科研單位或全或不全地建立了內(nèi)部控制制度,如資金授權(quán)制度、固定資產(chǎn)、內(nèi)部審計(jì)制度等,但受體制的影響,內(nèi)控制度的執(zhí)行力不夠強(qiáng),由于執(zhí)行力不強(qiáng),成本核算的準(zhǔn)確性差些,同時(shí),由于責(zé)任不夠明確,成本核算的重要性得不到重視。
3加強(qiáng)并提高科技企業(yè)生產(chǎn)型子公司成本核算的探討
科研單位轉(zhuǎn)型后即為科技企業(yè),成本核算主要為生產(chǎn)型子公司的成本核算,下面僅討論轉(zhuǎn)企后科技企業(yè)生產(chǎn)型子公司的成本核算
3.1更新成本管理觀念,改進(jìn)成本核算方法在科技企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,科研單位轉(zhuǎn)制為科技企業(yè)后,轉(zhuǎn)型后的生產(chǎn)型子公司與一般的工業(yè)企業(yè)已沒有區(qū)別,應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的管理模式和財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行日常管理,成本控制就處于極其重要的地位。如何有效地核算、控制成本,使科技企業(yè)的資源利用達(dá)到最大的效益,應(yīng)該從作業(yè)入手,力圖增加有效作業(yè),提高有效作業(yè)的效率,同時(shí)盡量減少以至于消除無效作業(yè),成本核算從作業(yè)入手分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用,這樣計(jì)算出來的成本較傳統(tǒng)方法準(zhǔn)確。
3.2明確成本核算的目標(biāo)問題科研單位轉(zhuǎn)為科技企業(yè)后,企業(yè)的主營方向大多為產(chǎn)品生產(chǎn),科研融于生產(chǎn)中,與工業(yè)企業(yè)一樣具有同樣的成本核算目標(biāo)。①成本會(huì)計(jì)核算的基本目標(biāo):科研單位轉(zhuǎn)型后就是企業(yè),成本會(huì)計(jì)核算的基本目標(biāo)是指經(jīng)濟(jì)效益,成本會(huì)計(jì)正是從費(fèi)用成本的計(jì)量、記錄、計(jì)算及監(jiān)督等方面著手,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),并以經(jīng)濟(jì)效益為最高目標(biāo)。②成本會(huì)計(jì)的具體目標(biāo):科技企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的具體目標(biāo)是指成本會(huì)計(jì)實(shí)踐中向誰提供會(huì)計(jì)信息、提供哪些會(huì)計(jì)信息、怎樣提供會(huì)計(jì)信息。③成本會(huì)計(jì)信息的服務(wù)對象:眾所周知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一種對外報(bào)告會(huì)計(jì),其服務(wù)對象主要是企業(yè)所有者、債權(quán)人及國家政府有關(guān)部門。成本會(huì)計(jì)是一種對內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì),屬于企業(yè)合法的商業(yè)秘密,企業(yè)沒有義務(wù)、也不可能對外報(bào)告。因此成本會(huì)計(jì)的服務(wù)對象主要是企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)部門和人員,應(yīng)包括以下四個(gè)方面:a是科技企業(yè)行政管理部門。b是科技企業(yè)生產(chǎn)管理部門。包括工廠、車間等組織和管理生產(chǎn)過程的部門。c是科技企業(yè)基層生產(chǎn)單位。工段、班組是產(chǎn)品生產(chǎn)的最基層單位,是直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)的發(fā)生地,是最基本的責(zé)任成本中心。d是科技企業(yè)內(nèi)部員工。成本會(huì)計(jì)有義務(wù)向職工報(bào)告成本會(huì)計(jì)信息。④成本會(huì)計(jì)信息的服務(wù)內(nèi)容:成本會(huì)計(jì)信息的服務(wù)對象不同,所需求的會(huì)計(jì)信息也不同。服務(wù)對象的層次越高,所需求的成本會(huì)計(jì)信息越具綜合性、全面性,反之亦然。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度通過建立和完善各種內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,可促使科研企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高職工的管理意識和成本意識,真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益,更重要的是可以防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)資料真實(shí),確保資產(chǎn)安全、完整。
綜上所述,轉(zhuǎn)企后科研單位的生產(chǎn)型子公司,在成本核算及成本管理上應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代成本核算觀念,運(yùn)用新的成本核算方法,通過電子計(jì)算機(jī)手段,培養(yǎng)成本核算人才,實(shí)現(xiàn)成本核算目標(biāo),提高成本核算水平,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。