淺談高校信息資源整合

葉汝軍　賈新民　謝一風(fēng)

摘 要：近年來高校信息化不斷發(fā)展，信息資源日益豐富，為高校的教學(xué)、科研和管理帶來了巨大的便利。但隨著信息化的不斷深入，信息資源不準(zhǔn)確，不能有效地共享和利用成為高校信息化建設(shè)中的新問題。本文在對(duì)高校信息化中的信息資源整合進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化 信息資源 信息資源整合 數(shù)據(jù)交換

中圖分類號(hào)：G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2009）05-0057-03

一、高校信息資源整合的現(xiàn)狀

信息技術(shù)的飛速進(jìn)步為高校信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和條件，經(jīng)過近幾年的發(fā)展，一些核心應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)初步成型。辦公自動(dòng)化、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、學(xué)生管理、科研管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、綜合信息服務(wù)、校園一卡通等系統(tǒng)為學(xué)校提供了信息化的管理與服務(wù)手段。而信息化的應(yīng)用手段為進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)、科研和管理的效率、質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著學(xué)校信息化工作的進(jìn)一步推動(dòng)和深化，信息資源的使用不再局限于各個(gè)系統(tǒng)或部門自身，每個(gè)部門的信息資源都成為了全校的公共信息資源，信息資源自發(fā)的在各個(gè)部門間進(jìn)行流動(dòng)，信息資源的不斷豐富，也為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供了大量的數(shù)據(jù)支撐。

二、高校信息資源整合存在的問題

然而，隨著信息資源的不斷積累，高校逐漸發(fā)現(xiàn)，越來越多的信息資源不僅不能成為教學(xué)、科研和管理的幫助，反而逐漸成為了各個(gè)部門的重要負(fù)擔(dān)。這種情況的出現(xiàn)，主要是由目前高校信息資源整合方式造成的，具體原因包括以下幾個(gè)方面：

1.缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃

高校的信息資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，信息資源多方維護(hù)，一數(shù)多源或者一數(shù)無源，很多信息資源各個(gè)部門難以明確其權(quán)威來源、管理部門，也無法說明信息資源的去向。各個(gè)部門只好想當(dāng)然的問其他部門索要信息資源，也無法知道其他部門的數(shù)據(jù)來源是否準(zhǔn)確、可靠。這必然導(dǎo)致學(xué)校信息資源整合過程的混亂，對(duì)于管理和決策來說，沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，還不如沒有數(shù)據(jù)。信息資源的準(zhǔn)確性、完備性成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員最為頭疼的問題。[1]

2.數(shù)據(jù)交換規(guī)范不統(tǒng)一

各個(gè)部門在交換信息資源的過程中，都是從應(yīng)用系統(tǒng)甚至是從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出，而每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)關(guān)注的業(yè)務(wù)角度不同，采用的代碼標(biāo)準(zhǔn)也大不相同，并且絕大部分高校的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商不止一家，每個(gè)開發(fā)商所采用的信息標(biāo)準(zhǔn)代碼都不一致。對(duì)部門的信息員來說，匯總、整理交換的數(shù)據(jù)絕對(duì)是一個(gè)苦差事，不僅工作量巨大，而且處理的結(jié)果是否正確難以校驗(yàn)。差錯(cuò)的不斷累計(jì)，低質(zhì)量的信息資源，加大了學(xué)校信息資源整合的難度。

3.數(shù)據(jù)交換的手段原始

高校對(duì)信息化日益重視，各類核心應(yīng)用系統(tǒng)紛紛投入使用。但是，這些系統(tǒng)的應(yīng)用水平、技術(shù)平臺(tái)和開發(fā)商各不相同，各個(gè)系統(tǒng)和部門的信息交換，目前絕大部分都只能通過手工或定制接口的方式來進(jìn)行。手工的交換無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交換，也難以進(jìn)行增量交換；定制接口的方式既增加了系統(tǒng)的復(fù)雜度，同時(shí)難以響應(yīng)高校不斷變更的需求擴(kuò)展。兩種交換方式，都不可能持續(xù)地保證信息資源的完備和準(zhǔn)確。從技術(shù)層面來說，缺乏一個(gè)先進(jìn)的工具來保證數(shù)據(jù)交換和共享的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性。

在以上三個(gè)原因的共同作用下，學(xué)校的應(yīng)用系統(tǒng)成為了一個(gè)個(gè)信息孤島，只能通過輪渡才能偶爾互相接觸。而且這種情況愈演愈烈，每新建一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)于部門來說，在一定程度上解決了管理手段信息化的問題，但對(duì)于學(xué)校來說，則增加了一個(gè)新的信息孤島。正是基于以上原因，我院對(duì)信息化建設(shè)給予了高度重視，于2006年正式立項(xiàng)啟動(dòng)了數(shù)字化校園工程并開展了大量的前期工作：調(diào)研了國內(nèi)多所知名高校和建設(shè)公司，邀請(qǐng)相關(guān)專家及公司對(duì)學(xué)院信息化建設(shè)的方案進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)；同時(shí)根據(jù)該工程的復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)，成立了相關(guān)機(jī)構(gòu)，并于2008年7月正式進(jìn)行實(shí)施階段。筆者參與了我院數(shù)字化校園建設(shè)工程，對(duì)高校信息資源整合工作的艱巨性深有體會(huì)，同時(shí)根據(jù)工作進(jìn)展也研究總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)與對(duì)策，在此供大家借鑒與參考。

三、高校信息資源整合的對(duì)策

1.統(tǒng)一規(guī)劃信息資源體系

通過建設(shè)信息資源管理與服務(wù)平臺(tái)，能夠有效地集成全校性的核心數(shù)據(jù)，并規(guī)范化全校的信息資源交換和服務(wù)過程。信息資源管理與服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、綜合、歸類和抽象，集成全校性、全局性信息，支持全校性的共享、分析與服務(wù)。整個(gè)平臺(tái)的核心是核心數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，并包括信息標(biāo)準(zhǔn)管理工具、元數(shù)據(jù)管理工具、數(shù)據(jù)處理及服務(wù)、通用服務(wù)工具和服務(wù)管理工具。其總體框架如圖1所示。

數(shù)據(jù)模型是支持集成共享和互操作的數(shù)據(jù)實(shí)體，數(shù)據(jù)模型以物化方式集成信息資源，它的數(shù)據(jù)可以是冗余的，但不是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整拷貝，它是為面向全校的信息共享和分析決策服務(wù)的。它不再是業(yè)務(wù)處理的流水賬，而是由經(jīng)過綜合的全局共享信息、互操作信息、綜合性信息、學(xué)校的各種指標(biāo)體系和可比較分析的外部數(shù)據(jù)組成。

數(shù)據(jù)模型是學(xué)校實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和利用的基礎(chǔ)，并參照國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)，構(gòu)建高校自己的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)模型由標(biāo)準(zhǔn)代碼模型、權(quán)威數(shù)據(jù)模型、資源數(shù)據(jù)模型、主題數(shù)據(jù)模型等組成。權(quán)威數(shù)據(jù)模型幫助高校解決因多重維護(hù)和不規(guī)范帶來的不一致性問題，以及因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)基準(zhǔn)不同所導(dǎo)致的二義性問題；資源數(shù)據(jù)模型幫助學(xué)校掌握并跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)的情況；主題數(shù)據(jù)模型對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行組織，為數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)的利用是信息資源平臺(tái)的核心價(jià)值所在，通用服務(wù)工具為學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、利用提供了強(qiáng)有力的手段。通用服務(wù)工具主要包括主題查詢工具、報(bào)表工具和分析工具等。主題查詢工具采用后臺(tái)配置、前臺(tái)查詢的方式，通過有效的權(quán)限管理機(jī)制，為不同的用戶提供對(duì)信息資源平臺(tái)的信息資源進(jìn)行靈活查詢的機(jī)制，對(duì)于用戶對(duì)查詢條件、查詢結(jié)果的多樣化需求，系統(tǒng)不需要編程，就可以靈活應(yīng)對(duì)。報(bào)表工具采用自底向上的設(shè)計(jì)思路，適應(yīng)各種報(bào)表組合，可以實(shí)現(xiàn)快速構(gòu)建各種報(bào)表的需求，為信息資源平臺(tái)的信息資源應(yīng)用提供幫助。分析工具采用OLAP（聯(lián)機(jī)分析處理）技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)決策分析提供幫助。

服務(wù)管理工具可以實(shí)現(xiàn)對(duì)Web Service服務(wù)的管理，這些Web Service既可以是建立在信息資源平臺(tái)上的Web Service，也可以是所有應(yīng)用系統(tǒng)提供的Web Service，它們?yōu)楦咝５母鞣N應(yīng)用提供數(shù)據(jù)服務(wù)。服務(wù)管理工具實(shí)現(xiàn)Web Service服務(wù)的注冊(cè)管理、認(rèn)證管理、審核管理、失效驗(yàn)證以及注銷管理等，同時(shí)對(duì)Web Service服務(wù)進(jìn)行使用方權(quán)限控制，保證數(shù)據(jù)訪問安全。

管理工具為管理和維護(hù)信息資源及信息標(biāo)準(zhǔn)提供手段，為平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)和后期擴(kuò)展提供支持，包括代碼標(biāo)準(zhǔn)管理工具、數(shù)據(jù)模型管理工具、跟蹤監(jiān)控工具等。代碼標(biāo)準(zhǔn)管理工具實(shí)現(xiàn)對(duì)參考標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)、部標(biāo)）、資源庫標(biāo)準(zhǔn)（應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)）以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（確定采用的標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行維護(hù)和管理，并對(duì)不同標(biāo)準(zhǔn)間的差異進(jìn)行對(duì)比和分析；數(shù)據(jù)模型管理工具主要對(duì)核心數(shù)據(jù)模型的元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)資源數(shù)據(jù)模型（應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型）進(jìn)行監(jiān)控，以及對(duì)模型映射關(guān)系進(jìn)行管理；跟蹤監(jiān)控工具跟蹤監(jiān)控資源庫代碼、資源數(shù)據(jù)模型、代碼映射、模型映射的變化，與Web Service服務(wù)相關(guān)的代碼、數(shù)據(jù)模型的變化，以及數(shù)據(jù)交換流程的變化，對(duì)各種變化進(jìn)行告警，方便管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各種問題，保證信息資源平臺(tái)的安全性和可靠性。

數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間以及應(yīng)用系統(tǒng)與信息資源平臺(tái)間的數(shù)據(jù)交換，提供批量、定時(shí)、實(shí)時(shí)等各種類型的交換，在應(yīng)用系統(tǒng)間搭建一個(gè)數(shù)據(jù)通道。

2.統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換規(guī)范

數(shù)據(jù)交換規(guī)劃是信息資源平臺(tái)規(guī)范建設(shè)中的核心規(guī)范，它通過確定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)交換的規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)不同硬件平臺(tái)、不同操作系統(tǒng)平臺(tái)、不同語言平臺(tái)應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)傳輸和通訊，實(shí)現(xiàn)不同部門間、不同應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，具有良好的擴(kuò)展性。數(shù)據(jù)交換規(guī)范至少應(yīng)該包括：（１）數(shù)據(jù)采集接口規(guī)范；（２）數(shù)據(jù)發(fā)送接口規(guī)范；（３）交換數(shù)據(jù)包的標(biāo)準(zhǔn)格式；（４）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；（５）數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議規(guī)范；（６）數(shù)據(jù)安全協(xié)議規(guī)范。

3.構(gòu)建先進(jìn)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為校園內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息交互和共享提供了一個(gè)集成化的數(shù)據(jù)交互和共享空間。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)具有較好的開放性，可同時(shí)滿足用戶對(duì)各種異構(gòu)和同構(gòu)平臺(tái)、數(shù)據(jù)源及各類應(yīng)用間的數(shù)據(jù)交換需求。

數(shù)據(jù)交換平臺(tái)應(yīng)該是一種總線式的數(shù)據(jù)交換、異構(gòu)系統(tǒng)同步方案。傳統(tǒng)的點(diǎn)到點(diǎn)的連接，使得構(gòu)成的應(yīng)用環(huán)境接口復(fù)雜，通信狀況混亂，維護(hù)代價(jià)昂貴，也不利于整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)充。數(shù)據(jù)交換形式如圖2所示。

總線式集成方法極大降低了數(shù)據(jù)交換、應(yīng)用集成的復(fù)雜度。參與數(shù)據(jù)交換以及被集成的各類異構(gòu)數(shù)據(jù)源僅需實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的集成，使得實(shí)現(xiàn)復(fù)雜應(yīng)用系統(tǒng)的集成成為可能，同時(shí)，也極大降低了整個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施及維護(hù)成本。

數(shù)據(jù)交換是信息資源平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)信息有效流動(dòng)、融通的關(guān)鍵，在建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)時(shí)，可以從數(shù)據(jù)交換平臺(tái)支持的數(shù)據(jù)源類型、支持?jǐn)?shù)據(jù)清洗處理的方式、數(shù)據(jù)交換的策略、傳輸?shù)陌踩院涂煽啃?、?shù)據(jù)交換配置的易用性和擴(kuò)展性等方面進(jìn)行衡量和比較。高校的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)情況復(fù)雜，數(shù)據(jù)交換平臺(tái)需要支持所有的各類常見的數(shù)據(jù)源，包括Oracle、DB2、SQL Server、Sybase、MySql、DBF、Access、Excel、TXT、XML等；在數(shù)據(jù)清洗處理的方式上應(yīng)該支持逐條清洗、批量清洗兩種方式，便于高校進(jìn)行選擇；在數(shù)據(jù)交換的策略上，應(yīng)該支持主動(dòng)、被動(dòng)、實(shí)時(shí)、分時(shí)、同步、異步等多種交換策略；在數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)該由獨(dú)立的數(shù)據(jù)傳輸中間件保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩煽?，傳輸過程的數(shù)據(jù)加密算法可以自主選擇，具備斷點(diǎn)續(xù)傳和軟路由的能力；在易用性和擴(kuò)展性上，應(yīng)該有可視化的界面幫助數(shù)據(jù)交換管理員快速實(shí)現(xiàn)新數(shù)據(jù)交換需求的實(shí)施，同時(shí)應(yīng)該有監(jiān)控工具對(duì)數(shù)據(jù)交換的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)總體框架如圖3所示。

應(yīng)用系統(tǒng)端的“適配器”，利用多種數(shù)據(jù)采集機(jī)制采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)；采集得到的數(shù)據(jù)通過“通訊平臺(tái)”交由“數(shù)據(jù)交換中心”統(tǒng)一處理；“數(shù)據(jù)交換中心”根據(jù)各應(yīng)用系統(tǒng)的特定需要，根據(jù)“應(yīng)用路由表”，通過“通訊平臺(tái)”將數(shù)據(jù)傳遞給各應(yīng)用系統(tǒng)的“適配器”；由各應(yīng)用系統(tǒng)的“適配器”將數(shù)據(jù)推送到目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫；“通訊平臺(tái)”保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪B續(xù)性、可靠性、安全性；“設(shè)計(jì)中心”實(shí)現(xiàn)可視化的交換配置設(shè)計(jì)；“監(jiān)控中心”對(duì)數(shù)據(jù)交換的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

四、結(jié)束語

信息資源平臺(tái)的建設(shè)可以促進(jìn)高校信息資源的整合，加強(qiáng)高校信息資源的有效利用，為廣大師生提供更為準(zhǔn)確、完備的信息資源服務(wù)，也能優(yōu)化高校信息資源流動(dòng)的效率，創(chuàng)造更好的數(shù)字學(xué)習(xí)氛圍，同時(shí)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。因此，應(yīng)該充分挖掘和利用高?，F(xiàn)有的信息資源，對(duì)豐富的信息資源進(jìn)行充分的整合，大力推進(jìn)高校信息資源的建設(shè)，提高工作效率，進(jìn)而推動(dòng)高等教育的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫樹群.教育信息化過程中的問題與研究對(duì)策[J].中國教育信息化，2007(6):10.