創(chuàng)新統(tǒng)計分析工作 強化統(tǒng)計服務(wù)功能

曹慧芳

摘要:本文首先從如何創(chuàng)新統(tǒng)計分析入手,然后從創(chuàng)新分析理念、分析方法、分析質(zhì)量、分析思路等四個方面具體談了統(tǒng)計分析創(chuàng)新。最后結(jié)合自身工作實際就創(chuàng)新統(tǒng)計分析提出建議。

關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;統(tǒng)計分析;服務(wù)

統(tǒng)計信息化管理工作是企業(yè)六大基礎(chǔ)管理工作之一,統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)濟運行和發(fā)展的“晴雨表”,而統(tǒng)計分析是研究和推進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必要手段,在企業(yè)管理中起著相當(dāng)重要的作用。目前隨著企業(yè)對戰(zhàn)略規(guī)劃和管理創(chuàng)新的不斷推進,對統(tǒng)計工作的要求也越來越高,因此作為衡量統(tǒng)計工作水平和質(zhì)量的統(tǒng)計分析工作,必須緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),站在戰(zhàn)略的高度,不斷創(chuàng)新,以此強化統(tǒng)計服務(wù)功能,為企業(yè)謀劃更好前景。下面結(jié)合自身工作實際就如何創(chuàng)新統(tǒng)計分析工作談?wù)勛约嚎捶?

1創(chuàng)新統(tǒng)計分析理念

當(dāng)前國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢快速變化,我國社會經(jīng)濟發(fā)展處在十分重要的關(guān)口。各級部門迫切需要全面掌握經(jīng)濟社會發(fā)展情況,正確分析和判斷形勢,及時采取有針對性的調(diào)控政策應(yīng)對當(dāng)前的挑戰(zhàn)。企業(yè)要在激烈的市場競爭中取勝,經(jīng)濟體制和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)必須不斷適應(yīng)市場變化,同時要站在戰(zhàn)略高度明確企業(yè)遠景目標(biāo)。為了使統(tǒng)計分析及時反映企業(yè)特定時期經(jīng)濟運行狀況,滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要,統(tǒng)計分析必須緊緊圍繞全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會主義和諧社會這兩大戰(zhàn)略思想,緊緊把握企業(yè)發(fā)展的新情況、新動向,將統(tǒng)計分析定位于大綜合、出大主意、謀大戰(zhàn)略上。要堅持立足實際,解放思想、實事求是、與時俱進,通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)變化來反映企業(yè)經(jīng)濟運行的質(zhì)量,及時將企業(yè)經(jīng)濟運行中存在問題進行反饋和分析,以此促進企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的不斷提高。如針對國家在“十一五”期間提出加強科技創(chuàng)新與建設(shè)節(jié)能型社會的需要,必須加強對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新情況和能源消耗情況進行分析,使企業(yè)管理水平發(fā)生質(zhì)的變化。

2創(chuàng)新統(tǒng)計分析方法

在統(tǒng)計分析方法上必須跳出原有分析思維方式,不斷創(chuàng)新,首先多運用先進的統(tǒng)計分析方法,如:總量分析法、比較分析法、平均分析法、因素分析法、相關(guān)分析法、直方圖分析法等。

2.1運用總量分析法。通過計算和分析總量指標(biāo)(絕對數(shù)指標(biāo))來反映企業(yè)發(fā)展總規(guī)模和總水平。如我公司去年總產(chǎn)值達到8.13億,收入達到7.6億元,創(chuàng)歷史新高。

2.2運用比較分析法。通過計算和分析比較指標(biāo)(相對數(shù)指標(biāo))來分析企業(yè)主要指標(biāo)的速度及計劃完成程度。如同比增長、計劃完成率。

2.3運用平均分析法。通過計算和分析平均指標(biāo)來反映企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)象的平均水平,并與同行業(yè)同類經(jīng)濟現(xiàn)象相比較。如平均工資、全員勞動生產(chǎn)率等。

2.4運用因素分析法。通過計算和分析統(tǒng)計指數(shù),來反映企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)象總體變動中,各因素的影響程度,如:在企業(yè)綜合經(jīng)濟效益分析中運用因素分析法,通過對七項單項指標(biāo)的分析,找出帶動綜合經(jīng)濟效益指數(shù)上升(下降)的主要指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)實際對該指標(biāo)運行進行再分析。

2.5運用相關(guān)分析法。通過計算和分析,來反映企業(yè)有相關(guān)關(guān)系的經(jīng)濟指標(biāo)之間的密切程度和數(shù)量聯(lián)系,尋求關(guān)鍵點。如對資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率等指標(biāo)分析,不能停留在單純的計算結(jié)果,要認真分析數(shù)據(jù)間的內(nèi)部聯(lián)系,可能資產(chǎn)負債率是在標(biāo)準(zhǔn)值范圍內(nèi),但流動比率、速動比率卻在不允許值的范圍內(nèi)波動,因此要對資產(chǎn)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行認真分析,看其結(jié)構(gòu)是否合理,營運資金是在什么水平上,資產(chǎn)的增長幅度是否與所有者權(quán)益的增長幅度同等。

2.6運用預(yù)測分析法。通過數(shù)學(xué)模型或其他統(tǒng)計方法的計算和分析,來分析企業(yè)主要指標(biāo)發(fā)展方向及數(shù)量。該方法在制定長遠規(guī)劃時候比較實用。

其次必須運用現(xiàn)代化統(tǒng)計分析軟件。如對集中起來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)借助各種統(tǒng)計分析軟件(如SPSS 、EXCEL、FOXPRO),對企業(yè)經(jīng)營進行全方位的綜合分析。如利用多組產(chǎn)出數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)進度情況,利用生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、市場行情等信息分析產(chǎn)銷增減原因。如利用EXCEL電子表格、FOXPRO編一些小程序進行產(chǎn)品出入庫核算、統(tǒng)計臺帳管理及基層工時小票的管理。

3創(chuàng)新統(tǒng)計分析質(zhì)量

創(chuàng)新統(tǒng)計分析質(zhì)量,必須緊緊抓住以下幾個環(huán)節(jié):

3.1選題要準(zhǔn)確,也就是緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢,反映企業(yè)經(jīng)濟運行情況,計劃執(zhí)行情況,如何對企業(yè)發(fā)展起到參謀服務(wù)作用。如通過年度計劃執(zhí)行情況分析反映主要經(jīng)濟指標(biāo)計劃執(zhí)行情況,對未完成指標(biāo)進行分析并提出措施,還有結(jié)合目前節(jié)能工作及技術(shù)創(chuàng)新工作進行能源消耗指標(biāo)分析及科技創(chuàng)新指標(biāo)分析。

3.2資料可靠,統(tǒng)計分析取材一定要準(zhǔn),不能隨便預(yù)測一個數(shù)據(jù)來分析,使分析觀點失真,因此統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)和資料的取材一定要準(zhǔn)確,這就要求從源頭抓好統(tǒng)計數(shù)據(jù),重點抓好統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表及統(tǒng)計信息化建設(shè)。

3.3時效性強,反映及時:統(tǒng)計分析必須及時,越快越好,工作中必須有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,及時將企業(yè)經(jīng)濟運行中新現(xiàn)象、新問題反映出來,提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前。

3.4突出實用性。統(tǒng)計分析不能脫離實際,一定要結(jié)合企業(yè)實際情況進行分析、進行預(yù)測,提出問題,做出合理建議,使統(tǒng)計分析在制定企業(yè)年度計劃、責(zé)任制考核、經(jīng)營管理中發(fā)揮一定的作用。

最后做好統(tǒng)計分析必須突出“新”和“深”?！靶隆本褪遣粩鄤?chuàng)新,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,不斷拓展思路,反映新情況、新問題。如每次分析不能僅改變數(shù)字,一年一個觀點,而要對當(dāng)期指標(biāo)進行動態(tài)分析,一定要寫出新意、寫出新水平?！吧睢本褪欠从城闆r和問題一定要有深度,尤其是專題分析,一定要下功夫,不能應(yīng)付,必須大量收集資料,深入現(xiàn)場,了解情況,如我廠汽輪機葉片生產(chǎn)情況分析,不僅要了解葉片產(chǎn)值、收入,還應(yīng)深入了解葉片生產(chǎn)過程中設(shè)備利用、生產(chǎn)組織、市場開發(fā)和國內(nèi)外需求及競爭對手產(chǎn)銷等情況,這樣才能做出深刻分析,才能把問題研究透、講清楚。

4用創(chuàng)新的思路和內(nèi)容,提高統(tǒng)計分析質(zhì)量和服務(wù)功能

4.1用數(shù)據(jù)說話。

統(tǒng)計分析的基本特色是運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),因此必須用好這一巨大的“數(shù)據(jù)庫”,為統(tǒng)計分析提供了豐富的資料來源,可以說,沒有統(tǒng)計數(shù)字的運用,就不成其為統(tǒng)計分析。比如說我廠今年外貿(mào)市場開拓成效明顯,產(chǎn)品交付增長迅猛,單純從文字上看很模糊,如果加上幾組數(shù)據(jù),(上半年外貿(mào)出口交付***萬美元、出口成交***萬美元,同比分別增長*%和*%),就很有說服力。因此在做綜合統(tǒng)計分析時,必須展開思路,多方收集資料,用統(tǒng)計數(shù)字來說話,通過確鑿、詳實的數(shù)字和簡練、生動的文字進行說明和分析。當(dāng)然用數(shù)據(jù)說話并不是指整篇都要用數(shù)據(jù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)一定要適度,起到畫龍點睛作用就可以,否則數(shù)據(jù)太多就反而失重。

4.2通過數(shù)據(jù)找規(guī)律。

在實現(xiàn)又好又快發(fā)展大形勢下,在關(guān)注速度的同時,更應(yīng)該關(guān)注經(jīng)濟質(zhì)量和效益,統(tǒng)計數(shù)據(jù)只是幫助企業(yè)發(fā)展的參考工具,而不能一味關(guān)注統(tǒng)計數(shù)據(jù),而要透過統(tǒng)計數(shù)據(jù)看到背后隱藏的經(jīng)濟現(xiàn)象,即透過現(xiàn)象看本質(zhì),這樣才能發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)的作用。比如我廠目前產(chǎn)品產(chǎn)出呈現(xiàn)穩(wěn)步增長態(tài)勢,單純從總量上看,形勢比較樂觀,但是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場情況分析,可以發(fā)現(xiàn)我們軍品增幅較大,民品增幅緩慢。按照經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,軍品任務(wù)是有周期的,有波峰也有波谷,這幾年正好處在波峰階段,每年產(chǎn)值都創(chuàng)新高,如果等到軍品任務(wù)少時再開發(fā)民品,就來不及了,因此在目前軍品任務(wù)保持穩(wěn)定的態(tài)勢下,還應(yīng)大力開發(fā)民品市場,促進輔業(yè)健康發(fā)展。

4.3做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的取材,從源頭確保分析質(zhì)量。

寫好統(tǒng)計分析,必須掌握大量的統(tǒng)計信息,并進行廣泛的調(diào)研。因此以后工作中必須加強統(tǒng)計信息的收集、整理和加工,從源頭確保統(tǒng)計分析質(zhì)量。具體如下:

4.3.1不斷完善統(tǒng)計臺帳,做好統(tǒng)計信息的采集。

實際工作中,我們所做的大部分是綜合分析,尤其在做年度分析時,不僅需要企業(yè)主要產(chǎn)銷指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo),還需要企業(yè)經(jīng)濟效益指標(biāo),譬如流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等,同時還有企業(yè)的投入產(chǎn)出指標(biāo)、綜合能耗指標(biāo)、內(nèi)部考核指標(biāo)等,因此必須建立詳細的統(tǒng)計臺帳。在統(tǒng)計臺帳的建立上盡量做到指標(biāo)全面、連續(xù)性強,以滿足不同分析需要。同時將統(tǒng)計臺帳由原來單純紙質(zhì)帳本形式,改為電腦及物理存儲介質(zhì)(軟盤、光盤等)填記和儲存。如制定“十一五”規(guī)劃時,必須詳細掌握十五期間各類指標(biāo)的完成情況,通過十五期間各項指標(biāo)的增速來進行“十一五”指標(biāo)預(yù)測。

4.3.2加強統(tǒng)計報表的設(shè)置,做好統(tǒng)計信息的整理。

統(tǒng)計報表是根據(jù)不同需要對統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)加工的結(jié)果體現(xiàn),是統(tǒng)計分析的前提。因此對統(tǒng)計報表指標(biāo)設(shè)置要不斷創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品構(gòu)成和經(jīng)濟運行特點,突出重點、及時將經(jīng)濟運行中亮點和問題都反映在報表上,不能只認為統(tǒng)計報表是嚴(yán)肅的,是一成不變的,要跳出原有思維,讓統(tǒng)計報表活起來,盡量用統(tǒng)計圖表反映統(tǒng)計數(shù)據(jù)變化,使統(tǒng)計報表直觀化、形象化,總之統(tǒng)計報表設(shè)置上力求做到數(shù)據(jù)求準(zhǔn),格式求新、時間求快、指標(biāo)求全。

4.3.3提高統(tǒng)計信息化水平,確保統(tǒng)計信息高效采集。

統(tǒng)計人員與現(xiàn)場的接觸是極為有限的,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的情況掌握、不能夠面面俱到。因此要積累大量的統(tǒng)計信息,必須充分利用統(tǒng)計信息化工具。結(jié)合我廠信息化建設(shè)實際情況,建議統(tǒng)計信息化應(yīng)該做到下面幾點:

(1)利用本公司園區(qū)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)直報功能,首先實現(xiàn)專業(yè)統(tǒng)計報表聯(lián)網(wǎng)直報,其次逐步擴大范圍,實現(xiàn)全公司基層統(tǒng)計報表聯(lián)網(wǎng)直報。

(2)充分發(fā)揮公司園區(qū)網(wǎng)功能,借助公司園區(qū)網(wǎng)建立綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺,使全廠各部門都能通過綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)平臺及時了解權(quán)限內(nèi)各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)資源共享。

5對創(chuàng)新統(tǒng)計分析幾點建議

根據(jù)自身多年來工作經(jīng)歷,目前統(tǒng)計分析已成為影響企業(yè)統(tǒng)計工作提高的薄弱環(huán)節(jié),呈現(xiàn)出基層統(tǒng)計分析質(zhì)量下滑、專業(yè)統(tǒng)計分析潛力沒有發(fā)揮,綜合統(tǒng)計分析形式單一特點。針對目前現(xiàn)狀,為切實提高統(tǒng)計分析質(zhì)量,強化統(tǒng)計服務(wù)功能,提出如下建議:

5.1加強統(tǒng)計分析培訓(xùn)。

提高統(tǒng)計人分析水平,一方面加強對統(tǒng)計人員進行崗位培訓(xùn),促使知識更新。不斷加強統(tǒng)計新理論、新指標(biāo)、財務(wù)會計、經(jīng)濟理論、計算機應(yīng)用等知識學(xué)習(xí)。另一方面加強內(nèi)部統(tǒng)計分析經(jīng)驗交流,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織基層統(tǒng)計人員對各單位統(tǒng)計分析進行交流,請有寫作經(jīng)驗的統(tǒng)計人員介紹寫作方法,以提高整體統(tǒng)計分析水平。

5.2加強統(tǒng)計分析考評。

嚴(yán)格進行統(tǒng)計分析的考核評比,首先將統(tǒng)計分析納入單位統(tǒng)計工作考核,并按季度進行公布;其次按季度對統(tǒng)計分析進行評比,對優(yōu)秀的統(tǒng)計分析報告要進行獎勵,同時將推薦參加上級部門組織的統(tǒng)計論文評比活動。

5.3綜合統(tǒng)計分析寫作上實行專業(yè)分工,發(fā)揮團隊優(yōu)勢。

即改變以前統(tǒng)計分析一人執(zhí)筆的方式,發(fā)揮專業(yè)統(tǒng)計優(yōu)勢,進行專業(yè)分工,提高分析深度,實現(xiàn)創(chuàng)造性的團隊作業(yè),突出統(tǒng)計分析專業(yè)性同時,提高統(tǒng)計分析綜合性。

總之,統(tǒng)計分析也是一種產(chǎn)品,產(chǎn)品一定要適銷對路。因此在做統(tǒng)計分析時,必須用超前的思維、創(chuàng)新的思路、眼光放開,思路放遠,突出統(tǒng)計分析實用性、針對性的基礎(chǔ)上,不斷引進新的分析理念和分析方法,運用現(xiàn)代化統(tǒng)計工具,使統(tǒng)計分析更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營決策,在實現(xiàn)“十一五”目標(biāo)的進程中,充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、監(jiān)督、預(yù)警作用。

參考文獻:

[1]謝鴻光.統(tǒng)計分析應(yīng)當(dāng)敏銳精透.中國統(tǒng)計,2009,1.

[2]勞人.漫談統(tǒng)計分析文章寫作.中國統(tǒng)計,2009,6.

[3]國家統(tǒng)計局統(tǒng)計教育中心.企業(yè)統(tǒng)計分析方法及案例,2001.

[4]謝啟南.統(tǒng)計分析報告與統(tǒng)計新聞寫作.國家統(tǒng)計局統(tǒng)計教育中心編.2004.