工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

許 珍

近年來(lái), 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展, 世界信息技術(shù)在工程造價(jià)行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求快速擴(kuò)大。提升效率、降低成本、降低錯(cuò)誤率、提升管理質(zhì)量、加強(qiáng)信息的管理和利用等要求不斷增加,我國(guó)工程造價(jià)的信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)入了快速發(fā)展期。信息技術(shù)的進(jìn)步不僅解決了工程造價(jià)管理中信息量不易采集、加工、發(fā)布的矛盾, 提高了原有工作效率和預(yù)決算編制精度;而且能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地使用材料價(jià)格信息, 并且已深入地拓展到工程造價(jià)管理的全過(guò)程。

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)(CCMIS-Construction Cost Management Information System)是管理信息系統(tǒng)在工程造價(jià)管理方面的具體應(yīng)用。它是由人和計(jì)算機(jī)組成的,能對(duì)工程造價(jià)管理的有關(guān)信息進(jìn)行較全面的收集、傳輸、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它能充分積累和分析工程造價(jià)管理資料,并能有效利用過(guò)去的數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)造價(jià)變化和發(fā)展的趨勢(shì),以期達(dá)到對(duì)工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)合理確定與有效控制的目的。因此,研究開(kāi)發(fā)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)是非常有意義的,對(duì)于提高工作效率、完善管理體制、推動(dòng)工程造價(jià)管理發(fā)展都能起到重要作用。

工程造價(jià)信息化從功能上設(shè)計(jì),由五大模塊組成:動(dòng)態(tài)價(jià)格信息采集、處理與發(fā)布系統(tǒng), 工程造價(jià)信息篩分及預(yù)警系統(tǒng),計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算系統(tǒng), 造價(jià)信息化管理系統(tǒng),工程造價(jià)指數(shù)指標(biāo)收集與分析系統(tǒng)

1動(dòng)態(tài)價(jià)格信息采集、處理與發(fā)布系統(tǒng)

建設(shè)工程信息根據(jù)工程信息內(nèi)容不同,大致可以分為定額信息、價(jià)格信息、企業(yè)信息、指數(shù)指標(biāo)信息、造價(jià)監(jiān)管信息、工程項(xiàng)目信息、建筑標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、造價(jià)文件刊物等,這些信息的有效組合就構(gòu)成了工程造價(jià)信息。工程建設(shè)中我們需要快速準(zhǔn)確地掌握這些信息,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在工程造價(jià)領(lǐng)域的應(yīng)用誕生了工程造價(jià)信息網(wǎng),信息網(wǎng)的進(jìn)一步整合和發(fā)展將構(gòu)筑全國(guó)乃至全球的工程造價(jià)管理信息交互平臺(tái)。該技術(shù)以分布范圍廣、技術(shù)一致性強(qiáng)和使用簡(jiǎn)便、表現(xiàn)形式豐富多彩的特點(diǎn)極大地推動(dòng)了信息的流通速度,從而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在造價(jià)行業(yè)中,通過(guò)信息網(wǎng)材料廠商可以更及時(shí)、更多地采集、發(fā)布材料價(jià)格,業(yè)主可以發(fā)布招標(biāo)公告、查詢施工企業(yè)的基本情況等,施工企業(yè)可以獲取招標(biāo)信息、材料價(jià)格信息、積累的已完工程數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)等,各類(lèi)信息得到更廣泛的利用,擴(kuò)大資源共享的范圍。

目前各省市采集材料價(jià)格大多采取現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)的方式,然后定期將采集的數(shù)據(jù)上報(bào)采集單位,由采集單位進(jìn)行加工整理和發(fā)布,發(fā)布的形式大多在相關(guān)刊物上發(fā)表。傳統(tǒng)的方式需要較長(zhǎng)的時(shí)間周期,許多材料剛剛發(fā)布就可能已經(jīng)失去了它應(yīng)有的時(shí)效性。在價(jià)格采集環(huán)節(jié),盡量通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接上傳,快速提交,縮短采集周期。在數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié),可根據(jù)相關(guān)理論建立數(shù)學(xué)模型,進(jìn)而開(kāi)發(fā)專用的動(dòng)態(tài)價(jià)格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理軟件。在發(fā)布環(huán)節(jié),也應(yīng)盡量采取網(wǎng)上發(fā)布的方式。使用者同樣也采用上網(wǎng)方式查詢數(shù)據(jù)。這樣的價(jià)格信息才是能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)變化的市場(chǎng)信息。

2工程造價(jià)信息篩分及預(yù)警系統(tǒng)

建立該系統(tǒng)的主要目的是降低工程造價(jià)管理的風(fēng)險(xiǎn)。該系統(tǒng)包括三個(gè)部分:

2.1建立工程價(jià)格信息庫(kù)。主要包括人工、材料、機(jī)械等單項(xiàng)價(jià)格信息和各種指數(shù)指標(biāo)。上述歷史資料經(jīng)過(guò)一定技術(shù)處理, 壓縮打包,格式轉(zhuǎn)換等,再拷入數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期保存,供各方查閱。有條件的還可據(jù)此對(duì)市場(chǎng)的走勢(shì)作動(dòng)態(tài)分析和預(yù)測(cè)。

2.2建立典型工程資料庫(kù)。大量收集匯總已建成的、能反映本地區(qū)、本行業(yè)建筑業(yè)發(fā)展水平的各類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目的工程資料,分項(xiàng)目行業(yè)、分工程類(lèi)別選擇確定典型的工程造價(jià)實(shí)例,經(jīng)過(guò)一定的形式規(guī)范處理后,存入統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的工程價(jià)格信息庫(kù)。

2.3建立造價(jià)依據(jù)資料庫(kù)。包括工程造價(jià)方面的國(guó)家定額、地方定額、專業(yè)定額,《全國(guó)統(tǒng)一工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》及各地區(qū)、各行業(yè)配套的定額、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等計(jì)價(jià)依據(jù)資料。

3工程造價(jià)的計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算系統(tǒng)

這類(lèi)軟件,主要用于協(xié)助從施工圖計(jì)算工程量,目前我國(guó)要研制開(kāi)發(fā)出適應(yīng)工程量清單報(bào)價(jià)模式,清單計(jì)價(jià)與定額計(jì)價(jià)同時(shí)并存,交叉使用的新一代造價(jià)軟件系列。

3.1工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件,即套價(jià)軟件。包括傳統(tǒng)定額方式的概預(yù)算軟件和工程量清單計(jì)價(jià)軟件兩大類(lèi)。現(xiàn)階段的計(jì)價(jià)軟件開(kāi)發(fā)要求工程量清單計(jì)價(jià)與消耗量定額相結(jié)合,定額方式與清單計(jì)價(jià)方式相結(jié)合,符合當(dāng)今改革過(guò)渡時(shí)期的需要。

3.2圖形算量軟件。主要是從施工圖計(jì)算工程量。這種軟件的主要技術(shù)問(wèn)題是如何識(shí)別和使用設(shè)計(jì)圖紙。目前主要有直接作圖法和CAD導(dǎo)入法兩種。直接作圖法是預(yù)算人員借助造價(jià)軟件自帶的作圖功能,將現(xiàn)有設(shè)計(jì)圖重新畫(huà)到計(jì)算機(jī)中,然后計(jì)算出工程量。CAD導(dǎo)入法就是將設(shè)計(jì)人員的CAD電子圖紙文件直接導(dǎo)入到造價(jià)軟件平臺(tái), 由計(jì)算機(jī)計(jì)算工程量。

3.3定額管理軟件。定額管理軟件的功能主要在以下兩方面提供技術(shù)支持:政府主管部門(mén)根據(jù)政策規(guī)定和市場(chǎng)變化,組織編制新定額,或定期調(diào)整、修訂現(xiàn)有定額;企業(yè)根據(jù)主管部門(mén)的指導(dǎo)性定額生成或調(diào)整自己的企業(yè)定額。

4工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)

4.1各種造價(jià)資質(zhì)的管理。如造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審批、登記、管理;以造價(jià)師為主體的造價(jià)從業(yè)人員的登記注冊(cè)、技術(shù)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教育等。如現(xiàn)已投入運(yùn)行的如中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)上的工程造價(jià)咨詢單位管理系統(tǒng)。

4.2工程造價(jià)的過(guò)程管理。工程造價(jià)過(guò)程控制的四個(gè)子系統(tǒng)分別為投資決策系統(tǒng)、設(shè)計(jì)控制系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、實(shí)施控制系統(tǒng)。具體處理各階段工程造價(jià)的確定與控制。相應(yīng)的管理軟件有投資評(píng)審軟件、招投標(biāo)軟件、項(xiàng)目管理軟件、造價(jià)指數(shù)軟件等。

5工程造價(jià)指數(shù)指標(biāo)收集與分析系統(tǒng)

這是我們和國(guó)際慣例接軌、更好地對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的重要工具。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)思想為:一是通過(guò)收集大量已完工程的具體數(shù)據(jù),結(jié)合建筑材料的價(jià)格進(jìn)行分析而得出材料價(jià)格指數(shù)、工程造價(jià)指數(shù)指標(biāo)等數(shù)據(jù);二是采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)原理及數(shù)據(jù)挖掘理論等技術(shù)進(jìn)行分析,得出最佳逼近解,兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。該系統(tǒng)用于收集已完工程的數(shù)據(jù),并從多個(gè)維度上作分析,其結(jié)果將用于投資估算等方面。指標(biāo)的收集是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的積累行為。由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因,目前國(guó)內(nèi)尚沒(méi)有比較完善的指標(biāo)收集和分析體系,要想進(jìn)一步開(kāi)發(fā)使用工程造價(jià)指數(shù)指標(biāo)收集與分析系統(tǒng),必須設(shè)立比較穩(wěn)定的指標(biāo),建立一套穩(wěn)定的編碼規(guī)則。目前各地區(qū)的定額在幾年內(nèi)就會(huì)重新編制一次,每次編制都有新的特點(diǎn),要建立一套較為穩(wěn)定的指標(biāo),針對(duì)每套定額編制一個(gè)映射表是一種解決方法。另外,由于工程的特征參數(shù)非常多,每個(gè)工程可抽取的數(shù)據(jù)量很大,分析的維度廣,采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析系統(tǒng)解決這一問(wèn)題的辦法,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在較細(xì)粒度地劃分元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能自動(dòng)完成指標(biāo)數(shù)據(jù)的抽取,并提供多維度分析這些數(shù)據(jù)的工具。

工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)功能模塊研究涉及工程有關(guān)的定額、價(jià)格等多種信息。為了使工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)能真正實(shí)現(xiàn)為政府和參與工程建設(shè)的各方提供直接、快捷、高效、準(zhǔn)確的信息服務(wù),發(fā)揮工程造價(jià)管理信息網(wǎng)的作用,工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)成基于Internet上運(yùn)行的系統(tǒng),因此,除了以上功能模塊的設(shè)計(jì)之外,同時(shí)還要加快工程造價(jià)管理信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),適應(yīng)現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理需要。并進(jìn)一步發(fā)揮建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司宏觀管理作用。各地造價(jià)管理機(jī)構(gòu)要增強(qiáng)主動(dòng)收集資料意識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),在網(wǎng)站上定期更新發(fā)布當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)造價(jià)信息。最終達(dá)到逐步完善系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的目的。

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