嘉碼J/3 OA 協(xié)同管理信息平臺

深圳市嘉碼信息系統(tǒng)有限公司(以下簡稱嘉碼)基于現(xiàn)代敏捷管理和協(xié)同管理理念,采用先進(jìn)和成熟的開發(fā)技術(shù),推出了嘉碼協(xié)同管理信息平臺(J/3 OA)系列產(chǎn)品,全力為中國企事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)等打造協(xié)同管理的信息平臺。

嘉碼J/3 OA協(xié)同管理信息平臺以客戶需求為導(dǎo)向,秉承“響應(yīng)快、流轉(zhuǎn)快、執(zhí)行快、決策快”的敏捷管理思想、以“達(dá)成任務(wù)”為協(xié)同管理的目標(biāo)。嘉碼J/3 OA協(xié)同管理信息平臺主要解決四大問題:一是響應(yīng)敏捷,通過協(xié)同管理信息平臺,企事業(yè)單位等能及時(shí)獲悉外部的新政策、環(huán)境變化、市場新需求等信息,經(jīng)過收集、整理和分析后,及時(shí)響應(yīng),并上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略; 二是流轉(zhuǎn)敏捷、協(xié)同工作,報(bào)告、申請等公文實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、審批,流程合理、處理迅捷,傳統(tǒng)辦公模式下的“跑申請、忙批文”的繁忙、雜亂狀態(tài)將消失,異地審批更是節(jié)約了公文處理成本;三是執(zhí)行敏捷,計(jì)劃、任務(wù)能快速從發(fā)起人到達(dá)目的人,執(zhí)行情況快速反饋,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的過程管理;四是決策敏捷,決策層可隨時(shí)調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)、計(jì)劃進(jìn)度等,為決策找到理論依據(jù),同時(shí),通過對任務(wù)、項(xiàng)目執(zhí)行最終結(jié)果的把握,獲取最大價(jià)值,為以后決策積累經(jīng)驗(yàn)。

成功案例 嘉碼J/3 OA助力首開集團(tuán)重組、敏捷和協(xié)同化管理

2005年底,天鴻集團(tuán)與城開集團(tuán)正式宣告合并,組建資產(chǎn)超過500億元的國有大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)——北京首都開發(fā)控股(集團(tuán))有限公司(以下簡稱首開集團(tuán))。合并之初,擺在首開集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面前的問題是組織架構(gòu)重組、業(yè)務(wù)流程重構(gòu)、企業(yè)文化融合等。首開集團(tuán)決定通過信息系統(tǒng)來加快這些工作的進(jìn)程,但又面臨原城開信息系統(tǒng)與天鴻信息系統(tǒng)的選擇問題,到底用哪一套呢?

為此,首開集團(tuán)組織了專業(yè)評估小組對兩套系統(tǒng)從應(yīng)用現(xiàn)狀、技術(shù)架構(gòu)及兼容性等多角度進(jìn)行專業(yè)評估,并根據(jù)合并后的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模擬調(diào)整,最終嘉碼OA協(xié)同辦公系統(tǒng)及其一體化系統(tǒng)設(shè)計(jì)表現(xiàn)出了很好的擴(kuò)展性,在短時(shí)間內(nèi)完成了系統(tǒng)的調(diào)整。最后首開集團(tuán)采用了嘉碼的系統(tǒng)進(jìn)行集團(tuán)化管理,并提出了新的實(shí)施目標(biāo),即在最短的時(shí)間內(nèi)完成組織與流程調(diào)整,分批進(jìn)行各級單位的系統(tǒng)培訓(xùn)與考核,使集團(tuán)內(nèi)部盡快統(tǒng)一到一個(gè)平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通協(xié)同,并按照規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高工作透明度和效率等。

2006年3月,系統(tǒng)的實(shí)施調(diào)整與培訓(xùn)順利完成,完成了初始目標(biāo),在首開集團(tuán)展開全面應(yīng)用,使兩個(gè)集團(tuán)的企業(yè)文化與工作流程得到了快速的統(tǒng)一與融合。之后,首開集團(tuán)通過嘉碼J/3 OA協(xié)同管理信息平臺集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,按組織架構(gòu)分級授權(quán),滿足企業(yè)規(guī)?；l(fā)展和擴(kuò)展的需要,達(dá)到了分散經(jīng)營、集中管理、集中決策的要求。