選型記(二)

上期故事中,萬力公司終于下定決心啟動PDM項目,并且確定了由總經(jīng)理助理兼辦公室主任劉軒軼、負(fù)責(zé)生產(chǎn)及產(chǎn)品開發(fā)的方副總、設(shè)計部高主任及信息中心王主任組成的選型小組。建議讀者閱讀完故事后再來閱讀相關(guān)點(diǎn)評。

選型小組成員名單敲定后的第三天下午,四個組員聚在一起開了一次會。會議剛開始沒多久就陷入到底該選什么樣的PDM產(chǎn)品的爭論中。有人說應(yīng)該選進(jìn)口產(chǎn)品,因?yàn)楣粳F(xiàn)在的國產(chǎn)ERP問題很多。有人說進(jìn)口軟件的價格太高,當(dāng)初就算是選了進(jìn)口的ERP,估計公司也付不起高額的軟件和實(shí)施費(fèi)用。還有的人說一定要選一個基于Web的系統(tǒng),C/S結(jié)構(gòu)已經(jīng)過時了?；私粋€小時,大家漸漸意識到這樣的討論不會有任何結(jié)果。劉軒軼最后主張,在做決定之前,首先要搞清楚公司到底需要一個什么樣的系統(tǒng)。

談到具體的系統(tǒng)需求,大家的發(fā)言顯得就不那么活躍了。公司上PDM的打算已經(jīng)有些時日了,不少軟件供應(yīng)商也來過公司多次,有的還做了很正規(guī)的方案介紹和產(chǎn)品演示。但說實(shí)話,在那些漂亮的演示幻燈片和公司的具體需求之間大家總覺得缺少一點(diǎn)什么。最終,大家同意各自都再花點(diǎn)時間去琢磨琢磨并由設(shè)計部高主任最終拿出系統(tǒng)需求,畢竟PDM的主要用戶是設(shè)計部門。

聽聞萬力的PDM要啟動了,軟件供應(yīng)商們跑得更勤了。短短兩三周內(nèi),PDM廠商們像走馬燈似的來了六七家。劉軒軼正好抓住這個機(jī)會讓盡可能多的公司員工參加軟件介紹和演示。劉本人也抽時間參加了幾次。但一圈介紹下來,選型組的成員們覺得更沒主意了。感覺每一款軟件都不錯,但好像又都有不足。這個時候,高主任已經(jīng)拿出了系統(tǒng)需求的第一稿。拿著高主任兩頁A4紙的系統(tǒng)需求,方副總和劉軒軼都覺得要拿這個作為選型依據(jù)實(shí)在是太單薄了一點(diǎn),于是請高主任進(jìn)一步完善、細(xì)化。

面對這個細(xì)化的任務(wù),高主任有些一籌莫展。隔天在閑聊的時候,銷售張副總給了個主意:A公司的技術(shù)力量雄厚,區(qū)域分公司的負(fù)責(zé)人又是張副總的外甥,讓他們幫個忙不就得了。于是,僅僅過了一周時間,高主任又拿出一稿。這次竟然有20頁。拿著新的系統(tǒng)需求,劉軒軼心頭有底多了。經(jīng)過幾次討論,具體的選型計劃也已經(jīng)有了頭緒。選型小組決定通過兩步走的方式來確定供應(yīng)商。首先,在有過接觸的十來家廠商中進(jìn)行初選,并將目標(biāo)縮小到三家左右。第二步,在剩下的三家中采取邀標(biāo)的方式選出最適合的一家。

第一步開展得很順利。在接觸完所有的廠商后,局勢漸漸明朗。經(jīng)過討論,大家分析了各家的優(yōu)缺點(diǎn)后最終把三家軟件供應(yīng)商的名單定了下來:

A公司:企業(yè)信息化市場的國產(chǎn)軟件領(lǐng)頭企業(yè)之一,在ERP領(lǐng)域已經(jīng)有很多用戶,在PDM方面起步較晚,但因?yàn)閺S商規(guī)模較大,大家認(rèn)為實(shí)施及后續(xù)支持方面的風(fēng)險相對較小。

B公司:來自E國的面向中型企業(yè)的專業(yè)PDM廠商。產(chǎn)品價格高,但其產(chǎn)品比較成熟,而且考慮到萬力的銷售訂單大多來自海外市場,選擇B公司也便于和國際接軌。

C公司:來自本省的專業(yè)PDM開發(fā)商。該公司離萬力也就兩小時不到的車程,支持服務(wù)比較方便。另外,C公司曾在萬力申報信息化示范項目的過程中提供過支持。

選型小組以高主任的系統(tǒng)需求為基礎(chǔ),加入了一些其他方面的條款后對這三家公司發(fā)出了邀標(biāo)書。競標(biāo)的日期則定于三周后。在競標(biāo)日,每家公司各有兩個小時時間講標(biāo):前一小時用來介紹產(chǎn)品和實(shí)施方案,后一小時則用來答辯。劉軒軼覺得這三家各有優(yōu)勢,只可惜這些優(yōu)勢不可能集于一家身上。對供應(yīng)商們來說,最終誰會贏得這個項目主要看他們在那兩個小時內(nèi)的表現(xiàn)了。

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