怎樣開好學(xué)校行政例會

周先榮

中小學(xué)的行政例會是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)常性工作會議,一般來說,半個月或一個月召開一次,參加人員為中層副職以上干部。其目的是為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化,提高教育教學(xué)的管理水平,及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)校教育教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的各種問題,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。但目前不少中小學(xué)的學(xué)校行政例會方式比較傳統(tǒng),內(nèi)容比較陳舊,總是離不開學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級文件精神、各部門輪流匯報(bào)工作、布置下一階段的工作等。這樣的行政例會,既浪費(fèi)了寶貴的時間,又消磨了管理團(tuán)隊(duì)的工作熱情,很難調(diào)動起整個管理團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造潛能,最終變成了學(xué)校工作中的“雞肋”。那么,校長應(yīng)如何組織開好行政例會呢?

筆者在實(shí)際工作中壓縮了常規(guī)工作匯報(bào)的時間,特別是屬于通報(bào)性質(zhì)的內(nèi)容,一律以書面簡報(bào)的形式由校辦匯總后印發(fā),與此同時,從拓展內(nèi)容和豐富形式兩個方面著手,將行政例會的花樣做了以下創(chuàng)新。

培訓(xùn)式例會。對校長來說,每次行政例會都是培訓(xùn)干部的機(jī)會。學(xué)校的中層干部基本都身兼教學(xué)任務(wù),缺乏管理經(jīng)驗(yàn),更難從宏觀整體的角度思考學(xué)校管理問題。一個優(yōu)秀的校長應(yīng)該善于通過例會對干部進(jìn)行管理觀念、管理方法的培訓(xùn),把身邊的干部都培養(yǎng)成獨(dú)當(dāng)一面的能手。這樣既增加了學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,又替自己減輕了工作壓力,同時也為地區(qū)的教育事業(yè)培養(yǎng)了后備干部,可謂一舉多得。培訓(xùn)式例會不僅可以是校長來培訓(xùn)中層干部,也可以邀請高校的一些專家學(xué)者進(jìn)行主題凝練的專題講學(xué)。

分享式例會。學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)每個成員都有自己獨(dú)特的思想和經(jīng)歷,應(yīng)該有一個平臺來進(jìn)行溝通和分享,以促進(jìn)個體知識的有效傳播,增加管理團(tuán)隊(duì)的群體智商。譬如在筆者的學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)里,只有筆者一人在華東師范大學(xué)脫產(chǎn)攻讀過碩士學(xué)位,所以筆者每次行政例會都講一點(diǎn)在師大讀書求學(xué)、參加研討、旁聽高水平講座的體會,有時介紹一個管理原理,講一個管理寓言,都起到了很好的效果。管理團(tuán)隊(duì)成員中誰最近看了一本好書,最近出去參觀考察或進(jìn)修培訓(xùn),也都可以在例會上分享自己的所見所聞和所思所得。

論壇式例會。為加強(qiáng)學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)成員之間智慧的碰撞和交流,我們每隔一段時間還組織論壇式例會,即提前選定一個主題,讓管理團(tuán)隊(duì)的幾個成員分別準(zhǔn)備,到例會時各自演講陳述,然后接受質(zhì)詢,把例會變成一次學(xué)術(shù)論壇和學(xué)術(shù)答辯,提高了管理團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)研究能力和表達(dá)能力。

會診式例會。當(dāng)學(xué)校出現(xiàn)了一些危機(jī)事件,或者有個別教師、學(xué)生存在著一些棘手的問題時,就需要開一次會診式例會。不管是校長,還是職能部門負(fù)責(zé)人,一個人或少數(shù)幾個人面對復(fù)雜問題時,難免會出現(xiàn)決策偏差。會診式例會就是讓所有的行政干部共同來思考破解難題的良方,通過集體智慧、集體決策來規(guī)避個別決策的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理效能的最優(yōu)化。

開放式例會。當(dāng)有些例會需要做出關(guān)系師生利益的重大決策時,筆者通常把例會變成一種開放式例會,邀請教師代表和學(xué)生代表列席,并可以自由表達(dá)心聲,這樣的形式既是一種校務(wù)公開,同時也贏得了師生對學(xué)校管理層的尊敬和認(rèn)同,調(diào)動了他們的主人翁意識。開放式例會的邀請對象并不局限于本校師生,還包括主管領(lǐng)導(dǎo)、教研員、督導(dǎo)、社會知名人士、社區(qū)負(fù)責(zé)人、學(xué)生家長……根據(jù)主題的不同可以邀請不同的對象來參加。如本校在制定招生政策時便邀請學(xué)區(qū)內(nèi)的幾所小學(xué)的負(fù)責(zé)人來參加例會,傾聽他們的意見。

交流式例會。管理團(tuán)隊(duì)成員之間需要交流和分享,兄弟學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)之間也需要交流和分享。筆者還經(jīng)常邀請本區(qū)的一些兄弟學(xué)校開交流式例會。即兩校所有中層以上干部全部出席,交流工作,進(jìn)行研討,互相學(xué)習(xí),這也有助于管理團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和能力的提升。

總之,作為校長,千萬不能把行政例會開成令人乏味的“雞肋”會議,要開動腦筋,讓我們的行政例會成為校務(wù)公開的一種形式,成為校本研修的一種方式,成為團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的一種途徑。

(作者單位:江蘇蘇州市吳中區(qū)木瀆實(shí)驗(yàn)中學(xué))