電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響

李 銳

[摘要]電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的基本假設(shè)、基本原則、會(huì)計(jì)報(bào)告等帶來(lái)的沖擊歸根到底對(duì)會(huì)計(jì)循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來(lái)了會(huì)計(jì)組織與工作方式以及會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變。電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)了應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力等的提高。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù) 會(huì)計(jì)組織 會(huì)計(jì)報(bào)告 影響

基于Internet的電子商務(wù)的發(fā)展為各種新的更加高效的財(cái)務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時(shí)也給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)了一場(chǎng)全方位、根本性的革命?；ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),新的企業(yè)系統(tǒng)開(kāi)始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時(shí)新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨著電子商務(wù)而來(lái)的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式,形成了企業(yè)間基于項(xiàng)目的完全富有彈性的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。這種結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了許多不確定因素,對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。

一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)的沖擊

會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)是建立在一系列會(huì)計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)之上的,會(huì)計(jì)假設(shè)的提出,對(duì)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都起到了不可估量的作用。電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量這四項(xiàng)假設(shè)均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要重新認(rèn)識(shí)和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息使用者決策的需要。

會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍,只有在這個(gè)假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬。然而,隨著電子商務(wù)發(fā)展而來(lái)的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時(shí)間而變化的松散聯(lián)盟。對(duì)為一個(gè)持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目而組建的虛擬企業(yè),其會(huì)計(jì)主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對(duì)穩(wěn)定的聯(lián)盟體;但對(duì)臨時(shí)組建的壽命短暫的聯(lián)盟,其會(huì)計(jì)主體并無(wú)多大實(shí)際意義。

持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是主體在今后可預(yù)見(jiàn)的一段時(shí)期不存在清算與破產(chǎn)的可能。企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值以歷史成本計(jì)價(jià),而不是采用現(xiàn)行市價(jià);收入與費(fèi)用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而不是收付實(shí)現(xiàn)制。對(duì)隨時(shí)可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間完成,收付實(shí)現(xiàn)制相對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制更為合理。此外,對(duì)所有會(huì)計(jì)要素均來(lái)自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價(jià)法作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)會(huì)更好地反映該聯(lián)盟會(huì)計(jì)要素的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量狀況,因而更具有現(xiàn)實(shí)意義。

由于電子商務(wù)基于高速網(wǎng)絡(luò),可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會(huì)計(jì)分期假設(shè)也面臨挑戰(zhàn),因而以交易期間作為會(huì)計(jì)期問(wèn),更適合虛擬企業(yè)。電子商務(wù)對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的要求相對(duì)傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計(jì)量發(fā)展成為電子貨幣計(jì)量,貨幣出現(xiàn)無(wú)紙化的趨勢(shì)。此外,電子商務(wù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)了應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力等的提高,這些因素對(duì)信息社會(huì)的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無(wú)法用貨幣計(jì)量,因而在計(jì)量方面,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報(bào)表的附加說(shuō)明。

二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)組織的影響

電子商務(wù)在改變?nèi)藗內(nèi)粘Ｉ钅Ｊ降耐瑫r(shí),也帶來(lái)了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的基本假設(shè)、基本原則、會(huì)計(jì)報(bào)告等帶來(lái)的沖擊歸根到底對(duì)會(huì)計(jì)循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來(lái)了會(huì)計(jì)組織與工作方式以及會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)變。電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)組織的影響主要有如下四個(gè)方面:一是提高工作效率。通過(guò)網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會(huì)計(jì)信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時(shí)獲取提高了財(cái)會(huì)系統(tǒng)的應(yīng)變能力。二是改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財(cái)會(huì)職能不再受交通條件的制約。三是工作任務(wù)的調(diào)整與合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)由機(jī)器自動(dòng)完成,許多工作崗位將消失或合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生改變的基礎(chǔ)。四是新的環(huán)境產(chǎn)生了對(duì)職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成,這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握多種軟件。此外,Internet上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。

三、電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的沖擊,促使未來(lái)的會(huì)計(jì)軟件必須適合未來(lái)會(huì)計(jì)復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領(lǐng)域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來(lái)了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的重大變革,使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。WEB技術(shù)使“大企業(yè)變小,使小企業(yè)變大”。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是電子商務(wù)軟件的重要構(gòu)成。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須提供全新的特征。首先,從管理方式上,它必須實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心,采用互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下衍生出的信息服務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)。其中,網(wǎng)上理財(cái)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。這種服務(wù)方式,正好能夠?yàn)槟切┤狈?huì)計(jì)主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。網(wǎng)上理財(cái)不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作形式和方式起到引導(dǎo)作用,給他們帶來(lái)企業(yè)管理水平和運(yùn)作效率的提高,而且由于企業(yè)采用的是同樣的標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上能增加公平競(jìng)爭(zhēng)的透明度。

四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的一些問(wèn)題與對(duì)策

1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題

(1)信息在傳遞過(guò)程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問(wèn)題。

(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中。主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?/p>

2.問(wèn)題的對(duì)策

為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面入手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。

(1)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。

在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類(lèi)憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。

(2)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問(wèn),若閑則可授權(quán)訪同,否則不允許。

3.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性和保密性構(gòu)成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本研究?jī)?nèi)容。

(1)系統(tǒng)容錯(cuò)處理。它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從網(wǎng)絡(luò)的工作過(guò)程中可以看到網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采取了一系列容錯(cuò)與糾錯(cuò)處理,從宏觀上保證了信息傳輸過(guò)程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。

(2)安全管理體制。它的重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對(duì)信息的讀寫(xiě)或修改控制在一定級(jí)別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份認(rèn)證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級(jí)權(quán)限,其他用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。

(3)安全保密技術(shù)。對(duì)病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。

在采取以上措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),挺高了安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行,增加了網(wǎng)絡(luò)的“免疫”能力。

根據(jù)信息系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),凡是能與管理業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,并對(duì)不合理業(yè)務(wù)流程加以改造的信息系統(tǒng),就會(huì)取得成功,否則就會(huì)遇到挫折。綜上所述,在某種意義上,對(duì)企業(yè)全面提高管理水平來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在電子商務(wù)時(shí)代是不可缺少的。