軟件咨詢

Q1Word中固定每行的字?jǐn)?shù)

問(wèn)：我用Word 2003打印公文，公文要求每 一行有固定的字?jǐn)?shù)，請(qǐng)問(wèn)在Word中有這個(gè)功能沒(méi)有？

答：在Word中可以指定一行顯示多少個(gè)字符。你可以通過(guò)如下步驟解決問(wèn)題：

（1）啟動(dòng)Word，在主界面中依次選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”。

（2）切換到“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽下，在“網(wǎng)格”下選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。

（3）然后在“字符”項(xiàng)下設(shè)定每行顯示的字符數(shù)以及兩個(gè)字之間的跨度即間隔距離。需要注意的是設(shè)置的字符數(shù)量不能超過(guò)40個(gè)。

Q2加快多圖片Word文件的顯示速度

問(wèn)：我在打開(kāi)一個(gè)含有很多圖片的Word文件時(shí)，總是因?yàn)閳D片完全顯示到屏幕上的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而耽誤時(shí)間，我有時(shí)只想編輯里面的文字，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法加快文件的顯示速度？

答：你可以進(jìn)行如下操作：

（1）首先正常啟動(dòng)Word文件，在菜單欄中用鼠標(biāo)依次選擇“工具→選項(xiàng)”。

（2）然后在彈出的窗口中選擇“ 視圖”標(biāo)簽，再單擊“圖片框”選項(xiàng)左側(cè)的小方框選中該項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。這樣就可以將文件中的圖片顯示成空白方框以加快顯示速度了。

Q3Excel 2007中沒(méi)有雙面打印功能

問(wèn)：我最近安裝了Office 2007辦公軟件，發(fā)現(xiàn)在其中的Word 2007中有選項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)雙面打印功能，但在Excel 2007中卻沒(méi)有找到實(shí)現(xiàn)雙面打印功能的選項(xiàng)。請(qǐng)問(wèn)如何才能解決這個(gè)問(wèn)題？

答：Excel 2007中確實(shí)沒(méi)有提供雙面打印功能，在Excel 2007中要實(shí)現(xiàn)雙面打印，可執(zhí)行如下步驟：

（1）首先需要下載安裝一個(gè)插件文件ExcelPrinter，可以通過(guò)華軍軟件園或天空軟件園的網(wǎng)站下載。

（2）在系統(tǒng)中安裝Excel Printer后，再打開(kāi)Excel 2007，單擊“Microsoft Office 按鈕”。

（3）然后在窗口下方單擊“Excel選項(xiàng)”，再單擊“加載項(xiàng)”。

（4）在打開(kāi)的窗口中你會(huì)發(fā)現(xiàn)比原來(lái)多出了“手動(dòng)雙面打印”和“打印當(dāng)前頁(yè)”這兩項(xiàng)工具按鈕。單擊“手動(dòng)雙面打印”，效果就和Word中的雙面打印一樣，會(huì)在打印完單頁(yè)內(nèi)容后彈出對(duì)話框提醒你換一面，單擊“確定”按鈕后再打印雙頁(yè)內(nèi)容。

（5）另外目前有不少打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序提供了雙面打印設(shè)置。你可在操作系統(tǒng)中“控制面板”下的“打印機(jī)和傳真”里調(diào)出安裝的默認(rèn)打印機(jī)，右鍵單擊默認(rèn)的打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“屬性”打開(kāi)該打印機(jī)的屬性窗口，在這個(gè)窗口中一般就可以找到設(shè)置雙面打印的項(xiàng)目了。

小提示：請(qǐng)一定安裝打印機(jī)隨機(jī)提供的驅(qū)動(dòng)程序，使用Windows提供的默認(rèn)驅(qū)動(dòng)是不可能有這些特殊打印功能的。

Q4打印Excel文件最后總有一張空白頁(yè)

問(wèn)：我經(jīng)常使用Excel制作一些電子表格或其他文件。為什么每次打印時(shí)在文件的最后都會(huì)打印出一張空白頁(yè)呢？

答：這可能是你在制作表格時(shí)，對(duì)頁(yè)面設(shè)置和紙張參數(shù)進(jìn)行的設(shè)置不匹配所造成的問(wèn)題，也有可能是在文件的最后你輸入了多余的空行。你首先應(yīng)該檢查“文件→頁(yè)面設(shè)置”下的紙張?jiān)O(shè)置，然后將文件結(jié)尾的空行刪除，或者在打印的時(shí)候直接設(shè)定打印范圍即可。

Q5Excel啟動(dòng)時(shí)為何會(huì)自動(dòng)打開(kāi)多個(gè)文件

問(wèn)：最近不知道怎么回事，在啟動(dòng)Excel時(shí)，發(fā)現(xiàn)總是自動(dòng)打開(kāi)多個(gè)文件并導(dǎo)致啟動(dòng)速度慢了很多。請(qǐng)問(wèn)如何才能解決這個(gè)問(wèn)題？

答：解決問(wèn)題的方法是：

（1）啟動(dòng)Excel，在菜單中依次選擇“工具→選項(xiàng)”命令。

（2）在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“常規(guī)”標(biāo)簽。

（3）刪除“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件”或是“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”文本框中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。

Q6卸載軟件后文件夾仍然存在

問(wèn)：我安裝了一個(gè)軟件，但后來(lái)不想用了，就在“控制面板”中刪除了該程序，可該程序所在的文件夾還存在于硬盤中，且其中還有子文件夾以及一些小文件。請(qǐng)問(wèn)我能不能把這些剩余的文件夾直接刪除？

答：這些剩余的文件夾中通常是該軟件的一些個(gè)性化配置文件及個(gè)人數(shù)據(jù)，這么做的初衷是當(dāng)你日后又要重新安裝軟件的時(shí)候，如果安裝在同一個(gè)文件夾下的話，可以直接應(yīng)用原先的配置，而無(wú)須重新對(duì)軟件進(jìn)行個(gè)性化的配置。如果你確實(shí)不會(huì)再使用這個(gè)軟件的話，卸載軟件后可以直接刪除這個(gè)文件夾。

Q7Flash課件無(wú)法播放

問(wèn)：我在網(wǎng)上下載了精美的Flash課件，它是SWF格式的，拿到其他電腦上居然不能播放。請(qǐng)問(wèn)怎樣才能讓所有的電腦不需要安裝另外的軟件就能播放這個(gè)課件呢？

答：不能播放是因?yàn)殡娔X上缺少Flash播放器，你可以先在一臺(tái)安裝了Flash Player播放器的電腦上用該播放器打開(kāi)該SWF課件，然后用鼠標(biāo)依次選擇“文件→創(chuàng)建播放器”菜單項(xiàng)，可將該SWF格式文件轉(zhuǎn)換成EXE格式，這樣就可以在其他沒(méi)有安裝播放器的電腦上播放了。

Q8不讓QQ空間“好友圈”暴露隱私

問(wèn)：QQ空間的“好友圈”功能增強(qiáng)了空間好友之間的互動(dòng)，但也帶來(lái)了一個(gè)的問(wèn)題。“好友圈”會(huì)將我添加的好友顯示出來(lái)，這樣會(huì)暴露我的隱私。請(qǐng)問(wèn)有什么解決辦法？

答：你可以用下面的方法將自己的好友隱藏起來(lái)：

（1）進(jìn)入自己的QQ空間，用鼠標(biāo)依次選擇“好友圈→管理好友”。

（2）選中你不想公開(kāi)的好友，在“批量設(shè)置”選項(xiàng)中選擇“取消公開(kāi)”。

（3）最后將進(jìn)行的設(shè)置進(jìn)行保存，這樣一來(lái)你就可以自由地添加好友而不用擔(dān)心隱私問(wèn)題了。

Q9RealPlayer卸載后無(wú)法再安裝

問(wèn)：我的電腦中原來(lái)安裝過(guò)RealPlayer軟件，曾經(jīng)卸載過(guò)，可最近想重新安裝時(shí)卻被提示無(wú)法安裝。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法能解決這個(gè)問(wèn)題？

答：出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因是你卸載RealPlayer時(shí)不夠規(guī)范，卸載RealPlayer要用專用的工具軟件，否則會(huì)在硬盤中留下殘留信息，導(dǎo)致再次安裝不成功，解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：

（1）進(jìn)入到系統(tǒng)安裝分區(qū)下的Program Files\\real\\real one player\\setup子文件夾中，里面應(yīng)該有一個(gè)名叫r1pclean.exe的文件，運(yùn)行這個(gè)文件。

（2）刪除Program File文件夾下的real子文件夾。

（3）刪除Program Files\\Common Files文件夾下的real子文件夾。

（4）在系統(tǒng)桌面上的“開(kāi)始→運(yùn)行”中通過(guò)執(zhí)行regedit命令打開(kāi)注冊(cè)表編輯器，在里面查找RealPlayer字樣的子項(xiàng)并全部刪除后就可以重新安裝RealPlayer了。

Q10清除RealPlayer播放過(guò)的文件

問(wèn)：我使用RealPlayer播放器播放過(guò)的文件總是會(huì)出現(xiàn)在文件播放列表中。請(qǐng)問(wèn)怎樣才能清除掉這些文件痕跡？

答：解決這個(gè)問(wèn)題的方法如下：

（1）啟動(dòng)RealPlayer，在主界面上用鼠標(biāo)依次選擇“工具→首選項(xiàng)”。

（2）然后選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，單擊“清除歷史記錄”就可以了。

（3）如果不想讓播放過(guò)的文件名字出現(xiàn)，可以把“允許在文件菜單中顯示歷史記錄列表”前的對(duì)鉤去掉即可。

Q11PDF編輯軟件太大

問(wèn)：我要編輯一些PDF文件，但由于PDF格式的特殊性，不僅閱讀方面需要專門的閱讀器，而且針對(duì)文檔的編輯也需要專業(yè)的編輯器。但Adobe官方提供的Acrobat軟件由于體積太過(guò)龐大，而我的電腦硬盤空間有限，不想使用這個(gè)軟件。請(qǐng)問(wèn)有什么解決方法？

答：這里給你提供幾個(gè)體積小巧的PDF編輯軟件，比如“文電通PDF Plus”，可以輕松完成對(duì)PDF文檔的各種操控，如旋轉(zhuǎn)、裁剪、復(fù)制、粘貼和刪除頁(yè)面等操作。Foxit PDF Editor也是個(gè)不錯(cuò)的工具軟件，特色功能很多，體積也不大。還有Foxit PDF Editor、VeryPDF和MicroAdobe PDF Editor等，這些軟件大小從幾兆到二十兆，都可以從網(wǎng)上進(jìn)行下載。

Q12視頻聊天后用KMPlayer無(wú)法看電影

問(wèn)：我最近安裝了Windows Vista操作系統(tǒng)，跟好友在QQ上視頻聊天后，打開(kāi)KMPlayer播放軟件看電影時(shí)發(fā)現(xiàn)畫面正常但沒(méi)有任何聲音，檢查音箱插線等都沒(méi)有異常。請(qǐng)問(wèn)如何才能解決這個(gè)問(wèn)題？

答：出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因是系統(tǒng)的音頻屬性設(shè)置不當(dāng)。解決方法如下：

（1）在系統(tǒng)桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊屏幕右下角的系統(tǒng)托盤內(nèi)的音量圖標(biāo)。

（2）在彈出的右鍵菜單中選擇“聲音”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中切換到“播放”選項(xiàng)卡。

（3）然后雙擊“揚(yáng)聲器”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)再?gòu)棾鲆粋€(gè)對(duì)話框，這時(shí)要切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，取消“允許應(yīng)用程序獨(dú)占該設(shè)備”前的選中對(duì)鉤即可。

Q13Coreldraw打開(kāi)大文件失敗

問(wèn)：我用的是Coreldraw12排版軟件，做好排版保存文件時(shí)文件大小為330MB，直接保存不了，保存時(shí)總是出現(xiàn)錯(cuò)誤。我換過(guò)操作系統(tǒng)，也將內(nèi)存升級(jí)到了1GB以上，可還是不行。請(qǐng)問(wèn)如何才能解決這個(gè)問(wèn)題？

答：Coreldraw12在編輯的文件過(guò)大時(shí)會(huì)出現(xiàn)意想不到的問(wèn)題。解決的辦法只能是在排版時(shí)少用圖片，而且應(yīng)該盡量少用位圖圖片，能少用互動(dòng)式效果盡量少用。另外，如果不是必須，沒(méi)必要做一比一大小的圖片，盡量控制文件尺寸。

如果你是做書刊雜志排版，建議用Pagemaker或Indesign更合適。Coreldraw雖然說(shuō)對(duì)排版完全可以勝任，但這不是它的強(qiáng)項(xiàng)。除非你對(duì)它的排版功能及技巧有完全的把握，否則盡量不要用Coreldraw排多頁(yè)面版，排排報(bào)紙還可以。

另外文件中的圖片沒(méi)必要都用高像素、大尺寸，10厘米以內(nèi)的稿子將JPG圖像控制在200KB以下完全可以滿足印刷的需求。