價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的概念是由我國(guó)著名會(huì)計(jì)學(xué)家閻達(dá)五教授首先提出的,他認(rèn)為價(jià)值鏈會(huì)計(jì)是收集、加工、存儲(chǔ)、提供并利用價(jià)值信息,實(shí)施對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的控制和管理,保證企業(yè)的價(jià)值鏈能夠合規(guī)、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值增值和分配的一種管理活動(dòng)。價(jià)值鏈會(huì)計(jì)是作為一個(gè)全新的理論性構(gòu)思,運(yùn)用于實(shí)踐還存在著一些問(wèn)題:
一、企業(yè)內(nèi)部條件
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的實(shí)施是一個(gè)變革性的過(guò)程,企業(yè)內(nèi)部需要具備相應(yīng)的條件。一方面,它的實(shí)施需要時(shí)間、努力和耐心,需要大量的資源投入,因而管理者要克服管理惰性的障礙、堅(jiān)定信念,在人力、物力、時(shí)間上給予支持;另一方面,良好的管理模式需要適合的組織結(jié)構(gòu)相匹配,企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的整合,重構(gòu)作業(yè)鏈。我國(guó)目前的情況是:供、產(chǎn)、銷(xiāo)系統(tǒng)沒(méi)有形成一條“價(jià)值鏈”,三大系統(tǒng)基本上處于各自為政、相互脫節(jié)的狀態(tài);造成了企業(yè)的物流和信息流的扭曲和變形,以及資金和人力資源的浪費(fèi);信息管理相當(dāng)落后,沒(méi)有利用信息技術(shù)手段,致使信息不全、不準(zhǔn)確、信息傳遞不及時(shí)、信息管理不集中。
二、安全性
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)是依托信息技術(shù),建立在互聯(lián)網(wǎng)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它的風(fēng)險(xiǎn)性較大。主要表現(xiàn)在:系統(tǒng)故障造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)外部人員的惡意破壞造成的風(fēng)險(xiǎn)等等,所以它的安全性問(wèn)題是一個(gè)比較突出和重要的實(shí)踐難題。同時(shí)由于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)倡導(dǎo)的集成思想,需要整條價(jià)值鏈上的所有相關(guān)者提供價(jià)值信息,這又引發(fā)了我國(guó)甚至世界各國(guó)都重視的會(huì)計(jì)誠(chéng)信的安全性問(wèn)題。
三、員工及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
開(kāi)展價(jià)值鏈會(huì)計(jì)對(duì)員工素質(zhì)的要求比較高,一方面,它要求即使是普通員工也要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)和使用相應(yīng)軟件,并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),而各專業(yè)部門(mén)的人員更要能夠具有專業(yè)知識(shí)和協(xié)作精神,以對(duì)大量而復(fù)雜信息作出判斷,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)形式也要求員工掌握一定的管理知識(shí),以承擔(dān)相應(yīng)的工作協(xié)調(diào)。另一方面還必須要有一批既具有豐富的IT背景知識(shí),并了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的原理、方法、熟悉會(huì)計(jì)原理的專業(yè)人才。這種復(fù)合型人才目前是相當(dāng)缺乏。
四、社會(huì)條件
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的實(shí)施必須有待于信息技術(shù)的普及、完善。只有網(wǎng)絡(luò)廣泛地成為社會(huì)組織形式時(shí),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的高效率合作,才能及時(shí)地傳遞和交流價(jià)值信息。中國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)比較薄弱,只是初具規(guī)模。
本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾方面解決價(jià)值鏈會(huì)計(jì)在實(shí)踐運(yùn)用中存在的問(wèn)題:
1.應(yīng)用信息技術(shù),擴(kuò)大會(huì)計(jì)分析視野
高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)促成了會(huì)計(jì)的分析視野從單一的核心企業(yè)向企業(yè)價(jià)值鏈聯(lián)盟的擴(kuò)展。企業(yè)可利用Internet、Intranet和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,打破傳統(tǒng)的時(shí)間和空間概念,有效地加快價(jià)值信息的交流和傳輸,與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,協(xié)調(diào)生產(chǎn),提高庫(kù)存的可見(jiàn)性和物流作業(yè)效率,改善訂單實(shí)現(xiàn)率。方便、快捷、高效地進(jìn)行各種價(jià)值管理活動(dòng)。
價(jià)值鏈會(huì)計(jì)靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)階段主要是實(shí)行ERP。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是一個(gè)物流、信息流和價(jià)值流高度集成的系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)為中心,以業(yè)務(wù)為主體的環(huán)狀體系,也就是說(shuō)在ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流與價(jià)值流是同步的,財(cái)務(wù)的記賬處理已融入到具體的業(yè)務(wù)操作中,因此實(shí)施ERP就實(shí)現(xiàn)了面向業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制,從而有效地加強(qiáng)了價(jià)值鏈管理的職能。目前,越來(lái)越多的企業(yè),尤其是大型集團(tuán)企業(yè),如聯(lián)想、海爾、一汽大眾、長(zhǎng)虹、華為大規(guī)模實(shí)施ERP,并取得可喜的成效。
2.應(yīng)用信息技術(shù),確立會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制觀,再造會(huì)計(jì)流程
會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制是體現(xiàn)信息時(shí)代特征的一種新的控制觀,它不僅僅是會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵和外延的擴(kuò)充,而且也是對(duì)傳統(tǒng)控制觀的發(fā)展和創(chuàng)新。這種新的控制觀是指在IT環(huán)境中,財(cái)會(huì)人員利用網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)軟件等現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量(時(shí)間量、實(shí)物量、貨幣量)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比和實(shí)時(shí)分析。通過(guò)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效益從而達(dá)到價(jià)值增值的終極目標(biāo)。
確立實(shí)時(shí)控制觀,充分利用IT將企業(yè)的會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程有機(jī)結(jié)合,并將流程嵌入信息技術(shù)環(huán)境,將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,保證信息采集、加工的實(shí)時(shí)性、完整性和有用性,在會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制方法、控制模式的配合下,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制的力度和質(zhì)量,確保價(jià)值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.應(yīng)用信息技術(shù),動(dòng)態(tài)、及時(shí)、多樣地披露價(jià)值信息
充分考慮相關(guān)要求,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)內(nèi)外結(jié)合能滿足多種用途的全面反映歷史信息,實(shí)時(shí)信息及未來(lái)預(yù)測(cè)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,實(shí)現(xiàn)價(jià)值信息披露多元化;改變?cè)械亩ㄆ趫?bào)告方式,隨機(jī)產(chǎn)生實(shí)時(shí)報(bào)告,動(dòng)態(tài)、及時(shí)地向利益相關(guān)者提供所需價(jià)值信息,充分利用多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),豐富實(shí)時(shí)報(bào)告的形式和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)信息披露的多樣性。
充分、合理地應(yīng)用現(xiàn)代IT,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的束縛,實(shí)現(xiàn)價(jià)值信息收集、加工、存儲(chǔ)和提供工作的實(shí)時(shí)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)將不再需要數(shù)量龐大的中、低層會(huì)計(jì)人員,眾多的會(huì)計(jì)人員將從繁瑣的記賬、算賬和報(bào)賬工作中解脫出來(lái),利用IT的實(shí)時(shí)功能,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息,及其價(jià)值鏈上的供應(yīng)商、客戶的有關(guān)信息并做出相應(yīng)決策,將工作重點(diǎn)放在更加富有挑戰(zhàn)性的價(jià)值信息的分析、利用工作和價(jià)值鏈的控制和管理工作上。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向基于價(jià)值鏈的管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理參與決策、實(shí)時(shí)控制和科學(xué)評(píng)價(jià)的功能。