會展設計師在展會中的角色

[摘 要] 隨著近幾年會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，會展活動日益增多，其中會展設計師是不可或缺的角色之一。因為會展設計師工作的特殊性，其設計使客戶展區(qū)與眾不同，在客觀現(xiàn)實與奇妙想法之間架起一座橋梁。作為會展設計師需清楚在會展活動中的角色定位并能夠把握住整個會展設計過程。

[關鍵詞] 會展設計師 角色 創(chuàng)意設計

會展作為人類物質、精神文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，毋庸置疑地在社會進程中扮演著重要角色，它或多或少地代表著一定歷史時期內(nèi)人類社會生活的發(fā)展狀態(tài)，是生產(chǎn)力得到有效發(fā)展、剩余產(chǎn)品出現(xiàn)和社會分工深化的標志性產(chǎn)物。會展業(yè)與科技進步和經(jīng)濟發(fā)展有著十分密切的關系。

會展活動從組織、策劃到最后展示呈現(xiàn)這一整個過程需要的是團隊精神，特別是一些大型展博會，光靠一方面人員的努力是不夠的。會展設計中需要全面、多方位的專業(yè)知識結構人才的通力合作，才能達到整體設計的要求。

會展活動是一種有目的的行為，無論是會議還是展覽。一些商業(yè)展覽目的是為了促銷，為商家在營銷上做最直接、最有效的宣傳和廣告;一些文化性較強的展覽活動，其目的也是為了擴大影響，取得良好的社會效益。而會展設計師也正是以此為根本理念，為參觀者創(chuàng)造一個新奇完整的經(jīng)驗和環(huán)境，更重要的任務是構想出最有效的方法來滿足客戶所期望表達的展示訊息給參觀者。

會展設計師的任務是指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達等手段，借助展具設施高科技產(chǎn)品，將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設計活動。

現(xiàn)代會展的類型和規(guī)模包羅萬象，各種展覽會、展銷會到大型的世界博覽會的展示設計，讓參觀者眼花繚亂。一個會展設計的成功與否，主要體現(xiàn)在會展設計師的設計理念和創(chuàng)意的表現(xiàn)程度。當你漫步在展示區(qū)時，有些展區(qū)比另外一些更能吸引你的注意，抓住你的興趣，規(guī)模大的展區(qū)尤其如此，因為規(guī)模本身就具有影響力。面對功能齊全的展區(qū)確實令人驚訝，這時，你所贊美的是設計師的工作，當然也包括其他人的貢獻，如參展商、項目代表、工程制作人員等等，所有這些人員對創(chuàng)造一個好的會展設計都是很重要的。但需要表明的是，在所有這些工作中，會展設計師的工作最為特殊，是他們的設計使其展區(qū)與眾不同，是他們的設計賦予展區(qū)獨一無二的特色，因此，會展設計師的工作是架起奇妙想法與客觀現(xiàn)實之間的橋梁。但是，在會展設計師天馬行空的恣意發(fā)揮時，可別忘了展覽的主題和主體仍是參展商的產(chǎn)品資訊。會展活動是一種在特定環(huán)境下的廣告形式，對于會展設計師來說，其設計還是有別于一般生活和工作空間的環(huán)境藝術設計，不能憑著自己的喜好或者是完全藝術化，最后讓觀眾不知所云。所以第一步，作為會展設計師必須耐心徹底地了解客戶的想法和客戶希望傳達的展示訊息。完成后的展區(qū)必須具有能與參觀者立即產(chǎn)生共鳴的特點，會展設計必須服務于功能，以功能作為主導因素，以此為出發(fā)點對會展的項目進行創(chuàng)意并設計。在設計要求上常具有強烈的形式感，創(chuàng)造活躍、熱烈的氣氛，追求強烈的視覺印象，并在布展條件上具有較大的靈活性。會展設計包括形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等，借助裝飾物、展品、照明等手段來吸引觀眾，增加他們對展品的興趣和熱情，增強對展品的注意度和記憶度，從而實現(xiàn)銷售、擴大知名度的目的。同時還要能保證在較短的時間，接納較多的參觀者，并保證參觀者的安全、便利，還要考慮在空間設計上保證有一定的洽談、銷售區(qū)域。

一名合格的會展設計師，應能在有限的時間和預算框架下，拿出行之有效的解決方案。必須認識并重視純設計之外的其它目標，必須考慮到美學標準之外的其它標準，必須明白接受第一位的目標就是達到客戶的目標，使客戶和自己都滿意，讓客戶在實用價值和美學價值上都滿意。一個好的展示設計方案，不是簡單地陳列產(chǎn)品，而是表現(xiàn)反映了企業(yè)的綜合社會交往能力，是企業(yè)整體認同感的具體表現(xiàn)。因此，展示區(qū)設計應與企業(yè)形象的整體思路一致，設計師需要從產(chǎn)品、形象和交流三個方面出發(fā)，全方位制定參展策略和展示方案。會展設計師和委托者應記住以下重要準則:展示的成效與它的設計品質是相對應的;在商展上過度使用花招技巧，通常與缺乏明確的行銷目標或一貫的行銷策略有直接關系;最好的展示是營造一種積極的銷售氣氛，而非以刺激感取勝的設計氣氛。

一旦展示方案獲得確定后，設計師必須制作一個完整的展示結構企劃書，把展示方式與素材及展示的內(nèi)容完整地納入書面說明，制作詳細的透視圖、結構圖、空間平面圖和電力平面圖。此外還需制作成品模型并挑選圖片形象。所有的規(guī)格說明，包括類型、文字布置、材料、裝飾涂料以及色系規(guī)格等，都應準備完整。在施工制作過程中，設計師應該參與設置工作，對展示工程的進度與流程進行嚴密監(jiān)控；發(fā)現(xiàn)問題及時更改。最后，設計師應該與制作者一起的審閱展示的演出。

會展設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置，而應是一項結合多種技術并在多種方法結合之間進行的活動，它需要范圍廣泛各種設計技能，展示本身，不具備任何即定的理想形式，無論采用何種方式，設計都必須能應用在任何不同形式里，設計組件也應具備一致性和凝聚性，并在形式中結合為一。成功的會展設計需要相互融合空間規(guī)劃、產(chǎn)品設計與平面設計以及對結構與材料和施工的了解。最終的成功，將由參觀者的興趣、興致以及熱忱來決定。當設計師目睹以完工形式呈現(xiàn)的展示，其感受必定是欣喜不已，感慨萬千。

參考文獻:

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