當Excel表格只有兩三列內容時,直接打印會很不美觀,且浪費紙張,如果能像Word和WPS那樣具有分欄功能就好了。借助外力,可以實現!
1借雞生蛋法
既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能,我們可以把Excel中的表格粘到Word中來分欄、打印輸出。
2安裝插件法
到http://www.excelhome.net/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=20下載“多排表工具”,它是用Excel VBA開發(fā)的加載宏,專門用來解決行數多而列數少表格問題的實用工具,采用類似于Word及WPS的“分欄”功能,既能使版面更加美觀、協調,又能節(jié)約大量紙張,具有操作簡單、靈活,功能強大、實用的特點。
安裝“多排表工具”后,會在“工具”菜單中多出一項“多排表工具”。單擊“工具→多排表工具→制作多排表”打開“多排表工具”對話框,然后如圖操作。
(注:該軟件已收入本期光盤)