背景:深圳某貿(mào)易公司招聘總經(jīng)理。該公司為私營企業(yè),有員工約400名左右。老板是企業(yè)法人,全資擁有該公司。(上接第五期下半月)
5.老板出國考察要4月10日回國,臨走前安排你處理公司的一切事務(wù)。供應(yīng)商李總和老板是好朋友,兩家公司一直合作得很好。3月9日李總來找你,說他最近資金周轉(zhuǎn)較困難,請求將我公司本應(yīng)4月15日付他公司的貨款15萬余元提前支付,李總3月11日前有急用。你詢問了財務(wù)部,李總公司的對賬單已核對無誤,我公司賬戶資金充裕,近一個星期內(nèi)沒有計劃外應(yīng)付賬款。你批示財務(wù)部,付給李總此項貨款。財務(wù)部主管提出了異議,說不可以破壞規(guī)定,不同意提前支付。你是否會堅持并落實(shí)你的決定?
題5答:
①與財務(wù)部主管交換意見,看其反對原因除“不可以破壞規(guī)定”外是否還有其他原因。②若無“破壞規(guī)定”之外的其他原因,尤其是一個月內(nèi)(3.11~4.15)我公司沒有現(xiàn)金流問題的情況下,則堅持落實(shí)提前付款的決定。此外“提前付款與否”屬行政權(quán)力,而非“國家財務(wù)準(zhǔn)則”,老總完全有此職權(quán)。③具體做法:可回復(fù)李老板我公司也并無富余款,看是否上別處試試,同時我公司也一定會努力嘗試推遲其他付款先救他這個急。但“錢”畢竟是別人的,得對方點(diǎn)頭才行云云。如此可進(jìn)可退,“進(jìn)”可付,并讓李老板欠我公司一情;“退”可不付,并不至于過于損害雙方友情。④付款理由:1.客情互利,而且還是老商戶,于公于私均表明維護(hù)雙方良好關(guān)系即維護(hù)了公司將來的生意。2.幾乎沒有成本(提前付款而已),更談不上風(fēng)險,因款原本就是李老板的。此事于我公司無害卻于朋友有大利,最終也必惠及我公司。3.相反,李老板此難若不出手相幫,雙方難免心生芥蒂;若是最終李老板度不過此劫,也至少會影響我公司日后生意。
思考要點(diǎn):
①本題綜合考核財務(wù)風(fēng)險意識、企業(yè)政治、客情商情分析能力和決策能力。②財務(wù)風(fēng)險意識:因提前支付近一個月,必須確保這一個月中公司不會發(fā)生現(xiàn)金流問題。③企業(yè)政治與團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力:一般而言企業(yè)財務(wù)主管均是老板的“心腹”;而且就人性而言,沒有人心甘情愿同時“伺候”兩個老板。所以此處老總?cè)籼幚聿划?dāng),極有可能衍生出日后財務(wù)主管背后誣告老總的材料。因此由財務(wù)主管確認(rèn)“沒有其他反對原因”既可確保公司現(xiàn)金流無風(fēng)險,也可盡量避免財務(wù)主管的黑嘴。④在成功排查財務(wù)風(fēng)險和企業(yè)政治風(fēng)險的前提下,鞏固客情關(guān)系(并小試談判技能),并果斷決策、雷厲風(fēng)行便是企業(yè)老總應(yīng)有的風(fēng)范。
6.某種生產(chǎn)用的原材料,用月結(jié)結(jié)算方式和用現(xiàn)款結(jié)算方式購買到的價格相差近2元錢;物控部向你請示要求用現(xiàn)款購買此原材料,以降低產(chǎn)品成本。公司制度規(guī)定常用原材料結(jié)算方式一律為月結(jié),不得用現(xiàn)款采購。你不想改變公司規(guī)定,又想為公司省下2元錢,真是難壞了你,于是你打算立即……
題6答:
①立即考慮開會探討解決方案。與會人員:物控部(采購),財務(wù)部主管和成本會計,生產(chǎn)部主管和生產(chǎn)計劃人員,銷售部主管。②通知開會前先與物控部(采購)探討:這2元的下浮意味著該供應(yīng)商的月總讓利多少?占我方采購量的比重多少?若是維持月結(jié)不變,降1元是否有可能?③與財務(wù)主管交流意見:這2元的下浮意味著月總成本大約降低多少百分率?利潤大約上升多少百分率?并布置財務(wù)部即刻測算“月結(jié)”與“降2元現(xiàn)結(jié)”之間的實(shí)際成本之差(包括原料成本降低和資金成本上升);要求會議上提交給與會人員參考。④通知相關(guān)人員開會:議題、時間、地點(diǎn)、大約多長時間和各部應(yīng)重點(diǎn)準(zhǔn)備的事宜。⑤這樣,除與會人員可能帶來的新建議之外,已有如下可選方案可供與會人員評估論證:1.降2元但維持月結(jié)(增加定貨量?);2.降1元仍月結(jié);3.降3元現(xiàn)結(jié)(盡可能擴(kuò)大因改變規(guī)則而產(chǎn)生的收益);4.降2元現(xiàn)結(jié)(供應(yīng)商的“報價”——題目中限定的方案);5.尋求解決方案可能采用的手段、籌碼:談判技能、增加定貨量、更換供應(yīng)商……
思考要點(diǎn):
①本題在于考核綜合成本評估能力(制造成本,財務(wù)成本);②考查解決問題的思考方法和思維的開闊性;③重在考核是否善用組織資源,人力資源(而非單打獨(dú)斗),以及綜合運(yùn)籌和會議組織技能(高管人員通常有一半以上的時間花在這樣那樣的大小會議上);④與會各部人員的選擇考慮了他們的不同視角和側(cè)重點(diǎn):“物控部”重在一手采購信息和談判籌碼判斷,“財務(wù)部”重在成本核算和付款方式,“生產(chǎn)部”重在庫存風(fēng)險和原料調(diào)度,“銷售部”則重在銷售量預(yù)測和回款預(yù)測。⑤備選方案3涉及到更改規(guī)則。雖然題目中暗示不可改變規(guī)則,但作為備選方案之一,而不是唯一方案。既追逐了更大的“改變規(guī)則”的收益,也會給考官留下思路不呆板的印象。⑥此外,備選方案3的排位(1、2方案之后)也反映了對企業(yè)規(guī)則的尊重。(沒有規(guī)則的企業(yè)有太多的不確定性,只適合微型初創(chuàng)企業(yè)。一個擁有400名員工的企業(yè)不應(yīng)輕易改變規(guī)則,當(dāng)然,也不應(yīng)輕易制定規(guī)則。)
(摘自《商界評論》)