你需要面對現實:不是每個家庭成員都適合擔任公司董事。
假如你和經營家族企業(yè)的老板們聊起組建董事會的事情,他們很可能會甩出一大堆五花八門的觀點,連董事會是否有必要存在都眾說紛紜,如果覺得有必要設立董事會,應該讓誰進去又是個難題。的確,董事會在第一代家族企業(yè)里并不常見,甚至在第二代里也算是個異端話題。如果公司老板就是企業(yè)創(chuàng)始人或創(chuàng)始人的子女,還有必要搞董事會嗎?為什么要搞?即使家族企業(yè)開始考慮通過以組建董事會的形式進一步向專業(yè)化轉型,步伐通常也會很慢。Crowe Chizek and Co.會計事務所的負責人科萊特·倫巴第·胡佛(Colette Lombard Hoover)對此深有感觸,她和丈夫愛德溫(Edwin)給家族式企業(yè)的建議是:“組建董事會更像是個長期發(fā)展過程,不會一蹴而就?!?/p>
這也正是胡佛給客戶大衛(wèi)·海茵澤奇(David Hintzsche)的建議。海茵澤奇是飼料、谷物、化肥和谷物升降機等農業(yè)原材料供應商Hintzsohe農業(yè)公司的總裁。上世紀六十年代,海茵澤奇的父親和叔叔一起創(chuàng)建了這家企業(yè),現在公司所有權由6位股東平分:大衛(wèi)、他的三個兄弟、還有兩位堂兄弟。多年以來,董事會就是由這六位股東組成。胡佛認為,家族以外的董事成員可以為公司發(fā)展帶來巨大貢獻,還建議將董事會的規(guī)??s減到5個人。
海茵澤奇家族仔細思考了各自定位,大衛(wèi)說:“我們討論了董事會的人數問題,如果只能有3位家族成員留在董事會,我們應該如何安排。最后結論是,始終需要兩家人都有代表參與,如果董事會的人數削減到5個人,就從我家選2個人,再從我叔叔家選1個。我們也考慮過,如果每個人都愿意,大家也可以輪流擔任董事會成員?!?/p>
不過,最后海茵澤奇家還是保留了原先的所有董事成員,但增加了三個席位給家族以外的董事,董事會規(guī)模達到9個人。他們制定了一套管理標準,但只是用來限制外來董事,自己家族的成員不受影響。海茵澤奇說:“我們現在都只有三、四十歲,問題不是很緊迫?!辈贿^他也承認。終究有一天還是得把家族董事成員納入規(guī)章管理——如果家族的第三代成員進入企業(yè)后。
專業(yè)人士也認為,家族企業(yè)進入第三代后,許多堂兄弟姐妹或很多家族分支成員都成了股東,你就必須為家族董事成員設立規(guī)則了。如若不然,你在決定董事成員時可能會忘記應該唯才是舉,本能的犯下任人唯親的錯誤。這對企業(yè)來說非常危險,甚至可能搞垮整個公司。
對家族董事會成員的所有管理原則中最重要的是,這個人必須對企業(yè)有用,哪怕是能夠設定規(guī)章和發(fā)展方向也可以,不必要參與每天的經營。愛德溫解釋說:“相信你也不想把這個重要位置當成下一代的培訓場,更不會選擇一個只是恰好投胎在你家的人。”年輕一些的家族成員需要接受日常訓練,學習管理技能而不是發(fā)號施令。同時年輕人要關注家族企業(yè)長期發(fā)展,但不必強求一定要有相關經驗或專業(yè)技能。
實際上,尋找合適的董事成員時,不管是針對家人還是外人,你需要的是可靠、有能力、有經驗,能引領企業(yè)正常發(fā)展的人才。
進入董事會的家族成員是否也應該是公司管理層的一份子呢?胡佛說完全沒必要,他認為董事會成員其實沒必要參與管理,“只要企業(yè)管理層盡職盡責,你還是要靠他們來具體執(zhí)行。董事會存在的意義應該是提升企業(yè)實力,高瞻遠矚。”胡佛提到了一個家族企業(yè),這家企業(yè)由從事律師業(yè)的姐姐來擔任董事會主席,“她非常出色地領導著這個家族企業(yè)的董事會?!奔易迤髽I(yè)顧問大衛(wèi)·波克(David Bork)表示,“家族董事會成員的另一個重要原則是,能分清主次問題,并且有能力推動實現目標?!辈诉€建議在家族會議或討論會中加入如下議題,“人們需要明白在家族企業(yè)中股東、管理者和領導者是完全不同的角色?!?/p>
理想狀態(tài)下,大家應理順公司未來的發(fā)展目標,找出有足夠知識或經驗來引領企業(yè)向目標前進的家族成員,然后在家族會議或討論中投票選出家族董事會成員。董事會成員最好有任期限制或輪換機制,便于企業(yè)靈活地適時改組董事會。
胡佛還認為,家族董事會成員和外來董事會成員的管理章程不必特意有所區(qū)別。盡管家庭和企業(yè)很難完全分開,胡佛認為在涉及家族董事會成員問題時最好還是創(chuàng)立一套正規(guī)的章程并貫徹執(zhí)行下去,因為這對董事會乃至企業(yè)的成功運作都至關重要。
(譯 金笙)