解讀“行政助理”的職業(yè)含義

那年9月，我從省城一所著名大學(xué)管理學(xué)院本科畢業(yè)，應(yīng)聘于一家大型國(guó)企集團(tuán)公司，該集團(tuán)公司在國(guó)內(nèi)外擁有大大小小二十余家子公司，具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。

畢業(yè)前夕，我就趁雙休日參加了人才中心的大型招聘會(huì)，投了很多份資料，但是都被拒絕了，那些企業(yè)的負(fù)責(zé)人將原因說(shuō)得十分明確：“對(duì)不起，我們需要的是有經(jīng)驗(yàn)的員工?！闭?dāng)我非常失望準(zhǔn)備離開的時(shí)候，忽然看到了這家公司的攤位，招聘條件上并沒(méi)有注明要求工作經(jīng)驗(yàn)，于是我抱著最后的希望走過(guò)去填了簡(jiǎn)歷表。沒(méi)想到那位負(fù)責(zé)招聘的吳經(jīng)理對(duì)我的資料非常感興趣，因?yàn)槲以趯W(xué)校參加社會(huì)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)非常多，包括家教、推銷等等，吳經(jīng)理問(wèn)了一些相關(guān)問(wèn)題后，就告訴我請(qǐng)回家等通知。

兩天后，我果然接到了吳經(jīng)理的電話，他邀請(qǐng)我到公司總部再次面談。第一次跨進(jìn)這間知名的大企業(yè)，心中不禁有些惴惴不安，保安請(qǐng)我在四樓的會(huì)客室等候?！按笃髽I(yè)果然不同凡響！”我在心中暗暗感嘆。

吳經(jīng)理是公司人力資源部的副經(jīng)理，四十歲左右的年紀(jì)，非常平易近人。他告訴我，總的來(lái)說(shuō)，公司對(duì)我的各項(xiàng)條件都比較滿意，希望能夠共同合作，但是因?yàn)槲疫€剛畢業(yè)，能力還待檢驗(yàn)，所以職位和工作待遇都不能立即確定，不過(guò)公司會(huì)將我的資料放入人才庫(kù)，等雙方做進(jìn)一步溝通。

同學(xué)們聽說(shuō)了我的事都非常羨慕，大部分的人還在為“婆家”頭疼不已，我的一只腳卻已經(jīng)踏入知名企業(yè)的大門。經(jīng)過(guò)第三次面談，我終于同公司順利地簽訂了合同，職位是行政助理，試用期三個(gè)月。雖然不知道這“行政助理”到底是個(gè)什么樣的工作，但是聽起來(lái)似乎很風(fēng)光，況且以我名校大本畢業(yè)的條件，安排的工作一定不會(huì)差到哪里去。

第二天，我狠了狠心，拿出自己大學(xué)打工積攢的小金庫(kù)里的錢到商場(chǎng)買了一套行頭，從發(fā)卡、套裝到高跟鞋一應(yīng)俱全。怎么說(shuō)也算是寫字樓的白領(lǐng)了，總不能太寒酸。報(bào)到那天，吳經(jīng)理看到我一身高雅入時(shí)的全新裝扮微微有些意外，不過(guò)很快還是恢復(fù)了笑容，并且?guī)业搅耸聵I(yè)發(fā)展部的辦公室。辦公室加上我一共6個(gè)人，大家友好地打了招呼就開始忙自己的工作。我坐在辦公桌前有些茫然，既沒(méi)有想像中堆積如山的文件資料，也沒(méi)有什么文案給我處理，甚至沒(méi)有人告訴我，我的工作內(nèi)容究竟是什么。

我百無(wú)聊賴地坐了一上午，什么事也沒(méi)有做。下午依然。下班時(shí)，我找到吳經(jīng)理有些尷尬地說(shuō)：“我想問(wèn)一下，我的工作具體是什么？”吳經(jīng)理正趕著去開會(huì)，只是簡(jiǎn)單地說(shuō)聽從部門的安排就可以了。一天的班上下來(lái)，我的心涼了一半。

第二天，有人開始請(qǐng)我?guī)兔Γ?fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的張小姐指了指文件柜中的一個(gè)紙箱：“那里面是公司所有客戶的《自然情況卡》，不過(guò)有些已經(jīng)過(guò)時(shí)了，卡片卻沒(méi)有抽出來(lái)，你如果有時(shí)間就去整理一下。”她接著從柜子里拿出一沓厚厚的資料交給我，就開始忙自己的事。沒(méi)想到自己的第一件任務(wù)居然是這么乏味的事情，不過(guò)聊勝于無(wú)。埋頭苦干了一上午，終于把資料整理完畢。把名單還給張小姐的時(shí)候，她只是點(diǎn)了點(diǎn)頭，簡(jiǎn)單地道了聲謝。

下午，又陸陸續(xù)續(xù)有同事請(qǐng)我“幫忙”，或者復(fù)印材料，或者核對(duì)報(bào)表。總之都是一些極其簡(jiǎn)單的瑣碎工作，所期盼的“工作任務(wù)”始終沒(méi)有來(lái)臨。接下來(lái)的日子，仍然是這樣，我總是抱著一堆資料在辦公樓里跑上跑下，為辦公室所有的人“打雜”，擠在高跟鞋里的腳也磨出了水泡。同我一起進(jìn)來(lái)的還有三名應(yīng)屆畢業(yè)生，一位叫劉薇的女孩吃午飯的時(shí)候同我坐在一起，聊自己的工作，這時(shí)才知道原來(lái)大家都是一樣，雖然分在不同的部門，但職位都是助理，工作都是“打雜”。原來(lái)是這樣！我頓時(shí)有種被欺騙的感覺(jué)，自己一個(gè)堂堂管理專業(yè)的高材生，居然來(lái)做這種工作，未免也太大材小用了吧？

再堅(jiān)持一下看看，如果仍然沒(méi)有改觀，就辭職！我暗暗對(duì)自己說(shuō)。一個(gè)月過(guò)去了，情況照舊，部門經(jīng)理和吳經(jīng)理偶爾來(lái)辦公室里轉(zhuǎn)一下，不過(guò)都只是點(diǎn)一下頭，仿佛已經(jīng)不記得我的名字。自己原來(lái)的斗志和抱負(fù)，似乎已經(jīng)在這些繁瑣的工作和不被重視的狀態(tài)中消磨殆盡了。于是我的怨言多了起來(lái)，臉上也常常掛著不滿的神色。兩個(gè)月后，我終于決定辭職。

當(dāng)吳經(jīng)理看到我的辭職信時(shí)，似乎沒(méi)有太大的意外，或許他已經(jīng)見過(guò)了太多的辭職報(bào)告了吧！

“可以說(shuō)說(shuō)原因嗎？”他微笑著問(wèn)道。

“我，我覺(jué)得我不適合這個(gè)工作……”我低下頭，覺(jué)得有些難以啟齒。

“其實(shí)你不說(shuō)我也猜得到。過(guò)去有許多應(yīng)屆畢業(yè)生，也都是這樣，做不到三個(gè)月就辭職了?！眳墙?jīng)理嘆了口氣，“不過(guò)我還是希望你再堅(jiān)持一下。畢竟你的資質(zhì)和能力都不錯(cuò)，我覺(jué)得你在這里還是非常有前途的?！?/p>

我搖了搖頭。前途？太渺茫了，也許小一些的企業(yè)更適合自己，在這樣的大公司里，自己這一輩子恐怕很難得到重用。

半年之后，我又在一次招聘會(huì)上遇到了吳經(jīng)理。這半年中，我先后換了兩份工作，但都不盡如人意，幾乎心灰意冷。正在猶豫要不要過(guò)去打招呼的時(shí)候，吳經(jīng)理已經(jīng)看到了我，沖我友好地笑了一下。我只好硬著頭皮走過(guò)去。

“在找工作嗎？”吳經(jīng)理還是非常平易近人。

“是啊……”我窘得恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去。

“招聘馬上結(jié)束了，”吳經(jīng)理說(shuō)，“等下我請(qǐng)你喝茶?！笨吹贸?，他是有話要和我說(shuō)。

“當(dāng)時(shí)你們一起來(lái)的四個(gè)人，現(xiàn)在只有劉薇還留在公司?！眳墙?jīng)理料事如神似地說(shuō)出了我一直想知道的問(wèn)題，“現(xiàn)在她是事業(yè)發(fā)展部的副經(jīng)理?！蔽衣牭么蟪砸惑@！劉薇是當(dāng)時(shí)我們四個(gè)人中最不起眼的，沒(méi)想到才過(guò)去不到一年的工夫，她居然……

“其實(shí)，當(dāng)時(shí)對(duì)你們四個(gè)的安排，是公司的一個(gè)考驗(yàn)。你們的能力都不錯(cuò)，但是剛?cè)肼殘?chǎng)的年輕人通常都會(huì)有些浮躁，將自己定位太高，但處理實(shí)際工作的能力又不足，所以我們都會(huì)有意安排他們到各個(gè)部門做最基層的鍛煉?！眳墙?jīng)理喝了一口茶繼續(xù)說(shuō)，“一來(lái)是為了消減他們身上的驕氣，因?yàn)檫@對(duì)于工作是非常不利的；第二，可以讓他們了解到最基礎(chǔ)的工作程序，以便將來(lái)交付更重要的工作。而最重要的一點(diǎn)，則是為了考驗(yàn)他們面對(duì)工作的態(tài)度、合作精神、耐力等等。然后我們才會(huì)根據(jù)他的實(shí)際情況來(lái)決定將他安排到什么樣的工作崗位上。其實(shí)，你的能力很強(qiáng)，我們都很看好你，可惜你中途退出了?！眳墙?jīng)理最后說(shuō)，“希望我今天和你說(shuō)的話能對(duì)你日后的工作有一些幫助?！?/p>

我這才恍然大悟，懊悔不已。原來(lái)，在職場(chǎng)中有這樣一個(gè)“蘑菇定律”：初入職場(chǎng)者因?yàn)樘亻L(zhǎng)沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)，只能被安排在不受重視的部門干跑腿打雜的工作——好比蘑菇總是被置于陰暗的角落；要受到無(wú)端的批評(píng)、指責(zé)、代人受過(guò)——好比蘑菇總是莫名其妙地被澆上一頭大糞；得不到必要的指導(dǎo)和提攜——好比任蘑菇自生自滅。其實(shí)，一段“蘑菇”的經(jīng)歷，并不是什么壞事，尤其是當(dāng)一切剛剛開始時(shí)，當(dāng)幾天“蘑菇”，能夠消除我們很多不切實(shí)際的幻想，讓我們更加接近現(xiàn)實(shí)，看問(wèn)題也更加實(shí)際。

在一些大企業(yè)，尤其是規(guī)章制度十分健全的國(guó)企，他們選擇人才時(shí)往往更注重“可造之材”，而不是“可用之材”。因此他們會(huì)以各種各樣的形式來(lái)考驗(yàn)?zāi)?，鍛煉你，看你是否值得他們培養(yǎng)。只要你有足夠好的定位，擺正心態(tài)，積蓄能量，很快就能夠在職場(chǎng)中破繭而出，綻放光芒。這，是我從這件事上得到的最深刻的體會(huì)。

（摘自《八小時(shí)以外》）