Ｗｏｒｄ２００７下巧妙匯總多行數(shù)據(jù)

我們使用word 2007編輯文檔時(shí)，有時(shí)可能會(huì)需要將很多行的數(shù)據(jù)歸納為一個(gè)段落。這時(shí)要是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)進(jìn)行編輯，非常的繁瑣。這里我給大家介紹一個(gè)使用中總結(jié)出來(lái)的小技巧，簡(jiǎn)單幾步即可完成操作。方法是：首先將要排列的文字全部選定，然后點(diǎn)擊主菜單的“插入->表格->文本轉(zhuǎn)換成表格”，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。在對(duì)話框里將“列數(shù)”設(shè)為文本的行數(shù)，行數(shù)會(huì)自動(dòng)，這樣就將一列文字變成了一個(gè)單行的表格。此時(shí)再點(diǎn)擊“布局->轉(zhuǎn)換為文本”，這時(shí)在文字分隔符下選擇“其他字符”并設(shè)定一個(gè)文字中沒(méi)有的符號(hào)如“＄”。這樣原來(lái)的多行數(shù)據(jù)就變成了一個(gè)段落。重復(fù)上面的操作，直到把文檔內(nèi)各部分的數(shù)據(jù)都整理完畢后，再用替換功能將這個(gè)符號(hào)去掉(在替換為欄里可以什么都不填。也可以根據(jù)需要填入“；”等分隔符)。這樣，我們就將多行數(shù)據(jù)匯總為獨(dú)立的段落了。