比Ｏｕｔｌｏｏｋ更強(qiáng)Ｙａｈｏｏ郵件管理系統(tǒng)試用評(píng)測(cè)

雅虎近來(lái)發(fā)布了桌面郵件管理系統(tǒng)：Yahoo!zimbra Desktop。該工具和Microsoft Office Outlook的功能十分相似，同時(shí)還具有一些Outlook沒有的方便特性。Yahoo! Zimbra Desktop的推出，表明雅虎試圖與Outlook爭(zhēng)鋒的決心。聯(lián)系到不久前微軟收購(gòu)雅虎案的失敗，Yahii! Zimbra Desktop出現(xiàn)，總讓我們?cè)谡５能浖?jìng)爭(zhēng)之外，品評(píng)出一些戰(zhàn)火硝煙的味道。

Outlook有的我都有

實(shí)例1：主流郵箱一網(wǎng)打盡

Outlook作為郵件管理軟件，它自身支持多種郵箱的收發(fā)設(shè)置，既然Yahoo!Zimbra Desktop要與Outlook競(jìng)爭(zhēng)，那么它自身的功能應(yīng)該也不會(huì)弱到哪里去吧7下面我們就以設(shè)置Gmail郵箱為例，來(lái)看看Yahoo!Zimbra Desktop的多郵箱設(shè)置功能是否好用吧。

第一步：?jiǎn)螕簟癎mail帳戶”，打開“Gmail帳戶設(shè)置”對(duì)話框，在“描述”文本框中。輸入對(duì)該郵箱的描述，如“Gmail”在“電郵地址”和“密碼”文本框中，輸入Gmail郵箱地址及密碼，然后根據(jù)需要，在“正在下載郵件”欄的“檢查新郵件”項(xiàng)中，通過(guò)單擊右側(cè)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇好讓程序自動(dòng)檢查新郵件的時(shí)間間隔(默認(rèn)為5分鐘)，設(shè)置完畢。單擊“保存設(shè)定值”按鈕，即可完成帳戶的設(shè)置工作，其中郵箱所用的POP3和SMTP服務(wù)器，及其端口等，完全由程序自行設(shè)定，無(wú)需用戶干預(yù)，這一點(diǎn)，無(wú)疑和Outlook 2007十分相似，但比Outlook更簡(jiǎn)單，因?yàn)镺utlook 2007還需要讓你手工選擇郵件發(fā)送服務(wù)器是否加密。

第二步：完成設(shè)置后，在界面中單擊“轉(zhuǎn)到Y(jié)ahoo!ZimbraDesktop”按鈕，直接進(jìn)入程序的主界面。也可以單擊“設(shè)定另一個(gè)帳戶”按鈕，繼續(xù)設(shè)置其他郵箱帳戶。

實(shí)例2：手冊(cè)任務(wù)一應(yīng)俱全

為了方便辦公用戶能高效、便捷地進(jìn)行必要的操作，Outlook從出道之初，便將自己定位在了辦公自動(dòng)化軟件之列，以區(qū)別于單純的郵件客戶端OutlookExpress，因此。通過(guò)該工具，用戶不僅可以方便地收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人，還可以通過(guò)其提供的搜索功能，輕松地對(duì)郵件進(jìn)行搜索，或者利用日歷、任務(wù)等功能，安排工作日程，拓展團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道。那么作為與其競(jìng)爭(zhēng)的Yahoo!Zimbra Desktop，在辦公自動(dòng)化方面是與Outlook類似還是會(huì)有新增色彩呢?下面就來(lái)探索一下吧。

第一步：在主界面右側(cè)切換到“效率手冊(cè)”標(biāo)簽，單擊工具欄中的“創(chuàng)建新約會(huì)”按鈕，打開相應(yīng)的頁(yè)面。

第二步：在其中按提示設(shè)置好約會(huì)主題、地點(diǎn)、執(zhí)行時(shí)間、提醒通知及是否重復(fù)等參數(shù)，單擊“保存”按鈕，即可完成約會(huì)的創(chuàng)建過(guò)程。

第三步：到時(shí)在指定的提醒時(shí)間內(nèi)，程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框提醒你，以免遺忘。

Outlook沒有的照樣有

經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn)，除了具有Outlook的全部功能外。Yahoo!Zimbra Desktop還有一些Outlook沒有的功能，讓我們眼前發(fā)亮，這些功能主要包括網(wǎng)頁(yè)搜索、文檔功能及公文包功能等。

實(shí)例1：文檔功能極其實(shí)用

靈感總?cè)缁鸹ㄒ滑F(xiàn)，在日常生活中，為了捕捉住這些思想的精靈，我們往往需要在電腦中安裝相應(yīng)的便箋工具，以便能隨時(shí)記錄下它們。但現(xiàn)在有了Yahoo!Zimbra Desktop，這一切就簡(jiǎn)單得多了，因?yàn)槔闷涮峁┑奈臋n功能，我們不僅可以方便地記錄下文字，而且可以在其中隨心所欲地插入鏈接、表格和圖片等。

第一步：在程序的主界面中，切換到“文檔”標(biāo)簽，單擊“新建”按鈕。在“頁(yè)面”文本框中，輸入便箋名稱，然后在下方的編輯區(qū)內(nèi)輸入便箋內(nèi)容，單擊“保存”按鈕，當(dāng)前的文檔即會(huì)被保存下來(lái)。

第二步：默認(rèn)情況下保存的文檔會(huì)出現(xiàn)在“文檔”標(biāo)簽的列表中，以后如果要查看或編輯時(shí)，可以進(jìn)入該標(biāo)簽中，通過(guò)單擊文檔名將其打開。

實(shí)例2：公文包利于公文管理

由于是測(cè)試版的原因，在使用的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)Yahoo!Zimbra Desktop提供的這個(gè)功能目前不是十分好用，但從該功能所表現(xiàn)出來(lái)的基本作用上，我們?nèi)匀豢梢钥闯?，該功能?duì)辦公用戶來(lái)說(shuō)，將是一個(gè)非常實(shí)用的功能。

其作用主要有二：一是允許用戶在收到有附件的郵件時(shí)，可以通過(guò)單擊附件右側(cè)的“添加至公文包”文字鏈接，將附件添加到公文包中，以利于統(tǒng)一管理，或者轉(zhuǎn)發(fā)送給其他用戶。二是允許用戶將本機(jī)內(nèi)的文件，上傳到公文包中進(jìn)行管理。在試用的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方是前者。當(dāng)單擊“添加至公文包”文字鏈接，選擇好要保存的文件夾。試圖把附件保存到“公文包”時(shí)，程序往往會(huì)給出“出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)錯(cuò)誤”的提示，導(dǎo)致添加失敗。

而將本機(jī)內(nèi)的文件添加到公文包中則正常，方法為：在程序的主界面中，切換到“公文包”標(biāo)簽，單擊“新建”按鈕，打開“上傳新文件至公文包”對(duì)話框，單擊“選擇一個(gè)或多個(gè)文件上傳”右側(cè)的“Browse”按鈕，然后選擇要上傳的一個(gè)或多個(gè)文件即可。

在“公文包”標(biāo)簽的列表中，我們可以看到所有添加到公文包中的文件，以后，可以通過(guò)切換到該標(biāo)簽，對(duì)其中的文件進(jìn)行刪除、查看等操作。也可以單擊“發(fā)送”按鈕，將該文件以鏈接的形式，發(fā)送到指定郵箱和朋友共享。

從上面的介紹我們不難看出，僅從目前推出的試用版來(lái)看，Yahoo!Zimbra Desktop具有的亮點(diǎn)已不容小視，完全可以和此領(lǐng)域的霸主OutLook爭(zhēng)衡，不過(guò)，由于是試用版的緣故，在試用的過(guò)程，我們也不難發(fā)現(xiàn)它現(xiàn)在至少還存在著一些較明顯的不足，需要在以后的版本中改進(jìn)。這當(dāng)中除了我們上面所介紹的郵件附件無(wú)法添加到“公文包”外，還有以下幾點(diǎn)：

1、界面設(shè)計(jì)過(guò)于零亂，各功能組件的擺放不夠合理。對(duì)于用慣了OutLook的用戶來(lái)說(shuō)，要想從OutLook順利地過(guò)渡到Y(jié)ahoo!Zimbra Desktop，顯然要花一定時(shí)間熟悉其用法。

2、中文字體過(guò)大，除了極大地影響了界面的美觀外，還極大程序地影響了用戶的使用，比如在新建文檔的標(biāo)題文本框，我們輸入的文字100％會(huì)出現(xiàn)腰斬的現(xiàn)象。

3、啟動(dòng)較速度緩慢。從啟動(dòng)到完全載入，往往要花費(fèi)十幾秒的時(shí)間。

鑒于Yahoo!Zimbra Desktop存在的這些缺點(diǎn)，所以至少在現(xiàn)在看，它要完全代替OutLook，還有較長(zhǎng)的一段路要走!