摘 要:建設(shè)項目審計,就是獨立檢查會計賬目及其他技術(shù)經(jīng)濟資料,監(jiān)督概預(yù)算執(zhí)行情況和決算真實、合法、效益的行為。由于建設(shè)項目自身的獨特性決定了其審計內(nèi)容較多,僅從內(nèi)部審計的角度,闡述建設(shè)項目審計中,審計人員需要重點關(guān)于的問題。
關(guān)鍵詞:審計;合同;財務(wù)收支
中圖分類號:F8文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2008)10-0273-01
1 嚴(yán)格審核建設(shè)項目的招標(biāo)投標(biāo)是工程“三大控制”審計的關(guān)鍵
招標(biāo)投標(biāo),是指采購人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求,邀請眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。對于建設(shè)項目而言,就是在“公開、公平、公正”的前提下,經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后,通過一定的方式通告(或邀請)承包商前來投標(biāo),履行必要的程序而選定的最佳承包商的過程。近年來,通過招標(biāo)投標(biāo)方式的推行,對于提高建設(shè)項目質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)費用,確保建設(shè)工期等方面發(fā)揮了重要的作用。但也存在一些問題,如招標(biāo)文件不規(guī)范;招標(biāo)人肢解建設(shè)項目,致使招標(biāo)項目不完整;投標(biāo)人的資質(zhì)及級別不符合標(biāo)準(zhǔn),掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重;僧多粥少,競爭激烈,壓價現(xiàn)象嚴(yán)重;建筑市場發(fā)育不全或管理混亂,招標(biāo)投標(biāo)往往流于形式;招標(biāo)標(biāo)底不準(zhǔn),隱性市場舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重等一系列問題。對此,審計人員應(yīng)重點審計招標(biāo)投標(biāo)條件是否具備;招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完整、有關(guān)要求是否合規(guī);標(biāo)底與投標(biāo)報價是否真實、準(zhǔn)確;招標(biāo)投標(biāo)的程序是否合法合規(guī);招標(biāo)投標(biāo)的管理工作是否規(guī)范等,以此來發(fā)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)工作是否存在問題,如果有問題,則意味著建設(shè)項目中招進(jìn)了本不應(yīng)該中標(biāo)的監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位,也同時意味著項目的“三大控制”(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制)在不同程度上受到了威脅,作為審計人員,應(yīng)該追根溯源,以便提出相應(yīng)的意見和建議。
2 加強工程合同執(zhí)行情況審計,是確保財務(wù)收支真實、合法、完整的必要手段
合同是雙方(建設(shè)單位和施工企業(yè))權(quán)利和義務(wù)的載體,是財務(wù)進(jìn)行結(jié)算的重要依據(jù)。而對于合同的審計,是建設(shè)項目審計中必不可少的重要環(huán)節(jié),但在審計實務(wù)中,我們注意到合同在執(zhí)行過程中發(fā)生了“變味”,主要表現(xiàn)在:
(1)合同條款與招標(biāo)文件內(nèi)容不一致:其一是承包內(nèi)容發(fā)生改變,增加了招標(biāo)文件中的“計劃外”項目,擴大了承包范圍。其二是改變合同價款的約定方式,將帶有風(fēng)險的固定單價方式變?yōu)榭烧{(diào)價格方式,改變了原招標(biāo)文件中的實質(zhì)內(nèi)容。其三是改變工程項目驗收等級,如招標(biāo)文件中規(guī)定竣工驗收為優(yōu)良等級,在合同中卻變成了合格等級。
(2)合同簽訂單位與實際施工單位不一致。一些單位中標(biāo)以后,將中標(biāo)項目部分或全部轉(zhuǎn)讓給他人,自己則從中收取管理;一些資質(zhì)低的單位掛靠在資質(zhì)高的單位中標(biāo),簽訂合同時以資質(zhì)高的單位為名義簽訂,實際施工時卻是資質(zhì)底的單位。
(3)合同結(jié)算方式與實際結(jié)算方式不一致。有的項目通過簽訂補充協(xié)議的形式改變原合同結(jié)算方式,如原合同規(guī)定竣工驗收按實際結(jié)算(扣除讓利部分),補充協(xié)議又以總包干形式一次性包死價。
對于上述合同中存在的問題,審計人員應(yīng)重點抽查大額合同的財務(wù)執(zhí)行情況,以利于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,降低審計風(fēng)險和維護(hù)財務(wù)結(jié)算和決算的嚴(yán)肅性。
3 加強工程造價審核是確保工程投資額真實性的基礎(chǔ)
工程造價審核是確定建筑安裝工程造價以及建設(shè)單位與施工企業(yè)辦理工程結(jié)算和工程決算真實性的必要審計程序,對建設(shè)項目的投資控制審計具有十分重要的意義。但在工程造價審核實務(wù)中,我們注意到在工程量的計算上,存在諸多的舞弊,主要表現(xiàn)在:幾方串通,搞虛假簽證,憑空套取項目建設(shè)資金;施工方預(yù)決算編制人員有意無意多計重復(fù)計算工程量;不按設(shè)計要求及招投標(biāo)要求的質(zhì)量進(jìn)行建設(shè),粗制濫造,偷工減料等形式。審計人員一般的做法是獲取經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)項目甲方簽字蓋章認(rèn)可的工程預(yù)決算書,作為確認(rèn)工程量及工程造價的依據(jù)。但其中也存在一定的風(fēng)險,即施工單位有可能通過一定的手段拉攏監(jiān)理單位或建設(shè)單位的甲方代表,使他們成為自己賺取高額利潤的“工具”,對此,審計人員應(yīng)從兩個方面著手,以檢查是否存在舞弊(這里的舞弊是指在工程量上不實反映的故意行為,與錯誤不同。),一方面是通過政府有關(guān)部門、監(jiān)理協(xié)會、媒體等了解監(jiān)理單位在執(zhí)業(yè)過程中是否存在不良記錄,另一方面是測試建設(shè)單位的內(nèi)部控制執(zhí)行情況是否健全有效,如果答案存在否決項,審計人員應(yīng)該以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,判斷存在的舞弊對整個工程投資額的影響,如果該影響重大,應(yīng)該要求建設(shè)單位重新聘請注冊造價師審核工程量和計算工程造價,以降低審計風(fēng)險,確保工程投資額真實有效。