平時工作、學習及生活中。經(jīng)常會需要提前制定一些計劃,防止臨時會遺忘。譬如一次重要的會議、女朋友的生日、一個重要的聚會,如此等等,之前不做好計劃,臨時遺忘了可就不好了?,F(xiàn)在,利用Google日歷就可以輕松地打點這一切,再將自己的手機綁定到Google日歷,還可以事受免費短信提醒。
申請Google賬號及驗證手機
要想使用Google日歷,必須要有一個Google賬號(Gmail郵箱賬號也可以登錄),假如至今仍沒有一個Google賬號,只要在第一次打開GOOgle日歷頁面(http://www.google.com/calendar)時,點擊“創(chuàng)建賬戶’按鈕鏈接,然后按照頁面提示新建一個賬戶即可。
創(chuàng)建了Google賬戶后,再登錄到Google日歷中,點擊頁面右上角的“設置”鏈接,在打開的設置頁面中選擇“移動設置”項,在下面的“國家/地區(qū)”下拉列表中選擇“中國”,在“電話號碼”中輸入自己的手機號碼,點擊“發(fā)送驗證代碼”,稍后再將手機收到的驗證代碼填入“驗證代碼”框中并點擊“完成設置”即可(如圖1)。
安排每天的工作計劃
工作中,要想在辦公室里出類拔萃,每天早晨將一天的工作計劃做好,就不會將一些重要的環(huán)節(jié)、事情遺忘而造成不必要的損失。下面,我們就以一天的工作安排為例,簡單介紹一下在Google日歷中如何制定—份工作計劃。
第一步:打開并登錄Google日歷,點擊選擇一個日歷(也可以創(chuàng)建一個專用的工作日歷:點擊“創(chuàng)建”,再設置日歷的名稱,時區(qū)等參數(shù)),接下來再點擊日歷頁面右上角的“日”切換到以日為單位的模式,在左側(cè)日歷中點選具體的日期。
第二步:直接用鼠標點擊并拖動時間窗格至合適的時間段。譬如上午8點到10點要開會,只要先點擊8點對應的窗格并拖動鼠標至10窗格位置,將這段時間選中,稍后在彈出的小窗格中再填寫具體的任務名稱,點擊“創(chuàng)建活動”即可(如圖2)。
創(chuàng)建的每個計劃都會以默認的彈出式窗口提示。如果需要使用手機短信來提醒,只要再雙擊每個計劃,在打開的頁面的“選項”中便可進行設置了(如圖3),當然,如果一直坐在電腦前工作,也可以設置成以彈出窗口的形式顯示提醒,在“選項”中的“提醒”下拉列表框中選擇“彈出式窗口”即可。
對于單個的提醒任務,則在左側(cè)“我的日歷”列表中選擇自己的日歷,然后再點擊“在此日歷上創(chuàng)建活動”鏈接,打開設置頁面(如圖4),在“內(nèi)容”框填寫提醒的主要內(nèi)容在“時間”欄設置具體的日期,“重復頻率”可根據(jù)需要在下拉列表中選擇?!暗攸c”、“說明”根據(jù)需要設置。