用Ｗｏｒｄ ２００７解決復習資料常見問題

不管是在校生，還是考證的上班族，都會在考前下載—些復習資料?，F在使用的復習資料多是Word文檔，由于制作者的不細心，使用時往往會發(fā)現一些小問題，影響復習情緒，對此該怎么辦呢?下面筆者就為大家介紹三種常見問題的解決方法。

祛斑：刪除試卷答案

復習資料里往往已經填好答案了，明明是想要暗記，可是填好的答案老是誘惑我們去照著念，很顯然這是不利于記憶的，最好能有一份帶答案的，一份沒答案的。對于填空題，答案下方一般都會有下劃線，這時就利用Word的“選擇格式相似的文本”功能，將復習資料里的答案快速剔除掉。

首先選中試卷中任意一個填空題的答案，并選中答案所在下劃線部分，右擊選擇“樣式/選擇格式相似的文本”，會發(fā)現包括下劃線在內的所有填空題答案都已被同時選中了。接下來只要在開始界面的“字體”中，點擊右下角打開“字體”對話框，將“字體顏色”設置為白色，將“下劃線顏色”設置為黑色即可(如圖1)。這樣既隱藏了答案，又方便復習時反選查看。最后單擊確定，原來填空題上的答案就像被去掉了一樣。

紋眉：將題目統(tǒng)一設為紅色粗體

很多考證的資料，比如駕照的筆試題目，完全靠死記硬背，遇到下載的資料里題目和答案一樣小，看著很費眼睛，能不能將題目部分單獨設置為紅色粗體呢?很簡單。

我們知道，題目通常是由1、2、3開頭，而答案則是“ABCD、答：、答案：”等非數字開頭，本文以數字“1.1、1.1.1”為例，首先是統(tǒng)一段落標記，這一步是為以后的操作做準備。在“開始”界面中，單擊“編輯”中的“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框，單擊“更多”，展開更多選項，單擊“特殊格式”按鈕，在展開菜單中選擇“手動換行符”(^1)。按同樣的方法，在“替換為”文本框中輸入“段落標記”(^p)。最后，點擊“全部替換”即可(如圖2)。

本文是將題目字體替換為紅色粗體，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”文本框中直接輸入代碼“[0－9][，，]*^13”，其中“[0－9]”表示任意單個數字?！癧，，]”表示全角或者半角的小數點，“*”表示任意字符串，“^13”表示“段落標記”。整旬的意思是“以任意單個數字開頭，后面緊跟全角或半角小數點，最后以段落標記結尾”的部分。在“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，選擇“字體”，打開“查找字體”對話框，在這里將“字體顏色”設置為“紅色”，“字形”設為“加粗”，完成后點擊“確定”返回，在“查找和替換”對話框中勾選“使用通配符”，最后點擊“全部替換”即可。

美體：圖片不要半遮面

在一些圖片類的選擇題中，往往由于篇幅所限，圖片被文字擋住，如果設置文字環(huán)繞。圖和字的間距又太大，不夠美觀。其實這種情況，通常是由于下載的資料被設置了固定行距，只要重新設置即可。

首先選中文檔中的所有圖片，同樣借助于“查找與替換”對話框，在“查找內容”文本框中。單擊“特殊格式”按鈕，選擇“圖形”。接著要改變圖片所在段落的行距，以便讓圖片完整顯示出來。在“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，選擇“段落”，打開“替換段落”對話框，將“行距”設為“最小值”。點選“確定”返回。這里不再需要“使用通配符”，因此將前面的鉤取消即可。最后點擊“全部替換”，圖片就完整顯示出來了。