年終報(bào)告不用愁，文本框幫你過(guò)年關(guān)

轉(zhuǎn)眼一年就過(guò)完了，每到這個(gè)時(shí)候各種計(jì)劃書(shū)、業(yè)務(wù)總結(jié)、企劃案等撰寫(xiě)任務(wù)接踵而來(lái)。既要作一年的總結(jié)，也將展開(kāi)明年的計(jì)劃，在這個(gè)關(guān)頭如何讓自己的年終報(bào)告在老板那里脫穎而出呢?相信文本框可以幫你一個(gè)大忙。

TIPS

文本框樣式的分類

Word 2007中的文本框樣式分兩種：提要類和引述類。提要類可以起到對(duì)頁(yè)面進(jìn)行整體格式分隔的作用，可以在其中輸入大段的總結(jié)性文字。引述類可以起到對(duì)個(gè)別內(nèi)容做單獨(dú)說(shuō)明之用。

給你的計(jì)劃書(shū)寫(xiě)好備注

老板要求秘書(shū)小劉制作一份2009年工作計(jì)劃給他做備忘，而且要求文檔美觀大方，易于記憶，對(duì)于特定的日期還要做出明顯提示。此例中小劉沒(méi)有用傳統(tǒng)的表格來(lái)制作計(jì)劃書(shū)，而是充分運(yùn)用了文本框的格式分割效果，真正做到了簡(jiǎn)約不簡(jiǎn)單。

第一步：首先輸入工作計(jì)劃的文字內(nèi)容。接著插入文本框，將光標(biāo)定位在文字內(nèi)容開(kāi)頭處，鼠標(biāo)單擊“插入／文本／文本框”，在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“現(xiàn)代型提要欄”。此后就會(huì)在正文區(qū)右側(cè)插入一個(gè)固定樣式的文本框(如圖1)。

第二步：由于文本框的默認(rèn)樣式中插入了“內(nèi)容控件”，先按Del鍵刪除文本框中的提示文字，再將光標(biāo)定位在文本框內(nèi)，輸入相應(yīng)提示文字，并設(shè)置適合的字體、字號(hào)，注意文本框中的段落設(shè)置要與正文區(qū)相同，方便提示文字與正文之間的對(duì)齊操作。

第三步：設(shè)置文本框外部間距。鼠標(biāo)單擊“文本框”，單擊“文本框工具／格式／排列／位置”，在出現(xiàn)的菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的“高級(jí)版式”設(shè)置框內(nèi)選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，在“距正文”提示欄的“上、下、左、右”欄內(nèi)設(shè)置合適數(shù)字即可(如圖2)。

第四步：設(shè)置提示分隔線。鼠標(biāo)選中與“第一季度”對(duì)應(yīng)的提示文字，鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始／段落／邊框和底紋”，在出現(xiàn)的“邊框和底紋”設(shè)置框內(nèi)，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，分別在“樣式”設(shè)置欄內(nèi)選擇“單實(shí)線”，“顏色”設(shè)置欄內(nèi)選擇“綠色”，“寬度”設(shè)置欄內(nèi)選擇“3.0磅”，然后在“預(yù)覽”框中點(diǎn)選“上、下邊框” (如圖3)。

依此方法，為其余幾段提示文字也設(shè)置分隔線。注意，其它的提示文字可以只設(shè)置下邊框線(如圖4)。

第五步：設(shè)置同步效果。依第四步方法，調(diào)出“高級(jí)版式”設(shè)置框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，鼠標(biāo)選中“選項(xiàng)”提示欄下“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩項(xiàng)前的對(duì)鉤。設(shè)定這兩項(xiàng)的意義是為了保證文本框與“工作計(jì)劃”中的第一行文字在同一頁(yè)上，也就保證了提示文字與“工作計(jì)劃”文字的逐一對(duì)齊。這樣一個(gè)帶有備注功能的計(jì)劃書(shū)就做好了，除了詳細(xì)的計(jì)劃外，每個(gè)季度的重點(diǎn)工作也一目了然，老板看了肯定會(huì)喜歡。

你的表格會(huì)說(shuō)話

公司要求業(yè)務(wù)員小張結(jié)合2008年的業(yè)務(wù)總結(jié)，提出明年業(yè)務(wù)管理的新方法，并制作明年業(yè)務(wù)預(yù)期收益表。小張充分運(yùn)用了文本框的豐富樣式與靈活定位功能，制作了特色表格說(shuō)明頁(yè)，每個(gè)表格要說(shuō)明的意思也就一目了然了。

第一步：首先定位光標(biāo)，將光標(biāo)定位在表格中第一行第一列單元格內(nèi)。然后輸入表格內(nèi)容，單擊“插入／文本／文本框”，在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“簡(jiǎn)單文本框”。刪除“內(nèi)容控件”，輸入“2008年投資項(xiàng)目收益表”字樣并設(shè)置相應(yīng)字體格式。

第二步：定位文本框。單擊“文本框工具／格式／排列／位置”，在出現(xiàn)的菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”，然后在“高級(jí)版式”設(shè)置框內(nèi)選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡，在“水平”設(shè)置框下“對(duì)齊方式”設(shè)置欄內(nèi)選擇“居中”，在“相對(duì)于”設(shè)置欄內(nèi)選擇“頁(yè)面”。在“垂直”設(shè)置框下“絕對(duì)位置”設(shè)置欄下設(shè)置“－1.5厘米”，在“下側(cè)”設(shè)置欄上選擇“段落”。在“選項(xiàng)”設(shè)置框下勾選“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”兩項(xiàng)(如圖5)。然后在“文本框樣式”中選擇合適的樣式。

設(shè)置“段落”和“－1.5厘米”表明以光標(biāo)在表格單元格中的段落為定位標(biāo)準(zhǔn)，向上移動(dòng)1.5厘米。

第三步：制作特色銜接語(yǔ)。當(dāng)引用兩張表格進(jìn)行比較時(shí)，總要做一些文字銜接，此時(shí)可以用到文本框的裝飾效果。

將光標(biāo)定位在表格中最后一行最后一列單元格內(nèi)。單擊“插入／文本／文本框”，在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“反差型引述”。刪除“內(nèi)容控件”，輸入“采用新的管理方法后，2009年數(shù)據(jù)預(yù)期如下：”字樣，然后依照上步方法調(diào)出“高級(jí)版式”設(shè)置框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡?！八健痹O(shè)置框內(nèi)容保持原設(shè)置不變。在“垂直”設(shè)置框下“絕對(duì)位置”設(shè)置欄下設(shè)置“2厘米”，在“下側(cè)”設(shè)置欄上選擇“段落”。在“選項(xiàng)”設(shè)置框下勾選“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”兩項(xiàng)(如圖6)。這樣可以定位文本框。

第四步：制作特色提示語(yǔ)。對(duì)于改進(jìn)后取得的效果，用文本框做特殊提示，以引起老板的關(guān)注。

首先插入比較表格，并依第一步方法，為表格設(shè)置表頭“2009年預(yù)期項(xiàng)目收益表”，將收益率一欄字體設(shè)為紅色。然后將光標(biāo)定位在最后一行最后一列單元格內(nèi)。單擊“插入／文本／文本框”，在出現(xiàn)的“內(nèi)置”提示框中選取“大括號(hào)型引述”。刪除“內(nèi)容控件”，輸入“各個(gè)項(xiàng)目的收益率均有提升”字樣。

第五步：照上面方法調(diào)出“高級(jí)版式”設(shè)置框，選擇“圖片位置”選項(xiàng)卡。在“水平”設(shè)置框下“對(duì)齊方式”設(shè)置欄內(nèi)選擇“右對(duì)齊”，在“相對(duì)于”設(shè)置欄內(nèi)選擇“頁(yè)邊距”。在“垂直”設(shè)置框下“絕對(duì)位置”設(shè)置欄下設(shè)置“2厘米”，在“下側(cè)”設(shè)置欄上選擇“段落”。在“選項(xiàng)”設(shè)置框下勾選“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“允許重疊”兩項(xiàng)。

第六步：設(shè)置文本框內(nèi)部間距。鼠標(biāo)右鍵單擊文本框，在出現(xiàn)的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在出現(xiàn)的設(shè)置框內(nèi)選擇“文本框”選項(xiàng)卡，將“內(nèi)部邊距”中“上、下、左、右”設(shè)置欄內(nèi)的數(shù)據(jù)設(shè)為“O厘米”(如圖7)。

最后，調(diào)節(jié)文本框到合適大小，這樣就可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格之間的對(duì)比，并標(biāo)出了兩個(gè)表格的不同之處，讓老板一眼就能看清楚里面的含義(如圖8)。