年底了，Ｏｕｔｌｏｏｋ送上新年祝福

沒有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，每到年底，各種賀卡信件就雪片般飛來，現(xiàn)在，朋友、客戶、同事間的祝福E－mail漸成主流。在這個(gè)冬天，你準(zhǔn)備為誰送上新年祝福呢?

郵件風(fēng)格活潑些

在本欄目中，多次用到模板來簡化工作步驟，本期也一樣。這里以O(shè)utlook2007為例，新建郵件后，切換到“選項(xiàng)”標(biāo)簽頁，在“主題”組中，單擊“主題”按鈕，展開更多主題選項(xiàng)，選擇一個(gè)適合新年氣氛的主題，本文使用了“穿越”。單擊后，會(huì)發(fā)現(xiàn)“主題”組按鈕起了相應(yīng)變化，而整個(gè)郵件卻依然是老樣子。這是因?yàn)镺utlook2007中將模板改成了主題，需要自己選擇使用，而不像Office其它組件一樣，只要往模板里灌字即可，在這一點(diǎn)上，Outlook2007主題更自由一點(diǎn)。

輸入文字后，如果不滿意，可以單獨(dú)點(diǎn)擊“字體”按鈕，選擇其它主題字體(如圖1)。這樣操作不會(huì)對當(dāng)前主題的顏色和樣式造成影響，同理，也可以將“顏色”和“樣式”更改為其它主題。單擊“頁面顏色”按鈕，出現(xiàn)當(dāng)前主題的配色，如果更改了顏色，這里出現(xiàn)的配色是以“顏色”按鈕為準(zhǔn)的。為郵件選擇一個(gè)背景顏色后，單擊“主題”按鈕，選擇“保存當(dāng)前的主題”，以后需要再次使用同樣的設(shè)置時(shí)，只要選中該主題就行了。

設(shè)置完了主題，接下來要對郵件正文中特殊要求的文字格式作一個(gè)處理，以便讓郵件內(nèi)容主次更分明，重點(diǎn)更突出。點(diǎn)擊切換到“設(shè)置文本格式”標(biāo)簽頁，選中需要特殊格式處理的文本，單擊“樣式”組中的“快速樣式”按鈕，即可快速套用Outlook提供的樣式效果。需要注意的是， “快速樣式”下的顏色標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)當(dāng)前主題決定的，可以通過“更改樣式”按鈕下的“顏色”列表更改。此外，也可以通過“字體”和“段落”組對選中文字進(jìn)行微調(diào)。調(diào)整方法和Word類似，這里不再詳述。至此，整封郵件的主色調(diào)、字體及樣式就設(shè)置完畢了。

個(gè)人名片別忘記

年底正是祝福郵件發(fā)送的高峰期，特別是給商務(wù)往來聯(lián)系人的祝福郵件，插入一張個(gè)人名片就顯得很關(guān)鍵了。在插入名片前，必須在聯(lián)系人中有相應(yīng)的信息才可以。返回Outlook主界面，單擊展開左側(cè)“聯(lián)系人”列表，雙擊右側(cè)空白位置，輸入相關(guān)個(gè)人信息，然后回到新建郵件窗口，切換到“插入”標(biāo)簽頁，在“添加”組中，單擊“名片”按鈕，選擇“其他名片”，找到自己的名字，點(diǎn)擊“確定”即可(如圖2)。

為了使名片更符合當(dāng)前郵件的節(jié)日氣氛，可以雙擊“名片”，打開“工具”標(biāo)簽頁，展開“陰影效果”下拉菜單，選擇一個(gè)喜歡的樣式。這里的陰影顏色同樣也是跟當(dāng)前主題顏色一致的，通過“陰影效果／陰影顏色”即可進(jìn)行設(shè)置，使名片更符合郵件的整體風(fēng)格。

發(fā)送郵件更高效

老實(shí)說，新年祝福的郵件內(nèi)容都差不多，為了節(jié)省時(shí)間，往往一次發(fā)送給多位好友。然而“打批發(fā)”，始終感覺不誠懇，這可怎么辦呢?

很簡單，郵件撰寫完成后，單擊“收件人”按鈕，打開“選擇姓名”對話框，在“密件抄送”欄中輸入多個(gè)收件人地址，并用英文狀態(tài)下的“；”隔開，即可批量發(fā)送到相應(yīng)的郵箱，同時(shí)各個(gè)收信人的郵件又只顯示他／她的名字，讓收件人認(rèn)為這封郵件是發(fā)給自己一個(gè)人的。