質(zhì)量制勝對(duì)任何一家企業(yè)都是“不二法門”。如何監(jiān)控并保證流程的平穩(wěn)有效?H3C一直從質(zhì)量運(yùn)作與保障中找尋答案。
今年11月初,杭州華三通信技術(shù)有限公司(下稱H3C)宣布,參與中國(guó)平安城市工程建設(shè)已突破100個(gè)項(xiàng)目。早在2003年,公安部就面向全國(guó),要求推廣“金盾工程”,其中一項(xiàng)內(nèi)容就是“3111工程”,即要求全國(guó)的各個(gè)城市開展報(bào)警監(jiān)控建設(shè),各地在這方面加強(qiáng)規(guī)劃,逐步推進(jìn)。這就是各城市如今稱謂的“平安工程”。H3C的中國(guó)區(qū)總裁趙燕光表示,截止到2008年9月底,H3C所參與的平安工程項(xiàng)目已經(jīng)超過(guò)100個(gè),其解決方案在平安工程中的應(yīng)用,成為了H3C多領(lǐng)域創(chuàng)新的集大成者體現(xiàn)。
類似的戰(zhàn)績(jī)并非一例。應(yīng)用的背后是嚴(yán)密的質(zhì)量流程體系。此前,H3C高層曾經(jīng)表示,應(yīng)該將“產(chǎn)品線的重整、渠道的優(yōu)化、質(zhì)量保障體系的建立、供應(yīng)鏈和IT系統(tǒng)的調(diào)整完善”視作H3C長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如今,對(duì)于中國(guó)乃至全球市場(chǎng)來(lái)講,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)基本就緒,市場(chǎng)整體趨勢(shì)在向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、創(chuàng)造性價(jià)值和增值服務(wù)等方面迅速演進(jìn);如何整合數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、視頻業(yè)務(wù),建設(shè)智能安全的融合網(wǎng)絡(luò),已經(jīng)成為設(shè)備商們和用戶群體在未來(lái)幾年內(nèi)關(guān)注的重點(diǎn)。
H3C這樣的網(wǎng)絡(luò)廠商,也終將在客戶需求的推動(dòng)下,走向IP融合網(wǎng)絡(luò)的大變革。先天優(yōu)勢(shì)的出身和公司成立的良好出擊時(shí)間,給予了H3C領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們半步的優(yōu)勢(shì)。但和所有企業(yè)一樣,產(chǎn)品質(zhì)量仍是重點(diǎn),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展快速地調(diào)整質(zhì)量管理體系,并通過(guò)質(zhì)量體系的創(chuàng)新支撐產(chǎn)品與技術(shù)的創(chuàng)新,是H3C品質(zhì)戰(zhàn)略的精髓所在,憑借著這樣的質(zhì)量文化觀,在短短的五年時(shí)間里,H3C擁有了全球最為豐富的多條產(chǎn)品線和解決方案,順利完成了從網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商向全業(yè)務(wù)解決方案提供商的戰(zhàn)略跨越,牢固確立了自己在IP技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)廠商的地位。
如何監(jiān)控并保證產(chǎn)品流程的平穩(wěn)有效?答案一直存在,關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一就是H3C的運(yùn)作與質(zhì)量保證部。
流程的“鐵律”
“如果測(cè)試中心是守門員,那么質(zhì)量保證部像是一個(gè)統(tǒng)籌球隊(duì)的智囊團(tuán)”,H3C的運(yùn)作與質(zhì)量保證部部長(zhǎng)崔鵬習(xí)慣用這句話來(lái)為自己部門做一個(gè)公司內(nèi)的定位。為華三通信打造出一整套以保障質(zhì)量為核心的規(guī)范和流程,讓質(zhì)量保證和效率提升這一對(duì)看似不可調(diào)和的對(duì)立面,融合進(jìn)整個(gè)公司的研發(fā)流程中。
運(yùn)作與質(zhì)量保證部在H3C是一個(gè)“特殊”的部門,因?yàn)樗俏ㄒ徊恢苯舆M(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)卻實(shí)時(shí)監(jiān)督產(chǎn)品研發(fā)流程每一個(gè)環(huán)節(jié)的部門。在產(chǎn)品進(jìn)入下一個(gè)研發(fā)階段時(shí),各個(gè)關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的代表都要按照它的要求來(lái)檢查產(chǎn)品;在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,運(yùn)作與質(zhì)量保證部要對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行分析,檢查毛病所在。崔鵬表示,流程管理一定是決定企業(yè)持續(xù)成功的關(guān)鍵因素之一,一個(gè)企業(yè)的難點(diǎn)在于持續(xù)不斷地開發(fā)出成功的產(chǎn)品,而甚至不受研發(fā)團(tuán)隊(duì)更替的影響,這就是流程的力量。只有這樣,產(chǎn)品才能超越品牌被客戶認(rèn)同。
基于這樣的思路,運(yùn)作與質(zhì)量保證部有三個(gè)核心的原則:第一,要盡量保證質(zhì)量方面的出色表現(xiàn),這是企業(yè)的立足之本;第二,要盡可能地降低運(yùn)營(yíng)成本;第三,提升生產(chǎn)效率,讓更高質(zhì)量的產(chǎn)品和更低廉的成本,與效率的提升同時(shí)實(shí)現(xiàn)。
協(xié)和之舞
目前,H3C有大約有150多名專職質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和維護(hù)的質(zhì)量計(jì)劃、控制和保證等工作,并指導(dǎo)其他員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量糾正和預(yù)防。這并非局限于運(yùn)作與質(zhì)量保證部?jī)?nèi)部的事,而是通過(guò)工作的交流和自覺(jué)的培訓(xùn),將質(zhì)量保證的全局觀和質(zhì)量監(jiān)控思想灌輸?shù)狡渌块T中去,大量的質(zhì)量改進(jìn)方法和工具已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,如內(nèi)部審核、外部審核和統(tǒng)計(jì)控制技術(shù)等等。
這個(gè)部門的王作可以統(tǒng)稱為QA(Quality Assurance,質(zhì)量保證)。王作的職責(zé)讓他們通行于整個(gè)產(chǎn)品流程,需要和各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合,大局觀與整體觀的訓(xùn)練使得這個(gè)部門可以站在整個(gè)公司效益的立場(chǎng)來(lái)縱覽全局。這種思維的長(zhǎng)期養(yǎng)成,讓H3C在具體業(yè)務(wù)問(wèn)題上有了明確的取舍標(biāo)準(zhǔn)。
比如產(chǎn)品的版本問(wèn)題,不同的部門總是有自己的見解??蛻舴?wù)部門會(huì)希望提供給客戶最新的版本,降低客戶對(duì)于服務(wù)的投訴建議,但市場(chǎng)部門卻需要為此付出大量的切換版本的市場(chǎng)代價(jià)和由此產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題。如果一味偏向服務(wù)部門,版本的不斷變化、成本的高居不下,最終會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)層面的崩潰。在類似的關(guān)系到部門利益的互動(dòng)關(guān)系中,修改流程以利于自己所在的部門和團(tuán)隊(duì)的作為,可能存在于大多數(shù)企業(yè),如何把握和控制這種部門間利益的博弈,又不影響產(chǎn)品流程的正常運(yùn)行?在此時(shí),一個(gè)穩(wěn)健的質(zhì)量保證部門會(huì)組織相關(guān)的體系結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行意見決策,以求得到最合理的方式。
相對(duì)于把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定測(cè)試中心,運(yùn)作與質(zhì)量保證部承擔(dān)著更多的“協(xié)調(diào)”的角色意義?!靶省笔琴|(zhì)量保證部門需要達(dá)成的目標(biāo),無(wú)論是前期的對(duì)研發(fā)流程的監(jiān)控,還是對(duì)后期產(chǎn)品質(zhì)量鑒定時(shí)產(chǎn)生的回饋審理,它都面臨著大量的問(wèn)題總結(jié)和歸納?!拔覀兠媾R的不是局部,而是整體,是在和一個(gè)大的流程進(jìn)行互動(dòng),要將組織流程的優(yōu)化提升一個(gè)層次?!贝搦i如此描述道。
人本的音律
在H3C,創(chuàng)新是一種推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制。以客戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)化組織和運(yùn)作管理流程,圍繞客戶需求的變化開展組織變革。在這種氛圍下,人與部門的協(xié)調(diào)步驟,十分融洽。在管理層眼中,H3C之所以能夠欣欣向榮,幾個(gè)基本要素中,頭等重要的就是“人和”。在H3C的企業(yè)文化之中,注重培養(yǎng)員工的“誠(chéng)信”和“職業(yè)化”的意識(shí),而這也是企業(yè)在面對(duì)國(guó)際化環(huán)境中的立足之本。
而對(duì)于運(yùn)作與質(zhì)量保證部門而言,企業(yè)倡導(dǎo)的文化給予了產(chǎn)品形成的過(guò)程中足夠的流程控制力度,有了細(xì)節(jié)上的精準(zhǔn),才可能實(shí)現(xiàn)最終的創(chuàng)新目標(biāo)。質(zhì)量保證部門的工程師往往對(duì)于系列流程細(xì)節(jié)感覺(jué)艱難,這也因?yàn)镠3C的質(zhì)量文化關(guān)注點(diǎn)并不僅僅在于產(chǎn)品的性能、壽命和功效,也納入了時(shí)間管理、成本控制和創(chuàng)新理念,這一尺度很難把握好。
因此,很多在職的工程師之前已經(jīng)經(jīng)歷過(guò)H3C諸多工作崗位的鍛煉,比如研發(fā)、市場(chǎng)、文檔、客戶服務(wù)多個(gè)職位,大量的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)會(huì)給予他們?cè)谶\(yùn)作與質(zhì)量保證部的寶貴基礎(chǔ),對(duì)于實(shí)際操作流程、質(zhì)量管理的一些細(xì)節(jié)以及不同部門的流程,都有了直觀的認(rèn)識(shí),才能在質(zhì)量管理上有努力的前提。
這種挑戰(zhàn)對(duì)于新人崗位的員工尤為甚,資深的質(zhì)量工程師需要對(duì)新員王進(jìn)行從具體研發(fā)流程到全局行事方法的引導(dǎo),而從企業(yè)文化的角度而言,這也是H3C質(zhì)量文化傳承的重要方式。