Ｗｏｒｄ模板的學習與教學應用設計

　　提起Word的模板，大家一定不陌生，但是，很少有教師認真瀏覽并逐個學習完Word提供的模板，自覺制作并應用模板的教師則更是微乎其微。筆者在教師培訓與課堂教學中，把學習Word模板作為頭腦風暴和應用自測后的第一步，既讓學習者了解與掌握新技術，又能開啟思路，提高應用水平與層次。
　　
　　Word 2003提供的“模板”
　　
　　MS Word 2003軟件提供了“常用”（1種）、“報告”（5種）、“備忘錄”（5種）、“出版物”（4種）、“其他文檔”（9種）、“信函與傳真”（12種）、“郵件合并”（10種）、“英文模板”（5種）、“其他英文模板”（14種）等9類共65種“模板”。
　　
　　Word模板的基本知識
　　
　　“格式”：文檔中某個具體位置具體元素的字體、段落、編號、邊框等。
　　“樣式”：文檔中采用同一類“格式”的正文、標題、編號列表、項目符號等元素。
　　“模板”：擴展名為.dot的文件，其中除了有同類文檔共同具有的內容（如標題文本內容、圖標等），還有已預先設置好的、同類用戶需要的、可重復選用的各種“樣式”。
　　顯然，應用“模板”和“樣式”可以大大提高編制同類文檔的工作效率，使用“格式”則伴有大量的重復操作。
　　
　　Word模板的學習任務
　　
　　以微軟Word 2003為例，教師可在打開該軟件后，執(zhí)行“文件／新建”命令（請注意并熟悉窗口右側彈出的“新建文檔”任務窗格的結構與內容），進行下列練習，建立對模板的感性認識。
　?、艈螕簟氨緳C上的模板”，在彈出的“模板”對話框中逐一打開軟件包提供的模板，并記錄：①有用的模板；②在模板中發(fā)現(xiàn)的沒見過（或見過，但不清楚是什么；或知道是什么，但不知道如何實現(xiàn)）的內容；③愿意推薦給大家的模板。
　?、茊螕簟熬W(wǎng)站上的模板”和“Office Online模板”，學習每個模板，并做類似記錄。
　　
　　“本機模板”中的精彩應用
　　
　　1.字符型特殊符號的選用
　　“出版物”類“目錄”模板中含有圖片。它們實際上是大字號特殊符號。在Word中執(zhí)行“插入／符號”命令，在彈出對話框“符號”選項卡的“字體”下拉列表中有很多選項，其中Wingdings、Wingdings2、Wingdings3均提供了豐富多彩的字符型圖形符號，如：
　　……。在“信函與傳真”類的“信函”模板中就選用了 。有興趣的讀者還可以練習由MS Outlook字體選擇輸入： ……。
　　2.邊框線與底紋的應用
　?、胚吙蚓€的應用
　　如“報告”類“公文向導”模板的“流行格式”使用了“雙橫紅線”作裝飾隔離線（如圖1）。
　　
　　該裝飾隔離線并不是輸入的，而是設置出來的。具體可進行如下操作：選中“雙橫紅線”與上一行回車，執(zhí)行“格式／邊框與底紋”命令，在彈出對話框“邊框”選項卡中可以設置各種形式的隔離線，這種方法屬于“基于格式”的一次性設置，其對“段落”可以隨意設置各類形式的框線，但對“文字”則只能設置“下橫線”和“ 方框線 ”。
　　執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在彈出的任務窗格中右擊相應樣式，選擇“修改”，再通過“格式”下拉列表中的“邊框”設置各種樣式的不同“框線”，包括為不同位置的“邊框線”設置不同的線型、粗細和顏色，這種方法屬于“基于樣式”的批量設置，但只能應用于“段落”，不能應用于“文字”。
　?、频准y的使用
　　“出版物”類“目錄”模板使用了帶底紋的符號；“手冊”模板中的“部分題目”、“部分標簽”等樣式以及“目錄”和“報告”類“現(xiàn)代型報告”模板中的“標題1”、“節(jié)標題”等樣式均設置了底紋。對底紋進行設置時，執(zhí)行“格式／邊框與底紋”命令與執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令同樣有不同的效率。
　　執(zhí)行“格式／邊框與底紋”命令，在彈出對話框的“底紋”選項卡中可以設置各種形式的底紋，這種方法屬于“基于格式”的一次性設置。
　　執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在彈出的任務窗格中右鍵單擊相應樣式，可以通過“格式”下拉列表中的“邊框”設置各種樣式的“底紋”，這種方法屬于“基于樣式”的批量設置。
　　3.文本框、圖、表的組合應用
　　“其他文檔”類“日歷向導”模板所生成的日歷文檔含文本框、圖片和表格三部分。顯然，可以綜合使用表格、圖片、文本框、自選圖形、藝術字自行編制日歷文檔和其他應用文檔。
　　4.頁眉頁腳區(qū)的教學應用設計
　　“報告”類“稿紙向導”所生成的稿紙文檔由兩部分組成：①“頁眉區(qū)”中由20行，每行是由20個小矩形組合而成的圖形，采用“浮于文字上方”版式浮于文檔編輯區(qū)；②包圍全部稿紙格的矩形框（線粗1.5磅）。
　　根據(jù)稿紙的尺寸，“頁面設置”可以自己來設置，如選用下列參數(shù)：“頁邊距”（上、下、左、右頁邊距：3cm）；“版式”（頁眉與頁腳：0cm）；“文檔網(wǎng)絡”（網(wǎng)格：選中“指定行和字符網(wǎng)絡”。字符：每行20個字，跨度21.25磅。行：每頁20行，跨度33.55磅）。
　　為確保字符輸入稿紙格內，可按住Ctrl鍵選中稿紙圖形，用“光標移動鍵”向左下方細微移動。
　　顯然，可以脫離“向導”自行設計稿紙、語文田字格、漢字描紅本、英文四線格等模板。
　　5.自定義樣式的應用
　　在“字符型特殊符號的選用”和“邊框線與底紋的應用”所涉及的模板中，應用了大量“自定義”名稱的樣式，大家可以根據(jù)需要自己進行個性化設計。
　　6.提示“域”的應用
　　“出版物”類“論文”模板、“備忘錄”類各模板中均含有形式為“[提示輸入信息]”的提示信息。這是采用MacroButton“域”建立的提示信息（類似于PowerPoint版式中提示輸入信息的占位符）；右擊該域，選擇“編輯域”可以進入“域”對話框，選擇“切換域代碼”可以閱讀其代碼，從而了解“域”。關于“域”的學習，讀者既可以查閱“幫助”信息，也可以參閱我們在后續(xù)文章中的深入介紹。
　　7.基于域、自動圖文集和宏代碼的復選框
　　“信函與傳真”和“郵件合并”類的某些模板提供了基于域、自動圖文集和宏代碼的復選框（采用□表示選中狀態(tài)），給筆者極大啟發(fā)。我們將在后續(xù)文章介紹其制作方法，類似地可以設計單選鈕，從而彌補Word缺少單選鈕窗體，以及復選框窗體采用“×”來表示選中狀態(tài)的缺陷。
　　Word模板的教學應用設計
　　Word提供的上述9類65種“模板”大多遠離教育教學應用，其中默認的“空白模板”只提供了正文和標題1～3等四個樣式，既不符合中文習慣，更不能滿足各類教學文檔（例如：教案、教材、學位論文、文章、采訪文檔、討論記錄、英文四線格、語文田字格等）的需求。用戶需要根據(jù)教育教學需求和教育教學文檔特點，自行設計相應模板以彌補Word所提供模板的不足。
　　1.設置樣式與模板的基本方法
　　選擇與添加“樣式”：在Word窗口執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在窗口右側顯示“樣式和格式”任務窗格。單擊其下方的“顯示”下拉列表框右側向下箭頭（圖2）。
　　
　　選擇圖2中的“所有樣式”，然后從彈出“所有樣式”的列表中依次單擊選擇需要的“樣式”（例如：標題、標題4、標題5等）。
　　然后在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，可以看到所選的全部“有效樣式”。
　　修改與設置“樣式”的“格式”：在“有效樣式”列表中單擊任一樣式（如“正文”、“標題”樣式）右側的向下箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，然后在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，彈出如圖3左下角所示的“格式”下拉菜單。
　　
　　
　　需要修改設置的“樣式”基本格式包括“字體”、“段落”；對于需要自動排序的各級“標題”，則需要設置“編號”格式；還可根據(jù)需要設置相應“樣式”的“快捷鍵”。
　　由于“正文”是最基本的“樣式”，它也是其他各“樣式”的基準，對它的調整將影響其他“樣式”的“格式”，建議先調整其“格式”。
　　關鍵技術：對“樣式”的“字體”和“段落”格式的設置方法類似于直接通過“格式／字體”和“格式／段落”命令的設置，關鍵技術是實現(xiàn)多級標題自動排序。
　　以設置形式為“一、”的可以自動排序的“標題1”樣式為例：首先選擇“標題1”樣式進行修改，單擊如圖3所示“編號”，在圖4所示“項目符號和編號”對話框中選擇“多級符號”選項卡，隨意選擇其中一種格式。
　　單擊“自定義”按鈕，在圖5所示“自定義多級符號列表”對話框“級別”列表框中選擇“1”，刪除“編號格式”框中原有的內容，然后在
　　
　　“編號格式”欄中設置標題內容：從“編號樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三…”格式（以灰色背景顯示，將在正文中選擇“標題1”樣式時自動排序輸入），輸入頓號（將在正文中選擇“標題1”樣式時自動輸入）。最后，分別設置“編號位置”與“文字位置”。
　　
　　保存模板：在保存文檔時選擇“保存類型”為“文檔模板（*.dot）”即可保存模板，并歸于“常用”模板類。
　　模板與樣式的使用：在新建文檔時選用預先保存的模板，選中所輸入文檔的相應內容，在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選用相應“樣式”。
　　2.Word典型教學應用模板的設計
　　⑴教案、教材、學位論文模板
　　這類模板均有可自動排序的多級標題，而教案模板中通常含有同類文檔共有的文本內容等。其具體編制方法可登錄“教育部—微軟（中國）‘攜手助學’北師大裴純禮教授網(wǎng)絡論壇”——“主題式案例教學（016-1～016-4）：教案編制”（http://bbs.mspil.edu.cn/BBS/ dispbbs_117_116667_2.htm）學習。
　?、撇稍L與會議記錄模板
　　這類模板共同的特點是含有多個不同格式的“正文”樣式。
　　● 采訪文檔模板
　　基本樣式：采訪文檔一般含“采訪者”與“被采訪者”各自對應的文本，分別采用自定義的“正文（采訪者）”樣式（本案例選?。壕G色五號加粗楷體）和“正文（被采訪者）”樣式（本案例選取：藍色五號加粗魏體）。
　　設置方法：首先，在“格式”工具欄左側“樣式”下拉列表中選擇“正文”樣式，依次在列表的“正文”后添加文字“（采訪者）”和“（被采訪者）”建立新的“正文（采訪者）”和“正文（被采訪者）”樣式。
　　然后，在“格式與樣式”任務窗格中選擇兩個新設置的樣式，分別修改設置各自的“格式”（顏色、字號、加粗和字體）。
　　應用：將“正文（采訪者）”和“正文（被采訪者）”樣式分別用于“采訪者”與“被采訪者”各自的文本。
　　● 會議記錄模板
　　會議記錄文檔一般含全體“與會者”各自對應的文本，分別采用自定義的“正文（與會者1）”、“正文（與會者2）”……“正文（與會者n）”樣式（其中“與會者n”可以直接采用與會者姓名）。類似地，可以設計各個與會者“樣式”中的“格式”，并將各個樣式分別應用于會議記錄中對應與會者的記錄文本。
　?、怯⑽乃木€格模板
　　英文四線格本的實際尺寸：寬14.6cm，高19.1cm，其中含有11組四線格（每組四線格由四根橫直線組成，線間距離0.3cm；除第3根為虛線外，其余三根均為實線），組間距離0.6cm。
　　英文四線格模板參數(shù)設置：①執(zhí)行“文件／頁面設置”命令設置“頁面設置”參數(shù)：“紙張”（寬度：14.6cm。高度：19.1cm）；“頁邊距”（上、下頁邊距：3.2cm，左、右頁邊距：0.25cm）；“版式”（頁眉與頁腳：0cm）；“文檔網(wǎng)絡”（網(wǎng)格：選中“只指定行網(wǎng)絡”。行：每頁11行，跨度32.7磅）。②執(zhí)行“視圖／頁眉與頁腳”命令，在“頁眉區(qū)”（文檔編輯區(qū)）采用“浮于文字上方”版式繪制由11組，每組4根水平直線（組內水平直線間距0.3cm，組間的間距0.6cm，其中第3根為虛線）組合而成的圖形。③執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令設置“正文”樣式（字體：小二號）。④為確保字符輸入四線格內，執(zhí)行“視圖／頁眉與頁腳”命令，按住Ctrl鍵選中上面組合圖形，單擊光標移動鍵進行上下細微調整。
　　類似地，依照上述方法，可以設計出語文田字格模板。另外，有興趣的讀者還可自行練習設計教案、漢字描紅本等教學應用文檔模板。