巧用Ｅｘｃｅｌ建立固定資產(chǎn)加速折舊計(jì)算模型

　　【摘要】 加速折舊法是計(jì)提固定資產(chǎn)折舊常用的方法之一，它體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)核算原則。本文介紹了利用Excel建立加速折舊法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額模型的方法，以便快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出不同固定資產(chǎn)各期應(yīng)計(jì)提的折舊額。
　　【關(guān)鍵詞】 加速折舊法； 雙倍余額遞減法； 年數(shù)總和法
　　
　　固定資產(chǎn)加速折舊法是在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊總額和年限不變的情況下，在使用初期多計(jì)提折舊額，后期少提折舊額，以使所用固定資產(chǎn)磨損的大部分價(jià)值在較短的使用期間內(nèi)收回，保證所耗資產(chǎn)的價(jià)值得到及早補(bǔ)償?shù)囊环N方法。采用加速折舊法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，可以使固定資產(chǎn)的使用成本各年保持大致相同；可以降低無形損耗的風(fēng)險(xiǎn)，使固定資產(chǎn)賬面凈值比較接近于市價(jià)；可以使企業(yè)的收入與費(fèi)用合理配比，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)。加速折舊法體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)核算原則。我國(guó)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)所包含的經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法?？蛇x用的折舊方法包括直線法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等，其中的雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法就屬于加速折舊法。
　　加速折舊法與直線法和工作量法相比，計(jì)算比較復(fù)雜，這使部分會(huì)計(jì)人員不愿選用加速折舊法。其實(shí)，在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的今天，我們可以使用Excel建立各種計(jì)算模型，快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出各期的固定資產(chǎn)折舊額。
　　
　　一、建立雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型
　　
　　雙倍余額遞減法是指在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的情況下，根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊后的金額和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。固定資產(chǎn)通常按月計(jì)提折舊。在實(shí)際工作中，采用雙倍余額遞減法計(jì)算折舊時(shí)，為了簡(jiǎn)化計(jì)算，通常按年計(jì)算折舊額，然后根據(jù)年折舊額除以12計(jì)算月折舊額，最后兩年改用直線法。這種做法從表面上看與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定一致，但這種做法并不完全符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。一是采用這種方法只是固定資產(chǎn)使用的前幾年中的每年折舊額遞減，而固定資產(chǎn)使用各年中的各月折舊額都是相同的，并沒有真正體現(xiàn)折舊遞減；二是采用上述方法計(jì)算出來的各年折舊額與按準(zhǔn)則規(guī)定的方法計(jì)算出的各年折舊額是不同的；三是固定資產(chǎn)使用壽命較長(zhǎng)時(shí)，后兩年采用直線法計(jì)提的折舊比前期采用雙倍余額遞法計(jì)提的折舊要多，與折舊遞減相悖。所以應(yīng)用雙倍余額遞減法時(shí)，應(yīng)采用下列公式計(jì)算：
　　年折舊率＝2÷預(yù)計(jì)使用壽命（年）
　　×100％
　　月折舊率＝年折舊率÷12
　　月折舊額＝每月月初固定資產(chǎn)賬面凈值×月折舊率
　　在固定資產(chǎn)使用后期應(yīng)進(jìn)行判斷，如果采用直線法計(jì)算的折舊額大于該期繼續(xù)使用雙倍余額遞減法計(jì)算的折舊額時(shí)，則應(yīng)改用直線法計(jì)提折舊。
　　例１， 某企業(yè)一項(xiàng)固定資產(chǎn)原價(jià)為1 000 000元，預(yù)計(jì)使用6年，預(yù)計(jì)凈殘值為50 000元，按雙倍余額遞減法計(jì)提折舊。筆者使用Excel建立雙倍余額遞減法的計(jì)算模型，具體步驟如下：
　　1.在Excel中建立一工作簿，命名為“雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額模型”。
　　2.建立“雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額模型”的框架。如圖１所示，將A1：D1單元格合并，輸入“雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額模型”，依次在A2、B2、
　　C2和D2中輸入“原值、預(yù)計(jì)使用壽命、月折舊率和預(yù)計(jì)凈殘值”等，并輸入相應(yīng)的數(shù)值；將A4：D4合并，并輸入“各期折舊額計(jì)算”；在A5、B5、C5、D5中分別輸入“月、月初折余價(jià)值、月折舊額和累計(jì)折舊額”等信息；在A6和A7中分別輸入1和2，然后選中A6和A7單元格，拖動(dòng)A7右下角的黑十字，向下得到各月份數(shù)字序號(hào)。
　　3.輸入有關(guān)折舊計(jì)算公式，具體公式輸入方法如下：
　?。?）在C3單元格中輸入公式“＝2
　?。疊3”，計(jì)算出月折舊率；
　?。?）在B6單元格中輸入公式
　　“＝A3”，在C6單元格中輸入公式“＝B6
　　×C3”，在D6單元格中輸入公式“＝C6”，分別計(jì)算出固定資產(chǎn)使用第一個(gè)月月初折余價(jià)值、應(yīng)計(jì)提的月折舊額和累計(jì)折舊額；
　　（3）在B7單元格中輸入公式“＝$B$6
　　-D6”，在C7單元格中輸入公式“＝IF（B7
　　×$C$3＜（$A$3-$D$3-D6）／$B$3-A6，（$A$3-$D$3-D6）／（$B$3-A6），B7
　　×$C$3）”，在D7單元格中輸入公式
　　“＝D6+C7”，分別計(jì)算出固定資產(chǎn)使用第二個(gè)月月初折余價(jià)值、應(yīng)計(jì)提的折舊額和累計(jì)折舊額。
　　
　　
　　4.采用公式復(fù)制的方法（可采用鼠標(biāo)拖動(dòng)B6右下角的黑十字的方法）將B6中的公式復(fù)制到“B8：B78”，用同樣的方法將C7中的公式復(fù)制到“C8：C77”，將D7中的公式復(fù)制到“D8：D77”（如果使用壽命更長(zhǎng)，可繼續(xù)向下拖動(dòng)到合適的位置），這樣就可以計(jì)算出各月月初折余價(jià)值、月折舊額和累計(jì)折舊額，由此可以得到一個(gè)雙倍余額遞減法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額的模型。
　　
　　二、建立年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型
　　
　　年數(shù)總和法又稱折舊年限積數(shù)法或級(jí)數(shù)遞減法。它是將固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。逐年遞減分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)；分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字之總和，其折舊的計(jì)算公式如下：
　　年折舊率＝（折舊年限－已使用年數(shù)）÷折舊年限×（折舊年限＋1）÷2×100％
　　年折舊額＝（固定資產(chǎn)原值－預(yù)計(jì)凈殘值）×年折舊率
　　在Excel中提供了專門用于計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的函數(shù)，使用這些函數(shù)可以方便地計(jì)算出固定資產(chǎn)折舊額。筆者仍以例１來介紹建立年數(shù)總和法計(jì)算模型的方法，具體操作步驟如下：
　　1.在Excel中建立一工作簿，命名為“年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型”。
　　2.建立“年數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額模型”的框架，如圖2所示。
　　3.輸入折舊計(jì)算公式，具體公式如下：
　　（1）在B6單元格中輸入公式
　　“＝SYD（$B$3，$D$3，$C$3，A6）”，計(jì)算出第一年的折舊額；
　?。?）在C6單元格中輸入“＝B6／12”，計(jì)算出第一年中各月的折舊額；
　　（3）在D6單元格中輸入“＝B6”，計(jì)算出至第一年末累計(jì)折舊額；
　?。?）在D7單元格中輸入“＝D6+B7”，
　　計(jì)算出至第二年末的累計(jì)折舊額。
　　4.采用公式復(fù)制的方法將B6單元格中的公式復(fù)制到B7：B11，計(jì)算出各年的年折舊額；將C6單元格中的公式復(fù)制到C7：C11，計(jì)算出各年中平均的月折舊額；將D7單元格中的公式復(fù)制到D8：D11，計(jì)算出至各年末止的累計(jì)折舊額。
　　
　　三、年數(shù)總和法的改進(jìn)——月數(shù)總和法模型
　　
　　年數(shù)總和法是用固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊額（即原值－預(yù)計(jì)凈殘值）乘以一個(gè)逐漸遞減的折舊率計(jì)算各年的折舊額，由此計(jì)算出來的各年的折舊額是逐年遞減的，所以它屬于加速折舊法。但是，固定資產(chǎn)通常按月計(jì)提折舊，年數(shù)總和法的月折舊額是根據(jù)各年折舊額除以12來計(jì)算的。也就是說，年內(nèi)各月的折舊額是相等的，并非折舊遞減。要想使固定資產(chǎn)各月折舊額遞減真正體現(xiàn)固定資產(chǎn)加速折舊，一個(gè)更好的方法是改進(jìn)年數(shù)總和法，變年數(shù)總和法為月數(shù)總和法，直接以月為單位計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，這種方法的手工計(jì)算比較復(fù)雜，但用Excel計(jì)算非常簡(jiǎn)便。筆者仍以例１來介紹建立月數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的方法，具體步驟如下：
　　1.在Excel中建立一工作簿，命名為“月數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型”。
　　2.建立“月數(shù)總和法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊模型”的框架，如圖３所示，其具體方法同上。
　　3.輸入有關(guān)折舊計(jì)算公式，分別計(jì)算月折舊額和累計(jì)折舊額。具體方法是：
　?。?）在B6單元格中輸入“＝SYD
　?。?A$3，$C$3，$B$3，A6）”，計(jì)算出第一個(gè)月的折舊額，然后向下復(fù)制到B7：B77，計(jì)算出其他各月的折舊額；
　?。?）在C6單元格中輸入“＝B6”，計(jì)算出第一個(gè)月的月累計(jì)折舊額，在C7單元格中輸入“＝C6+B7”，然后將該公式復(fù)制到C8：C77，計(jì)算出各期累計(jì)折舊額。通過上述模型可以準(zhǔn)確地計(jì)算出各月的折舊額。
　　上述利用Excel建立的各種固定資產(chǎn)加速折舊計(jì)算模型，對(duì)于不同的固定資產(chǎn)，只要改變模型中的原值、預(yù)計(jì)使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值等信息，確認(rèn)后即可得到各期的折舊額。這些模型制作簡(jiǎn)單，使用方便，可以幫助財(cái)務(wù)人員快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出不同固定資產(chǎn)各月應(yīng)計(jì)提的折舊額和各期的累計(jì)折舊金額，不僅使固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算更為合理、更準(zhǔn)確，同時(shí)也減輕了財(cái)務(wù)人員采用加速折舊法計(jì)算各月固定資產(chǎn)折舊額的工作量，提高了他們的工作效率。●
　　
　　【主要參考文獻(xiàn)】
　　[1] 劉永澤，陳立軍.中經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì).東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.
　　[2] 財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.