應(yīng)收賬款管理審計(jì)探討

　　【摘要】 應(yīng)收賬款管理審計(jì)屬于管理審計(jì)的范疇，有其自身的特點(diǎn)，是內(nèi)部審計(jì)的一種新趨勢。本文闡述了應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)涵及其意義；審計(jì)的內(nèi)容以及審計(jì)面臨的問題，并針對存在的問題提出了應(yīng)對措施。
　　【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款；應(yīng)收賬款管理；管理審計(jì)
　　
　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上。應(yīng)收賬款是企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款管理的好壞直接影響企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。很多企業(yè)本來處于良好的盈利狀態(tài)，但是經(jīng)常出現(xiàn)有利潤無資金、或者賬面盈利狀況不錯(cuò)卻出現(xiàn)資金短缺甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。這些大多都是由于應(yīng)收賬款管理不當(dāng)所致。要使應(yīng)收賬款管理不斷完善，發(fā)揮其應(yīng)有的作用就需要一種外部力量監(jiān)督，而應(yīng)收賬款管理審計(jì)正好是這種外部力量的承擔(dān)者。因此開展應(yīng)收賬款管理審計(jì)是管理層的需要，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
　　
　　一、應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)涵及其意義
　　
　?。ㄒ唬?yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)涵
　　應(yīng)收賬款管理審計(jì)與應(yīng)收賬款審計(jì)有著顯著區(qū)別。應(yīng)收賬款審計(jì)屬于財(cái)務(wù)收支審計(jì)的范疇，起著檢查和監(jiān)督作用。而應(yīng)收賬款管理審計(jì)屬于管理審計(jì)的范疇，是對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的效益、管理方法、管理制度的發(fā)揮程度以及應(yīng)收賬款管理人員素質(zhì)的審計(jì)，是一種面向未來的審計(jì)，也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)和方向。
　?。ǘ?yīng)收賬款管理審計(jì)的意義
　　應(yīng)收賬款管理審計(jì)可以通過評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性改善管理。同時(shí)應(yīng)收賬款管理審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬款的產(chǎn)生、評(píng)價(jià)、回收、處置以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面存在的問題，有針對性地提出合理化措施和建議，以充分利用應(yīng)收賬款的杠桿作用增加企業(yè)價(jià)值。
　　
　　二、應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)容
　　
　?。ㄒ唬┬庞谜咝Ч脡牡膶徲?jì)
　　應(yīng)收賬款可以看作是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放，是為了擴(kuò)大銷售和盈利進(jìn)行的投資。而投資本身要發(fā)生成本，這就需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡。信用政策包括：信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣。一個(gè)企業(yè)信用政策選擇的恰當(dāng)與否直接影響應(yīng)收賬款管理效果的好壞。
　　1. 信用期間的審核
　　可以通過計(jì)算當(dāng)前信用期間下企業(yè)凈收益的增加額來評(píng)價(jià)信用期間的確定是否合理。延長信用期間會(huì)增加銷售額，增加收入，與此同時(shí)應(yīng)收賬款費(fèi)用和壞賬損失也會(huì)增加，會(huì)抵減收入。當(dāng)收入項(xiàng)大于其抵減項(xiàng)時(shí)，有利潤產(chǎn)生，說明信用期間選擇合理，有利于增加企業(yè)收入，否則信用期間確定不合理。
　　2. 信用標(biāo)準(zhǔn)的審核
　　企業(yè)設(shè)定某一顧客的信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，往往要先評(píng)價(jià)他賴賬的可能性，這通常是經(jīng)過5C系統(tǒng)來進(jìn)行的。那么可以通過檢查公司客戶資信檔案以了解公司對客戶的調(diào)查了解是否充分全面；觀察公司管理人員的日常工作流程以了解他們是否嚴(yán)格按公司章程制度辦事；可以檢查公司人力資源的檔案以明確公司的人員配備是否合理。
　　3. 現(xiàn)金折扣政策的審核
　　現(xiàn)金折扣政策是企業(yè)對顧客在商品價(jià)格上所做的扣減。企業(yè)采用什么程度的折扣要與企業(yè)的信用期間結(jié)合考慮。那么如何評(píng)價(jià)現(xiàn)金折扣政策的優(yōu)劣呢？同樣的可以通過計(jì)算凈收益的方法來比較確定現(xiàn)金折扣率以檢查該公司當(dāng)前的折扣政策是否合理。
　?。ǘ?yīng)收賬款監(jiān)控體系的審查
　　企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)控體系一般包括賒銷的發(fā)生、收賬、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等環(huán)節(jié)。
　　通過檢查和觀察，確定企業(yè)管理層是否為企業(yè)制定了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)員工是否按流程履行工作。工商企業(yè)的一般銷售業(yè)務(wù)要經(jīng)過接受顧客訂單、批準(zhǔn)賒銷信用、按銷售單供貨按銷售單裝運(yùn)貨物、向顧客開具賬單、記錄銷售、收回資金這樣的業(yè)務(wù)流程。那么針對這個(gè)流程，應(yīng)收賬款管理審計(jì)的主要內(nèi)容應(yīng)該是審查銷售管理部門是否嚴(yán)格按照信用部門的客戶信用資料來決定是否批準(zhǔn)銷售；信用部門接到銷售單后是否經(jīng)過認(rèn)真審核該客戶的資信情況來決定是否批準(zhǔn)賒銷；財(cái)務(wù)部門是否將銷售數(shù)據(jù)和資金回收情況反饋給銷售部門和信用部門以讓他們及時(shí)更新資料做出新的對策。通過對應(yīng)收賬款發(fā)生到收回各環(huán)節(jié)管理狀況的審計(jì)擬讓企業(yè)達(dá)到這樣一種滿意狀態(tài)：即信用部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理部門形成一種相互牽制相互促進(jìn)的嚴(yán)密體系，提高應(yīng)收賬款回收率促進(jìn)銷售，增加企業(yè)價(jià)值。
　　
　　三、 應(yīng)收賬款管理審計(jì)存在的問題
　　
　?。ㄒ唬┤藛T素質(zhì)相對低下
　　我國的內(nèi)部審計(jì)起步較晚，相關(guān)的法律法規(guī)還不健全不完善，對內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員沒有嚴(yán)格規(guī)定其準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，甚至很大部分內(nèi)部審計(jì)人員沒有受過正式的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不具有相關(guān)的專業(yè)理論體系。在某些單位內(nèi)審人員甚至是精簡機(jī)構(gòu)的淘汰“產(chǎn)品”，內(nèi)審隊(duì)伍專業(yè)人員比重比較低。
　　1. 審計(jì)人員對企業(yè)管理知識(shí)了解甚少
　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)不僅僅局限于對記載財(cái)務(wù)收支情況的資料進(jìn)行簡單的檢查和核對，而是對會(huì)計(jì)資料的形成過程中牽涉的管理過程、法律制度環(huán)境等進(jìn)行判斷，進(jìn)而對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。而我們現(xiàn)有的審計(jì)人員很多是從財(cái)務(wù)部門精簡過來的，對經(jīng)濟(jì)管理方面的知識(shí)了解很少，這必定不符合現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的需要。比如現(xiàn)有的審計(jì)人員在對應(yīng)收賬款管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候他可能只會(huì)簡單的憑應(yīng)收賬款平均回收天數(shù)衡量應(yīng)收賬款管理效果的好壞，而忽視了分析應(yīng)收賬款的組成中有未過期和已過期之分。
　　2. 審計(jì)人員缺少對法律適用能力、宏觀經(jīng)濟(jì)政策的分析能力
　　應(yīng)收賬款管理審計(jì)主要是審計(jì)企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理活動(dòng)使其能充分發(fā)揮潛力為企業(yè)謀求最大利益，是一種績效審計(jì)。那么我們的人員應(yīng)該是不僅具備會(huì)計(jì)資料的分析和判定能力而且具備一定的分析和判定的敏感力的復(fù)合型專業(yè)人才。
　　3. 審計(jì)人員的道德素質(zhì)不高
　　審計(jì)是一項(xiàng)得罪人的事業(yè)，審計(jì)過程中必然要揭露查處一些違紀(jì)問題，遇到各種阻力和壓力。審計(jì)人員必須要有強(qiáng)烈的政治意識(shí)和政治責(zé)任感，敢于執(zhí)法，做國家資產(chǎn)和人民利益的忠誠衛(wèi)士。而介于現(xiàn)在審計(jì)隊(duì)伍的組成情況，既然是精簡機(jī)構(gòu)的“產(chǎn)品”，那么他們必定有些特定的關(guān)系群不利于開展工作，并且他們自己本身的素質(zhì)不是很高沒有過強(qiáng)的免疫力。這些對開展內(nèi)部審計(jì)也是很不利的一個(gè)方面。
　　（二）缺乏獨(dú)立性
　　企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)的作用和認(rèn)識(shí)不夠全面導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理?，F(xiàn)在有很多企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立專職的內(nèi)部審