淺議信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)集成方法

　　【摘 要】 本文結(jié)合目前計算機的應(yīng)用，分析了會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)集成的三種手段，即：信息交換、信息共享和信息優(yōu)化。認為目前較為實際和可行的集成方案是信息交換方式，只有通過系統(tǒng)集成實現(xiàn)信息優(yōu)化，才是會計信息系統(tǒng)集成的關(guān)鍵問題所在。
　　【關(guān)鍵詞】 系統(tǒng)集成； 信息優(yōu)化； 網(wǎng)絡(luò)
　　
　　一直以來，會計信息系統(tǒng)的集成，成為人們討論的熱點問題。隨著整個社會信息化程度的不斷提高和企業(yè)應(yīng)用范圍的逐漸擴展，不約而同地幾乎每個使用者都會遇到一個信息化建設(shè)的瓶頸——系統(tǒng)集成。而系統(tǒng)集成是為了達到系統(tǒng)目標將可利用的資源有效地組織在一起，發(fā)揮各項資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)系統(tǒng)運行效率的倍增。
　　
　　一、系統(tǒng)集成在信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的作用
　　
　　按照企業(yè)中會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的程度，可以將整個信息系統(tǒng)的成長劃分為五個階段。即：引入階段、擴展階段、控制階段、系統(tǒng)集成階段和成熟階段。擴展階段，隨著應(yīng)用面的迅速擴大，在會計信息系統(tǒng)的管理和費用方面產(chǎn)生了危機，不得不對其進行相應(yīng)的控制。人們開始分析會計信息系統(tǒng)的成本和效益，考慮如何優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的運行，提高運行效率，降低運行成本，而實現(xiàn)這一目標的手段，就是系統(tǒng)集成。在這一階段，各個環(huán)節(jié)的計算機化過程初步完成，企業(yè)管理者不再滿足于各個環(huán)節(jié)獨立工作而存在的信息孤島。企業(yè)管理者希望通過不同系統(tǒng)之間的集成，提高整體應(yīng)用水平。在經(jīng)過較長時間的磨合后，企業(yè)無論是在管理模式上，還是人員素質(zhì)上，都適應(yīng)了信息系統(tǒng)的要求，會計信息系統(tǒng)的效能得到充分發(fā)揮。在完成核算、管理的基礎(chǔ)上，為企業(yè)各層次的使用者提供決策有用的信息。人們開始真正體會到基于網(wǎng)絡(luò)化的會計系統(tǒng)帶給傳統(tǒng)會計工作的巨大變革。會計信息系統(tǒng)的使用步入成熟階段。
　　不難看出，系統(tǒng)集成是企業(yè)信息系統(tǒng)運行成敗的關(guān)鍵，是進一步發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢的必由之路。如果從數(shù)據(jù)和信息集成的方式來看，可以將會計信息系統(tǒng)的集成分為信息交換、信息共享和信息優(yōu)化三個層次。
　　
　　二、信息交換
　　
　　信息交換是最簡單、最低級的信息集成方式。它的工作模型可以用圖1表示：
　　
　　該模型中，信息的交換是通過中間的標準數(shù)據(jù)接口來完成的，數(shù)據(jù)首先按照約定的數(shù)據(jù)格式從源系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出，在通過目標系統(tǒng)的標準接口轉(zhuǎn)入，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的互聯(lián)、互通。這種模式的弊端主要體現(xiàn)在以下三個方面：數(shù)據(jù)的獨立存儲，提高了信息的不一致性，削弱了信息對決策的支持程度；系統(tǒng)中嵌入了較多的中間環(huán)節(jié)，系統(tǒng)整體運行效率較低；中間數(shù)據(jù)狀態(tài)的存在，降低了數(shù)據(jù)存儲、傳輸?shù)陌踩浴?br/>　　當然，這種模式也存在著較多的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在：一是標準的數(shù)據(jù)格式，增強了數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù)的能力，特別是在目標系統(tǒng)未知的情況下，只要源系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)符合標準的數(shù)據(jù)格式，就可以被多個目標系統(tǒng)所接納。二是這種模式較好地符合了傳統(tǒng)的科層制的管理模式，數(shù)據(jù)依據(jù)不同的職能被采集和匯總。三是標準的數(shù)據(jù)接口，降低了數(shù)據(jù)處理的難度，提高了程序的通用性。
　　由以上分析可以看出，雖然這種模式還存在著諸多弊端，但仍具有較強的實用價值。在目前的應(yīng)用階段，這種模式也許并不是一種最優(yōu)的系統(tǒng)集成方案，但他卻是最經(jīng)濟最可行的。在絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件中，仍然采用這種方式實現(xiàn)各子系統(tǒng)的鏈接。
　　
　　三、信息共享
　　
　　信息共享的集成模式可以用圖2表示：
　　
　　這種模式下，原始的數(shù)據(jù)分別被各個子系統(tǒng)采集，并將其數(shù)據(jù)存放于共享數(shù)據(jù)庫中，其內(nèi)容為全組織共享，而且要維持最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)，所有用戶的數(shù)據(jù)在必要時，也容易接受其他用戶的訪問。
　　這種模式在實現(xiàn)時仍有一定的難度，但他消除了各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)存儲的冗余和不一致，有利于保持最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)。共享數(shù)據(jù)庫的存在，不僅僅是滿足會計信息系統(tǒng)的需求，而且是滿足整個企業(yè)信息系統(tǒng)的需求。其優(yōu)勢表現(xiàn)在：一是提供的共享數(shù)據(jù)存儲形式消除了數(shù)據(jù)存儲冗余和數(shù)據(jù)的不一致。二是有利于實現(xiàn)會計信息和其他業(yè)務(wù)信息的融合，更好地為企業(yè)提供決策有用的信息。但是，信息共享只是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲上的物理共享，并沒有改變數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)和存儲內(nèi)容，并不能從根本上改變信息對企業(yè)決策的支持程度。同時，為了維護共享數(shù)據(jù)庫的安全、穩(wěn)定，企業(yè)不得不花費相當?shù)娜肆臀锪ΑＲ驗橄到y(tǒng)所要求的技術(shù)難度較高。
　　因此，數(shù)據(jù)共享模式不會長期地成為企業(yè)信息系統(tǒng)集成的方式之一，它將成為由信息交換向信息優(yōu)化的過渡狀態(tài)。
　　
　　四、信息優(yōu)化
　　
　　信息優(yōu)化的出發(fā)點在于，在充分分析信息使用者需求的基礎(chǔ)上，制訂企業(yè)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和戰(zhàn)略，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成，優(yōu)化數(shù)據(jù)和信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)會計信息的重組。系統(tǒng)的集成并不是簡單的物理集成、數(shù)據(jù)共享，而是在邏輯和概念上的集成，從根本上打破目前的會計信息系統(tǒng)構(gòu)造，有效發(fā)揮會計信息的作用。
　　早期的會計信息系統(tǒng)設(shè)計的初衷只是為了滿足會計工作的需求，僅僅是提取了有關(guān)會計事項的視圖，而并沒有考慮業(yè)務(wù)本身的特點。但隨著企業(yè)所處的外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的滲透，這種面向會計工作的信息系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)的實際需求，主要表現(xiàn)在：第一，這種信息系統(tǒng)僅僅服務(wù)于會計工作，難以滿足企業(yè)對其他相關(guān)信息的需求。如果企業(yè)建立了一個較為完善的，覆蓋企業(yè)各個職能部門的網(wǎng)絡(luò)體系，而生產(chǎn)的信息卻僅限于“會計”，那么信息的投入產(chǎn)出比將嚴重失調(diào)。第二，這種信息系統(tǒng)是按照會計工作的“視圖”來記錄和抽取數(shù)據(jù)的，而沒有完整的記錄業(yè)務(wù)本身的特征。這容易造成對業(yè)務(wù)活動的扭曲。第三，在這種系統(tǒng)下，企業(yè)內(nèi)部信息的采集和處理，是由各個部門單獨進行的，極易造成各部門數(shù)據(jù)上的不一致和數(shù)據(jù)處理時間上的不同步，從而為企業(yè)決策帶來困難。第四，企業(yè)面臨的市場環(huán)境日新月異，對于會計信息的需求逐漸多樣化。而傳統(tǒng)的面向會計工作的系統(tǒng)集成將不能適應(yīng)這一變化。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也由單一的科層制，轉(zhuǎn)向多種組織結(jié)構(gòu)的復合，這也客觀上要求信息的采集和處理打破傳統(tǒng)的部門限制。
　　正因如此，需要重新建立符合新的經(jīng)濟和管理特征的會計信息系統(tǒng)，并按照這一要求實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的集成，按照企業(yè)的業(yè)務(wù)活動重新規(guī)劃企業(yè)的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息的優(yōu)化，其模型如圖3所示：
　　
　　這種系統(tǒng)的特點：一是會計信息系統(tǒng)將不再是一個獨立的信息系統(tǒng)，將融合在企業(yè)管理信息系統(tǒng)之中。二是記錄原始業(yè)務(wù)活動的事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS），將不再考慮數(shù)據(jù)記錄的傾向性。也就是說，在數(shù)據(jù)記錄時，并不考慮這個數(shù)據(jù)為誰提供，而只是忠實地記錄了業(yè)務(wù)活動的特征，并將其保存在數(shù)據(jù)庫中。三是新的信息系統(tǒng)將突破傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部的部門劃分和職權(quán)設(shè)置，客觀上要求企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組。
　　在這一模式下，真正實現(xiàn)了會計信息的優(yōu)化和會計信息系統(tǒng)的集成，會計信息系統(tǒng)和企業(yè)的信息化系統(tǒng)融為一體，共同支持企業(yè)的決策活動。他代表著會計信息系統(tǒng)未來發(fā)展的趨勢和方向。
　　綜上所述，會計信息系統(tǒng)的集成，并不是簡單的網(wǎng)絡(luò)互通和信息共享，解決會計信息系統(tǒng)集成的出路在于根據(jù)企業(yè)微觀管理環(huán)境和宏觀經(jīng)濟運行環(huán)境，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的再造。當然，這將是一個漫長的過程，還需要理論界和實務(wù)界積極地探索和實踐?！?br/>　　
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