談注冊會計師的四大審計方法

　　【摘 要】 上市公司粉飾會計報表在我國相當普遍，且危害極大，面臨著較嚴重的誠信危機。針對這種現(xiàn)象，本文根據(jù)最新頒布的審計準則，結合實際工作中一些中外企業(yè)發(fā)生的典型案例，提出了注冊會計師的幾種審計方法，旨在提高注冊會計師的審計質量，避免會計舞弊行為的發(fā)生，最大限度地保護中小股東的利益。
　　【關鍵詞】 注冊會計師； 審計方法； 會計舞弊
　　
　　近幾年來，一些上市公司粉飾會計報表行為相繼被披露，從瓊民源到銀廣廈，從藍天事件到寶碩股份，會計舞弊手段不斷翻新，使得注冊會計師防不勝防，致使一些中小股東損失慘重，中國證券市場出現(xiàn)了嚴重的誠信危機。為提高審計質量，最大限度地避免會計舞弊行為的發(fā)生，筆者總結出了以下四種審計方法，供廣大注冊會計師對上市公司進行審計時參考。
　　
　　方法之一：賬證核對
　　
　　注冊會計師之所以能夠通過會計報表、賬冊以及憑證的核對，查清已發(fā)生的經(jīng)濟事項，并對之下結論，是與其審計對象——當前財務會計的特征分不開的。財務會計的主要特征及賬證核對的主要方式：
　　一是原始憑證的要素能夠說明經(jīng)濟事項發(fā)生的時間、地點、金額、數(shù)量以及具體負責的人員。因此，在財務會計中，強調原始憑證要素幾乎成為所有國家的法律要求。其目的就是通過要素的牽制，達到能證實已發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的真實性。因此，只要查對證實賬冊記錄的原始憑證是否存在、要素是否完備，往往就能判定過去的經(jīng)濟業(yè)務有否發(fā)生。
　　二是復式記賬能夠說明經(jīng)濟事項發(fā)生時的來源與去向。由于復式記賬能清楚地將所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務通過雙重記錄說明企業(yè)資源的來源與去向，因此，熟悉了復式記賬，就能隨心所欲地將賬本所記的內容，轉化為已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務過程錄像。復式記賬的科學性就在于此。
　　三是權責發(fā)生制會計能夠很好地確認應盡的義務與應得的權利，并能較好地將這些權利與義務進行適當?shù)呐浔取Ｃ绹鴷媽W會在1940年出版的《公司會計準則結論》一書中，對權責發(fā)生制會計是這樣論述的：“在外行人看來，‘成本’表示現(xiàn)金支出，‘收入’和‘收益’意指收到的現(xiàn)金。但配比概念意義更深。會計并不比較現(xiàn)金收支，而是力量與成就、勞務的獲得與提供、所取得的（貨物或勞務）價格總計與處理（貨物或勞務）的價格總計。所有這些均包含在‘成本與收入’和‘權責發(fā)生制’會計之中”。因此，權責發(fā)生制會計能更正確地將沒有收到但權利已獲得，或盡管沒有支付但義務必須承擔的業(yè)務，也統(tǒng)統(tǒng)包括進去，從而使會計能更真實地反映所有發(fā)生過的經(jīng)濟業(yè)務。
　　牢牢掌握現(xiàn)代財務會計三大特征，認認真真地進行賬證核對，許多虛假會計信息都會被一一揭穿。由此可見，以會計為媒介而產(chǎn)生的審計業(yè)務，造就了注冊會計師對會計語言的天生敏感性。以賬表核對、賬賬核對、賬證核對為主的查賬方法，形成了注冊會計師第一種審計方法。
　　
　　方法之二：函證與盤點
　　
　　1939年發(fā)生的美國麥克遜、羅賓斯藥材公司虛假會計報表案，敲響了僅僅停留在賬面審計的警鐘。麥克遜、羅賓斯藥材公司在熟悉了普華會計師事務所賬表核對、賬賬核對以及賬證核對的傳統(tǒng)查賬方法之后，就開始在賬表證上做文章，也就是我們常說的虛開發(fā)票與賬單。普華會計師事務所在賠償了五十萬美元之后，總結出了在查賬過程中，除了傳統(tǒng)的賬表核對、賬賬核對以及賬證核對之外，還必須對資產(chǎn)負債表中的所有有形資產(chǎn)進行盤點，對所有的具有權利與義務債權與債務進行函證（主要是對存貨與應收應付款進行盤點與函證）。
　　在1999年的一次研究中，Tradeway委員會的贊助機構委員會發(fā)現(xiàn)，錯誤的資產(chǎn)計價幾乎占所有財務報表舞弊案件數(shù)量的一半，而存貨高估則構成資產(chǎn)計價舞弊的主要部分。存貨計價涉及兩個要素：數(shù)量和價格。確定現(xiàn)有存貨的數(shù)量常常比較困難。因為貨物總是在不斷地被購入和銷售，不斷地在不同存放地點間轉移以及投入到生產(chǎn)過程之中。存貨單位價格的計算同樣可能存在問題。采用先進先出法、后進先出法、平均成本法以及其他的計價方法所計算出來的存貨價值將不可避免地存在較大的差異。正因如此，復雜的存貨賬產(chǎn)體系往往成為極具吸引力的舞弊對象。不誠實的企業(yè)常常利用以下幾種方法的組合來進行存貨造假：虛構不存在的存貨，存貨數(shù)量操縱，不記錄存貨的購入以及虛假的存貨資本化。所有這些精心設計的方案有一個共同的目的，即增加存貨的價值。
　　證實存貨數(shù)量的最有效途徑是對其進行整體盤點。注冊會計師執(zhí)行該程序時，只要稍加注意，就能發(fā)現(xiàn)存貨舞弊問題。例1，管理當局的代表往往跟隨注冊會計師并記錄下測試的結果。因而，審計客戶可能將虛構的存貨加計到未被測試的項目中，這將錯誤地增加存貨的總體價值。只要注冊會計師在每頁末端不留空白或注意最后一筆存貨的號碼，則客戶的伎倆就容易被揭穿。
　　例2，在執(zhí)行盤點測試程序時，注冊會計師一般會事先通知客戶測試的時間和地點。對于那些有多處存貨存放地點的公司，這種預警使管理當局有機會將存貨短缺隱藏在那些注冊會計師沒有檢查的存放點。因此，注冊會計師也可對沒有預先告知的地點，進行臨時突擊盤點，一般也能收到奇效。
　　例3，有時注冊會計師還應執(zhí)行額外的程序，以進一步檢查已經(jīng)封好的包裝箱。這樣，虛報存貨數(shù)量把戲就容易顯形。
　　應收或應付賬款的函證是檢查企業(yè)權利與義務的一個非常有效的方法。企業(yè)為虛增資產(chǎn)，往往虛構應收賬款，而為了低計負債，也往往不列或少列其應付賬款。如在1992年，一個詐騙者——ZZZZ貝斯特公司的貝萊·明克（BarryMinkow）曾說：“對于一個舞弊者來講，應收賬款作假是一個很好的方法，這樣做很快就會增加利潤。但是它們也表明了一個現(xiàn)象：資金都被凍結在應收賬款里了?！倍藭r如果通過向外界發(fā)函詢證，一般都能洞穿其把戲。為此，早期的美國會計師協(xié)會曾規(guī)定：如果注冊會計師無法對存貨進行盤點，或無法對應收應付款進行函證時，一律不準簽發(fā)無保留意見審計報告。
　　
　　方法之三：內控測試
　　
　　注冊會計師的查賬對象是會計的賬冊憑證。到了二十世紀之后，隨著公司規(guī)模的擴大以及業(yè)務內容的創(chuàng)新，特別是股份制企業(yè)在地域上或業(yè)務量上的無限擴張，使得注冊會計師所需審核的會計信息越來越寬泛。過去那種依靠傳統(tǒng)的逐頁核對、逐筆檢查的手工方法，既曠日費時，也無法作出質量保證。于是，一些聰明的注冊會計師開始將眼光轉向了產(chǎn)生這些會計信息的過程。如果在收集、整理、匯總以及核算會計報表過程中，有很好的控制保護措施，那么會計報告的質量也應該是可靠的。而觀察會計報告的產(chǎn)生過程，比盲目地逐筆核對，要省時省力得多，也科學得多。于是，注冊會計師開始走出舍本求木的誤區(qū)，關注起與報表信息產(chǎn)生過程有關的內部控制。
　　所謂的企業(yè)內部控制，實質上是為了保證業(yè)務活動的有效運行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。作為注冊會計師，在審計客戶之前，對其內部控制主要應關注如下兩點：
　　第一，財務報告的可靠性。確保財務報告可靠性的內部控制，直接影響到財務報表和相關的各種認定，從而影響審計目標的實現(xiàn)。如果影響財務報告可靠性的內部控制不健全，財務報表就不太可能符合企業(yè)會計準則和有關財務會計法規(guī)的要求。因此，注冊會計師應關注被審計單位保護資產(chǎn)和記錄安全完整的內部控制，關注保證經(jīng)濟業(yè)務經(jīng)過授權、符合既定方針政策和國家法律法規(guī)的內部控制。
　　第二，對各類經(jīng)濟交易的控制。注冊會計師特別關心的是對各類經(jīng)濟交易的控制，而不是對會計賬戶余額的控制。原因在于，會計信息系統(tǒng)的輸出結果（會計賬戶余額）的準確性主要依賴于數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)處理（經(jīng)濟交易）的準確性。
　　
　　通過對企業(yè)內部控制的調整，注冊會計師不僅可以減少盲目的賬表核對或函證盤點，而且可以使審計報告的結論更具準確性。因此，通過評價企業(yè)內部控制，找出企業(yè)在編制財務報表過程中的薄弱環(huán)節(jié)，并對之重點審核，已成為注冊會計師的第三種審計方法。
　　方法之四：比率分析
　　經(jīng)過對審計對象——會計信息資料的研究，人們發(fā)現(xiàn)，在反映企業(yè)財務狀況的三張財務報表之間，存在著相當多的邏輯關系，這種邏輯關系的變化，會在一定程度上反映企業(yè)內在財務變化的真實性。為此，美國注冊會計師協(xié)會通過不斷摸索，總結出一套通過分析財務報表數(shù)據(jù)來確定審計重點的方法。這一方法，就被稱之為分析性程序。美國注冊會計師協(xié)會將這一方法歸納為審計準則，成為注冊會計師們查賬的第四種審計方法。
　　所謂分析性程序，根據(jù)美國審計準則公告（SAS）第56號的解釋，是指“由各種財務信息評價組成的，這種信息是通過對財務和非財務資料之間的可能關系的研究而取得”。我國《獨立審計具體準則第11號——分析性復核》表述更加具體：“分析性復核，是指注冊會計師分析被審計單位重要的比率或趨勢，包括調查這些比率或趨勢的異常變動及其與預期數(shù)額和相關信息的差異”。上述定義都直接揭示出分析性程序針對的是數(shù)據(jù)之間存在的“可能關系”（“預期數(shù)額”），通過“可能關系”與實際關系的比較（“異常變動”）發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題。
　　大量研究證實，分析性程序是種應用十分廣泛而且頗為有效的審計方法，尤其在發(fā)現(xiàn)和檢查財務報告舞弊方面作用相當明顯。相當比例的財務報告舞弊的曝光最初緣于分析性程序中發(fā)現(xiàn)的線索，而且大量財務報告舞弊案件事后看，只要實施簡單的分析性程序就可以察覺舞弊的端倪。美國《AccountingReview》1982（8）發(fā)表文章指出，通過對281項錯報的分析，發(fā)現(xiàn)采用分析性程序可以查出所有錯報的45.6%，82項重大錯報的54.9%和非常重大錯報的69%。在近期揭露的美國CoatedSalesinc案、ZZZZ貝斯特公司舞弊案和中國的藍田事件、銀廣廈事件中，分析性程序皆發(fā)揮了獨到的功能，當之無愧地成為注冊會計師的第四種審計方法。
　　筆者認為，通過以上四種審計方法，可以有效地遏止會計信息失真現(xiàn)象，增強廣大中小投資者對證券市場的投資信心，促使我國資本市場的健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展，提高我國資本市場的吸引力和競爭力，為社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展提供有力的資本保障?！?br/>　　
　　【參考文獻】
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