高校檔案參與校園文化建設(shè)的思考

丁　進(jìn)

摘要：高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，高校檔案能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供豐富多彩的原信息，高校檔案工作應(yīng)通過多種方式參與校園文化建設(shè)，促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案校園文化建設(shè)高校檔案館

檔案是人類文明發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。中華五千年文明史，留下了大量的檔案資料。這些檔案資料之所以能夠世代相傳，是因?yàn)樗哂歇?dú)特的價(jià)值和作用。當(dāng)前，各高校在全面推進(jìn)校園文化建設(shè)的進(jìn)程中，重視高校檔案價(jià)值，發(fā)揮高校檔案的文化功能，對(duì)于推動(dòng)校園文化建設(shè)具有重要意義。

1高校檔案與校園文化建設(shè)

高校檔案是指高校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。高校檔案蘊(yùn)涵著高校教學(xué)、科研、管理、思想政治教育及學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件，出現(xiàn)的重要活動(dòng)，高校檔案真實(shí)地記載了高校光榮的歷史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的全程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財(cái)富，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。

校園文化是學(xué)校辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn)的一種體現(xiàn)，是學(xué)校發(fā)展的核心潛能，校園文化建設(shè)包括精神文化、物質(zhì)文化、制度文化、活動(dòng)文化四個(gè)層面，主要體現(xiàn)在：辦學(xué)思想、校風(fēng)校訓(xùn)；學(xué)校建筑、綠化美化；制度建設(shè)、人文關(guān)懷：德育活動(dòng)、文娛體育等。校園文化建設(shè)是教育發(fā)展的需要，也是和諧社會(huì)的需要，是提升教育內(nèi)涵、促進(jìn)教育可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

由此可見，高校檔案與校園文化建設(shè)密不可分，高校檔案在陶冶學(xué)生的情操，規(guī)范師生的行為等方面都發(fā)揮著很重要的作用，在推動(dòng)校園文化建設(shè)方面也有其不可替代的地位。把高校檔案運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，高校校園文化建設(shè)是學(xué)校綜合辦學(xué)水平的重要體現(xiàn)，是高校培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才的內(nèi)在要求，是學(xué)校創(chuàng)品牌、上層次的必要手段。

2充分發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

高校檔案為校園文化建設(shè)提供了豐富多彩、取之不盡的原信息，高校檔案工作應(yīng)通過多種方式參與校園文化建設(shè)，促進(jìn)校園文化建設(shè)的發(fā)展。

2.1利用高校檔案參與學(xué)校特色環(huán)境建設(shè)，使大學(xué)環(huán)境成為育人的場(chǎng)所，校園文化建設(shè)的核心是育人，高校檔案在營造整體育人環(huán)境中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。充分利用高校檔案，營造良好的校園環(huán)境，校園環(huán)境能夠體現(xiàn)學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)、歷史淵源及精神面貌，是學(xué)校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和管理風(fēng)格的外在表現(xiàn)。許多著名學(xué)府的校門、雕塑和建筑就是學(xué)校的標(biāo)志、歷史和精神所在。如北大、清華等知名學(xué)府的一個(gè)校門、一個(gè)雕塑就是學(xué)校的一個(gè)標(biāo)志，一段歷史。開發(fā)利用高校檔案，把檔案中豐富多彩的歷史文化運(yùn)用到校園環(huán)境建設(shè)當(dāng)中，從建筑物、景點(diǎn)、路標(biāo)、綠化的設(shè)計(jì)創(chuàng)意，到教室、學(xué)生宿舍、活動(dòng)場(chǎng)所的環(huán)境布置，充分利用校園的每一個(gè)角落，努力營造德育的良好環(huán)境和氛圍。使校園內(nèi)的一草一木、一磚一石都體現(xiàn)教育的引導(dǎo)和熏陶，都能體現(xiàn)學(xué)校的人文精神和文化內(nèi)涵。同時(shí)，還可以利用高校檔案譜寫有教育意義的校歌、設(shè)計(jì)?；?，書寫體現(xiàn)大學(xué)精神的校訓(xùn)、格言、警句等。高校檔案通過參與學(xué)校特色環(huán)境建設(shè)，給學(xué)生提供一個(gè)安靜、幽雅、舒適、和諧，具有積極向上氛圍的校園環(huán)境，對(duì)促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)具有積極作用。

高校檔案館作為校園文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，應(yīng)把它作為一項(xiàng)文化標(biāo)志來建設(shè)，從外觀上能帶給人一種建筑美和莊嚴(yán)感。同時(shí)。在其內(nèi)部裝飾上，要提高品位、展現(xiàn)文化氛圍，體現(xiàn)時(shí)代氣息和現(xiàn)代感。另外，要大力營造文化氛圍，充分利用檔案館的有利資源，使檔案館的每個(gè)角落，都成為校園歷史的展廳。要充分利用櫥窗、走廊、墻壁、雕塑等一切可以利用的媒介體現(xiàn)教育理念，如張貼、懸掛學(xué)校歷代校領(lǐng)導(dǎo)的照片和題詞。學(xué)校重大歷史事件的圖片和文字介紹。這樣使每一個(gè)來到檔案館的利用者，都感覺到走進(jìn)了學(xué)校發(fā)展的歷史長廊，都能感受到一種歷史感和文化熏陶。

2.2充分利用高校檔案舉辦各種專題展覽，發(fā)揮高校檔案的教育功能，發(fā)揮高校檔案教育功能，推動(dòng)校園文化建設(shè)最直接、最有效的方式就是建立校史館和舉辦不同類型的展覽。檔案館館藏檔案真實(shí)地記載了學(xué)校自身辦學(xué)、創(chuàng)業(yè)的歷程，自身的成就和殊譽(yù)，及獻(xiàn)身教育事業(yè)的動(dòng)人事跡。高校檔案館通過對(duì)這些檔案的整合、開發(fā)、利用，讓這些檔案材料，尤其是名人手稿、老照片、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、紀(jì)念品等走出封閉的庫房，通過舉辦各種專題展覽，對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛祖國、愛人民、愛學(xué)校教育。舉辦具有教育意義的校史實(shí)物、圖片展覽，可以幫助師生員工了解學(xué)校的歷史，認(rèn)識(shí)學(xué)校取得的成就，培養(yǎng)師生的榮譽(yù)感，增強(qiáng)師生的凝聚力，激發(fā)師生愛校的熱情，使學(xué)生在具有傳統(tǒng)文化精神和人文精神的校園環(huán)境中得到熏陶，成為德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義新人。尤其是對(duì)歷任校長、著名博士、著名教授、著名校友等，設(shè)立名人展廳，可以起到很好的宣傳和教育作用。另外，高校通過開發(fā)利用教學(xué)、科研檔案，舉辦教學(xué)科研成果展，讓學(xué)生置身于大學(xué)學(xué)術(shù)文化氛圍中，自覺接受大學(xué)文化的熏陶，從中接受新思想，樹立新觀念，獲得新知識(shí)，調(diào)動(dòng)學(xué)生的創(chuàng)新思維，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造潛能。

在國外，自19世紀(jì)以來，舉辦專題展覽已成為多數(shù)高校檔案館正常工作的一部分。這些檔案展覽“如果能有效地、有吸引地進(jìn)行，就會(huì)引起人們的注意和支持，成為高校各個(gè)時(shí)期對(duì)全體師生員工進(jìn)行教育的重要工具”。檔案館在這方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，一定要充分利用專題展覽，發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的重要作用。

2.3充分利用校園網(wǎng)、廣播站、校報(bào)等媒體，拓展高校檔案參與校園文化建設(shè)的渠道和空間。高校檔案中蘊(yùn)涵了大量有價(jià)值的信息，這些信息只有被廣大師生所了解，才能夠發(fā)揮其作用，所以檔案館必須通過媒體加強(qiáng)宣傳。一是在校報(bào)上開設(shè)專欄，介紹學(xué)校歷史上一些名人的事跡，校史典故，著名校友：學(xué)校歷任校長的傳奇故事：優(yōu)秀教師的成長故事；教師與學(xué)生間感人故事的傾訴。二是通過校園網(wǎng)、廣播站等形式宣傳學(xué)校規(guī)章制度和制度執(zhí)行情況，提高師生對(duì)規(guī)章制度的知曉度，約束和規(guī)范師生的行為，體現(xiàn)“以檔資政”的學(xué)校管理育人理念，使各項(xiàng)規(guī)章制度化為師生認(rèn)真執(zhí)行、自覺遵守的行為方式，三是在一些具有歷史紀(jì)念意義的日子，如建校周年慶，院慶等，將檔案中展現(xiàn)建校初期艱難創(chuàng)業(yè)的老照片，院校成立的文件，當(dāng)初學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況等，制作成多媒體，通過校電視臺(tái)播放，讓學(xué)生在

觀看中受到理想教育、艱苦奮斗教育、集體主義教育。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站建設(shè)，將檔案館的網(wǎng)站建設(shè)成為人們了解學(xué)校歷史和發(fā)展的一扇窗戶，讓學(xué)生通過更多的渠道了解學(xué)校的歷史和發(fā)展，增強(qiáng)歸屬感和主人翁意識(shí)。

總之，高校檔案館應(yīng)借助于校園網(wǎng)、廣播站、校報(bào)等媒體，將那些著意體現(xiàn)學(xué)校優(yōu)秀文化方面的資源，給予全體師生正面的、積極的暗示和熏陶，使學(xué)校文化在積淀中升華。

2.4加強(qiáng)檔案編研，挖掘、傳播高校檔案中蘊(yùn)涵的文化。高校是知識(shí)密集、人才薈萃之所在，高校檔案記載了學(xué)校的發(fā)展歷程，匯集了學(xué)校教學(xué)、科研的全部成果，沉淀著學(xué)校特定的學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和校園文化，這是學(xué)校的無形資產(chǎn)和寶貴精神財(cái)富，如果能從檔案編研的角度，以物化的形式把這筆財(cái)富凝固下來，彰顯后世，其意義并不比蓋一棟樓、添幾臺(tái)教學(xué)設(shè)備小。遍布全國各地的高校檔案館所保存的數(shù)千萬卷(件)檔案、資料，蘊(yùn)涵著極其寶貴而豐富的文化，各高校檔案館都在通過編研做好這方面的開發(fā)利用工作。

開展檔案的編研工作，對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選、綜合、歸納、提煉，有計(jì)劃、有步驟地把庫藏檔案編制成一定專題，挖掘檔案中的有用信息，做出高水平的編研成果，然后奉獻(xiàn)給師生，才能把檔案海量?jī)?chǔ)存中蘊(yùn)藏的文化資源發(fā)掘出來，將隔絕檔案與需要聯(lián)系的鴻溝填平，從而充分發(fā)揮檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的功能，如利用相關(guān)文件編制學(xué)校規(guī)章制度匯編，促進(jìn)學(xué)校制度文化的建設(shè)：組織編制大事記、校史、年鑒、圖片集，優(yōu)秀畢業(yè)生論文匯編，專業(yè)設(shè)置情況，科研獲獎(jiǎng)情況匯編等。把學(xué)校成立以來所走過的風(fēng)風(fēng)雨雨進(jìn)行高度的提煉，站在歷史的高度縱覽學(xué)校的發(fā)展歷程，把學(xué)校最原始、最真實(shí)可靠、最有說服力的檔案呈現(xiàn)在學(xué)生面前，使他們從中體會(huì)到追根溯源的滿足和探求真理的渴求，并使他們的心靈被震撼。同時(shí)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有檔案材料進(jìn)行挖掘，深入研究，集中力量，加大深層次、高水平的編研，出版專著，如歷任校長的傳記，著名人物傳略，杰出校友風(fēng)采，校園故事等，讓檔案變得鮮活起來，而師生對(duì)于發(fā)生在自己身邊的人和事也會(huì)有特別的興趣，這樣，不僅傳播了檔案中蘊(yùn)涵的文化，也促進(jìn)了廣大師生對(duì)學(xué)校歷史的了解。

高校檔案館在盡可能立足自我、獨(dú)立編研的同時(shí)，還可以借助校內(nèi)各方面的力量，積極開展聯(lián)合編研工作，這是高校檔案館揚(yáng)長避短、充分利用現(xiàn)有條件的有效之舉。聯(lián)合編研可以采取多種形式，比如，利用兼職檔案員隊(duì)伍，建立聯(lián)合編研工作網(wǎng)絡(luò)；與人事、教務(wù)、科研等部門以及校內(nèi)各院(系)實(shí)行檔案信息資源共享，在此基礎(chǔ)上共同完成某些編研項(xiàng)目。對(duì)于個(gè)別具有較高學(xué)術(shù)含量而又有一定難度的研究項(xiàng)目(如科研史料編研課題)，可以邀請(qǐng)校內(nèi)相關(guān)專業(yè)教師中有興趣的專家、學(xué)者參與工作，共同成立課題組，由檔案館人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理等基礎(chǔ)性工作，由受邀老師主持完成，以爭(zhēng)取通過科研立項(xiàng)或出版方式，合作推出“精品”成果。

編研工作是從另外一個(gè)角度拓寬檔案工作領(lǐng)域，挖掘、傳播高校檔案文化的最好形式。

總之，利用高校檔案參與校園文化建設(shè)，是高校文化建設(shè)的內(nèi)在要求。充分發(fā)揮高校檔案的文化功能，使每一所高校形成自己獨(dú)特的校園文化，讓大學(xué)生有條件地感受到特色文化的激勵(lì)和熏染，在其健全的素質(zhì)結(jié)構(gòu)上留下鮮明的特征和印記。