薈萃館藏珍品　彰顯檔案特色

北京市檔案局綜合處

拉開展廳的大幕，仿佛進(jìn)入了歲月的長廊，一頁頁歷經(jīng)滄桑的文獻(xiàn)檔案，一張張泛黃凝固的照片檔案，一件件雕刻時(shí)光的實(shí)物檔案，如同一張老唱片在吟唱著舊日的旋律，如同一本畫冊(cè)在呈現(xiàn)著曾經(jīng)的過往，如同一盞路燈在照亮著歷史的腳步……

2008年6月5日，由北京市檔案局（館）主辦、19個(gè)國家檔案館協(xié)辦的“北京檔案珍藏展”在天安門東側(cè)皇城藝術(shù)館隆重開幕。亮相展廳的100余件檔案珍品，絕大部分為首次向社會(huì)公開展出。展覽分為清代檔案、民國檔案、建國后檔案三個(gè)部分，時(shí)間跨度自清朝康熙年間至二十一世紀(jì)初，反映了政壇風(fēng)云、烽火戰(zhàn)爭(zhēng)、家譜婚俗、銀錢租證、老城舊容、京華奇葩、書院教育、企業(yè)興衰、改革創(chuàng)新、奧運(yùn)圓夢(mèng)等內(nèi)容，折射出北京三百多年來的歷史變遷。

展覽展出的檔案珍品，以其珍貴性、知識(shí)性、可視性的特點(diǎn)，在京城引起很大反響，在近一個(gè)月的展期里，有近7000人觀展，許多觀眾洋溢著驚嘆之情在展品面前駐足不前、流連忘返。憑借著這些存留至今的歷史真跡、影像檔案，觀眾能夠直觀而親近地觸摸歷史，能夠得以管窺一件傳奇往事，對(duì)話一位歷史人物，感悟一段歲月情緣?！氨本n案珍藏展”以其豐富多彩的檔案內(nèi)容、深厚的歷史魅力和高雅的藝術(shù)思想，為京城百姓獻(xiàn)上一桌文化大餐，為魅力京城打造一道古樸典雅的風(fēng)景。

展覽呈現(xiàn)的三大亮點(diǎn)

“北京檔案珍藏展”的成功舉辦，呈現(xiàn)出善抓時(shí)機(jī)、創(chuàng)新形式、立體宣傳三大亮點(diǎn)。

抓住奧運(yùn)時(shí)機(jī)，善用珍貴資源。2008年是百年奧運(yùn)、中華圓夢(mèng)的奧運(yùn)之年，在這個(gè)具有特殊意義的歷史性時(shí)刻，北京市檔案局（館）通過深入挖掘、全面整合全市20個(gè)國家檔案館館藏資源，精心推出“北京檔案珍藏展”，是檔案部門迎接奧運(yùn)會(huì)的一份深情厚禮，是檔案部門踐行“參與奧運(yùn)、服務(wù)奧運(yùn)、奉獻(xiàn)奧運(yùn)”理念，為“人文奧運(yùn)”增光添彩的一次實(shí)際行動(dòng)。入選展覽的100余件展品，可以說件件彌足珍貴。在展覽中，我們可以看到涉及清朝康熙年間統(tǒng)一臺(tái)灣的《剿撫澎臺(tái)機(jī)宜》手稿、京張鐵路竣工全貌照片集、毛澤東修改人民英雄紀(jì)念碑碑文手跡、北京修建地鐵規(guī)劃草圖、鄧小平關(guān)于教育“三個(gè)面向”的題詞等珍貴檔案。更為重要的是，還可以看到銘記百年體育發(fā)展、見證華夏奧運(yùn)圓夢(mèng)的檔案：中國奧運(yùn)第一人劉長春參加第十屆奧運(yùn)會(huì)的檔案，新中國舉辦第一次全國運(yùn)動(dòng)會(huì)的檔案，中國首次舉辦亞運(yùn)會(huì)的檔案，中華民族第一次成功申辦奧運(yùn)會(huì)的《北京市承辦2008年第二十九屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)申請(qǐng)書》、薩馬蘭奇親筆簽名的《申辦城市紀(jì)念證書》以及《我們贏了——北京申奧紀(jì)實(shí)》錄像等申奧檔案。在奧運(yùn)會(huì)即將舉辦的時(shí)刻，檔案部門向社會(huì)展示這些珍貴的檔案資源，為人文奧運(yùn)添上了濃墨重彩的一筆。

創(chuàng)新展覽形式，展示檔案風(fēng)采。與以往的檔案展覽相比，“北京檔案珍藏展”呈現(xiàn)出三點(diǎn)創(chuàng)新之處。（一）此次展覽是建國以來北京市檔案系統(tǒng)對(duì)檔案珍品的第一次集中展示，是整合全市國家檔案館館藏珍貴資源聯(lián)合辦展的第一次成功嘗試。（二）此次展覽打破了以往檔案展覽中利用檔案仿制件、復(fù)制件或者圖片進(jìn)行展出的模式，而是大膽地以檔案原件進(jìn)行展出，讓觀眾與檔案零距離接觸，感受一種原汁原味的檔案魅力和歷史文化。（三）此次展覽首次運(yùn)用“時(shí)空隧道”高科技布展手段，參觀者走在地上的年代數(shù)字上，會(huì)在大屏幕上看到該年代的動(dòng)態(tài)照片，走過不同的年代，就如同跨過時(shí)空隧道。可以說，“北京檔案珍藏展”的成功舉辦不僅對(duì)北京檔案事業(yè)具有里程碑的意義，其獨(dú)特創(chuàng)新的展覽形式在全國檔案系統(tǒng)也具有引領(lǐng)和示范作用。

展開立體宣傳，取得轟動(dòng)效應(yīng)。在“北京檔案珍藏展”的宣傳上，著力構(gòu)建立體宣傳體系，具體表現(xiàn)在四個(gè)方面。（一）媒體宣傳報(bào)道。提前制定宣傳策劃方案，在各階段（籌展、布展、展中、展后等）主動(dòng)尋找宣傳看點(diǎn)和媒體關(guān)注點(diǎn)，在相應(yīng)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體宣傳材料以達(dá)到媒體預(yù)熱、了解、關(guān)注、投入的效果，打破一稿（新聞稿）對(duì)百家（媒體）的傳統(tǒng)模式，把宣傳節(jié)點(diǎn)落到實(shí)處。中央電視臺(tái)6月6日早間新聞《朝聞天下》對(duì)展覽進(jìn)行了一分半鐘的長消息報(bào)道，一個(gè)省市級(jí)檔案部門舉辦的展覽搭上央視新聞這個(gè)宣傳平臺(tái)，這在當(dāng)時(shí)國內(nèi)媒體宣傳口徑一致投向抗震救災(zāi)和奧運(yùn)籌備的時(shí)期是較為不易的；北京人民廣播電臺(tái)“茶余飯后話北京”欄目邀請(qǐng)籌展人員專門做了一期節(jié)目，并和觀眾互動(dòng)，邀請(qǐng)熱線觀眾觀展；《北京日?qǐng)?bào)》以近整版的篇幅對(duì)展覽進(jìn)行深入報(bào)道，《北京晚報(bào)》、《中國文化報(bào)》、《中國檔案報(bào)》等13家媒體也都對(duì)展覽進(jìn)行了較大篇幅的報(bào)道。（二）編輯出版圖錄、出售檔案編研書刊。編輯出版《北京檔案珍藏展圖錄》2000本，作為禮品贈(zèng)送給各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、專家學(xué)者等人員，將短暫的展覽以圖錄的形式固定化、永久化；在展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)檔案書刊展柜，銷售北京市檔案館編輯出版發(fā)行的各類書刊，傳播檔案編研的成果；制作了5000面宣傳小扇，分發(fā)給參觀展覽的觀眾，擴(kuò)大了展覽宣傳面。（三）配合展覽舉辦系列活動(dòng)。邀請(qǐng)著名詞作家石祥講述《十五的月亮》手稿檔案背后的故事；結(jié)合展品在現(xiàn)場(chǎng)舉辦了“五十年代十大建筑命名始末”專題講座；安排檔案展品中的歷史親歷者參觀展覽；組織專家為參觀者鑒定個(gè)人收藏的清代檔案等活動(dòng)，進(jìn)一步豐富、生動(dòng)、補(bǔ)充了展覽內(nèi)容。（四）檔案原件展結(jié)束后，將展覽內(nèi)容制成展板到各區(qū)縣基層進(jìn)行巡展，預(yù)計(jì)巡展期限為兩個(gè)多月。通過巡展，起到鞏固主展效果、擴(kuò)大展覽輻射面的效果。

展覽成功的三個(gè)關(guān)鍵

“北京檔案珍藏展”從2007年7月起草方案到2008年6月開展，歷時(shí)近一年，局館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、籌備組的精心籌劃、確保展品安全是展覽成功的關(guān)鍵。

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力。（一）市檔案局（館）黨組高度重視、全面指導(dǎo)。局館黨組把此次展覽定位為北京市檔案部門迎接奧運(yùn)會(huì)的一次重要活動(dòng)，將展覽列為2008年北京市檔案部門的重點(diǎn)工程，同時(shí)對(duì)展覽的各環(huán)節(jié)提出明確要求。局長和主管副局長對(duì)展覽的各個(gè)環(huán)節(jié)直接參與，從經(jīng)費(fèi)保障、展品定奪、布展細(xì)節(jié)等都給予大力支持與指導(dǎo)。（二）全市20個(gè)國家檔案館積極配合、通力協(xié)作。各檔案館積極支持籌展工作，全力協(xié)助報(bào)送展品、運(yùn)送展品進(jìn)行拍攝、運(yùn)送展品布展、撤展運(yùn)回展品等各項(xiàng)工作。（三）籌備組勤奮敬業(yè)、互相補(bǔ)臺(tái)。在人員少、任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下，籌備組堅(jiān)持不懈地忘我付出，發(fā)揚(yáng)敢于攻關(guān)的拼搏精神和不怕吃苦的奉獻(xiàn)精神，團(tuán)結(jié)合作圓滿完成了籌展任務(wù)。

精心組織策劃，細(xì)節(jié)決定成敗。面對(duì)繁重的籌展工作，籌備組逐個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的工作方案，精心組織，注重細(xì)節(jié)，形成目標(biāo)明、職責(zé)清、效果好的工作局面。展品報(bào)送上，通過查看《北京檔案史料》、各檔案館門戶網(wǎng)站、固定陳列展、前往檔案館查找等途徑，在初次報(bào)送的149件檔案的基礎(chǔ)上，又全方位搜集查找出各檔案館需補(bǔ)報(bào)的檔案147件；大綱編排上，從按照專題結(jié)構(gòu)進(jìn)行大綱編排到按照時(shí)間線索進(jìn)行大綱編排，不斷推敲、整合、篩選、完善，完成大綱第一稿至第十稿的編排；展覽講解上，精心準(zhǔn)備展覽解說詞，聘請(qǐng)四位講解員，提供專業(yè)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的講解服務(wù)；畫冊(cè)出版上，邀請(qǐng)專業(yè)攝影人員對(duì)檔案原件進(jìn)行拍攝，精益求精與出版公司完成圖錄的設(shè)計(jì)、修訂、校對(duì)、出版工作；展覽設(shè)計(jì)上，逐個(gè)環(huán)節(jié)與展覽制作公司完成場(chǎng)景布置、展品擺放等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和制作。

規(guī)范布展環(huán)節(jié)，確保檔案安全。由于此次展覽采用原件展出，存在著檔案遺失、檔案破損的風(fēng)險(xiǎn)，因此籌備組處處講規(guī)范，時(shí)時(shí)求嚴(yán)格，以慎之又慎的要求來對(duì)待所有與檔案有直接接觸的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案展品在安全上萬無一失。（一）交接展品上，不管是運(yùn)送展品還是運(yùn)回展品，在與各檔案館進(jìn)行展品交接前，都仔細(xì)過目記錄每一件檔案的保管狀態(tài)，一絲不茍、謹(jǐn)慎仔細(xì)地核對(duì)交接展品并簽訂交接單。（二）場(chǎng)地布展上，針對(duì)展覽展品的重要性、展覽場(chǎng)所的特殊性、展覽時(shí)期的敏感性，專門購置整套安檢系統(tǒng)，同時(shí)對(duì)展覽場(chǎng)地的燈泡亮度、燈光射向、室內(nèi)溫濕度、監(jiān)控措施等都提出了科學(xué)、合理的要求。（三）安全方案上，制定安全工作方案和應(yīng)急預(yù)案，同時(shí)為全部展品進(jìn)行了投保，每件展品估價(jià)50萬。（四）嚴(yán)格巡檢上，每天在開館之前、閉館之后，都與展覽場(chǎng)地方聯(lián)合對(duì)展品、展柜認(rèn)真巡查并做好文字記錄?？傊I備組時(shí)時(shí)處處緊繃檔案安全這根弦，不敢有絲毫懈怠和疏忽，始終把安全辦展要求放到重要位置。經(jīng)過層層嚴(yán)格的安全保障，各檔案館檔案珍品運(yùn)回交接時(shí)，100余件展品（包括800余頁紙稿、100余張照片、24卷檔案、10件實(shí)物）沒有出現(xiàn)一例檔案遺失、破損事件，所有展品完璧歸趙。