奧運(yùn)檔案工作伴我走過七個(gè)春秋

吳穎娜

2002年9月，我有幸被北京市檔案局選派到奧運(yùn)籌辦工作一線，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理奧組委檔案工作。

檔案工作與北京奧運(yùn)會(huì)的特點(diǎn)共同決定了奧運(yùn)檔案工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。首先，奧運(yùn)會(huì)檔案工作涉及面廣，包括委內(nèi)部門、競賽場館、非競賽場館、協(xié)調(diào)工作組、運(yùn)行指揮中心和專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)都是奧運(yùn)檔案的主要形成部門；其次，隨著工作的開展，檔案工作重心在委內(nèi)部門、場館、賽事相關(guān)組織間不斷轉(zhuǎn)換、不斷調(diào)整；另外，由于奧組委是臨時(shí)機(jī)構(gòu)，因此奧運(yùn)會(huì)檔案又是最具時(shí)限性的，檔案整理歸檔工作無延后期，必須與籌辦工作同步進(jìn)行。

我是幸運(yùn)的，得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

檔案是凝聚的藝術(shù)，但檔案工作離不開不斷創(chuàng)新。當(dāng)我根據(jù)我國檔案工作的法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際工作大膽提出奧運(yùn)檔案工作初步設(shè)想時(shí)，得到了部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并同意將《北京奧運(yùn)會(huì)檔案工作管理意見》提交奧組委辦公會(huì)審議，在《意見》中明確了奧運(yùn)檔案工作的整體思路，奧運(yùn)檔案的歸屬和完成時(shí)限及奧運(yùn)檔案工作的運(yùn)行機(jī)制和工作要求。

秘書行政部的工作是繁重的，可每有檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)時(shí)，秘書行政部的部長總會(huì)如期前往，為了奧運(yùn)檔案工作，秘書行政部部長和北京市檔案局的局長曾多次往返于奧組委與北京市檔案局之間進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

我是快樂的，奧運(yùn)會(huì)檔案工作模式是創(chuàng)造性的

為了解決檔案工作涉及面廣的問題，我們創(chuàng)建了檔案工作三級(jí)責(zé)任人制度，在各歸檔機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立三級(jí)責(zé)任制，將責(zé)任人、執(zhí)行責(zé)任人、專兼職檔案員名單建立一覽表，確保責(zé)任落實(shí)到人；并與各歸檔機(jī)構(gòu)簽署了《歸檔責(zé)任書》。確保檔案工作部署落實(shí)到位、責(zé)任到人。

截至目前，2007年前奧組委機(jī)關(guān)形成的文書、聲像、實(shí)物檔案均全部移交進(jìn)北京市檔案館。逐年移交提高了檔案質(zhì)量（每一年我們都會(huì)根據(jù)市檔案館提出的整改意見進(jìn)行整改，并作為接下來檔案收集整理的工作重點(diǎn)），減輕了驗(yàn)收工作量，避免了檔案散失的風(fēng)險(xiǎn)。

為強(qiáng)化各歸檔機(jī)構(gòu)對檔案工作的重視程度，推動(dòng)年度檔案工作，我們借用項(xiàng)目管理的辦法，預(yù)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每年5月、11月，在秘書長辦公會(huì)上，以紅、黃、綠三種顏色標(biāo)識(shí)，通報(bào)階段檔案工作的執(zhí)行情況，效果顯著，歸檔執(zhí)行率由最初的70%升至100%。

我是幸福的，家人全力支持

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼已過了7個(gè)春秋，記得在受命之初，我就與家里人說好，能夠親歷奧運(yùn)已是幸事，能夠?yàn)榇素暙I(xiàn)一點(diǎn)綿薄之力，更是千載難逢，因此不想耽誤絲毫，不要催我要孩子，丈夫毫不猶豫地同意了，真的很感動(dòng)。

在奧組委，加班加點(diǎn)是常態(tài)，可以說少有周末和早于21：00前回家的時(shí)候，家務(wù)活幾乎難以顧及，年邁的母親經(jīng)常默默地幫我打理家務(wù)。

在奧組委秘書行政部工作，像一滴水珠流入大海，像一朵白云融入藍(lán)天，在這個(gè)戰(zhàn)斗的集體里，在這個(gè)和諧的大家庭中，我體會(huì)到了成長的快樂，成功的喜悅。