徐默凡
【案例】
周五下午,領(lǐng)導(dǎo)們有接待任務(wù)都出去了,副科長宋青平成了最大的官兒??茊T們都無心工作,小趙來請示:“我們早點下班怎么樣?”宋青平猶豫了一下:“領(lǐng)導(dǎo)都不在,你們我管不了,我自己會到點再走的?!毙≮w心領(lǐng)神會,回去對大家說:“宋頭說了,他頂班,我們先走!”誰料領(lǐng)導(dǎo)們不久又回來了,抓了個現(xiàn)行,小趙說是宋青平同意早退的,宋青平大叫冤枉:“我的意思是我會準(zhǔn)時下班,希望他們也準(zhǔn)時下班!”
還有一次,老婆打電話來:“青平啊,我看中一件皮大衣,就是貴點,一萬二,你看買不買?”宋青平一聽就急了,房貸沒有還清,去年買車還是借的錢,他心里是一百個不同意,但他怕明說老婆生氣,只好曉之以理,動之以情:“我們結(jié)婚的時候,也沒有買像樣的衣服,你的禮服是100塊錢租來的,現(xiàn)在……”他故意停了下來,希望老婆明白自己的意思——現(xiàn)在又不是什么重要時刻,買那么貴的衣服干什么?等宋青平回到家,老婆已經(jīng)把皮大衣買好了,她認(rèn)為宋青平的意思是:結(jié)婚時虧待了自己,現(xiàn)在可以給一個補償……宋青平是有苦說不出啊!
組織部在提拔新一任處長時來進行調(diào)研,要宋青平談?wù)勌庨L候選人的工作情況,宋青平并不太了解情況,只是聽說他干得很賣力,于是說了一句:“他工作起來就像個機器人?!焙髞碛邢鞒鰜?,說調(diào)研中有人認(rèn)為處長候選人做事情刻板,不會變通,就像個機器人,宋青平知道又有人會錯意了。事后新處長上任,宋青平就覺得很尷尬。
【診斷】
應(yīng)該說,宋青平是個努力追求口才技巧的人,他深知有很多話直說可能傷害到別人,因而盡量采取委婉的表達(dá)方式。但是他只知其一,不知其二,說話過于曲折,沒有提供足夠的信息量,因而患上了“彎彎繞癥”,經(jīng)常被人誤解。
我們來看一下容易造成誤解的三種曲折表達(dá)形式:
1.言外之意
有些話語的意思不是直接表達(dá),而是通過言外之意傳遞的。言外之意能使說話含蓄有禮貌,但需要在特定語境中通過推理才能獲得,這就增加了誤解的可能性。如“領(lǐng)導(dǎo)都不在”既可以理解為“大家都可以早回家了”,也可以理解為“我們要更賣力,別出紕漏”;兩個意思幾乎完全相反,全看聽話人的領(lǐng)悟了。
2.省略
說話時有意的省略可以造成含蓄的表達(dá)效果,但是省略不當(dāng),也使填補信息產(chǎn)生了多種可能性。如“結(jié)婚時都沒有買好衣服,所以現(xiàn)在……”既可以補成“所以現(xiàn)在應(yīng)該買好的”,也可以補成“所以現(xiàn)在就更沒有必要買了”,一個肯定一個否定,可謂南轅北轍了。
3.比喻
比喻可以使說話生動,但比喻也往往具有歧解性。如“他工作起來像個機器人”,可以理解為“干活賣力”,可以理解為“工作精細(xì)準(zhǔn)確”,也可以理解為“做事刻板不知變通”,一切都在于選取喻體的何種特征進行發(fā)揮了。
【處方】
那么,如何既做到委婉含蓄,又避免表達(dá)不清呢?
首先是該直說時就直說,有些場合表達(dá)明確比委婉更重要。比如以上三個案例,都可以直言不諱:一個是工作場合下級向上級請示,要顯示權(quán)威;一個是夫妻關(guān)系親密無間,不必吞吞吐吐;一個是組織調(diào)查,準(zhǔn)確明朗的要求高于生動形象。在類似的語境下,直截了當(dāng)讓人覺得精明干練,“彎彎繞”會讓人覺得拖泥帶水,甚至“老奸巨滑”。
其次,即使要含蓄表達(dá),也要設(shè)置足夠的推理線索,以免使人誤解。一是多說幾句,使語境明朗化,如“領(lǐng)導(dǎo)都不在,這時我們更要自覺”;“結(jié)婚時都沒有買好衣服,現(xiàn)在老都老了,所以……”;“他工作時非常投入,像一個機器人”。語境明確了,歧義就消除了。二是使用一些有明確傾向的關(guān)聯(lián)詞語,使推理只能在一個向度上進行,如“雖然領(lǐng)導(dǎo)都不在,但是我還是要準(zhǔn)時下班”;“既然結(jié)婚時都沒有買好衣服,那么現(xiàn)在……”;其中的“雖然……但是……”和“既然……那么……”都把說話人的傾向明確表達(dá)出來了。