孫洪志
U盤的最基本應用就是用來快速、方便地轉移資料,可是,經常要在單位、家里進行重復操作十分令人厭煩,不如裝一個U盤同步工具,讓它幫你自動完成。
同步工具選選看
至于同步工具嗎?目前有很多選擇,PCD特地從數十款同步工具中精挑細選,為大家準備了以下幾款。不管你有什么特別的需求,都可以得到滿足。
皇家正品——SyncToy
相關網址:
http://www.microsof t.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e0fc1154-c975-4814-9649-cce41af06eb7&displaylang=en
微軟出品的這款SyncToy同步工具,屬于Microsof tWindows Powertoy系列中的一員。它秉承了微軟產品的一貫特點,雖然功能不算最強大,但是卻用起來卻簡單、方便(如圖1)。
這里我還要提醒大家一句, SyncToy的正常運行需要我們首先下載、安裝Microsoft .Net Framework 2.0。其下載網址為:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=0856EACB-4362-4B0D-8EDDAAB15C5E04F5&displaylang=zh-cn。
微軟最近發(fā)布了SyncToy 2.0的測試版,該版本更具備了U盤盤符自動修改匹配功能、命令行同步支持、基于名字的過濾過則支持等…… 想要試試的朋友,可以到以下網址下載:ht t p: //www.mi c rosof t .c om/downloads/details.aspx?familyid=C26EFA36-98E0-4EE9-A7C5-98D0592D8C52&displaylang=en。
完全自動
Second Copy
相關網址:h t t p : / / w w w.greendown.cn/soft/7222.htmlSecond Copy是一款很好用的同步工具,它最方便的地方就在于支持自動同步,你可以設置在計算機啟動或者關機時讓它為你同步數據,也可以指定時間讓它同步(如圖2)Second Copy還有一個貼心的小功能,那就是“創(chuàng)建安裝文件夾”。你只要在安裝并且設置了同步文件夾列表之后,執(zhí)行“工具”→“Second Copy安裝文件夾” 就將SecondCopy和當前的配置一并打包。以后重裝了系統(tǒng),執(zhí)行這個安裝包不但會幫助我們安裝好Second Copy,還會自動配置好同步文件夾呢。
專業(yè)品質——GoodSync
http://www.greendown.cn/soft/10214.htmlGoodSync是我用過的最高效的文件同步工具。在我長期的試用過程中發(fā)現,SyncToy和Second Copy在同步之前都要進行比較長一段時間的文件搜索、分析工作,但GoodSync花費的時間則只有它們的1/3。
GoodSync操作起來也十分簡單,雖然它沒有提供任務創(chuàng)建向導,但在簡單易懂的操作界面下,你只要分別在兩邊選擇需要同步的文件夾——沒有向導操作更簡單(如圖3)。
專業(yè)品質——Allway Sync
相關網址:ht tp: //www.greendown.cn/soft/3366.html
Allaway Sync是一款免費的文件同步工具,它能夠依照我們設置的規(guī)則,根據文件的內容、日期或者大小進行同步的工作。它的操作方式與GoodSync類似,使用起來也十分簡單方便(如圖4)。值得一提的是,以上介紹的四款文件同步工具,除了SyncToy外,其他的都內置了簡體中文支持——國人用戶有福了。
文件同步,五步走
現在,我們就以GoodSync為例,看看它是如何方便、快速地為我們完成文件和文件夾同步的。
設置同步文件夾對
要想讓GoodSync為我們完成同步工作,當然要先設置同步文件夾對。也許有的讀者該問:怎么是同步文件夾對呢?既然是同步,文件夾自然要成對出現。
打開GoodSync,我們可以看到,它的上部分成左右兩排,其中左邊是設置要同步的文件夾的,右邊是設置即將同步的文件夾(如圖5)。
分別按下左右兩側的“瀏覽”按鈕定位需要同步的文件夾。Go o dSy nc的功能強大之處,在這里可見一斑,它不但支持本地文件夾同步,還支持網絡同步、FTP同步、加密FTP同步、WebDAV同步和WinMobile同步呢(如圖6)。
設置任務名
設置完同步文件夾之后,我們還不要忘記給這個任務起個好記的名字。比如我們經常要同步PCD編輯部的工作文檔,那就定義一個PCD的名字吧。
至于操作,很簡單,按下Alt+M組合鍵或者在任務名上單擊右鍵,選擇“重命名”即可。
去掉垃圾設過濾
我們都知道,Windows經常會在文件夾中留些垃圾,最常見的就是圖片文件夾中的Thumbs.db,還有一些程序非法退出留下的*.tmp。這些文件,自然不許同步,也更當被排除在外。
GoodSync為我們提供了不同步垃圾文件的選項。選中一個任務后,執(zhí)行“工具”→“程序選項”,然后在打開的“GoodSync選項”窗口,切換到“過濾器”項目,在“已排除”欄設置自己不需要同步的文件或者文件夾即可(支持通配符,如圖7)。
事前分析好習慣
設置好了同步文件夾,是不是就可以開始同步了?且慢,我們不建議你直接按下“同步”按鈕。雖然GoodSync很智能很安全,但開始同步前先點擊“分析”按鈕,看看即將同步的文件,確保正常的文件不被覆蓋,才是好習慣(如圖8)。
開始同步
確保一切正確無誤之后,你還不趕緊點擊“同步”按鈕,為自己的重要資料保存一份備份。