雇個辦公室多面手

流　思

現(xiàn)在，多功能一體機真是越來越流行了，它集各種功能于一身，已經(jīng)開始取代打印機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機在辦公室的地位了。不僅SOHO一族、小型工作室對它青睞有嘉，很多中小型企業(yè)也開始把一體機作為首選辦公外設(shè)產(chǎn)品。不過，現(xiàn)在的一體機品種繁多，選購起來，就如在茫茫人群中尋找意中人一般茫然。最近，筆者的一位朋友小李的公司規(guī)模擴大，原行政部使用的一臺噴墨多功能一體機罷工了，需要重新采購一臺多功能一體機。因為筆者一直從事辦公外設(shè)行業(yè)，愿意替朋友做個“媒”，為他找個辦公室的“多面手”。

“美麗”與“可愛”，該選哪一個？

真正要選購的時候，第一個問題就閃現(xiàn)了，究竟是選“美麗型”的噴墨一體機還是選“可愛型”的激光一體機呢？

小李說當(dāng)初是因為公司剛起步，行政部平時的工作主要是傳真和打印一些普通的A4文檔，偶爾復(fù)印或掃描幾次，況且當(dāng)時噴墨一體機價格便宜些，所以就選擇了那個“看上去很美”的噴墨一體機，也就是辦公行業(yè)內(nèi)俗稱的“傳真主導(dǎo)型一體機”。

“現(xiàn)在行政部的工作量增加，擴員到6人的部門每天要處理的文件比以前更多了，復(fù)印和打印的量都在增加，原來的噴墨一體機不是平板機型，又復(fù)印不了證件票據(jù)和書本型原稿。而且現(xiàn)在傳真量雖然隨著網(wǎng)絡(luò)的完善而有所減少，可以用郵件和QQ傳，但是平時稍微多打印些文件那慢悠悠的樣子真急人。因為超負(fù)荷使用，機器還經(jīng)常鬧罷工。再加上主任又摳門，為了節(jié)省幾個錢，除了墨盒壞了必須更換外，常常都是讓我們自己往墨盒里注墨，不小心還弄成了‘黑手黨”。小李不停地數(shù)落著，聽得我都笑了?！捌鋵崌娔惑w機也不是那樣一無是處，只是你們現(xiàn)在的要求比以前高了而已。”我規(guī)勸道。小李心一橫，說：“行政部平時幾乎不打印彩色的文件，所以這次完全可以不考慮這種‘美麗型不能干重活的噴墨一體機了！你就給我推薦一款激光一體機吧！”

實用才是硬道理

考慮到行政部主要辦公應(yīng)用還是打印和復(fù)印（小李說一個月平均印量在3000～5000張），并兼顧日常傳真和少量的掃描，“可愛型”的黑白激光一體機確實更適合他們目前的需求。而且在打印速度和打印品質(zhì)上，黑白激光一體機也更勝一籌。它除了每分鐘能輸出20張以上的印品外，分辨率大多能達(dá)到600Dpi，可以滿足辦公室以A４幅面為主的日常文件處理。確定了大體方向，選購起來就容易很多，主要從性能方面去考慮就可以了。

1.在主要功能定位方面，考慮到這次要選購的是必須具有復(fù)印證件票據(jù)或掃描實物的平板型機型，而且平時一次性復(fù)印和傳真時的原稿大多有七、八張，所以我建議小李購置一款有自動輸送原稿裝置的機型，免得一張一張地人工放置原稿。當(dāng)然，為了節(jié)省紙張，還可以考慮增加雙面打印、雙面復(fù)印的功能。辦公室網(wǎng)絡(luò)完善的話，還建議選購有網(wǎng)絡(luò)功能（主要是網(wǎng)絡(luò)打印）的機型。雖然會增加購機成本，但能夠提高辦公效率，也是很劃算的。

2.在傳真功能方面，對于公司來說，下班時間自動接收與無紙時存儲接收功能非常實用，一般2MB傳真內(nèi)存可儲存高達(dá)110頁左右的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。另外，行政部辦公室每天要和很多客戶公司來往信函、合同以及協(xié)議等文件，所以，速撥號和群發(fā)功能也都是購置多功能一體機時所應(yīng)該考慮的。

3.掃描功能也是一體機在辦公室應(yīng)用中的一個重要功能。我建議小李主要考慮掃描尺寸、分辨率以及是否支持書本和OCR中文識別掃描等功能。如果對掃描的還原度要求比較高，那么24位色彩掃描和1200Dpi的掃描分辨率便足以保證掃描效果的高還原度。

另外，在衡量產(chǎn)品性能的同時，還得考慮產(chǎn)品接口的兼容性，USB接口是必須的，現(xiàn)在已經(jīng)是Vista時代了，也得支持一下吧！然后，輸出幅面（目前主流的產(chǎn)品基本上都是A4的）、打印速度、分辨率、CPU與內(nèi)存大小以及硒鼓的壽命等，這些因素都可以根據(jù)辦公室的實際需要來選擇，選購時可以參照同類或功能相近的產(chǎn)品進(jìn)行比較。

具有以上功能的一體機就足夠行政部辦公使用了，那些奸商最愛推銷的花哨的附加功能實在是沒什么必要，可千萬別被忽悠了。反正記住，實用、夠用，就行了。

于細(xì)節(jié)處見魅力

聽了我的一番長篇大論，小李似乎心里有點底了，“可是，購買的時候還有什么要注意的嗎？”小李依然有點困惑。

其實，只要主要功能和指標(biāo)都符合要求，剩下的都是些細(xì)枝末節(jié)的問題，當(dāng)然細(xì)節(jié)也是不能忽視的。比如，屏幕按鍵和菜單項最好簡單點；紙盒的容量最好大點，減少換紙次數(shù)；驅(qū)動程序的安裝要直觀方便；傳真功能方面要注意有無話筒（當(dāng)然用分機外接也未嘗不可，只是影響整體性）；掃描功能方面是否附送專門的OCR中文識別軟件。當(dāng)然，還有就是不要忘記找商家索要贈品，一根USB線啊，或者一包紙啊，總能為你省點碎銀子嘛。

別挑花了眼

● 誤區(qū)一：功能越全越好

產(chǎn)品功能符合日常的業(yè)務(wù)需求就行，這樣才能在以后的使用過程中到達(dá)性能和使用成本上的平衡。完全沒有必要為自己并不會使用到的功能買單。

● 誤區(qū)二：分辨率越高越好

一般來說，打印與掃描功能的分辨率越高越好。但掃描功能與打印功能的分辨率的配比并不是一一對應(yīng)的，300Dpi的掃描儀基本上能夠支持1000Dpi的打印機，但即使選擇更高分辨率來掃描圖像，打印的效果肉眼看來也會與300Dpi掃描后打印效果相差無幾。

如果只是輸出或掃描普通字體和字號的辦公文字稿，那么打印分辨率為600Dpi、掃描光學(xué)分辨率為300～600Dpi的黑白激光一體機就足夠用了。

小編推薦

惠普 LaserJet M1522nf

這是一款價格為3000元左右的網(wǎng)絡(luò)型黑白激光一體機，適合商務(wù)辦公。

它的復(fù)印分辨率為600×600，速度可達(dá)23ppm（ppm表示每分鐘印張），一次性99頁的連續(xù)復(fù)印和25%～400%的復(fù)印縮放功能也是當(dāng)今主流。

它的打印分辨率為1200×1200，并且標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能，非常實用。

傳真方面，這款機型擁有33.6kbps高速調(diào)制解調(diào)器，單頁黑白文檔發(fā)送速度可達(dá)3秒，120個速撥號和119個群發(fā)地址使你在給各分公司或部門傳真時撥號操作大大簡化，標(biāo)配2MB傳真可在沒有紙張等異常情況發(fā)生時儲存高達(dá)110頁的數(shù)據(jù)。另外，它的自動送稿器和零秒預(yù)熱技術(shù)都可以大大提高工作效率。

在耗材方面，這款機型的原裝硒鼓在5%的覆蓋率下有大約2000頁的打印量，售價500元左右。兼容硒鼓的價格則為每個260元左右。另外，還可以通過更換單鼓芯（60～100元）和添加兼容墨粉（50～80元），讓使用成本更低。

聯(lián)想M7125

聯(lián)想作為2008年北京奧運會合作伙伴，隆重推出了基于聯(lián)想新一代打印平臺“極限核”設(shè)計的奧運機型 M7125。

這款產(chǎn)品除了具有市場主流產(chǎn)品性能特點外，還有擁有獨特的一鍵票證復(fù)印功能，號稱“票證復(fù)印專家”。并且機身前端特別設(shè)有USB端口，支持外接的USB存儲設(shè)備脫離電腦直接掃描、傳真和打印，大大提高工作效率，這在同類產(chǎn)品中很少見到。此外，它還擁有16ppm打印速度和32MB的大容量內(nèi)存，并支持無紙接收等功能，避免重要傳真信息丟失。

在耗材方面，M7125采用鼓粉一體式設(shè)計，市售3500頁標(biāo)準(zhǔn)硒鼓官方價格為699元。若要降低成本，同樣可以通過使用兼容硒鼓或是添加兼容墨粉來降低耗材使用成本。

建議在打印方面沒有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需要的朋友考慮這款機型，尤其奧運期間可以關(guān)注一下它的促銷活動。