摘要:工程造價(jià)控制是造價(jià)咨詢(xún)方必要過(guò)程及重要手段。通過(guò)對(duì)預(yù)結(jié)算進(jìn)行事前、事中及事后全面系統(tǒng)的檢查控制和復(fù)核,及時(shí)糾正所有錯(cuò)誤和問(wèn)題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效地控制工程造價(jià)的目的,保證項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn),如何才能即快又好的做好工程造價(jià)的控制管理,特別是在實(shí)施中的預(yù)結(jié)算的控制?現(xiàn)從以下幾點(diǎn)詳述:
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);造價(jià)管理;預(yù)算;結(jié)算
1 施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的范圍
建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需經(jīng)過(guò)三個(gè)階段:決策階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段(招標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段),施工階段是項(xiàng)目實(shí)施的最關(guān)鍵階段。施工階段全過(guò)程造價(jià)控制之目標(biāo),是指在工程開(kāi)工至竣工的整個(gè)施工期間,造價(jià)工程師根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定等,運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法和結(jié)合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理地確定和有效地控制項(xiàng)目的施工圖預(yù)算價(jià)、承包合同價(jià)、工程結(jié)算價(jià)等。
傳統(tǒng)的工程審價(jià),通常是辦理工程竣工結(jié)算時(shí)一次性投入進(jìn)行。盡管工程審價(jià)形式上核減了部分費(fèi)用降低了工程造價(jià),但實(shí)際作用僅僅是核定最終的工程價(jià)款。而施工階段全過(guò)程造價(jià)控制,無(wú)論在建設(shè)服務(wù)范圍、咨詢(xún)內(nèi)容、工作性質(zhì)等方面,均異于傳統(tǒng)的工程審價(jià)模式。施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的特征是:造價(jià)工程師在整個(gè)施工階段,對(duì)工程造價(jià)整體實(shí)施動(dòng)態(tài)的、事先的、主動(dòng)的造價(jià)控制。工程造價(jià)的監(jiān)控性能已由粗獷型轉(zhuǎn)變?yōu)榧?xì)膩型,由滯后性轉(zhuǎn)變?yōu)槌靶?,更能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化和業(yè)主委托需求。根據(jù)委托內(nèi)容,造價(jià)工程師可以相應(yīng)提供綜合性的造價(jià)咨詢(xún)跟蹤服務(wù)。目前,我國(guó)施工階段全過(guò)程造價(jià)控制范圍主要包括:審查各類(lèi)建設(shè)工程合同(協(xié)議),提供有關(guān)造價(jià)控制和降低造價(jià)的合理化建議,編制工程用款計(jì)劃書(shū),進(jìn)駐工地參加施工例會(huì)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),審核月工作量報(bào)表及工程預(yù)付(進(jìn)度)款,編制及審核施工圖預(yù)算,成型鋼筋總量全面(重點(diǎn))審查,調(diào)整工程預(yù)算控制目標(biāo),編制工程造價(jià)動(dòng)態(tài)分析,審查設(shè)計(jì)變更、簽證或其它工程費(fèi)用,提供工程索賠和反索賠咨詢(xún)、材料(含甲供料等)、設(shè)備及綠化價(jià)格咨詢(xún),分階段審核工程預(yù)(結(jié))算,有關(guān)工程造價(jià)信息及法規(guī)等咨詢(xún),提供全套工程造價(jià)控制檔案材料,撰寫(xiě)整體工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告等。由于造價(jià)咨詢(xún)的及時(shí)性,整個(gè)施工階段,造價(jià)工程師事先解決了涉及造價(jià)和有關(guān)費(fèi)用等系列問(wèn)題,尤其是有關(guān)造價(jià)控制和降低造價(jià)的合理化建議,對(duì)降低項(xiàng)目建設(shè)成本,以及對(duì)施工的工期、質(zhì)量控制等都能起到保證和促進(jìn)作用。
2 施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的實(shí)施
造價(jià)工程師在具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)做到誠(chéng)實(shí)信用、優(yōu)質(zhì)高效、開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于項(xiàng)目的差異性,造價(jià)控制的側(cè)重點(diǎn)略有不同,下面根據(jù)本人從事工程造價(jià)管理工作所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及以后在工程造價(jià)控制操作方法和技巧做如下介紹。
2.1 編制施工階段全過(guò)程造價(jià)控制實(shí)施方案
實(shí)施方案是進(jìn)行造價(jià)控制的綱領(lǐng)性文件。根據(jù)委托合同的要求,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),編制施工階段全過(guò)程造價(jià)控制實(shí)施方案,主要內(nèi)容有工程概況;造價(jià)控制組織機(jī)構(gòu);造價(jià)控制流程;各階段咨詢(xún)內(nèi)容;可行的工作計(jì)劃等。合理有序地安排造價(jià)工程師進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)服務(wù)。
2.2 縱觀(guān)全局、把握重點(diǎn)
2.2.1 審查工程合同(協(xié)議)。首先,審查合同(協(xié)議)的合法性。合同(協(xié)議)的精神和文本格式,是否符合現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和項(xiàng)目招投標(biāo)的精神等。其次,審查合同(協(xié)議)的合理性。語(yǔ)言文字是否有缺陷、歧義、是否簡(jiǎn)煉、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),以防存在日后索賠的隱患;有關(guān)條款的描述是否清晰;費(fèi)用和計(jì)算數(shù)據(jù)有否誤差;有關(guān)合同附表、附錄和簽章手續(xù)是否齊全等。
2.2.2 審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用。首先定性審查。是否有合法的手續(xù)和依據(jù);是否符合現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定、施工合同和項(xiàng)目招投標(biāo)精神;內(nèi)容反映是否準(zhǔn)確,是否有變相的重復(fù)計(jì)取等。其次定量審查。文字表述是否明了,防止產(chǎn)生新的矛盾和分歧;費(fèi)用計(jì)算方法和結(jié)果是否正確;相應(yīng)的附件是否齊全等。
2.3 審查計(jì)劃及步驟
2.3.1 首先須吃透工程合同及項(xiàng)目招投標(biāo)精神,熟悉和了解項(xiàng)目的特點(diǎn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠條件等;其次再審查工程預(yù)(結(jié))算。
2.3.2 審查工程預(yù)(結(jié))算。先審查定額(換算)、材料價(jià)格(補(bǔ)差)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;再審查設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證等費(fèi)用,最后計(jì)算工程量審查工程圖紙部分的費(fèi)用。
2.3.3 計(jì)算工程量。先進(jìn)行分部分項(xiàng)工程計(jì)算,后進(jìn)行單位工程匯總;運(yùn)用統(tǒng)籌原理,避免工程量重復(fù)計(jì)算,盡量利用前面已計(jì)算的數(shù)據(jù)。要求計(jì)算層次清楚,計(jì)算式一目了然,便于回憶、復(fù)核、會(huì)談。
2.4 規(guī)范管理、按設(shè)定流程操作
規(guī)范操作提高效率。實(shí)踐證明了成功的項(xiàng)目造價(jià)控制,必須有參與建設(shè)的各有關(guān)單位的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)和通力合作。
2.4.1 制定業(yè)主、審價(jià)、監(jiān)理、施工四方職責(zé)和操作程序,各負(fù)其責(zé),實(shí)行程序化管理。以圖表形式明確各方職責(zé)范圍及有關(guān)造價(jià)控制的申報(bào)、審核、反饋等要求。
2.4.2 制定工作量月報(bào)表及申報(bào)審核制度。以圖表形式明確工作量月報(bào)表及工程付款的申報(bào)、審核、反饋等程序要求。
2.4.3 制定設(shè)計(jì)變更及申請(qǐng)、審核、分發(fā)、簽收制度。以圖表形式明確設(shè)計(jì)變更及核定單(簽證)費(fèi)用的申報(bào)、審核、反饋等要求。
2.4.4 材料(設(shè)備)價(jià)格費(fèi)用審核,制定簽證的申報(bào)、審核、收發(fā)制度。以圖表形式明確材料(設(shè)備)價(jià)格費(fèi)用的申報(bào)、審核、反饋等程序要求。
2.4.5 制定分階段辦理工程預(yù)(結(jié))算制度,以及時(shí)結(jié)清前期已發(fā)生工作。以圖表形式明確分階段辦理工程預(yù)(結(jié))算的申報(bào)、審核、反饋等要求。嚴(yán)格按流程操作,凡不符合規(guī)定的,不予過(guò)關(guān)。
2.5 咨詢(xún)形式靈活多樣化
2.5.1 施工現(xiàn)場(chǎng)辦公:根據(jù)委托合同的約定,造價(jià)工程師可以長(zhǎng)駐或定期、不定期地去施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)造價(jià)控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。
2.5.2 利用現(xiàn)代化工具辦公:造價(jià)工程師可遠(yuǎn)距離利用電話(huà)、傳真、郵件等進(jìn)行造價(jià)控制。
2.5.3 口頭咨詢(xún)解答:在施工現(xiàn)場(chǎng)或有關(guān)施工例會(huì)及協(xié)調(diào)會(huì)上,造價(jià)工程師直接(間接)地就造價(jià)問(wèn)題,進(jìn)行口頭咨詢(xún)解答。
2.5.4 書(shū)面咨詢(xún)報(bào)告:如審查變更、簽證費(fèi)用或材料價(jià)格的咨詢(xún)意見(jiàn);分階段工程結(jié)算的審價(jià)報(bào)告;撰寫(xiě)整體工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告等。
2.6 審查思路方法
2.6.1 審查思路清晰:順序合理、層次分明;主次劃分、先主后次;先易后難、先簡(jiǎn)后繁;先小后大、先分后合。
2.6.2 審查思路靈活:既有堅(jiān)定的原則性,又需適度的靈活性。根據(jù)市場(chǎng)形成價(jià)格的導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格幅度差的情況,原則性與靈活性有機(jī)結(jié)合。
2.7 審查技巧
2.7.1 審查建設(shè)工程合同(協(xié)議):先審合法性,后審合理性。
2.7.2 審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用:先定性審查,后定量審查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更及簽證等費(fèi)用,已直接(間接)地包含在合同或有關(guān)定額規(guī)定(直接費(fèi)或綜合費(fèi)率)的費(fèi)用中,則不必再定量審查。
2.7.3 審查工程結(jié)算費(fèi)用:先審設(shè)計(jì)變更及簽證等費(fèi)用,后審工程圖紙部分費(fèi)用??煞乐乖O(shè)計(jì)變更及簽證等費(fèi)用重復(fù)計(jì)取。
3 施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的案例:(審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用)
在整個(gè)施工過(guò)程中,發(fā)生一些設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證等現(xiàn)象。如何處理此類(lèi)設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用,將直接影響到整體工程造價(jià)。如某工程設(shè)計(jì)為10厘米厚C10墊層,采用自拌砼,施工方為便于施工,要求設(shè)計(jì)變更為15厘米厚砼墊層;原設(shè)計(jì)為C10級(jí)砼,施工方為了加快進(jìn)度改為商品砼,要求改用C15級(jí)砼。當(dāng)時(shí)業(yè)主及時(shí)將施工方要求反饋給造價(jià)師,造價(jià)師根據(jù)業(yè)主的反映情況,向業(yè)主說(shuō)明了此種情況不能隨意改變,施工方的要求不合理,因?yàn)榇隧?xiàng)變更是施工方為自己方便而要求的變更,建設(shè)方只要技術(shù)上同意費(fèi)用不增加就行了。因?yàn)榇祟?lèi)問(wèn)題屬于施工組織設(shè)計(jì)中技術(shù)措施,有經(jīng)驗(yàn)的承包商都有辦法處理此事,且技術(shù)措施費(fèi)以開(kāi)辦費(fèi)形式包干使用,一般不予調(diào)整。施工方要改厚墊層或代用高級(jí)別砼,其差價(jià)只能由施工方自行消化(實(shí)際上施工方已在工期方面得益),不能轉(zhuǎn)嫁至業(yè)主。業(yè)主了解了施工方用意后不同意改變,要求按圖施工。避免工程造價(jià)增加。
4 結(jié)束語(yǔ):目前,我國(guó)施工階段全過(guò)程造價(jià)控制工作,仍處于發(fā)展的初級(jí)階段。工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)也在不斷實(shí)踐中總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范執(zhí)業(yè)行為。