我們只要最有用的

我們網(wǎng)上下載的書籍，可能只有幾頁是自己真正想要的；美妙的音樂，可能只有中間一段想保留；炫麗的圖片，可能自己只欣賞局部；任憑弱水三千，我只取一瓢飲，如何才能保留自己喜歡的部分呢?所有這些，在計(jì)算處理日益發(fā)達(dá)的今天，只要?jiǎng)觿?dòng)腦筋是完全可以辦到的。

我們生活在一個(gè)“選擇太多”的時(shí)代，現(xiàn)在硬盤越來越大，雖然為存儲帶來了極大的方便，但是，找到自己想要的內(nèi)容卻越來越難，越來越耗時(shí)。盡管百度硬盤和GoogleDesktop桌面搜索的出現(xiàn)可以在很大程度上緩解問題，但是有時(shí)效果仍不盡如人意，很多人還是感覺到“資源不容易找”。如果能夠把不需要的東西從硬盤上刪除掉，只留下需要的，一定會為我們的文件和資源的管理帶來更多的便利。

排除毒素 一身輕松

幾年前我們還生活在HB的時(shí)代，但短短幾年后卻已經(jīng)完全進(jìn)入了GB的時(shí)代。越來越便宜的存儲空間，越來越成熟的存儲技術(shù)，使得我們處理的數(shù)據(jù)量也越來越大。這時(shí)，就會產(chǎn)生很多很大的垃圾文件，如果不及時(shí)處理，將會給硬盤帶來沉重的負(fù)擔(dān)。Windows通用的刪除工具已經(jīng)不能夠滿足需求。

刪掉硬盤里的“垃圾”

我們這里要進(jìn)入一個(gè)工具：XXCOpy。它可以更好地進(jìn)行文件拷貝/備份/處理操作，其中就包括了垃圾的清理工作。

先下載xxcopy.zip，然后將其中的所有文件解壓到某文件夾下，再雙擊install.bat文件，程序詢問時(shí)，一路按下Y鍵可把它安裝到系統(tǒng)文件中，以方便調(diào)用。由于它調(diào)用的是標(biāo)準(zhǔn)的Win32文件輸入/輸出函數(shù)，所以可以完完全全支持長文件名文件，這樣一來處理文件不必?fù)?dān)心了。

有很多的垃圾文件存放在硬盤的各個(gè)角落，很難清理，現(xiàn)在只要寫一個(gè)批處理文件：

xxcopy c:\\*tmp/s/h/yy/rs

xxcopy c:\\*bak/s/h/yy/rs

雙擊這個(gè)批處理文件，就可以將C盤上所有的tmp和bak文件全部刪除掉!以此類推。

我們也可以在“命令提示符”中切換到相應(yīng)文件夾下，再輸入del*.tmp*.bak/s/f即可把當(dāng)前文件夾包括子文件夾下所有*.tmp和*.bak文件刪除掉。

另外，系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，磁盤的可用空間總會莫名其妙減少。到底是哪些大文件被存放在硬盤上?其實(shí)，我們同樣叫以編寫一個(gè)批處理文件，如move150.bat，內(nèi)容如下：

xxcopy D:\\*.*E:\\big150/s/h/yy/sz:150MB-

執(zhí)行以上二命令后D盤上所有大于150MB的文件會移到E:\\big150文件夾下，完成后進(jìn)入E:\\big150文件夾，如果發(fā)現(xiàn)沒有太大作用，可以將它們刪除掉。

另外，sz還有更多參數(shù)，它可以更好地控制大文件(以下作成表格)：

除此之外，很多時(shí)候我們只要留下有用的文件就行了，這時(shí)，我們可以根據(jù)情況這樣操作：

(1)只留下指定時(shí)間的指定文件，如：

xxcopy c:\\mydir/mdir/da:2007-12-01/y/x8.doc

刪除c:\\mydir中在2007年12月1日之后的文件夾，但不刪除DOC文件。

(2)清除所有空文件夾，如：

xxcopy c:\\mydir/rmdir/sz:O/yy

刪除c:\\mydir下所有空文件夾(空文件夾大小為O)。

(3)刪除掉除指定的文件以外的所有文件，如：

xxcopy*.*/rs/yy/s/h/wvO /x*.txt…/x*.ppt/x*.chm

此命令將會刪除掉當(dāng)前文件夾下，除了txt、…、ppt、chm等擴(kuò)展名以外的其它文件，這樣就方便了很多。如果你還要留下其它類型的文件，可以在后面添加/x參數(shù)，再加上相應(yīng)的文件類型即可。

清除壓縮包里的“垃圾”

很多人在保存文件時(shí)喜歡用WinRAR來壓縮，這是一個(gè)很好的習(xí)慣，但是往往把所有的文件“一股腦”地放到了RAR包中，弄得PAR也很大。

如果要清除這些RAR包中的無用文件，需要一個(gè)一個(gè)地打開，非常麻煩。事實(shí)上，我們通過批處理命令可以自動(dòng)批量清除壓縮包中的文件。

打開WinRAR安裝文件夾，如C:\\Program Files\\WinRAR，將其中的所有文件全部拷貝到c:\\windows\\system32中。接著，編寫一個(gè)批處理命令，如cleanrar.cmd，內(nèi)容如下：

FOR/r％％v IN(*.Far)DO rar d“％％v”*.bak*.tmp*.xpi*.exe*.dll-r

之后，雙擊此cmd文件，會彈出相應(yīng)的窗口，完成后，這些RAR包中的bak、tmp、xpi、exe、dll等文件都不存在了。只是要注意：如果被處理的RAR文件有密碼保護(hù)?？赡軙崾疚覀冚斎朊艽a，如果不記得密碼，直接回車，可以處理下一個(gè)。

備份/清除圖片文件

眾所周知，硬盤上會有很多的圖片文件，這些文件占據(jù)了很大的空間。如果能夠在壓縮后將這些圖片刪除掉，倒是一個(gè)不錯(cuò)的主意?，F(xiàn)在編寫一個(gè)批處理命令：

tar a pic.rar*.tif*.jpg*.bmp*.png*.ssd-df-r

del*.tif*.ipg*.bmp*.png*.ssd/s/q

雙擊此批處理命令，才會把*.tif、*.jpg、*.bmp、*.png和*.ssd文件壓縮到pic.rar壓縮包中，在壓縮完成后，會將這些文件刪除掉，你的硬盤就“空出許多”了。

刪除郵件與郵箱

Foxmail是一款非常流行的郵件客戶端，不過隨著收發(fā)信件的增多，軟件的啟動(dòng)速度大不如前。手動(dòng)一一刪除無用的郵件太過麻煩。同時(shí)，郵件太多，引起郵件收發(fā)速度變慢，也不利于信息的搜索和處理，必須進(jìn)行清理。

在Foxmail 6.0中有一個(gè)存檔功能，可以幫助我們刪除指定日期的郵件。打開Foxmail，選中一個(gè)郵箱，再右擊“收件箱”列表選擇“存檔”選項(xiàng)(如圖1)，然后選擇存檔時(shí)間(如圖2)，如“三個(gè)月前的郵件”，然后在生成后的郵件夾上右擊，選擇“刪除郵件夾”命令(如圖3)，將這個(gè)郵件夾刪除即可。

一般來說，用戶只要保留一個(gè)收件箱即可，其他的郵箱多數(shù)是沒有用的，尤其是“已發(fā)送郵件箱”，空間很大。現(xiàn)在，我們只要在Foxmail安裝文件夾下的mail子文件夾中新建一個(gè)批處理文件，內(nèi)容如下：

@echo off

del sent.*/s/a

del trash.*/s/a

del spam.*/s/a

這樣處理后，重新啟動(dòng)Foxmail，你會發(fā)現(xiàn)“已發(fā)送郵件箱”，“垃圾郵件箱”和“廢件箱”都被清空了，現(xiàn)在處理起來是不是“快得多”了?

只留信件去附件

平時(shí)，我們會收到很多帶有附件的郵件，日積月累，它們同樣會占用相當(dāng)多的磁盤空間，如果你已將附件保存到硬盤的其它文件夾，那么可以通過下面的技巧把郵件中的附件刪除，而只留下信件內(nèi)容，從而減少對磁盤占用。

Outl00k Express

在OE中雙擊郵件，然后右擊其中的附件，會發(fā)現(xiàn)“刪除”菜單是灰色(如圖4)，因此無法將它刪除掉再保存。不過，可以采用折衷的方法：在OE右側(cè)上方的郵件列表窗格中選中郵件，然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，在打開的轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口中，刪除附件，接著單擊“文件/復(fù)制到文件夾”，將其保存到某個(gè)文件夾中。但這樣做的缺點(diǎn)是，原信件的發(fā)件人信息將會變?yōu)橛脩糇约?，即你自己向自己發(fā)送信件。

Foxmail

啟動(dòng)Foxmail 6郵件客戶端，然后雙擊打開郵件，再選中附件，右擊，選擇“刪除”命令即可(如圖5)。也可以在Foxmail的主界面中選中郵件，在右下角選中附件(可以多選或全選)，右擊，選擇“刪除”命令即可(如圖6)。

簡單高效才是職場行家

打掃完硬盤里的“垃圾”之后，作為小白領(lǐng)最關(guān)注的就是辦公效率了，因此研究一下辦公領(lǐng)域的“最有用問題”也是相當(dāng)有用的，這樣才能在職場上無往不勝，真正成為“白骨精”。

PDF只留關(guān)鍵部分

很多時(shí)候，我們只要PDF文件中的一部分，這時(shí)可以下載并安裝PDF995，安裝時(shí)，還會引導(dǎo)我們下載一個(gè)轉(zhuǎn)換器(如圖7)。接著，只需啟動(dòng)PDF閱讀器，如Foxit，然后選擇“文件/打印”打開如圖8所示的“打印”窗口，選擇打印機(jī)PDF995，然后選擇“打印范圍”下的“頁面”，再設(shè)置起始頁碼，最后單擊“確定”按鈕即可把選定的頁碼打印為PDF文件了。

文檔打印不再浪費(fèi)

啟動(dòng)Word，打開一篇需要部分打印的文檔，選擇“文件/打印”，在“頁面范圍”部分中選擇“當(dāng)前頁”項(xiàng)，則Word會打印當(dāng)前光標(biāo)所在頁的內(nèi)容。如果選擇了“頁碼范圍”項(xiàng)，就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍，如“1-1”可以打印第一頁內(nèi)容，“1-3”可以打印出第一頁至第三頁的全部內(nèi)容。如果想打印一些連續(xù)頁碼的內(nèi)容，必須依次鍵入頁碼，并以逗號相隔，連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼，并以連字符相連，例如“2，4-6，8”就可以打印第2、4、5、6和第8頁(如圖8)。

如果只想打印出某一頁的部分文件，首先在文件當(dāng)前窗口中選定需要打印的部分內(nèi)容，選擇“文件/打印”，再在“打印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內(nèi)容”即可。

恰當(dāng)使用辦公設(shè)備

打印機(jī)便宜了，可是耗材卻不便宜，因此共享的打印機(jī)也不能讓其他人隨意使用，必須加以限制。

首先在“控制面板”中雙擊“用戶和密碼”圖標(biāo)，然后新建幾個(gè)用戶，并設(shè)置密碼。右擊共享打印機(jī)，選擇“屬性”，再單擊“安全”，然后在打開窗口中刪除掉所有的用戶。再單擊“添加”按鈕添加先前設(shè)置的用戶(如圖9)。這樣，只有以相應(yīng)的用戶登錄才可以使用這臺打印機(jī)。

瀏覽下載更簡潔

解決了辦公中的各種問題之后，心情不免愉悅，上網(wǎng)下點(diǎn)資料，看看電影不失為一種好的休息方式。

大家上網(wǎng)常做的一件事就是瀏覽網(wǎng)頁，那么如何在浩瀚的“網(wǎng)?！敝锌焖僬业叫枰捻撁婺?以Maxthon為例，先打開一個(gè)有下載鏈接的頁面，選擇“查看/頁面鏈接列表”或者按下“Alt+L”組合鍵打開如圖10所示的窗口。這樣，Maxthon就會分析當(dāng)前網(wǎng)頁，并將當(dāng)前所有的鏈接都列出來。一般情況下，一個(gè)頁面上的鏈接會較多，查找起來不方便，這時(shí)可在上面的“鏈接文本包含”或“鏈接網(wǎng)址包含”中輸入指定的內(nèi)容，單擊其后的“過濾”按鈕，即可快速篩選出所有相應(yīng)的鏈接。只要勾選它，再單擊下方的“打開”按鈕即可在新的窗口中打開想看的頁面了。

與瀏覽相比，下載同樣是上網(wǎng)常做的一件事情，研究一下“只下有用的”對于節(jié)省帶寬和時(shí)間等也是相當(dāng)有用的。

以迅雷為例，在瀏覽資料時(shí)，右擊網(wǎng)頁的空白處，選擇“使用迅雷下載全部鏈接”命令來調(diào)用迅雷5，或選擇“使用Web迅雷下載全部鏈接”命令調(diào)用Web迅雷下載相應(yīng)的資源。單擊“篩選”按鈕，在如圖兒所示的窗口中選擇媒體文件擴(kuò)展名(如只選擇avi或rm等)。之后，會返回到如圖12所示窗口，這時(shí)仍可以選擇或取消前面的鉤繼續(xù)選擇，完成后，單擊“確定”即可下載。

音視頻剪接 我也能做

通常，總會聽到或看到一些經(jīng)典的音，視頻片斷，可是如果需要制作充滿自己個(gè)性的音視頻，讓它們滿足自己的個(gè)性需求時(shí)，又該如何是好呢?

音頻剪切自己做

手上剪切

網(wǎng)上的歌曲下下來后，不是處處都是讓人滿意的，有的歌曲開頭和結(jié)尾的無關(guān)信息太多了，這時(shí)，可以用專業(yè)的刻錄軟件Nero中的一個(gè)組件：Nero Wave Editor來“修理”。安裝完Nero后，雙擊“開始/程序/Nero/Nero 6 UltraEdition/Nero Wave Editor”可以啟動(dòng)Nero自帶的“Nero波形編輯器”，利用它打開一個(gè)聲音文件(WAV、HP3、VQF、AIFF甚至mp3Pro)，鼠標(biāo)框選中片段(如圖13)，再單擊“編輯/復(fù)制到文件”，即可將當(dāng)前選中的片段保存為WAV、MP3、AIF、MP4等常見音頻格式(如圖14)。同時(shí)，在“保存”窗口中，選擇文件格式，如MP3或WMA后再單擊“選項(xiàng)”按鈕，會彈出相虛的音頻設(shè)置窗口，如比特率等參數(shù)，可以對生成的文件做進(jìn)一步的質(zhì)量和速度控制(如圖15)。

批量剪切

如果需要一次處理很多歌曲時(shí)，還可考慮使用XilisoftVideo Converter(支持多種音、視頻文件格式)來批量完成，對于這個(gè)軟件用專家來形容它是毫不為過的。打開Xilisoft Video Converter后，單擊Add按鈕，即可在打開的窗口中添加文件，這時(shí)我們還可以按Ctrl或Shift鍵多選文件，同時(shí)添加多個(gè)音樂文件來批量轉(zhuǎn)換。

接著，在下方單擊“預(yù)置”，從中選擇“MP3-MPEGLayer－3 Audio(*.mp3)” (如圖16)，再單擊下方“分割”下拉列表框，從中設(shè)置轉(zhuǎn)換后文件的大小，可以選擇已有的方案，也可以選擇分割大小或時(shí)間(如圖i7)，選中“自定義時(shí)間長度”，單擊右邊的“配置”按鈕，在打開的窗口中，可以設(shè)置轉(zhuǎn)換后的時(shí)間。如果選擇為10分鐘，則轉(zhuǎn)換后的歌曲將會被剪成N段10分鐘的MP3。

完成設(shè)置后，只要單擊窗口右上角的Encode即可開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的文件將保存在設(shè)置好的文件夾中，然后將不需要的部分文件直接刪除。

視頻裁剪也專業(yè)

手工剪裁相對簡單，只要使用相應(yīng)的編輯器即可，如Windows Movie Maker或RealEditor。而批量剪裁，同樣可以使用Xilisoft Video Converter來完成，啟動(dòng)Xilisoft VideoConverter后，單擊Add按鈕，然后在打開的窗口中添加視頻文件。接著，單擊下方的“預(yù)置”可以設(shè)置轉(zhuǎn)換后的文件格式，如圖20所示，可以看到Xilisoft Video Converter支持很多的格式輸出，不僅包括了傳統(tǒng)格式，連Apple、sonyPSP等格式也完全支持。

接下來，單擊下方“分割”下拉列表框，從中選中“自定義時(shí)間長度”，單擊右邊的“配置”按鈕窗口，在其中設(shè)置轉(zhuǎn)換后的時(shí)間。如選擇為20分鐘(如圖18)，則轉(zhuǎn)換后的歌曲將會被剪成N段20分鐘的視頻文件。

完成設(shè)置后，單擊窗口右上角的Encode即可開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的文件將保存在設(shè)置好的文件夾中，其它不需要的部分直接刪除即可。

DVD也留精彩瞬間

看到DVD中精彩的片段是否常有將它保存下來的沖動(dòng)?但苦于很多的截取軟件都是共享的，不是抓取的長度上有限制，就是抓下來的東西上會打上一些logo，很是不爽。不過，有了Kmplayer，可以很容易地將各種電影/光碟中的經(jīng)典片段抓取為標(biāo)準(zhǔn)的DivX格式，方便欣賞和保存。

啟動(dòng)Kmplayer，將DVD光盤放入光驅(qū)，右擊界面，選擇“打開/標(biāo)準(zhǔn)DVD設(shè)備”，并確認(rèn)正常播放后，右擊影片畫面，選擇“截取/另存為AVI文件”，再在如圖19所示窗口中設(shè)置好編碼格式及保存路徑，單擊“開始”按鈕即可將播放文件中的視頻部分保存下來。在停止截取前，一定要按下圖19窗口中的“停止”按鈕，否則文件無法被播放。

圖片只留經(jīng)典

如果只想要圖像的一部分，可以通過下面的辦法來實(shí)現(xiàn)。這里有兩種轉(zhuǎn)換類型：

簡單剪裁

簡單操作時(shí)，打開ACDSee查看模式，用鼠標(biāo)框選需要的部分，然后右擊選擇“另存裁剪為”。在彈出的窗口中輸入文件名并選擇保存路徑即可。

不過，如果需要調(diào)整的話，XnView框選就比ACDSee實(shí)用多了，用鼠標(biāo)框選好范圍后，還可以拖動(dòng)四角進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。最后選擇“編輯/修剪”或直接按下“Ctrl+Y”組合鍵，即可進(jìn)行裁切，最后單擊“文件/另存為”將裁切的內(nèi)容保存為新的文件。

批量剪裁

如果需要批量處理圖片，用IrfanView來做更適合。啟動(dòng)IrfanView，選擇“文件/批量轉(zhuǎn)換/重命名”，打開“批量轉(zhuǎn)換”窗口。接著從“查找范圍”文件列表下拉框選擇要轉(zhuǎn)換的文件夾，再按一下左邊“全部加入”按鈕，把圖片文件加入文件轉(zhuǎn)換列表(如圖20)。

再單擊“文件類型”下拉列表框，選擇轉(zhuǎn)換后的圖片文件類型，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，對轉(zhuǎn)換后的圖片格式作進(jìn)一步操作。接著選中“使用高級選項(xiàng)”復(fù)選框，再單擊“設(shè)置高級的選項(xiàng)”按鈕，在打開的“設(shè)置所有圖片”窗口中勾選“裁剪”復(fù)選框，設(shè)置相應(yīng)的起始值和偏移量。最后單擊“確定”按鈕退回到轉(zhuǎn)換窗口，按“開始”按鈕，IrfanView會出現(xiàn)一個(gè)轉(zhuǎn)換進(jìn)度窗口，完成后即可實(shí)現(xiàn)批量剪裁。

關(guān)鍵數(shù)據(jù)才備份

數(shù)據(jù)是無價(jià)的，但是也沒有必要在備份數(shù)據(jù)時(shí)不管三七二十一，通通拷貝，有選擇性地備份文件是非常好的習(xí)慣，不產(chǎn)生冗余的垃圾，便于日后恢復(fù)或搜索。

Total Commander中的復(fù)制(F5)、移動(dòng)/剪切(F6)、新建文件夾(F7)快捷操作遠(yuǎn)比Windows系統(tǒng)提供的復(fù)制、剪切要方便得多。比如，將一個(gè)文件夾復(fù)制到另一文件夾，而且只復(fù)制需要的文件類型，只需先在左邊窗口中打開選擇待復(fù)制的文件夾，在右邊窗口中打開目標(biāo)文件夾，然后在左邊窗口中按下F5(按F6是移動(dòng))，在打開的復(fù)制文件窗口中的“只能是該類型文件”下輸入欲復(fù)制的文件類型通配符，如“*.txt；*.doc；*.xls；*.ppt”等，單擊“確定”按鈕后，即可把所選文件夾中所有擴(kuò)展名為M，doc、xls和ppt的文件復(fù)制到目標(biāo)文件夾中。

另外，也可以借助SecondCopy給文件設(shè)置一個(gè)備份方案，如有時(shí)只想備份*.txt、*.doc、*.xls文件而不是所有文件，則可以這樣設(shè)置：返回Second Copy 2000主窗口，單擊“文件/新建方案”，在打開的窗口中選擇“個(gè)性化設(shè)置”。單擊“下一步”按鈕，再在打開的窗口中選擇同步源文件夾，單擊“下一步”按鈕，在打開的窗口，選擇“只復(fù)制選定的文件和文件夾”項(xiàng)，單擊“選擇/用戶定義”標(biāo)簽，然后輸入以下通配符：

*.txt

*.doc

*.xls

接著，單擊“完成”返回到相應(yīng)窗口，設(shè)置備份目標(biāo)文件夾和時(shí)間間隔，最后單擊“完成”按鈕。這樣，此方案只會備份源文件中的所有*.txt、*.doc、*.xls文件到目標(biāo)文件夾中，而不是所有文件。同時(shí)，如果需要更加靈活地備份各種文件，如備份文件(夾)、僅備份相應(yīng)文件、刪除不必要文件(夾)、只備份指定日期文件等，也可以借助xxcopy，通過一些參數(shù)設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。

備份之后，刻錄成光盤保存是大家最為習(xí)慣的一種辦法。不過，雖然現(xiàn)在的刻錄盤容量越來越大，但本文的宗旨就是不要多余文件，所以在最后一步中，同樣要進(jìn)行選擇，要讓每一張光盤都只保存有用的信息。如不想刻錄文件夾下全部的文件，而只刻錄指定的類型，只需打開Nero的文件瀏覽器窗口，選中所有文件，然后按下右鍵拖放到左側(cè)的空白處。這時(shí)就會彈出“過濾文件”選擇窗口，在對應(yīng)的文本框中輸入需要保留或排除的文件類型，如*.doc；*.txt，點(diǎn)擊“確定”后，刻錄光盤時(shí)就只會刻錄doc和txt文件或排除這些文件了。