到上海之前,葉小亞從沒想過自己可以成為一個“白領(lǐng)”經(jīng)理。她當(dāng)初只是一個灰姑娘呀——大專畢業(yè),相貌平平,也不像其他同學(xué)有這樣那樣的各種證件。但是,葉小亞對生活抱著很甜蜜的夢想,即使做一個傻傻的小職員,她也很開心。
誠懇認(rèn)真:打開職業(yè)之門
葉小亞每天抱著一堆求職書跑來跑去。那些找工作的日子讓葉小亞筋疲力盡,可一覺醒來,葉小亞還是精神抖擻地跑去面試、應(yīng)聘。送出幾十份求職書后,終于有一家像樣的外企有了回應(yīng),葉小亞高興壞了。
這天,葉小亞興沖沖地去面試的時候,卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)有一百多人揣著本科學(xué)歷和各種培訓(xùn)證書聚集在公司門前,競爭幾乎激烈到了短兵相接的地步。闖過了初試和面試,葉小亞進(jìn)入了最后一輪:在人力資源部實(shí)習(xí)三天。經(jīng)理留給了葉小亞一個任務(wù),將公司上一年的部分文件整理歸類并在微機(jī)里建檔保存。
坐在寬敞明亮的辦公室里,葉小亞松了一口氣。她翻閱著以前的文件檔案,細(xì)心地整理著。雖然工作很簡單,甚至枯燥,但它關(guān)系到整個公司的文檔資料的管理,疏忽不得。葉小亞分門別類地一一歸入到相應(yīng)的文檔,把出錯的部分前后左右對照,然后統(tǒng)一。
就在葉小亞忙碌了一天之后,下班前傳來了壞消息,總部緊急通知:暫停招聘新員工?!斑@不是耍我們嗎!”參加實(shí)習(xí)的其他學(xué)生紛紛跑到經(jīng)理辦公室表示不滿。直到下班前,焦頭爛額的經(jīng)理才送走最后一個憤憤不平的實(shí)習(xí)者,回到辦公室,卻發(fā)現(xiàn)葉小亞還在成堆的文件里忙碌著。
經(jīng)理客氣地說:“真不好意思,白讓你忙活了一天。沒辦法,這是總部臨時的決定……下班了,快回家吧,你明天就不用來了?!比~小亞站起身來,說:“沒什么,只是這些文件我都整理了一半了,如果換成別人又要從頭開始?;顑簺]干完心里不踏實(shí),我明天再來,一個上午就足夠了?!?/p>
經(jīng)理看著葉小亞忙碌的身影,也不好再勉強(qiáng)什么。
第二天上午,葉小亞如期來到公司“上班”,經(jīng)理客氣地沖她笑笑,心里覺得有些不可思議。葉小亞只是微微一笑,中午離開的時候,留下的是一排排裝訂好的文件夾和一間整潔的檔案室。葉小亞走的時候,經(jīng)理很想叫住她,但又沒有叫。他感嘆,現(xiàn)在這樣誠懇認(rèn)真的女孩太少了。
兩個月后,葉小亞接到了一個電話。那時,她正在一個小店打零工。電話里是原先那家外企經(jīng)理爽朗的聲音,說現(xiàn)在公司有職位邀請她前去應(yīng)聘。
原來,經(jīng)理在向公司總部匯報招聘情況的時候,特別提到了葉小亞的表現(xiàn)。公司總部對這個“誠懇認(rèn)真的求職者”印象很深,指示經(jīng)理留下了她的聯(lián)系方式。當(dāng)公司完成調(diào)整,重新招聘員工的時候,經(jīng)理第一個電話就打給了葉小亞。葉小亞的努力沒有白費(fèi),她重新邁入了這家外企的大門。
學(xué)習(xí)細(xì)節(jié):讓她如魚得水
在公司里,葉小亞學(xué)歷最低,又沒有經(jīng)驗(yàn),她被安排去做前臺接待。這可是最“垃圾”的崗位了,平時接聽電話,做個來客登記,從來沒人干到過兩年以上,選擇這樣的職位,毫無前途可言??墒?,葉小亞卻干得熱火朝天。
葉小亞換掉了那本破破爛爛的登記簿,扯下了臟兮兮的部門電話聯(lián)系表,取而代之的是16開的大本,封面是自己打印的公司簡介,至于聯(lián)系電話,她連續(xù)幾個晚上熬到十一點(diǎn)也就熟記在心了。有人不理解,說花上十秒鐘查查通訊錄不就知道了,何必犯傻去死記硬背。葉小亞說自己的工作就要“問不倒,答得快”,要知道每一個細(xì)節(jié),不僅是電話和房間號,有關(guān)公司的一切都要心中有數(shù)。
午餐之后葉小亞總要把大廳打掃一遍。有人說別傻了,公司付錢給物業(yè)公司了。葉小亞說:“物業(yè)公司的清掃時間比公司下午上班晚半個小時,中午時間進(jìn)出的員工很多,地板上滿是腳印,如果來了客戶,肯定會影響他對公司的第一印象?!?/p>
看著葉小亞努力的樣子,隔著寬大明亮的玻璃,經(jīng)理若有所思。
一天,幾個日本客戶來洽談合作,葉小亞安排他們在大廳等候。客戶們坐在一起,談到對這個新合作伙伴的業(yè)績不太了解,葉小亞主動走上前去用流利的日語很有禮貌地說:“如果可以的話,占用各位一點(diǎn)時間,我可以簡單介紹一下?!痹诒娙梭@訝的目光中,葉小亞微笑著把公司近幾年的銷售業(yè)績、市場份額、運(yùn)行情況說得有條有理。等到經(jīng)理來迎接的時候,客戶們贊不絕口:“你們公司了不得,一個普通員工對自己公司的各種情況、業(yè)績都能了如指掌,態(tài)度這么認(rèn)真,這是多么強(qiáng)烈的責(zé)任心和自豪感啊!我們對這樣的企業(yè)很有信心!”事后,經(jīng)理問葉小亞怎么記住那一長串?dāng)?shù)字的,葉小亞回答:“公司年會和每次的例會,我把各個部門的情況做了詳細(xì)的記錄?!苯?jīng)理看著她,充滿了欣賞和贊許。
完善總結(jié):成就職業(yè)夢想
公司規(guī)定,每到年末,員工們都要寫一份年終述職報告,將自己全年的工作形成書面總結(jié),既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),也要制定目標(biāo)、提出建議。公司里近千名員工都把這個舉動諷刺為最大的形式主義。葉小亞卻不這樣認(rèn)為,當(dāng)葉小亞開始一個字一個字地敲鍵盤的時候,老員工們說:“別傻了,從網(wǎng)上下個改改就得了。上千份報告摞起來比老總的個子還高,老總會看?笑話,肯定最后賣了廢紙。”
葉小亞沒有理會,因?yàn)樗ぷ髁艘荒?,確實(shí)有很多感受,也想借此機(jī)會提出建議和設(shè)想。
于是,葉小亞每天晚上回到住處,飯后第一件事就是坐到電腦前準(zhǔn)備材料、繪制圖表。一周之后,一本像時尚雜志般的年終總結(jié)送到了公司辦公室。彩色封面上是公司的標(biāo)志和宗旨,扉頁上有目錄和提要。正文分為三個部分,分別是:我的工作、我的看法和我的建議。每一部分都有詳細(xì)的數(shù)據(jù)和直觀的圖表,還用漫畫形式展示了公司存在的不良作風(fēng)和浪費(fèi)現(xiàn)象,最后是態(tài)度誠懇的建議和充滿創(chuàng)意的設(shè)想。
接下來的幾天里,公司的每個員工都在談?wù)撨@份不可思議的年終總結(jié),都說真沒想到年終總結(jié)也能這樣寫,葉小亞一下子成了公司的熱門話題。又過了三天,老總把葉小亞叫到辦公室,說:“無論是你第一次來應(yīng)聘,還是這次寫年終總結(jié),還是平時工作的認(rèn)真細(xì)致,都給我留下了深刻的印象。報告我看了四遍,你看問題很準(zhǔn),思路也很清晰,設(shè)想很有創(chuàng)意,但我更欣賞你對公司對工作的那份責(zé)任感,你也許需要一個更合適的崗位?!?/p>
幾天后,葉小亞被調(diào)到行政部做了部門經(jīng)理,并且獲得了年度優(yōu)秀員工的稱號,同時一份年度特別獎金也破天荒落在了葉小亞這個灰姑娘身上。
(摘自《八小時以外》)