隨時(shí)隨地聯(lián)系你

Out Jook、Outlook Express、Foxmail通訊錄中保存著客戶、同事、同學(xué)和好友的E-mail地址、通訊地址、電話等重要信息，需要經(jīng)常翻閱和使用。如果是在本機(jī)當(dāng)然沒有問題了，但是作為忙忙碌碌的都市人，經(jīng)常要到異地出差、求學(xué)，即便是在單位也經(jīng)常需要在不同的機(jī)器上翻閱、查找聯(lián)系人的相關(guān)信息，以便給對(duì)方發(fā)郵件或與對(duì)方取得聯(lián)系。在不同的地方.特別是遠(yuǎn)方異地查找遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)中的Outlook、Outlook Exp ress、Fdxmail聯(lián)系人信息幾乎是不可能的事情。那么，有沒有辦法將聯(lián)系人的相關(guān)信息隨身攜帶呢?沒有問題，借助于唾手可得的網(wǎng)絡(luò)和QQ、MSN我們就可以隨時(shí)隨地取用Outlook、Outlook Express、Foxmail通訊錄中的聯(lián)系人信息。

導(dǎo)出通訊錄中的聯(lián)系人信息

想隨時(shí)隨地取用Outlook、Outlook Express、Foxmail等郵件客戶端通訊錄中的聯(lián)系人相關(guān)信息，首先需要將聯(lián)系人信息導(dǎo)出為CSV文件。

Foxmail 6

首先，打開Foxmail郵件客戶端程序，單擊工具欄上的“地址簿”按鈕，打開地址簿窗口。單擊菜單欄的“工具／導(dǎo)出／導(dǎo)出為CSV”命令，打開導(dǎo)出向?qū)?，指定保存的路徑和文件名，單擊“下一步”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求選擇導(dǎo)出內(nèi)容的選項(xiàng)窗口，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如將地址簿導(dǎo)出為“Foxmail地址簿.csv”文件(如圖1)。

Outlook Express 6

啟動(dòng)Outlook Express郵件客戶端程序，選擇菜單欄的“工具／通訊簿”命令，打開通訊簿窗口。選擇菜單“文件／導(dǎo)出／其它通訊簿”，打開導(dǎo)出工具向?qū)Т翱?。選擇列表框中的“文本文件(以逗號(hào)分隔)”選項(xiàng)，然后單擊“導(dǎo)出”按鈕，將地址簿中的聯(lián)系人信息另存為“OE地址簿csv”文件即可(如圖2)。

Outlook 2007

打開Outlook郵件客戶端程序，選擇菜單欄的“文件／導(dǎo)入和導(dǎo)出”命令，打開導(dǎo)人和導(dǎo)出向?qū)Т翱?。在“?qǐng)選擇要執(zhí)行的操作”列表框中選擇“導(dǎo)出到文件”，單擊“下一步”(如圖3)。在“創(chuàng)建文件的類型”列表中選擇“逗號(hào)分隔的值(Windows)”，再單擊“下一步”。在“選擇導(dǎo)出文件夾的位置”列表中選擇“聯(lián)系人”或包含要導(dǎo)出的聯(lián)系人的文件夾，再單擊“下一步”按鈕，將聯(lián)系人信息導(dǎo)出為“Outlook地址簿csv”即可。

利用QQ、MsN隨身攜帶

通訊錄中的聯(lián)系人信息

QQ、MSN這兩大即時(shí)通訊工具，在每臺(tái)聯(lián)網(wǎng)電腦中幾乎都可以發(fā)現(xiàn)它們的身影，因此，我們可以將Outlook、Outlook Express、Foxmail等郵件客戶端中的聯(lián)系人信息嵌入到QQ、MSN中，這樣在異地電腦上只要登錄到QQ或MSN就可以隨時(shí)隨地取用了。

QQ篇

進(jìn)入到QQ中，單擊主界面上的“通訊錄”，這時(shí)會(huì)彈出通訊錄向?qū)В瑔螕簟皩?dǎo)入／導(dǎo)出聯(lián)系人”按鈕，在打開的導(dǎo)入／導(dǎo)出向?qū)Т翱谥羞x擇“手動(dòng)導(dǎo)入”，接下來選擇“導(dǎo)人CSV文件(*.csv)”，單擊“下一步”后將前面導(dǎo)出的Foxmail聯(lián)系人導(dǎo)入進(jìn)來(如圖4)，好了，以后只要進(jìn)入到QQ通訊錄，就可以隨時(shí)隨地查閱聯(lián)系人的相關(guān)信自了。

MSN篇

白領(lǐng)階層使用更多的則是MSN，那么能否將Outlook、Foxmail通訊錄中的聯(lián)系人相關(guān)信息添加到MSN中呢?在MSN中如果試圖通過與QQ相仿的方法進(jìn)行添加的話則會(huì)宣告失敗，找不到接口。不過可以通過Web頁面的方法進(jìn)行添加。

打開Web瀏覽器，然后登錄到MSN Hotmail。單擊右上角的“選項(xiàng)”鏈接打開選項(xiàng)頁面，在“自定義聯(lián)系人”區(qū)域單擊“導(dǎo)人聯(lián)系人”鏈接(如圖5)。在接下來的頁面中選擇導(dǎo)入的聯(lián)系人文件的格式，不管選哪一種類型，都會(huì)要求導(dǎo)人CSV文件。單擊“瀏覽”按鈕，打開前面導(dǎo)出的csv格式的地址簿，單擊“導(dǎo)人聯(lián)系人”按鈕。當(dāng)出現(xiàn)“成功導(dǎo)入”的畫面后，表示已經(jīng)順利將地址簿清單都導(dǎo)入到Hotmail信箱中了。好了，以后需要尋找地址簿中的聯(lián)系人時(shí)，只需打開MSN，在“非即時(shí)消息聯(lián)系人”下方就可以查看Outlook Express郵件客戶端中的聯(lián)系人信息了。