巧用“ＵＮ”調(diào)教書法字帖的文檔保護(hù)

Word 2007中文版推出的“書法字帖”功能，吸引了一大批書法愛好者。但是，要玩轉(zhuǎn)這項(xiàng)功能并不容易——無法直接在頁面中鍵入文字、設(shè)置字體和字號，所有設(shè)置都必須在特定的界面中進(jìn)行，且文字只能從字庫中一個一個地選擇，輸入一個通順句子也許要找上幾十分鐘!并且，在Word 2003及以前的版本中不能使用此功能!那么，我們是否必須忍受這樣雞肋的功能而別無它法了呢?不!讓我們用兩個字符“UN”來調(diào)教“書法字帖”的文檔保護(hù)吧!

Step1：打開word 2007，依次點(diǎn)擊“新建／書法字帖／創(chuàng)建”，出現(xiàn)該界面(如圖1)。在此界面上不要進(jìn)行任何操作，直接點(diǎn)“關(guān)閉”退出。此時會發(fā)現(xiàn)在文檔中無法進(jìn)行任何編輯，當(dāng)試圖編輯的時候，右邊會出現(xiàn)如圖2所示的側(cè)邊欄，提示文檔受保護(hù)，而用戶并不知道密碼，因此無法解除保護(hù)。接下來，點(diǎn)擊word 2007左上的Offlce按鈕，選擇“另存為”，在保存格式中選擇“其他格式”(如圖3)，然后選擇“Word 2003 XML文檔(*.xml)”，將其命名為“書法字帖xml”，保存退出。

step2：用記事本打開存好的文件“書法字帖.Xml”，按快捷鍵“CtrI+F”調(diào)出查找對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“DocumentProtection”，找到DocumentProtection后在前面鍵入“un”，即將其修改為“unDocumentProtection”，然后保存退出。

Step3用word 2007打開修改過的文件“書法字帖.xml”，你會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以在空白的書法字帖中輸入任意字體的任意文字了!

Step4：將文檔另存為“Word模板”，并命名為“書法字帖”，以后需要建立字帖文檔時用此模板創(chuàng)新即可。

如果想在Word 2003及以前的版本中使用書法字帖功能，只需在第四步將文檔另存為“word97—2003文檔”，然后用word 2003打開此文檔，注意第一次打開時會提示編碼錯誤(如圖4)，不必理會，選擇“windows(默認(rèn))”并確定即可。

在實(shí)際使用過程中，當(dāng)文檔進(jìn)入下一頁時，會遇到上一頁的最后一行跳到下一頁，出現(xiàn)空白行的情況，其實(shí)這是word的“孤行控制”功能在作怪，只要在“段落”設(shè)置面板中將其禁用即可(如圖5)。