取消不需要的自動(dòng)編號(hào)
在Word中有自動(dòng)編號(hào)的功能,即輸入“1.…”后,按Enter鍵會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2.”,這給用戶帶來(lái)了很大的方便,但有時(shí)候卻會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。
如果要取消不需要的自動(dòng)編號(hào),可以執(zhí)行如下的操作步驟(以Word 2007為例)。
step1:依次點(diǎn)擊“Office按鈕/Word選項(xiàng)”,在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“校對(duì)”頁(yè)面,點(diǎn)擊“自動(dòng)更正”按鈕,打開(kāi)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”對(duì)話框。
Step2單擊“鍵人時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽,打開(kāi)如圖所示的“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”選項(xiàng)區(qū)域中,將“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框前面的鉤去掉即可(如圖)。
快速改變英文字的大小寫(xiě)
在輸入英文的過(guò)程中,你一定會(huì)為英文字的大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換而煩惱。利用“Shift+F3”快捷鍵,可以方便地將英文改寫(xiě)為“全部大寫(xiě)”、“全部小寫(xiě)”或“首字母為大寫(xiě)其余為小寫(xiě)”。操作方法:首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中,表示選中了該單詞l然后按下“Shift+F3”,字母的大小寫(xiě)就在三種方式中變換。反復(fù)按“Shift+F3”,直到得到符合要求的字母大小寫(xiě)樣式即可。
將第一欄末行的標(biāo)題移至第二欄首行
為了節(jié)省頁(yè)面空間,有時(shí)會(huì)把Word的頁(yè)面分成兩欄,但有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)有的標(biāo)題在第一欄的最后一行,而它的內(nèi)容則顯示在第二欄中,這樣看起來(lái)很不協(xié)調(diào)。要將第一欄最后一行的標(biāo)題移至第二欄的第一行,可以執(zhí)行如下的操作步驟。
將光標(biāo)放置在第一欄最后一行的標(biāo)題前面,執(zhí)行菜單欄中的“插入/分隔符”命令,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。在“分隔符類(lèi)型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“分欄符”單選按鈕。單擊“確定”按鈕,即可將第一欄最后一行的標(biāo)題移至第二欄的第一行中。