彈響剪貼板的三重奏

我們知道，當執(zhí)行剪切或復制命令之后，操作系統(tǒng)就會將該對象暫時存儲在系統(tǒng)的剪貼板上，以供粘貼使用。從最初的系統(tǒng)剪貼板，到Office 2000開始增加的Office剪貼板，再到各種剪貼板增強軟件，本文將一一講述它們的特點和應用。如果大家能彈好這曲剪貼板的“三重奏”，相信一定能夠提高學習和工作效率。

WindOWS系統(tǒng)剪貼板

依次單擊“開始／運行”，執(zhí)行“clipbrd”命令，就可以打開剪貼板查看器。通過該程序窗口可查看或刪除系統(tǒng)剪貼板的當前內(nèi)容。對于一個多用戶多任務的操作系統(tǒng)而言，系統(tǒng)剪貼板就好像是部分應用程序之間共享數(shù)據(jù)的一個倉庫。

例如，在Microsoft Word中，無法直接將二氧化碳查找替換為CO2，不妨借助系統(tǒng)的剪貼板。先輸入并剪切CO2，然后在“查找內(nèi)容”中輸入二氧化碳，在“替換為”中輸入“^c” (剪貼板內(nèi)容)，就可以完成此類特殊的查找替換(如圖1)。

系統(tǒng)剪貼板在實際使用中有兩個明顯的缺點：一是只能保留一份最新的剪切或復制數(shù)據(jù)，原來的數(shù)據(jù)將會被自動清除；二是除非通過剪貼板查看程序保存剪貼板文件，否則關機后剪貼板內(nèi)的數(shù)據(jù)就會消失。針對Windows系統(tǒng)剪貼板的第一個缺點，從Microsoft Office 2000開始引入了Office剪貼板。

Offjce剪貼板

在Word 2007中直接點擊“開始”選項卡中的“剪貼板”按鈕即可將它調(diào)出。其中Office 2000可以同時保存十二項不同的剪貼板數(shù)據(jù)，而Office 2003和2007則可以同時保存二十四項，這些數(shù)據(jù)項均可以在各個Office組件(如Word、ExceI、PowerPoint等等)之間共享。

如果office文檔表格中部分數(shù)據(jù)的重復度很高，就可以先將它們一一復制到Office剪貼板中，需要插入這些數(shù)據(jù)項時，直接單擊Office剪貼板中對應的數(shù)據(jù)項即可。例如，筆者在用Excel2007采集我校高一年級學生的基本信息過程中，每遇到一個主要的生源學校名稱，就將它復制添加到Office剪貼板中，以后再輸入這些中學名稱時，直接通過Office剪貼板插入即可(如圖2)。

和系統(tǒng)剪貼板一樣，Office剪貼板中數(shù)據(jù)也都是動態(tài)存儲在有限的內(nèi)存中。如果當前Office剪貼板中內(nèi)容過多，就可能導致其它應用程序在運行時內(nèi)存不足。因此，建議使用完Office剪貼板之后，要及時全部清空。單擊“Office剪貼板”窗口上的“全部清空”按鈕即可。在清空Office剪貼板同時，系統(tǒng)剪貼板也將被清空。

雖然，Office剪貼板可以同時保留多項數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)只能在各個Office組件之間共享，并且關機之后會全部消失。如--果在上網(wǎng)時要進行繁瑣單一的表格填寫，那就可以用這款免費實用的剪貼板增強軟件——CLCL，既可以保存“無窮多”項的剪貼板數(shù)據(jù)，在不同的應用軟件之間共享；又可以對它們進行編輯修改和分類管理，大大拓展了剪貼板程序的應用范圍。

剪貼板增強軟件cLcL

下載解壓CLCL之后，雙擊運行“CLCL.exe”，任務欄中立即會有一個類似回形針的圖標，以后復制的數(shù)據(jù)項都將被一一記錄保存下來，供粘貼插入之用。下面先通過一個順序粘貼的實例，來說明剪貼板增強軟件的基本用法。

假設在某文檔中已存在一個聯(lián)系人“姚明燦”的基本信息，要將它們插入到一個網(wǎng)頁表單中，可以進行如下操作：運行CLCL，分別選中并按“ctrl+c”鍵復制要插入的信息，回到網(wǎng)頁表單中，將插入點定位到“姓名”文本框中，按“Alt+C”打開CLCL菜單，點擊“姚明燦”即可完成插入，其余電子郵箱、通訊地址等信息，亦可用相同的方法插入(如圖3)。除了選擇插入之外，CLCL還支持“Alt+C+數(shù)字序號”直接插入，例如，按“Alt+C+I”，就可以插入第一項粘貼板數(shù)據(jù)。

CLCL可以同時保存的剪貼板數(shù)據(jù)默認為30份，還可以通過主程序窗口中的“查看／選項／歷史記錄”修改設定。這些數(shù)據(jù)既可以是文本，也可以是圖像，還可以是各種類型的文件(圖像和圖像文件的區(qū)別是不一樣的)，不僅可以在同一個應用程序內(nèi)共享，也可以在不同的應用程序之間共享。

此外，對于平時上網(wǎng)經(jīng)常要輸入的個人簽名、博客郵箱、通訊地址等信息，還可以將它們添加到CLCL的模板中，具體的操作方法如下。

Step1：通過網(wǎng)頁瀏覽器打開我的MSN空間，選擇并復制地址欄中網(wǎng)址。

Step2：打開CLCL主程序窗口，右擊“歷史記錄”下對應的數(shù)據(jù)項，執(zhí)行“添加到模板”命令即可(如圖4)。在“模板”目錄下，不僅能對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行編輯修改，還可以通過“右擊”執(zhí)行“重命名”命令，為該數(shù)據(jù)項取一個簡單易記的名稱，如“我的MSN空間”。

Step3：當要輸入這些數(shù)據(jù)項時，只需按“AIt+C”打開CLCL菜單，然后單擊“模板”下對應的數(shù)據(jù)項完成插入。用CLCL收藏的網(wǎng)址信息，既可以快速插入到網(wǎng)頁地址欄中，也可以粘貼到網(wǎng)頁表單中，真可謂一舉兩得，值得一試。

聽筆者“彈”完了這曲剪貼板的“三重奏”后，不知大家有什么收獲呢?希望它能給大家提供幫助，從而大大提高日常的學習和工作效率。