Outlook作為朋友們喜歡的郵件收發(fā)客戶端之一,除了能完成郵件收發(fā),還有日歷和任務(wù)等比較實用的功能,用它來收發(fā)郵件是很方便的。但是當(dāng)我們重裝系統(tǒng)以后,特別是選擇了“保存郵件在服務(wù)器端”的話,再次收取就會出現(xiàn)大量的重復(fù)郵件,一個一個地手動刪除顯然是比較麻煩的事情,不過可以借助于插件和第三方小軟件來輕松刪除。下面就和筆者一起來看看吧!
增強內(nèi)補Outlook2003重復(fù)郵件刪除插件
對于使用Outlook2003的朋友來說,可以借助一款叫作“Outlook2003重復(fù)郵件刪除器”的插件來實現(xiàn)這個目的。首先從本期光盤解壓得到一個RepMailDel.dll文件,運行Outlook2003后執(zhí)行菜單“工具/選項”打開選項對話框,切換到“其他”選項卡下,點擊“高級選項”按鈕, 然后點擊下面的“COM加載項”按鈕,添加定位到剛才下載的RepMailDel.dll文件,完成添加后,打開“工具”菜單看看,是不是已經(jīng)多出了一項“刪除重復(fù)郵件” (如圖1)。重裝系統(tǒng)后利用Outlook2003重新收取郵件,如果發(fā)現(xiàn)有重復(fù)郵件的話,在左邊選中“收件箱”,然后選擇“刪除重復(fù)郵件”,在彈出的對話框中按“OK”按鈕即可開始刪除。加強外掛Outlook 2007可用刪除重復(fù)郵件
通過插件的方法來刪除重復(fù)郵件只對Outlook2003適用,對于已經(jīng)用上了Outlook2007的朋友來說就無能為力了。不過凡事總有解決的辦法,下面就請出第三方軟件來幫忙吧!Outlook Duplicate Items Remover(以下簡稱ODIR)就是這么一個方便的小工具,利用它只需輕松點擊即可完成重復(fù)郵件的刪除。
同樣在本期光盤上解壓安裝完ODIR后,啟動Outlook2007,發(fā)現(xiàn)菜單欄多出了“ODIR”這一項,點擊并選擇“Remove Duplicate Items”,打開ODIR的操作界面,在列表中選中需要刪除的重復(fù)項文件。由于是要刪除重復(fù)郵件,因此要先點選“收件箱”文件夾,然后再點擊下面的“Remove DuplicateItems”按鈕即可完成刪除(如圖2)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有重復(fù)郵件,ODIR會在“收件箱”下面創(chuàng)建一個名為“ODIR_Duplicate_Items”的子文件夾,并將重復(fù)的郵件移動到這個文件夾下,非常方便。
上面這兩個小方法,在刪除重復(fù)郵件的操作上都非常簡單方便。特別是第三方軟件ODIR,它是通過菜單的形式運行于Outlook中的,除了Outlook2007以外,對之前的Outlook版本也適用。如果不再需要該工具,直接卸載即可。對于Outlook2003重復(fù)郵件刪除插件,可以在加載項中取消其前面的復(fù)選框,然后單擊“確定”,關(guān)閉Outlook2003就可以直接刪除相應(yīng)dll文件了。